Cách sao lưu Gmail trên máy tính Mac Dịch vụ Gmail của Google cung cấp các tài khoản email miễn phí với rất
nhiều dung lượng lưu trữ, có khả năng tìm kiếm nhanh chóng và truy cập
được từ bất kì trình duyệt web nào. Tuy nhiên, giữ tất cả thư điện tử trên đám
mây của Google là một điều rất nguy hiểm: Sự cố mất mạng ở bất kì nơi nào
giữa máy tính Mac với Google server có thể khiến email của bạn tạm thời không
thể truy cập được, trong khi một server trục trặc hoặc lỗi đến từ người dùng có thể
khiến tất cả các message đã lưu hàng năm nay bị xóa bỏ hoàn toàn. Dẫu vậy, người
dùng hoàn toàn có thể tối thiểu hóa nguy cơ mất email bằng cách sao lưu nội dung
của tài khoản Gmail.
Cả 2 phương pháp sao lưu chúng tôi đưa ra sau đây đều yêu cầu truy cập tài khoản
Gmail thông qua IMAP, theo mặc định nó sẽ bị disable. Vậy nên, điều trước tiên
bạn cần làm là đăng nhập vào tài khoản Gmail, kích vào icon hình bánh răng ở góc
trên cùng bên phải và chọn Mail Settings ở menu hiển thị dạng pop-up. Sau đó,
kích tiếp vào đường link Forwarding and POP/IMAP và chắc chắn rằng bạn đã
tích vào lựa chọn Enable IMAP. Nếu không, hãy tích vào nó và kích Save
Changes.
Sao lưu cục bộ
Cách ít tốn tiền và bảo mật nhất để sao lưu Gmail là download tất cả các message
của bạn bằng cách sử dụng ứng dụng IMAP, ví như Apple Mail, Microsoft
Outlook, hoặc Mozilla Thunderbird. Nếu sử dụng những ứng dụng này để thay thế
cho một trình duyệt web, hoặc một ứng dụng dựa trên trình duyệt web như
Mailplane để truy cập tài khoản Gmail thì hãy chắc chắn bạn đã cài đặt chính xác.
Sau đó, bạn có thể lưu trữ một bản copy cục bộ của tất cả các message.

của mỗi message – một trên máy tính Mac và một trên server của Google. Tuy
nhiên, do IMAP giúp phần mềm email và Gmail được đồng bộ hóa, việc xóa một
message ở một trong 2 nơi (kể cả không cố ý) cũng sẽ khiến bản copy còn lại biến
mất. Vậy nên, để có được độ bảo mật cao hơn, hãy chắc chắn sử dụng Time
Machine hoặc một phần mềm sao lưu nào đó để giữ các file cục bộ được sao lưu –
bao gồm các email đã download về.
Sao lưu lên đám mây
Nếu không muốn phải cài đặt một ứng dụng email cục bộ, hoặc không thích lưu trữ
file trên ổ cứng máy tính, bạn có thể sao lưu các message của Gmail sang một dịch
vụ đám mây khác. Sau đó, người dùng có thể xem hoặc khôi phục lại các message
ở bất kì trình duyệt web nào. Dưới đây là một số dịch vụ có thể giúp bạn hoàn
thành công việc:
Backupify là một dịch vụ sao lưu cloud-to-cloud toàn diện, ngoài Gmail, có thể sao
lưu các dịch vụ khác của Google, ví như thông tin profile Facebook, các tweet từ
Twitter, bộ sưu tập ảnh trên Flickr, các bức ảnh và video đã lưu trên Picasa, dữ liệu
Google Calendar, Gói miễn phí Personal có dung lượng 2GB sẽ giúp bạn sao lưu
5 tài khoản, gói 100 Pro có mức phí 5$ mỗi tháng với dung lượng lưu trữ 20GB
mỗi tháng và cho phép sao lưu 25 tài khoản từ 5 người dùng và gói Pro 500 có
mức phí 20$ mỗi tháng, sao lưu không hạn chế các tài khoản, không hạn chế dung
lượng lưu trữ và cho 10 người dùng.

Một dịch vụ như Backupify có thể sao lưu Gmail cũng như các dữ liệu quan trọng
từ hầu hết các trang mạng mã hội phổ biến.
BackupMyMail từ BackupMy thu phí 20$ mỗi năm cho 1GB dung lượng lưu trữ
cho các tài khoản Gmail, Yahoo! Mail, hoặc Hotmail/Windows Live. Dẫu vậy, hy
vọng các gói dịch vụ có dung lượng lưu trữ cao hơn sẽ được hãng này cung cấp
trong tương lai (công ty này cung cấp các gói dịch vụ sao lưu riêng biệt cho sao lưu
blog, tài khoản Twitter hoặc ảnh trực tuyến).
Tuy nhiên, hãy chú ý rằng mặc dù các dịch vụ này sẽ mã hóa thông tin đăng nhập
của bạn, nhưng không điều gì có thể đảm bảo được. Một đồng nghiệp từ Backupify