Luận văn
Tổng quan về hệ thống báo
cáo tài chính FIFA 1
A)TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY FPT Ngày 13/09/1988 công ty FPT được thành lập với chỉ vẻn vẹn có 13
thành viên bao gồm cả trí thức ,nhà khoa học ,lập trình viên và cả nhà giáo
.Sau 16 năm hoạt động với bí quyết là tinh thần FPT và trọng dụng nhân tài
FPT đã liên tục phát triển và trở thành công ty tin học lớn nhất Việt nam với
mức tăng trưởng bình quân 40%/ năm.Nói riêng năm 2003 doanh số toàn
công ty đạt 3712 tỷ đồng tương đương 204 triệu USD tăng khoảng 110% so
với năm 2002 ,nộp ngân sách nhà nước 300 tỷ đồng.Tổng số nhân viên đã lên
tới 2045 người .FPT đã tham gia tích cực trong các dự án công nghệ thông tin
lớn của Nhà nước .
Với tốc độ phát triển nhanh chóng FPT đã trở thành doanh nghiệp mang
cấu trúc tập đoàn .Lĩnh vực hoạt động không bị bó hẹp mà dần tiến tới chuyên
môn hoá các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ.
FPT đang phấn đấu trở thành nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu trên lĩnh
vực giải pháp và thiết bị công nghệ.Đồng thời góp phần vào công cuộc công
nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước ,đưa đất nước hội nhập với nền kinh tế thế
giới .
1. Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty bao gồm :
 Sản xuất phần mềm đáp ứng thị trường nội địa và xuất khẩu .

thép Việt Nam ,Tổng công ty dệt may Việt Nam ,Tổng công ty
hàng không Việt Nam ,…);
 Ngoài ra còn có các tổ chức quốc tế như World Bank
,EU,ILO,SIDA,TICA,CTZ…
FPT hoạt động vừa thống nhất vừa độc lập ở mỗi vùng miền :FPT Thành
phố Hồ Chí Minh,FPT Đà Nẵng , FPT Hà nội.
Năm 2003 đánh dấu tính chất chuyên môn và có cấu trúc của FPT bằng
việc công ty đã cho ra đời 6 chi nhánh hoạt động trong lĩnh vực cụ thể .Ngày 3
13/12/2003 ,trong lĩnh vực phần mềm FPT chia thành hai chi nhánh :Sản xuất
phần mềm (Fsoft) và giải pháp phần mềm (FSS).
Với phương châm “Giải pháp tổng thể –Dịch vụ hoàn hảo ”.Với mục
tiêu chất lượng :”FPT nỗ lực làm cho khách hàng hài lòng trên cơ sở hiểu biết
sâu sắc và đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của họ với lòng tận tuỵ và năng
lực không ngừng được nâng cao”.FPT đã được đông đảo khách hàng đánh giá
cao,là sự khẳng định tốt nhất về sự phát triển của giai đoạn tiếp sau.
:
viên các bộ phận khác.
Điện thoại :04 974 54 76
Fax:04 974 54 75
2. Chức năng công ty
Chức năng công ty thể hiện đầy đủ trong phương châm cuả FSS:” FSS
phấn đấu trở thành doanh nghiệp phần mềm Việt Nam lớn nhất và làm giàu
cuộc sống của các thành viên của mình bằng cách đáp ứng tốt nhất các yêu
cầu của khách hàng trong nước và khu vực với các sản phẩm giải pháp du lịch
,phần mềm chất lượng cao trên cơ sở hiểu biết sâu sắc nhu cầu của họ .”Như
vậy ta có thể thấy sản phẩm dịch vụ chính của FSS là các phần mềm cà các
dịch vụ phần mềm tin học cho Việt nam và cho các quốc gia trong khu vực.
3. Cơ cấu tổ chức 5

3.1.Sơ đồ cơ cấu của tổng công ty FPT



FSOFT

FPS

FOX FIS
FIS1
FIS2
FIS3
FIS4
FIS5
FIS6
FIS
FSS-BU1
FSS-BU2
FSS-BU3
FSS-BU4
FSS-BU5
FSS
FSS
FOX HN
FOX
HCM

FOX
FMB HN
FMB
HCM

FMB


FAT

FTT

FQA

FCP 7

3.2.Sơ đồ tổ chức trong công ty FSS 3.3.Chức năng của các phòng ban của FSS

STT Phòng ban Nhiệm vụ
1 Giám đốc -Nhận định hướng của tổng công ty
-Điều hành tổ chức hoạt động của công ty theo
định hướng chung .Thiết lập các kế hoạch ngắn

-Thực hiện tìm kiếm khách hàng và giới thiệu sản
phẩm .
4

P.Tư v
ấn v
à
hỗ trợ khách
hàng
-
Ti
ếp cận khách h
àng và xác đ
ịnh các y
êu c
ầu s
ơ
bộ
-Đưa ra các phương án giải quyết sơ bộ .
-Hỗ trợ tư vấn khách hàng về cài đặt và sử dụng
phần mềm qua điện thoại ,fax,email ,hoặc tại trụ
sở của khách hàng khi có yêu cầu.
-Thu thập các thông tin
phản hồi .
5. P.Nghiên cứu
và phát triển
sản phẩm .
-Nghiên cứu yêu cầu của khách hàng .
-xác định phương án giải pháp .
-Xây dựng phần mềm theo yêu cầu khách hàng

phục vụ quản lý .Công ty sử dụng hệ thống mạng máy tính
LAN,WAN,INTERNET để liên hệ với các bộ phận trong tổ chức :
 Tổ chức hệ thống: Client - Server
-Các trang Asp.net đặt trên server
-Tổ chức thư viện các hàm, thủ tục dùng chung đặt trên Server
-Đặt các Job chạy thủ tục tổng hợp dữ liệu theo định kỳ
 Hệ thống kết nối vào CSDL ngay khi được kích hoạt (trước khi
NSD nhập tên và mật khẩu vào chương trình), không cho NSD
biết mật khẩu kết nối vào CSDL.
 Kết nối từ xa: Hệ thống báo cáo tài chính được kết nối thông qua
máy chủ Proxy-Server đặt tại trụ sở công ty 89 Láng Hạ, Hà nội.
Địa chỉ kết nối:
Trong đó :
a. Công cụ thiết kế: FrontPage 2000,Photoshop,Visio2003
b. Công cụ lập trình: ASP.net, Java Script,Visual Studio.net
c. Cơ sở dữ liệu: SQL Server 2000

Sơ đồ mạng của công ty

Client
LAN
Client
Client Client 10


quả kinh tế.Vì vậy mục tiêu chính của nó là ;
Thứ nhất: Cung cấp đầy đủ các thông tin có ích cho các nhà đầu tư và
những người sử dụng thụng tin tài chính khác nhằm giúp họ có những quyết
định đúng đắn khi đầu tư cho vay. Ngoài ra qua thông tin được cung cấp
người sử dụng sẽ đánh giá khả năng và tính chắc chắn của các đồng tiền mặt
vào ra tình hình sử dụng hiệu quả vốn kinh doanh, tình hình và khả năng
thanh toán của DN:
Thứ hai: Cung cấp thông tin về nguồn vốn chủ sở hữu, các khoản nợ,
sự kiện và cách làm biến đổi các nguồn vốn và các khoản thu của DN:
Thứ ba: Cung cấp thông tin về việc thực hiện chức năng, cương vị quản
của người quản lý như thế nào đối với DN trong việc sử dụng tiềm năng của
DN. Chính điều này đòi hỏi trách nhiệm quản lý của nhà quản lý. Đảm bảo an
toàn cho tiềm năng của DN và sử dụng chúng sao cho hiệu quả.
Tầm quan trọng của phân tích tài chính:Quản lý tài chính của tầm vĩ
mô và vi mô đòi hỏi phải kế hoạch hoá các hoạt động tài chính nhằm nâng
cao kỷ luật tài chính. Phân tích tài chính để đưa ra các quyết định liên quan
đến hoạt động kinh doanh của DN. Thông qua phân tích tài chính cho biết
những điểm mạnh và điểm yếu về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp. Từ đó đưa ra những giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính DN
trong tương lai bằng cách dự báo và lập ngân sách. 12
Những thông tin mà phân tích tài chính đem lại là những con số. Mà những
con số này mối quan tâm hàng đầu không chỉ của bản thân DN mà còn là mối
quan tâm của các DN khác thuộc mọi hình thức các tổ chức xã hội, tập thể và
các cơ quan quản lý, tổ chức công cộng. Thông qua phân tích tài chính các
nhà kinh tế đánh giá rủi ro phá sản và khả năng phát triển của DN. Đó chính
là khả năng thanh toán, khả năng cân đối vốn, năng lực hoạt động cũng như
khả năng sinh lơif của DN. Phân tích tài chính có thể ứng dụng theo nhiều

công ty
Tuần Báo cáo công nợ và nợ quá
hạn bộ phận 13
4 Báo cáo hàng tồn
Tuần Báo cáo hàng tồn của từng bộ
phận
5 Báo cáo sử dụng người
Tuần Không

b/ Báo cáo tổng kết

Stt Tên báo cáo Kỳ lập Báo cáo chi tiết
1 Chỉ tiêu Doanh số
- lớn nhanh kỳ
(Báo cáo tăng
trưởng)
Tháng/quý/
Năm
Báo cáo doanh số theo bộ phận
Báo cáo doanh số theo thị trường
Báo cáo doanh số theo lĩnh vực kinh
doanh
Báo cáo doanh số theo hình thức bán
hàng
2

Ch


Tháng/quý/
Năm
Báo cáo theo bộ phận
Báo cáo lãi gộp theo thị trường
Báo cáo lãi gộp theo lĩnh vực kinh 14
doanh
Báo cáo lãi gộp theo hình thức bán
hàng
5 Báo cáo chi phí
theo khoản mục
(Theo khoản mục
của HTTK VN)
Tháng/quý/
Năm
Báo cáo tỷ lệ tăng trưởng của từng
khoản mục
Báo cáo tỷ trọng tăng trưởng của từng
khoản mục
6 Báo cáo chi phí
theo khoản mục
(theo 5 khoản
mục của công ty:
Nhân viên,
Marketing+hàng
bán, hành chính +
chi phí chung, CP
15
kiệm
9 Báo cáo sử dụng
người
Tháng/quý/
Năm
Báo cáo tăng trưởng các chỉ tiêu sử
dụng người cho từng bộ phận
10 Báo cáo công nợ
khách hàng
Tháng/quý/
Năm
Báo cáo công nợ khách hàng các bộ
phận
Báo cáo vòng quay nợ khách hàng các
bộ phận
Báo cáo tỷ lệ công nợ trung bình các
bộ phận
11 Báo cáo phải trả
nhà cung cấp
Tháng/quý/
Năm
Báo cáo phải trả nhà cung cấp các bộ
phận
Báo cáo vòng quay nợ các bộ phận
với nhà cung cấp
Báo cáo tỷ lệ công nợ trung bình các
bộ phận với nhà cung cấp Hệ thống kế toán của công ty theo mô hình Client –Server.Với Server chính
đặt tại Láng Hạ.Mỗi bộ phận có một Server con.
17IV.Tổng quan về đề tài nghiên cưú
1. Lý do chọn lựa đề tài
Ngày nay,chúng ta thấy hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng tin học vào
quản trong quản lý ,ở mức độ ít nhiều khác nhau ,mà thường thấy là trong hệ
thống kế toán tác nghiệp,và kế toán tại mỗi công ty đơn vị là đơn lẻ riêng rẽ
.nghĩa là tổng hợp báo cáo khi các chi nhánh ở xa nhau vẫn phải vbằng giáy
tờ thủ công .
FSS-FPT ,như đã nói ,là một trong những công ty tin học ,luôn đi đầu
trong lĩnh vực tin học đã đưa dựa vào hệ thống mạng để tổng hợp dữ liệu kế
toán trực tiếp sử áp dụng cho cả những công ty có nhiều chi nhánh phức tạp ở
xa nhau, nhờ kết hợp giữa phần mềm kế toán doanh nghiệp và hệ thống
mạng.Đảm bảo được các chức năng:
 Nhóm chức năng nghiệp vụ:Đưa ra các báo cáo tài chính FIFA
 Nhóm chức năng trao đổi dữ liệu:
a. Các thông tin trao đổi
- Thông tin nhận
SERVER HEAD OFFICE
FIS HN FIS HCM FSS HN FSS HCM

19
3)Mục tiêu của đề tài
1.Giải quyết được các báo cáo tài chính cơ bản của hệ thống kế
toán,cung cấp thông tin đầy đủ,chính xác,đa dạng nhiều chiều.
2.Giao diện thân thiện ,dễ sử dụng,tiện lợi cho công tác quản lý
3.Tốc độ Website nhanh,dễ tương tác
4.Phù hợp với mô hình công ty đa dạng ,với các ngành kinh doanh đa
dạng