Đề tài
Quản lý học viên của một
trung tâm tin học
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
MỤC LỤC
Lời mở đầu 1
Phần I: Khảo sát – Yêu cầu của đồ án 3
I.Giới thiệu đồ án ………………………………………………………………………. 3
II. Khảo sát ……………………………………………………………………………… 3
III. Yêu cầu ……………………………………………………………………………… 5
Phần II: Phân tích triển khai ……………………………………………………………………… 6
I. Phát hiện thực thể …………………………………………………………………… 6
II. Mô tả chi tiết thực thể ……………………………………………………………… 7
III. Tổng kết thực thể ……………………………………………………………….…… 10
IV. Tổng kết thuộc tính ……………………………………………………………….…. 11
V. Mô hình ERD ………………………………………………………………………… 12
VI. Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ …………………………………… 13
VII. Phát hiện ràng buộc ……………………………………………………………… 14
Phần III: Thiết kế giao diện …………………………………………………………… …………. 15
I. Form đăng nhập 15
II. Hệ thống menu chính của chương trình 16
Phần IV: Bảng phân công công việc ……………………………………………………………… 43
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
PHẦN I: KHẢO SÁT – YÊU CẦU CỦA ĐỒ ÁN
I. Giới thiệu đồ án:
“Quản lí học viên của một trung tâm tin học” là hệ thống nhằm tin học hóa việc quản lí học
viên cho các nghiệp vụ như: ghi danh đăng kí khoá học, môn học; quản lý danh sách học viên
và giáo viên; xếp lịch học cho học viên và lịch dạy cho giáo viên; xếp thời khoá biểu; lưu và
báo kết quả thi của từng môn cho từng học viên; ….Chương trình này được ứng dụng cho các

kiến thức mới và trực tiếp giảng dạy cho học viên; là đội ngũ có trình độ chuyên
môn đáp ứng được nhu cầu của việc giảng dạy
• Phòng kỹ thuật:
 Bộ phận trang thiết bị phòng học: phụ trách các vấn đề liên quan đến trang
thiết bị của phòng như cung cấp điện, bàn, ghế, bóng đèn, máy lạnh…
 Bộ phận sửa chữa, nâng cấp, bảo trì máy tính: phụ trách việc sửa chữa những
hư hỏng của máy vi tính, nâng cấp bảo trì máy vi tính, cập nhật những phần
mềm mới nhất cho máy.
2. Máy móc trang thiết bị:
• Phòng học : phòng máy lạnh, không gian đủ rộng, yên tĩnh, mỗi học viên một
máy
• Thiết bị: Máy tính cấu hình mạnh (P4 trở lên), có nối mạnh LAN và INTERNET
ADSL
• Phần mềm: hệ điều hành XP trở lên, bộ Microsoft Office, các phần mềm hỗ trợ
cho việc học
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
3. Mô tả hoạt động:
Trung tâm mở nhiều khóa trong một năm; một khoá đào tạo trung tâm mở nhiều môn cho
học viên lựa chọn. Một môn có thể có nhiều lớp được mở. Mỗi lớp tương ứng với một ca
học nhất định.
Khi đến ghi danh, mỗi học viên sẽ được ghi nhận thông tin cá nhân (họ tên, ngày tháng
năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, nghề nghiệp) và có thể chọn ca học phù hợp với mình.
Học viên sẽ phải đóng học phí cho môn mà mình đã đăng kí. Các mức học phí cũng khác
nhau tùy vào môn học và chế độ giảm học phí cho học viên cũ hay sinh viên học sinh.
Học viên có thể đăng kí gia hạn thời gian đóng học phí.
Trung tâm còn có nhu cầu sắp xếp thời khóa biểu cho giáo viên: giáo viên phụ trách môn
nào, thời gian nào, phòng nào.
Cuối khóa học, trung tâm sẽ tổ chức thi và cấp bằng chứng nhận học viên đã hoàn tất
môn học. Học viên còn nợ học phí sẽ không được công nhận kết quả. Nếu học viên thi

4. Giáo viên (GIAO_VIEN)
 Mỗi thực thể tượng trưng cho một giáo viên
 Thuộc tính: MaGiaoVien, HoGiaoVien, TenGiaoVien, NgaySinh, Diachi
5. Học viên (HOC_VIEN)
 Mỗi thực thể tượng trưng cho một học viên
 Thuộc tính: MaHocVien, HoHocVien, TenHocVien, NgaySinh, DiaChi, SoDT,
NgheNghiep
6. Khoá học (KHOA_HOC)
 Mỗi thực thể tượng trưng cho một khoá học
 Thuộc tính: MaKhoaHoc, TenKhoaHoc, NgayBD, NgayKT
7. Kỳ thi (KY_THI)
 Mỗi thực thể tượng trưng cho một kỳ thi
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
 Thuộc tính: MaKyThi, TenKyThi.
8. Loại phòng (LOAI_PHONG)
 Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại phòng
 Thuộc tính: MaLoaiPhong, TenLoaiPhong
9. Lớp học (LOP_HOC)
 Mỗi thực thể tượng trưng cho một lớp học
 Thuộc tính: MaLopHoc, SiSoDK, NgayBD, NgayKT, DaKhoa
10. Môn học (MON_HOC)
 Mỗi thực thể tượng trưng cho một môn học
 Thuộc tính: MaMonHoc, TenMonHoc, HocPhi
11. Phòng học (PHONG_HOC)
 Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng học
 Thuộc tính: MaPhong, TenPhong
II. Mô tả chi tiết thực thể:
P: Primary key (Khoá chính)
U: Unique key, canddidate key (Khoá chỉ định)

của giáo viên
date
5 DiaChi Địa chỉ của giáo viên varchar(100)
Tên thực thể: HOC_VIEN
STT Thuộc tính Diễn giải Miền giá trị P U M L
1 MaHocVien Mã số của học viên char(7) X X X X
2 HoHocVien Họ và chữ lót của học viên varchar(50) X
3 TenHocVien Tên của học viên varchar(10) X
4 NgaySinh
Ngày tháng năm sinh
của học viên
date X
5 DiaChi Địa chỉ của học viên varchar(100) X
6 SoDT Số điện thoại của học viên int
7 NgheNghiep Nghề nghiệp của học viên varchar(50)
Tên thực thể: KHOA_HOC
STT Thuộc tính Diễn giải Miền giá trị P U M L
1 MaKhoaHoc Mã số khoá học char(7) X X X X
2 TenKhoaHoc Tên khoá Học varchar(100) X
3 NgayBD Ngày bắt đầu của khoá học date X
4 NgayKT Ngày kết thúc khóa học date X
Tên thực thể: KY_THI
STT Thuộc tính Diễn giải Miền giá trị P U M L
1 MaKyThi Mã số của kỳ thi char(7) X X X X
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
2 TenKyThi Tên của kỳ thi varchar(100) X
Tên thực thể: LOAI_PHONG
STT Thuộc tính Diễn giải Miền giá trị P U M L
1 MaLoaiPhong Mã số loại phòng char(3) X X X X

KY_THI kỳ thi
LOAI_PHONG loại phòng
LOP_HOC lớp học
MON_HOC môn học
PHONG_HOC phòng học
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
IV. Tổng kết thuộc tính:
STT Thuộc tính Diễn giải Thuộc thực thể
1 BangChu Số tiền bằng chữ
BIEN_LAI
2 DaKhoa Tình trạng lớp học khoá hay
chưa để đăng kí học viên
3 Buoi Chẵn (2-4-6) hay lẻ (3-5-7)
CA_HOC
4 DiaChi Địa chỉ của giáo viên
GIAO_VIEN
5 DiaChi Địa chỉ của học viên
HOC_VIEN
6 Gio Giờ học trong ngày
CA_HOC
7 HocPhi Mức học phí của môn học
MON_HOC
8 HoGiaoVien Họ của giáo viên
GIAO_VIEN
9 HoHocVien Họ của học viên
HOC_VIEN
10 MaCaHoc Mã số ca học
CA_HOC
11 MaDien Mã số của diện giảm phí

LOP_HOC
27 NgaySinh Ngày sinh giáo viên
GIAO_VIEN
28 NgaySinh Ngày sinh của học viên
HOC_VIEN
29 NgheNghiep Nghề nghiệp của học viên
HOC_VIEN
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
30 NoiDung Nội dung đóng học phí
BIEN_LAI
31 SiSoDK Sĩ số học viên đăng kí
LOP_HOC
32 SoDT Số điện thoại của học viên
HOC_VIEN
33 SoTien Số tiền đóng học phí
BIEN_LAI
34 TenDien Tên của diện giảm phí
DIEN_GIAM_PHI
35 TenGiaoVien Tên của giáo viên
GIAO_VIEN
36 TenHocVien Tên của học viên
HOC_VIEN
37 TenKhoaHoc Tên Khoá Học
KHOA_HOC
38 TenKyThi Tên của kỳ thi
KY_THI
39 TenLoaiPhong Tên của loại phòng
LOAI_PHONG
40 TenMonHoc Tên của môn học

2. KHOA_HOC.NgayKT >= Ngày hiện hành
3. LOP_HOC.NgayBD >= Ngày hiện hành
4. LOP_HOC.NgayKT >= Ngày hiện hành
5. LOP_HOC.NgayBD >= KHOA_HOC.NgayBD
6. LOP_HOC.NgayKT <= KHOA_HOC.NgayKT
7. BIEN_LAI.NgayBL >= Ngày hiện hành
8. THI.NgayThi >= Ngày hiện hành
9. KHOA_HOC.NgayBD <= KHOA_HOC.NgayKT
10. LOP_HOC.NgayBD <= LOP_HOC.NgayKT
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
PHẦN III: THIẾT KẾ GIAO DIỆN
I. Form đăng nhập:
Khi kích hoạt chương trình, hệ thống đòi hỏi phải có quyền hạn sử dụng chương trình. Người có
quyền hạn phải nhập các thông tin chính xác mới đăng nhập được.
Nếu đăng nhập vào khi không có thẩm quyền, thì sau 3 lần nhập sai, chương trình sẽ tự động thoát.
Cách sử dụng:
Nhập Tên CSDL, Tên Server, Tên người dùng, Mật khẩu sau đó nhấn nút Đăng nhập
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
II. Hệ thống menu chính của chương trình:
Bao gồm các chức năng:
• Hệ thống
 Tạo mới CSDL
 Mở CSDL
 Sao lưu CSDL
 Thay đổi mật khẩu
 Thoát
• Quản lý dữ liệu
 Nhận học viên mới

2. Menu quản lý dữ liệu (Phím tắt: Alt+Q)
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
2.1) Form nhận học viên mới
Form giúp cho việc lưu thông tin cá nhân của học viên mới (Họ tên, Ngày sinh, Địa chỉ, Số điện
thoại, Nghề nghiệp) và thông tin các môn học mà học viên đó đã đăng kí ( Môn học, Lớp học, Buổi,
Ca).
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
Cách sử dụng:
Điền đầy đủ các thông tin cá nhân theo yêu cầu và các thông tin về môn học đã được
đăng kí. Nhấn nút Đăng kí tiếp để lưu thông tin và đăng kí tiếp nếu cần.
Nút Kết thúc : lưu lại thông tin và kết thúc việc đăng kí.
Nút Làm lại : nhập lại từ đầu
Nút Xuất biên lai : dùng để in biên học viên
2.2) Form danh sách học viên
Dùng để xem danh sách thông tin cá nhân của các học viên đã đăng kí, có thể xem danh sách theo 3
chế độ:
• Khoá học
• Môn học
• Lớp học
Cách sử dụng:
Chọn chế độ xem danh sách theo khoá học, môn học hay lớp học rồi nhấn nút Xem. Bảng
danh sách của học viên được hiện ra bên dưới.
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
2.3) Form danh sách giáo viên
Email: SĐT : 0986123996
Gmail:
Dùng để cập nhật thông tin cá nhân của giáo viên ( Mã số giáo viên, Họ tên giáo viên, Ngày sinh,