ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA. WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN

ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA
[www.alphanet.vn]

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ WEBSITE
ALPHANET WEB SOLUTION

MỤC LỤC
I. GIỚI THIỆU CÔNG NGHỆ ALPHANET WEB SOLUTION

II. QUẢN LÝ DANH MỤC
III. QUẢN LÝ SẢN PHẨM
IV. QUẢN LÝ BÀI VIẾT
V. QUẢN LÝ NỘI DUNG MULTIMEDIA
VI. QUẢN LÝ FILE
VII. QUẢN LÝ VÀ PHÂN QUYỀN NGƯỜI DÙNG
VIII. QUẢN LÝ VÀ CẤU HÌNH WEBSITE
IX. MỘT SỐ THỦ THUẬT QUẢN TRỊ NỘI DUNG ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA. WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN
I – GIỚI THIỆU CÔNG NGHỆ ALPHANET WEB SOLUTION
I.1 - CÔNG NGHỆ SỬ DUNG

- Công nghệ Lập trình sản phẩm: Server Linux, Ngôn ngữ lập trình PHP5, Cơ sở dữ liệu MySQL5
trên nền tảng Alphanet E-commerce Solution version 3.6.5 của Alphanet.
- Thiết kế: đồ họa tĩnh, flash, CSS kết hợp Rich Web Controls

Alphanet Web Solution áp dụng phương pháp quản lý tài nguyên của hệ điều hành (Windows,
Linux, …) để quản lý các thành phần nội dung Website.

Để giúp bạn dễ dàng tiếp cận với quản lý website, hãy liên tưởng mỗi danh mục của hệ thống đóng vai trò
tương tự Folder (thư mục) trong Windows. Folder có chức năng cơ bản là lưu trữ tài nguyên (các file văn
bản, phim, ảnh, phần mềm, ….). Danh mục của Alphanet Website Solution có vai trò lưu trữ các nội dung
là sản phẩm, tin tức, người dùng, file, ảnh, phim …

Danh mục được tổ chức phân cấp. Alphanet cho phép bạn tổ chức danh mục đa cấp. Tuy nhiên với nhu
cầu cơ bản bạn chỉ cần tổ chức danh mục tối đa là 3 cấp giúp khách hàng tiện theo dõi nội dung trên
website.

Hệ thống cho phép bạn tạo mới/ thay đổi/ xóa sửa, thay đổi thứ tự danh mục dễ dàng. Bạn lưu ý, để xóa
danh mục khỏi hệ thống, bạn cần xóa các danh mục con và nội dung bên trong nó trước khi thực hiện xóa
danh mục đó.

Nội dung của Website được phân loại và tổ chức vào các danh mục sau:
- Danh mục bài viết: chứa các bài viết , tin tức
- Danh mục nội dung tĩnh: chứa các thành phần nội dung ít thay đổi trên website (như nội dung chân
trang, thông tin hướng dẫn mua hàng, chính sách kinh doanh)
- Danh mục File: chứa file upload
- Danh mục Multimedia: chứa banner, quảng cáo, video, ảnh background, …
- Danh mục người dùng: giúp tổ chức thành viên quản trị hệ thống và khách hàng vào các nhóm

Đối với Website bán hàng, hệ thống bổ sung
- Danh mục sản phẩm: chứa sản phẩm
- Danh mục hãng sản xuất: chứa danh sách hãng sản xuất / thương hiệu sản phẩm

Đối với Website du lịch, hệ thống bổ sung
- Danh mục tour du lịch: chứa danh sách các tour

mục sản phẩm để xem danh sách sản phẩm trong đó. Hiển thị thông tin tóm lược về sản phẩm bao
gồm: tên, ảnh đại diện, giá bán, thứ tự, thuộc tính
 Thêm, xóa, sửa sản phẩm nhanh chóng, thuận tiện.
 Hỗ trợ sao chép, di chuyển sản phẩm giữa các danh mục. Sắp xếp thứ tự sản phẩm trước sau linh
hoạt, dễ dàng.
 Hỗ trợ đặt thuộc tính sản phẩm đa dạng giúp tùy biện hiển thị sản phẩm trên các trang giao diện
người dùng
 Cho phép đăng nhiều ảnh liên quan tới sản phẩm
 Hỗ trợ cập nhật giá bán thuận tiện, linh hoạt thông qua nhiều hình thức.
o Cập nhật giá hàng loạt qua giao diện quản trị website. Hỗ trợ cập nhật giá VNĐ, hoặc USD
o Cập nhật giá hàng loạt qua tệp Excel (tính năng chỉ có trong phiên bản cao cấp) Một số hình ảnh minh họa về quản lý sản phẩm

ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA. WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN
Hình ảnh: Danh sách sản phẩm
ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA. WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN Hình ảnh: Nhập sản phẩm mới

ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA. WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN
IV - QUẢN LÝ BÀI VIẾT
Chức năng quản lý bài viết (tin tức) của Alphanet Web Solution cho phép người dùng:

 Phân nhóm đa cấp danh mục bài viết. Không giới hạn số lượng danh mục cấp con và số lượng bài

ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA. WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN Hình ảnh: Cập nhật bài viết ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA. WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN Hình ảnh: Trình soạn thảo nội dung FCKEditor
ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA. WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN
V - QUẢN LÝ NỘI DUNG MULTIMEDIA

Nội dung Multimedia được hiểu là:
- Banner, quảng cáo trên website ở dạng hình ảnh (png, jpg, gif, …)
- Banner, quảng cáo trên website ở dạng video (flash, hoặc các định dạng film khác)
- Các siêu liên kết (hyperlink)



Hình ảnh: Danh sách file

ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA. WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN Hình ảnh: Cập nhật file
ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA. WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN
VII - QUẢN LÝ VÀ PHÂN QUYỀN NGƯỜI DÙNG

Bạn cần phân biệt các thuật ngữ sau trước khi có thể quản lý người dùng website.

- Admin: Là người quản trị website có quyền hạn cao nhất. Khi triển khai tại các doanh nghiệp,
Admin thường là giám đốc công ty, hoặc giám đốc bộ phận Marketing
- Quản trị viên: là những người cùng Admin quản lý website nhưng chỉ được giao một số quyền sử
dụng nhất định đối với hệ thống.
- Hỗ trợ trực tuyến: Là những thành viên không có quyền quản trị website, nhưng có quyền hỗ trợ
khách hàng sử dụng website. Phương thức hỗ trợ thông qua số điện thoại, nick chat yahoo, nick
skype được đặt trên trang ngoài của website.
- Khách hàng: những người truy cập, tìm kiếm, giao dịch với công ty thông qua website.
- Quyền: Là quyền thao tác (xem/ tạo mới/ sửa/ xóa) với một loại nội dung trong website (bài viết,
sản phẩm, banner quảng cáo, ….)
- Nhóm quyền: Là tập hợp các quyền sử dụng website được Admin tạo ra và gán cho quản trị viên.
Nhóm quyền tương ứng với Phòng ban trong doanh nghiệp.

ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA. WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN Hình ảnh: Danh sách người dùng

Hình ảnh: Thêm thành viên

ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA. WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN

Hình ảnh: Danh sách nhóm quyền quản trị
Hình ảnh: Cập nhật nhóm quyền quản trị hệ thống ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA. WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN
VIII - QUẢN LÝ VÀ CẤU HÌNH WEBSITE
Module cấu hình Website cho phép quản trị viên tùy biến một số thuộc tính của hệ thống. Các tùy biến
được phân loại thành các nhóm:
- Cấu hình chung: chứa các cấu hình thiết yếu mà mọi website đều cần tới
- Tối ưu tìm kiếm: chứa các cấu hình trợ giúp cho chức năng quảng bá website qua các máy tìm
kiếm (google, yahoo, ….)
- Nội dung: chứa các cấu hình thiết kế cách thức hoạt động của các module chức năng giao diện
trong website
- Chức năng: Các cấu hình liên quan tới hoạt động của website



ALPHANET – INTERNET TECHNOLOGY & MEDIA. WEBSITE: WWW.ALPHANET.VN
IX – MỘT SỐ THỦ THUẬT QUẢN TRỊ NỘI DUNG
IX.I. Upload & chèn Video từ Youtube vào nội dung Website

HƯỚNG DẪN

1. Upload video lên Youtube
2. Lấy liên kết URL của Video và hình ảnh đại diện

THỰC HIỆN

1. Đăng nhập vào tài khoản Youtube
2. Click vào nút Upload
3. Thực hiện Upload
4. Lấy liên kết Url và hình ảnh đại diện

LƯU Ý

Video có thời lượng < 15 Phút
Thủ thuật lấy URL mã nhúng của Video Youtube