BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN
BÌNH ĐIỀN Tên Cơ quan thực tập : Công ty cổ phần phân bón Bình Điền
Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 13/3/2013
Người hướng dẫn : Trần Thị Ái Vy
Tên sinh viên thực tập : Đoàn Thị Minh Phương
MSSV : 101091
Lớp : NL101
Tháng 3/ 2013
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy
ii BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN

cũng như nhận thức được môi trường và công việc của mình trong tương lai. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy
iv

LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian thực tập nhận thức tại CTCPPBBĐ, tôi đã nhận được nhiều
sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến, hướng dẫn của giảng viên hướng dẫn và các nhân
viên trong công ty để tôi có thể hoàn thành tốt kỳ thực tập nhận thức này. Vì vậy,
tôi xin chân thành được cảm ơn:
Cô Trần Thị Ái Vy- giảng viên hướng dẫn đã chỉ bảo tận tình và giải đáp
những thắc mắc liên quan đến bài báo cáo thực tập nhận thức để tôi hoàn thành
đúng thời hạn. Tôi trân trọng những ý kiến, nhắc nhở của cô để rút kinh nghiệm
về sau.
Chị Trương Thị Bích Phương- phó phòng Tổng hợp đã hỗ trợ, cung cấp thông
tin, tạo điều kiện thuận lợi cho tôi học hỏi, làm việc, tiếp xúc với môi trường
công ty và rút ra nhiều bài học kinh nghiệm quí giá để hoàn thành tốt công việc.
Tôi xin trân trọng cảm ơn! Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy
v

MỤC LỤC

TRÍCH YẾU iii
LỜI CẢM ƠN iv
MỤC LỤC v
DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH- CHỮ VIẾT TẮT vi

BĐLA : Bình Điền Long An.
KG : Kính gửi.
GĐN : Giấy đề nghị.
CTCPPBBĐ : Công ty cổ phần phân bón Bình Điền.
TBTH : Thông báo tổng hợp
TB : Thông báo.
V/v : Về việc.
UBND : Ủy ban nhân dân.

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy
8

NHẬP ĐỀ
Gần 2 tháng thực tập nhận thức tại CTCPPBBĐ, tôi đã được tìm hiểu, học
hỏi và rút ra được nhiều kinh nghiệm quí báu liên quan đến chuyên ngành Quản
trị nhân sự. Với những kinh nghiệm thực tếcùng với những công việc được giao
tôi đã hoàn thành bài báo cáo này dựa trên những thông tin có được từ tài liệu
của Công ty, từ Internet và giảng viên hướng dẫn.
Qua kỳ thực tập nhận thức này tôi đặt ra những mục tiêu sau:
 Mục tiêu 1: Tạo lập các mối quan hệ với các nhân viên trong công ty.
 Mục tiêu 2: Tìm hiểu sơ lược tổng quan hệ thống quản lý nhân sự.
 Mục tiêu 3: Nâng cao kỹ năng giao tiếp và cách làm việc trong văn phòng
để tích lũy kinh nghiệm cho bản thân.
 Mục tiêu 4: Cố gắng hoàn thành tốt các công việc được giao.

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy
9

1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
1.1 Thông tin công ty Đ
Ạ
I H
Ộ
I Đ
Ồ
NG C
Ổ

ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT
H
Ộ
I Đ
Ồ
NG QU
Ả
N TR
Ị

BAN GIÁM Đ
Ố
C

Tổng giám đốc và các Phó Tổng giám đốc

ủ
a công ty

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy
11

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ
Đại hội đồng cổ đônglà cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Cty. Với những
trách nhiệm chính: thảo luận và phê chuẩn những chính sách dài hạn và ngắn hạn
về phát triển của Cty; quyết định về cơ cấu vốn, bầu ra bộ máy quản lý và điều
hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty.
Ban kiểm soátcó nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát, đánh giá
công tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc theo
đúng các qui định trong Điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội
đồng cổ đông.
Hội đồng quản trịlà cơ quan có toàn quyền nhân danh Cty để quyết định mọi
vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cty trừ những vấn đề thuộc thẩm
quyền của Đại hội đồng cổ đông mà không được ủy quyền.Với nhiệm vụ quyết
định chiến lược phát triển của Cty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây
dựng cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý Cty, đưa ra các biện pháp, các quyết định
nhằm đạt được các mục tiêu do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.
 Ban giám đốc có quyền quyết địnhđiều hành mọi chiến lược và mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của Cty. Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh
doanh và hợp đồng với khách hàng.Trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, xưởng hoạt
động theo kế hoạch đã định.
 Phòng Tài chính- Kế toán tham gia giúp Tổng giám đốc trong việc thực hiện
chức năng quản lý Nhà nước về tài chính kế toán, hoạch toán kế toán, thông tin
kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài chính kế toán tại công ty. Thực
hiện chức năng kiểm soát viên nhà nước tại Cty. Quản lý và sử dụng vốn ngân
sách và các nguồn vốn do công ty huy động.

−Liên kết, liên doanh sản xuất phân bón với các đối tác trong và ngoài nước.
− Mua bán, sản xuất, gia công sang chai, đóng gói thuốc bảo vệ thực vật.
− Kinh doanh bất động sản, địa ốc (kinh doanh nhà ở, văn phòng) và cho thuê
kho bãi (chỉ thực hiện đối với các dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt). Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy
13

2 CÔNG VIỆC THỰC HIỆN
2.1 Công việc bổ trợ

Mô tả công việc
− Sử dụng máy photo để photo các tài liệu, chứng từ, giấy quyết định, thông báo
tuyển dụng, quyết định tạm đình chỉ công tác… Mở nắp máy lên đặt nội dung
văn bản úp xuống chọn số lượng bản in trên máy xong bấm nút Strart. Do các
thao tác hầu hết được thể hiện rõ trên màn hình nên việc sử dụng không gặp
nhiều khó khăn.
− Sử dụng máy in để in các biểu mẫu.
− Phát vật dụng văn phòng phẩm.
− Chuyển thư từ giấy tờ qua các phòng ban khác và ngược lại.
− Đưa báo đến các phòng ban vào mỗi sáng.
− Soạn thảo văn bản “ Quyết định đình chỉ công tác đối với cán bộ công nhân
viên”. Dựa trên bản phác mẫu của người đưa ra.

Nhận xét:
−Đây là công việc đơn giản cơ bản mà tất cả nhân viên văn phòng đều phải biết
sử dụng. Các nhân viên cẩn thận trước khi in hay photo tránh trường hợp sai vô
lý dẫn đến tốn nhiều giấy.
− Vật dụng văn phòng phẩm phải được phát theo đúng qui định của công ty,

Ngày
tháng
Nội dung
Bộ
phận
nhận
Ký
nhận
Ghi
chú
30/
0
1/2013

01

CTCPPBBĐ

02/TBTH
-BĐ
28/
0
1/2013

TB: V/v h
ọ
p
giao ban sản
xuất ngày
1/2/2013

03

UBND C
ầ
n
Đước
11/G11
-
UBND
28/
0
1/2013

Gi
ấ
y m
ờ
i h
ọ
pChú
Lâm

30/
0
1/2013

04

ệ
u văn b
ả
n

Ngày tháng văn b
ả
n

N
ộ
i
dung trích y
ế
u

Ngư
ờ
i ký

08/BĐLA

28/01/2013

KG: chi c
ụ
c b
ả
o v
ệ

trường hợp làm nhàu, mất chữ hay thất lạc. Việc ghi văn thư khá đơn giản nên tôi
ít sai phạm và gặp khó khăn.
Thống kê danh sách công ty

Mô tả công việc:
Do file gốc trên máy đã bị lạc chỉ còn lại tờ giấy in dùng để lưu. Nhiệm vụ
của tôi là đánh lại danh sách của tất cả nhân viên ở trụ sở chính Bình Chánh và
nhà máy ở Long An. Nhập số thứ tự để biết được số lượng nhân viên, họ và tên,
năm sinh, trình độ học vấn, thời gian ký hợp đồng lao động chính thức,…

Nhận xét:
Số lượng nhân viên nhiều gặp nhiều khó khăn trong việc nhập. Mỗi năm
đều phải thống kê lại số lượng nhân viên và lưu trong máy. Do trục trặc nên file
trên máy bị lạc cần phải nhập lại dựa trên bản in còn lưu lại.

Kinh nghiệm:
Chia số lần nhập thành nhiều lần không nên làm nhanh dễ dẫn đến sai sót.
Mỗi lân nhập xong một người xem lại thông tin một lần nữa, không nên dồn xem
lại một lúc dẫn đến hoa mắt khó xác định sai sót. Đánh xong 20 người thì bấm
lưu lại tránh trường hợp máy bị trục trặc làm lại từ đầu.
Chế độ đãi ngộ của công ty:
− Chế độ chăm sóc sức khỏe định kỳ 1 năm 1 lần
− Một năm được đi du lịch 1−> 2 lần (một đợt ngắn ngày và một đợt dài ngày)
tùytheo tình hình kinh doanh của Cty. Nếu không đi sẽ nhận 80% số tiền nghỉ
mát nếu có lý do chính đáng.
− Phụ cấp ăn trưa: một suất cơm trưa 23.000đồng. Nếu tăng ca được một suất.
− Chức danh từ Phó phòng trở lên được thanh toán tiền điện thoại.
− Tiêu chuẩn thăm hỏi, hiếu hủy, trợ cấp về quỹ phúc lợi của công ty là thai sản,
ốm đau, tai nạn (phải nằm viện) 1.000.000 đồng/lần.
− Thăm viếng người quá cố, tứ thân phụ mẫu là 3.000.000 đồng/lần.

− Lương trung bình mỗi tháng của công nhân được 9.000.000 đồng.
( Nguồn: Quản lý nhà máy Long An cung cấp. )
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy
17

 Nhận xét: khi tham quan nhà máy phải được sự cho phép của Phó Giám
đốc. Nếu được thì quản lý sẽ dẫn tôi xuống Đốc công xác nhận ghi vào giấy. Khi
vào tham quan tôi được nhận một cái nón bảo hiểm, ủng và khẩu trang cùng với
quản lý hướng dẫn. Khi kết thúc chuyến tham quan thì trả lại tại phòng quản lý.
Tôi không được tự ý đi lung tung, ngẫu hứng mà phải hỏi quản lý nơi nào được
xem gần. Cty có qui định nghiệm ngặc nên tôi cần phải tuân thủ đúng. Tất cả
công nhân đều mặc đồng phục theo qui định của Cty. Bác quản lý hướng dẫn rất
thân thiện khi nói chuyện và giải đáp nhiều thắc mắc của tôi. Tôi rất ấn tượng với
bác. Những câu hỏi của tôi bác trả lời vui vẻ và nhiệt tình, lúc nào bác cũng cười
với tôi có lẽ tôi trạc tuổi con gái bác.
 Kinh nghiệm: khi nói chuyện với Phó Giám đốc lúc nào cũng kèm theo
chữ “ Dạ”, khi gặp quản lý và Đốc công thì cúi đầu chào và cười. Tôi vẫn chưa
tự tin khi nói chuyện với người lớn. Do không có chuyên môn về hiểu biết qui
trình nên khi bác hướng dẫn nói nhiều lần tôi gãi đầu nhưng vẫn cười. Bác không
trách tôi và vẫn vui vẻ nói tiếp. Dù không hiểu nhiều nhưng không được ngắt khi
bác đang nói chuyện.

Hình 3- Dây chuyền sản xuất theo công nghệ urê hóa lỏng


rõ về chính sách đãi ngộ cụ thể của công ty cùng với cơ chế quản lý, nhiệm vụ
của các phòng ban, văn hóa công ty… Qua kỳ thực tập nhận thức này tôi đã thấy
được những mặt hạn chế của tôi là:
 Giao tiếp với các cô chú cùng phòng còn ít.
 Nhiều vấn đề, thắc mắc chưa mạnh dạn hỏi hết.
 Không tập trung hỏi thông tin một lần. Biện pháp khắc phục nên hỏi giờ
nghỉ trưa sau khi ăn cơm xong, ghi những thông tin, câu hỏi vô giấy để
tiện hỏi và không làm mất thời gian cho nhân viên và bản thân.
 Chưa mạnh dạn xin thêm công việc vì sợ công việc mới mẻ chưa có kinh
nghiệm.
Những bài học ở công ty không bao giờ hết. Những kinh nghiệm đạt được
sẽ là hành trang quí giá giúp tôi chuẩn bị cho kỳ thực tập tốt nghiệp và công việc
sau này. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy
xx

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP

Ngày tháng năm 2013
(Chữ ký của GVHD)

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy
xxii

THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY
Địa chỉ : C12/21 Quốc lộ 1A, xã Tân Kiên, Huyện Bình Chánh, Tp. HCM.
Điện thoại : (08)3756 0110
Fax : (08)3756 0799
Email : [email protected]
Website : www.binhdien.com