Những điều cần chú ý khi xin giấy phép tổ chức
biểu diễn Đã tổ chức sự kiện không ai không có lần đối diện với việc xin giấy phép tổ chức
Event. Và cho dù bạn làm ở vị trí nào, từ lên kế hoạch cho đến thực thi, thì bạn
cũng phải nắm được những điều cần lưu ý khi xin giấy phép cho sự kiện được diễn
ra suôn sẻ, không có trục trặc hay thậm chí bị hủy bỏ chương trình, bị phạt hành
chánh.
Đã tổ chức sự kiện không ai không có lần đối diện với việc xin giấy phép tổ chức Event. V
à cho dù b
nào, từ lên kế hoạch cho đến thực thi, thì bạn cũng phải nắm được những điều cần lưu
ý khi xin gi
kiện được diễn ra suôn sẻ, không có trục trặc hay thậm chí bị hủy bỏ chương trình, b
ị phạt h

Đôi điều cần chú ý về thủ tục xin cấp phép
Bạn cần chú ý đặc biệt về thời hạn hoàn tất hồ sơ và n
ộp xin cấp phép, đừng đợi sát thời hạn cấp phép rồi mới nộp hồ s
Có nhiều phát sinh bạn sẽ không lường trước đư
ợc, chẳng hạn phải chỉnh sửa một số nội dung trong giấy phép, phải xin
thêm giấy phép con hay như chương trình biểu diễn thời trang, bạn cần phải đư
ợc duyệt phác thảo các trang phục ít nhất
30 ngày trước chương trình.
Nhất là những lần đầu tiên đi xin giấy phép, việc chưa có kinh nghiệm sẽ làm m
ất thời gian của bạn nhiều h
tính. Chẳng hạn như thời gian nhận hồ sơ của Sở Văn hóa, thể thao, du lịch và c


Xin cấp phép tại các địa phương
Nếu một sự kiện có quy mô ở nhiều tỉnh, bạn chỉ cần xin giấy phép ở một tỉnh, và n
ộp Giấy phép của tỉnh đó cho địa
phương nơi tổ chức để nhận được công văn đồng ý cho phép tổ chức.
Chúng ta cần chú ý đặc biệt đến thời gian và th
ời hạn nộp, xin các giấy phép con tại các tỉnh th
kiện như Festival, Gala… mang tầm vóc địa phương, bạn cần trình đề án tổ chức có k
èm công văn c
(thường bao gồm cơ quan chỉ đạo, ban tổ chức, đơn vị thực hiện, nội dung chương trình, các k
ế hoạch truyền thông, tiến
độ thực hiện, kế hoạch tài trợ nếu có…).
Ngoài ra tùy từng địa phương có những quy định cụ thể riêng mà bạn cần phải đến làm vi
ệc với c
tỉnh đó để tìm hiểu thêm. Chẳng hạn như m
ột số tỉnh Bến Tre, Tiền Giang… cấm tổ chức roadshow với ph
như xe tải trong khi với một số tỉnh khác việc này là bình thường. Tại Tp.HCM b
ạn phải l
roadshow (đường Đồng Khởi, Lê Duẩn, Nguyễn Huệ, Hàm Nghi, Lê Lai, Lê L
ợi, Nguyễn Thị Nghĩa) v
trung (Nhà hát Thành phố, tượng đài Bác Hồ trước UBND tP.HCM, Bưu điện, Nhà thờ Đức B
à, Dinh Th
viên 30/4, khu vực các đại sứ quán).
Mặc dù đã xin cấp phép rồi nhưng với những sự kiện có nguy cơ gây m
ất an ninh trật tự, ách tắc giao thông, bạn n
công văn thông báo cho chính quyền cấp phường xã sở tại để họ cùng biết và h
ỗ trợ khi cần thiết. Tránh tr
một Event diễn ra cách đây cũng đã lâu, vì lý do gây mất an ninh trật tự và lấn chiếm lòng l
ề đ
năng tịch thu phương tiện tổ chức, phải hủy bỏ chương trình và đền hợp đồng cho khách hàng.