MỤC LỤC
I. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
1.1. Giai đoạn 1 (từ ngày đầu thành lập 1993 đến cuối 1996)
1.2. Giai đoạn 2 (từ 1996 đến nay)
II. Sơ lược về ngành may mặc Việt Nam
III. Cơ cấu tổ chức của công ty
3.1. Sơ đồ cơ cấu quản lý Công ty
3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
3.3. Nhân sự của Công ty
IV. Hoạt động của Công ty
4.1. Sản phẩm đầu vào
4.2. Đầu ra cho sản phẩm
4.3. Quy trình sản xuất
4.4. Tình hình tài chính
4.5. Đặc điểm về quản lý vật tư
4.6. Chính sách nhân sự
V. Những vấn đề còn tồn tại
1
1
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH May Nam Sơn
Công ty TNHH May Nam Sơn được thành lập vào ngày 27/09/1993
theo giấy phép đăng ký do Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày
29/09/1993. Trụ sở chính của Công ty TNHH May Nam Sơn tại Kim Âu-
Đặng Xá - Gia Lâm - Hà Nội.
Trải qua hơn 13 năm xây dựng và phát triển cùng với sự thay đổi, đổi
mới cả về tư duy lãnh đạo cũng như chiến lược sản xuất kinh doanh của Công
ty để công ty ngày càng phát triển, có thể chia quá trình xây dựng và phát
triển đó của Công ty làm 2 giai đoạn:
1.1. Giai đoạn 1 (từ những ngày đầu mới thành lập 1993 đến cuối 1996)
Trong những năm đầu mới thành lập Công ty TNHH May Nam Sơn
hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực sản xuất hàng may mặc phục vụ thị trường

Thiết lập được các mối quan hệ với các đối tác có uy tín và có một thị
phần rất lớn trên thị trường thế giới đã giúp cho sản phẩm của Công ty TNHH
May Nam Sơn có mặt ở hầu hết các thị trường lớn như EU, Mỹ, Canada,Thuỵ
Sĩ, Nam Mỹ… với số lượng ngày càng lớn theo các đơn đặt hàng của các
công ty đặt gia công nói trên.
Là một công ty chuyên nhận gia công xuất khẩu nhưng Công ty TNHH
May Nam Sơn đã không ngừng phát triển qua thời gian. Bởi vì sản phẩm của
Nam Sơn luôn đáp ứng rất tốt các chỉ tiêu về chất lượng sản phẩm, phẩm chất,
quy cách, mẫu mã hàng hoá mà bên đặt gia công yêu cầu. Hơn thế nữa ban
giám đốc Công ty TNHH May Nam Sơn còn có những chính sách phát triển
rất hợp lý, đặc biệt là các mối quan hệ cũng như cách thích ứng với từng đối
tác. Họ coi trọng đối tác, đáp ứng các yêu cầu hợp lý của đối tác, tìm hiểu một
cách chi tiết và cụ thể về từng đối tác. Với mỗi khách hàng khác nhau do đó
họ có quốc tịch khác nhau cũng chính vì vậy mà phong tục tập quán, cách
thức làm ăn, cách thức thực hiện hợp đồng họ cũng có những yêu cầu khác
nhau: về giao nhận
về đóng gói
3
3
về các thủ tục chứng từ có liên quan…
Nam Sơn đã có những chiến lược thích nghi hợp lý với từng đối tác
khách hàng. Để từ đó nâng cao uy tín của công ty với các công ty đặt gia
công, tạo dựng được nhiều các mối quan hệ làm ăn lâu dài, bền vững đôi bên
cùng có lợi với nhiều đối tác trên thế giới.
Hơn 13 năm xây dựng và phát triển Công ty TNHH May Nam Sơn đã
trải qua nhiều bước thăng trầm, nhưng với sự cố gắng của đội ngũ công nhân
viên cùng với các chiến lược kinh doanh hợp lý của ban lãnh đạo thì Công ty
TNHH May Nam Sơn cũng đã đạt được những thành công nhất định. Điều đó
được thể hiện ở những kết quả đã làm được trong một số năm gần đây.
Bảng 1: Kết quả đạt được trong 2 năm 2004 và 2005

3.1. Sơ đồ cơ cấu quản lý của Công ty
Hình: Sơ đồ cơ cấu quản lý của Công ty TNHH May Nam Sơn
Ban giám đốc
Phòng xuất nhập khẩu
Phòng Kế hoạch
Phòng Kế toán
Phòng hành chính nhân sự
Phòng Kỹ thuật
Nhà kho
Phân xưởng
I
Nhà
cắt
Phân xưởng II
5
5
Nguồn: Phòng Kế hoạch Công ty TNHH May Nam Sơn
3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
* Phòng xuất nhập khẩu
Đứng đầu là trưởng phòng có nhiệm vụ thâu tóm tổng hợp, truyền đạt
hướng dẫn nhân viên về các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu theo kế
hoạch đã đề ra của Ban giám đốc, chịu mọi trách nhiệm liên quan đến các
nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
Nhân viên trong phòng được bố trí theo từng nhiệm vụ cụ thể, nhân
viên chuyên về nghiệp vụ hàng xuất, nhân viên chuyên về các vấn đề liên
quan đến hàng nhập…
Phòng xuất nhập có nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban khác trong
công ty để biết được khả năng sản xuất của Công ty Nam Sơn từ đó lập ra kế
hoạch xuất nhập khẩu phù hợp với năng lực của Công ty. Có nhiệm vụ liên hệ
với các đối tác nước ngoài, tìm hiểu đối tác để biết được nhu cầu cũng như

chức của các phòng ban trong công ty nên cắt giảm số lượng nhân viên trong
phòng này hay nên tăng số lượng trong hòng kia. Nắm bắt tình hình nhân sự
của công ty để từ đó có các công tác tuyển mộ tuyển dụng hợp lý.
* Phòng kỹ thuật
Phòng kỹ thuật công ty Nam Sơn có nhiệm vụ quản lý các mẫu hàng
theo các đơn đặt hàng của các đối tác, phân tích các mẫu hàng mà đối tác đặt
gia công yêu cầu từ đó lắp ghép tạo lên các mẫu mã sản phẩm theo đúng đơn
đặt hàng.
* Phòng quản lý chất lượng
Phòng có nhiệm vụ kiểm tra công tác sản xuất xem từng công đoạn có
đúng tiêu chuẩn kỹ thuật hay không, sản phẩm tạo ra có đạt yêu cầu về thẩm
mỹ, kích cỡ, chất lượng hay không. Nếu không đạt yêu cầu về chất lượng sản
7
7
phẩm đề ra thì đó là do lỗi của bộ phận nào, cần quy trách nhiệm cho ai để có
biện pháp sử dụng kịp thời.
* Nhà kho
Công ty may Nam Sơn có hai nhà kho một là nhà kho nguyên vật liệu,
một là nhà kho thành phẩm. Nhà kho có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu
cũng như thành phẩm không bị hư hỏng và tổn thất (trong phạm vi trách
nhiệm của nhà kho). Phối hợp với các phòng ban để khi có lệnh là có thể cung
ứng nguyên vật liệu theo số lượng yêu cầu phục vụ cho công tác sản xuất.
* Công ty may Nam Sơn mặc dùcòn non trẻ vềtuổi đời (hoạt động được
hơn 13 năm) nhỏ bé về quy mô nhưng với cơ cấu tổ chức hợp lý, có sự quản
lý đôn đốc cũng như động viên kịp thời của ban giám đốc, đội ngũ lãnh đạo,
tác phong làm việc công nghiệp của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong
công ty đã làm cho trong cơ cấu tổ chức của công ty không có sự chồng chéo
trong công việc, lộn xộn trong công tác quản lý. Vì vậy hiệu quả công việc
cũng được tănglên và do đó công ty cũng đạt được những thành tựu đáng kể
sau 13 năm xây dựng và phát triển.

xuất khẩu của các đối tác nước ngoài vì vậy nguyên vật liệu chính phục vụ
cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Nam Sơn là các loại vải, chỉ,
mặc, khoá, mặc…
Sản phẩm đầu vào của công ty Nam Sơn là do phía các công ty đặt gia
công cung cấp cho công ty theo số lượng cụ thể của từng đơn đặt hàng các
công ty đặt gia công sẽ cung cấp cho công ty Nam Sơn tất cả những nguyên
vật liệu chính phục vụ cho quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mà phía đặt gia
công yêu cầu. Nghĩa là công ty Nam Sơn sẽ không phải chịu chi phí giá thành
nguyên vật liệu (việcnày do công ty đặt gia công thực hiện) mà Nam Sơn chỉ
thực hiện việc nhận nguyên vật liệu từ phía đặt gia công để tạo thành sản
phẩm, cung ứng cho bên đặt gia công và nhận thù lao gia công sản phẩm.
Các nguyên phụ liệu như chỉ may, cúc áo, thùng cattong… thường thì
cũng do bên đặt gia công cung ứng theo từng đơn đặt hàng cụ thể: chỉ một
9
9
phần rất nhỏ là Nam Sơn sẽ nhập từ các nhà cung ứng trong nước (nếu ên đặt
gia công không cung cấp luôn nguyên phụ liệu).
Thường thì việc nhập nguyên vật liệu chính và phụ công ty Nam Sơn
nhận theo hìn thức CIF tại các cảng đến của Việt Nam như: Hải Phòng, Đà
Nẵng. Nhiệm vụ này thuộc về phòng xuất nhập khẩu của công ty đứng ra thực
hiện với đối tác và thực hiện các thủ tục đối với cơ quan nhà nước có thẩm
quyền về việc xuất nhập khẩu như hải quan hay bộ thương mại.
Việc nhập nguyên vật liệu như thế nào là tuỳ thuộc vào số lượng sản
phẩm trong từng hợp đồng và định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho phép
mà hai bên trong hợp đồng đưa ra.
4.2. Đầu ra cho sản phẩm
Nam Sơn là một công ty chuyên nhận gia công xuất khẩu hàng may
mặc cho các đối tác nước ngoài vì vậy sản phẩm làm ra của Nam Sơn không
bị bó hẹp ở một vài chủng loại mà nó đa dạng tùy thuộc vào từng đơn đặt
hàng của các bên đặt gia công.

số -> giao cho bộ phận may.
* May tạo thành phẩm
Sau khi nhận được bàn thành phẩm -> sản xuất theo công đoạn (tổ chắp
sườn, tổ may tay, tổ may cổ, tổ hoàn thiện lắp ghép các bộ phận….) -> thu
hoà (bộ phận kiểm tra chất lượng lại kiểm tra một lần nữa xem sản phẩm làm
ra có đặt yêu cầu về thông số kỹ thuật hay không -> là (ủi) thành phẩm ->
chuyểnthành phẩm xuống đóng gói và hoàn thiện.
* Đóng gói và hoàn thiện
Đưa thành phẩm vào túi PE -> đóng hộp đơn chiếc (nếu có yêu cầu từ
phía đặt gia công) -> đóng thùng cát tông hay thùng gỗ tuỳ theo hợp đồng, và
kích thước, mẫu mã của bao bì sản phẩm cũng còn tuỳ vào từng khách hàng
cụ thể bởi mỗi khách hàng họ có những yêu cầu khác nhau -> nhập kho thành
phẩm chờ đến ngày xuất.
Quy trình sản xuất của công ty Nam Sơn được phân chia theo từng công
đoạn cụ thể nói trên, mỗi nhóm mỗi tổ thực hiện một công đoạn khác nhau.
11
11
Việc phân chia quá trình sản xuất theo từng công đoạn giúp cho công nhân
viên chuyên sâu hơn, tay nghề được nâng cao. Việc phân chia công đoạn cụ
thể còn giúp cho bộ phận kiểm tra chất lưonựg quản lý chặt chẽ và chính xác
hơn bởi mỗi công đoạn đều có thể quy trách nhiệm dễ dàng có các tổ các
nhóm.
Quy trình sản xuất của công ty được thực hiện bắt đầu từ khi: có
nguyên vật liệu -> pha cắt -> may (theo công đoạn) -> Đóng gói hoàn thiện ->
lưu kho. Với bất kỳ một bản hợp đồng nhận gia công nào từ lớn hay nhỏ thì
Công ty Nam Sơn cũng thực hiện đầy đủ theo đúng quy trình sản xuất kinh
doanh của Công ty để có thể tạo ra những sản phẩm đẹp về thẩm mỹ tốt về
chất lượng. Dưới đây là sơ đồ quy trình sản xuất của Công ty
12
12

tăng đáng kể cụ thể là năm 2006 đã tăng gần 51% so với năm 2002.
* Những năm gần đây công ty luôn làm ăn có lãi mặc dù năm 2004 có
giảm so với năm2003 từ 154 triệu xuống còn 118 triệu, nhưng năm 2005 lợi
nhuận sau thuế lại có bước nhảy vọt lên 253 triệu đồng. Về tổng thể thì Công
ty TNHH May Nam Sơn đã đạt được những kết quả tuy chưa phải là tốt lắm
nhưng nó cũng đã đáp ứng được kế hoạch của công ty đề ra, cụ thể thông qua
bảng báo cáo tài chính dưới đây.
Bảng 3: Bảng báo cáo tài chính
Đơn vị: triệu đồng
Năm
Chỉ tiêu
2003 2004 2005
- Doanh thu 9683 7809 19707
- Giá vốn 7526 5118 16707
- CF quản lý 1248 2007 2528
- CF tài chính 453 492 225
- Doanh thu tài chính 1 13 2
- Thu nhập khác 470 ,, 13
- Chi phí khác 475 ,, 8
- Lợi nhuận sau thuế 164 118 253
Nguồn vốn: Phòng kế toán Công ty TNHH May Nam Sơn
Hệ thống sổ sách kế toán, tài chính của Công ty TNHH May Nam Sơn
minh bạch rõ ràng phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,
phù hợp với quy định của pháp lệnh đề ra. Các bảng báo cáo tài chính, tổng
hợp sổ sách kế toán của công ty được bộ phận kế toán thực hiện dựa trên hoạt
14
14
động thực tế của công ty thông qua ban giám đốc trình cơ quan quản lý nhà
nước kiểm toán.
4.5. Đặc điểm về quản lý vật tư

6 Dây băng nylon ,, yds 0,35 3 ,,
7 Dây chun ,, yds 0,2 3 ,,
8 Mác áo ,, chiếc 0,03 3 ,,
9 Thùng caton ,, chiếc 0 Mua tại Việt
15
15
Nam
Nguồn: Phòng Xuất nhập khẩu Công ty TNHH May Nam Sơn
4.6. Chính sách nhân sự
Chính sách nhân sự của Công ty TNHH May Nam Sơn còn tuỳ thuộc
vào bộ phận quản lý hay sản xuất trực tiếp.
Đối với đội ngũ công nhân sản xuất trực tiếp trong quá trình tuyển chọn
đòi hỏi phải có trình độ hết phổ thông trung học và phải có trình độ cơ bản về
nghề may. Sau khi được tuyển dụng họ còn phải trải qua thời gian thử việc và
học việc. Chỉ đến khi đáp ứng được đầy đủ những yêu cầu về tay nghề họ mới
chính thức được nhận vào làm. Quá trình tuyển chọn đó đã giúp công ty có
một đội ngũ công nhân có năng lực trong công việc, có khả năng cạnh tranh
nâng ca tay nghề dần hoàn thiện để trở thành người công nhân lành nghề làm
cho năng suất lao động tăng cũng như chất lượng sản phẩm của công ty đảm
bảo.
Đội ngũ quản lý khối văn phòng tuỳ thuộc vào các phòng ban cụ thể
công ty có những chính sách cụ thể trong tuyển chọn. Một số phòng ban chính
như kế toán, phòng XNK, phòng kế hoạch… Yêu cầu là phải tốt nghiệp đại
học, có năng lực và trình độ thực sự trong công việc cũng như những nhạy
bén trong kinh doanh… việc tuyển chọn thông qua việc sơ tuyển và phỏng
vấn trực tiếp để tuyển chọn những người phù hợp nhất. Còn một số phòng ban
khác như kho, phòng kỹ thuật, phòng bảo dưỡng lại đòi hỏi trình độ tay nghề
năng lực thực tế trong công việc là chính nên việc tuyển chọn có phần đơn
giản hơn.
Với những con người hiện có đội ngũ công nhân lành nghề, các nhà