Chỉnh sửa văn bản và tài liệu trong microsoft office
2007
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn Download office 2007 và chỉnh sửa hoàn hảo nhất
trong Microsoft Word 2007.Khi bạn thắc mắc sẽ chỉnh tài liệu ở đâu? Nếu muốn
thụt đầu dòng thì phải làm sao? Nút lệnh thế nào ? Trang trí tài liệu của mình ra
sao ? với hướng dẫn chi tiết giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh chóng.
a. Hiệu chỉnh tài liệu

Để hiệu chỉnh tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả bạn cần biết cách di chuyển
điểm chèn nội dung (Insertion Point), vị trí mà những gì bạn gõ vào sẽ xuất hiện. Bạn có
thể dùng bàn phím hoặc chuột để di chuyển đến vị trí tài liệu cần hiệu chỉnh.

Khi đã đã di chuyển đến đúng vị trí mà bạn muốn chỉnh sữa, bạn có thể gõ thêm nội
dung mới vào hay chọn đoạn văn bản mà bạn muốn sửa hoặc xóa. Bạn có thể chọn một
ký tự, một từ, một câu, một đoạn văn bản hoặc toàn bộ tài liệu. Ngoài ra, bạn cũng có thể
dời vị trí của chúng từ nơi này đến nơi khác trong tài liệu.

b. Di chuyển vòng quanh tài liệu
1. Điểm chèn nội dung (Insertion Point), thể hiện bằng một gạch dọc nhấp nháy.
2. Bạn có thể di chuyển điểm chèn nội dung từ vị trí số 1 sang vị trí số 2 bằng cách
Click-Chuột-Trái vào vị trí số 2 hoặc dùng các phím Mũi Tên (Arrow Buttons). Nhìn vào
hình minh họa phí trên, hãy tưởng tượng bạn muốn gõ một câu mới giữa từ "civilization"
và "During": "Symphonies and constellations have been named for clocks." Điểm chèn
nội dung hiện đang nằm ở cuối đoạn thứ hai sau từ "assistance." Để gõ văn bản vào nơi
bạn muốn bạn phải di chuyển điểm chèn nội dung tới vị trí số 2. Bạn có thể thực hiện

rằng câu mà bạn thêm vào ở phần b nên đặt ở cuối đoạn. Bạn không cần phải xóa câu ở vị
trí cũ rồi gõ lại ở vị trí mới. Thay vào đó, hãy di chuyển nó bằng cách thực hiện các lệnh
Cut (cắt) và Paste (dán): Cắt để xóa câu ở vị trí cũ và dán để di chuyển nó đến ví trí mới
mà bạn mong muốn. Đầu tiên hãy chọn toàn bộ câu mà bạn muốn di chuyển như ở hình
trên. Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon, nhấn vào phím Cut trong phần Clipboard. Hoặc
bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + X (tưởng tượng chữ X giống như hình cây kéo). Sau đó
di chuyển điểm chèn nội dung tới cuối đoạn. Cuối cùng, nhấn vào phím Paste trên thanh
Ribbon. Hoặc bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + V. Câu bạn muốn di chuyển đã được dời
tới nơi bạn mong muốn.

e. Hủy bỏ các hành động vừa thực hiện

1. Nút Hủy Lệnh (Undo) trên thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar).
2. Các lệnh có để hủy: Cut và Paste. Bạn đã di chuyển một câu đến vị trí mới trong
phần d nhưng khi xem lại bạn cảm thấy không hài lòng. Thật may mắn là bạn không cần
phải thực hiện lại chuỗi hành động Cut và Paste để chuyển câu trở về vị trí ban đầu. Thay
vì vậy, hãy dùng chức năng Hủy Lệnh (Undo). Trên thanh công cụ truy cập nhanh ở trên
cùng, hãy Click vào mũi tên trên nút Undo , chọn 2 lệnh gần nhất mà bạn thực hiện (Cut
và Paste) 2 lệnh này sẽ được hủy và câu mà bạn vừa di chuyển sẽ quay về vị trí ban đầu.
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z để thực hiện việc hủy lệnh, các lệnh sẽ được
hủy theo thứ tự lệnh cuối cùng sẽ được hủy trước.

f. Sử dụng thanh trượt (Scrollbar) để xem tài liệu
1. Thanh trượt (Scrollbar).