Lời nói đầu
Phần I : Những đặc điểm Kinh tế Kỹ thuật của công
ty Công trình đờng thuỷ.
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công trình đờng
thuỷ.
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty công trình đờng
thuỷ.
Công ty Công Trình Đờng Thuỷ tiền thân là Công ty Công Trình Đờng
Sông I đợc thành lập theo quyết định số 288 QĐTC ngày 01-07-1972 thuộc
tổng công ty xây dựng đờng thuỷ (Bộ Giao Thông Vận Tải). Từ ngày thành
lập đến nay công ty đã qua 3 lần thay đổi tên.
Năm 1983, công ty Công trình đờng sông I đổi tên thành Xí nghiệp cầu
cảng 204 trực thuộc liên hiệp các Xí nghiệp Quản lý Giao Thông đờng thuỷ
II.
Năm 1986, Xí nghiệp cầu cảng 204 lại đổi tên thành Xí nghiệp Công
trình đờng thuỷ trực thuộc liên hiệp các Xí nghiệp Quản lý Giao thông đờng
thuỷ I.
Lần thứ 3, năm 1989 Xí nghiệp công trình đờng thuỷ đợc đổi tên thành Công ty
Công trình đờng thuỷ trực thuộc Tổng công ty Xây dựng đờng thuỷ. Tên gọi Công ty
công trình đờng thuỷ đợc giữ cho đến bây giờ.
Tên giao dịch việt nam: Công Ty Công Trình Đờng Thuỷ
Tên giao dich quốc tế : WACO (Waterway Construcsion Conpany)
Trụ sỏ chính : 15 Thái Hà -Quận Đống Đa-Hà Nội
Chi nhánh : 14B8 Ngô Tất Tố Quận Bình Thạnh Thành Phố Hồ Chí Minh
ĐT : 8561482
Fax: 84 8562198
Từ khi thành lập cho tới nay, đặc biệt sau khi nhà nớc ta chuyển đổi sang
nền kinh tế thị trờng Công ty Công trình đờng thuỷ luôn phát triển một cách
vững chắc, luôn hoàn thành các kế hoạch của cấp trên giao vì vậy đã tạo đợc
nhiều uy tín trên thị trờng, với khách hàng, các nhà cung cấp.
Có thể thấy đợc quy mô của Công ty qua một số tài liệu tổng quan sau:
2.1. Ngành nghề kinh doanh của Công ty công trình đờng thuỷ.
Công ty công trình đờng thuỷ là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên
ngành xây dựng với ngành nghề kinh doanh đa dạng bao gồm:
- Thi công các công trình : cầu tàu bến cảng sông và cảng biển, các
công trình bế trọng lực, kè bờ công trình cầu đờng sắt, đờng bộ, các nhà máy
cơ khí và đại tu tàu sông lớn; lắp dựng các loại kho cảng lớn; thi công đóng
móng cọc các công trình thuỷ công; kiến trúc công trình dân dụng và nền
móng bến bãi, đờng xá, sản xuất các loại vật liệu xây dung.
- Nhận gia công cơ khí các loại phao neo sông, biển, sửa chữa các loại
ôtô, máy móc thiết bị, tham gia đấu thầu và nhận đấu các công trình trong và
ngoài nớc.
- Làm đại lý và cho thuê các phơng tiện thiết bị: cần cẩu, xà lan. đầu
kéo ôtô máy thi công và mua bán các loại vật liệu xây dựng.
- Thực hiện liên doanh, liên kết với các cơ quan, xí nghiệp, công ty, các
nhân trong và ngoài nớc.
2.2. Quy trình công nghệ và sản phẩm của công ty công trình đờng
thuỷ.
Do ngành nghề kinh doanh của công ty công trình đờng thuỷ là chuyên
ngành xây dựng. Vì vậy, quy trình công nghệ ( quy trình hoạt động) của một
công trình xây dựng thờng gồm các giai đoạn: có thể khái quát theo mô hình
sauTrong các giai đoạn trên thì 3 giai đoạn đóng vai trò quan trọng là:
- Giai đoạn thấu thầu
- Giai đoạn nhận thầu và thi công công trình
- Giai đoạn bàn giao công trình
Cụ thể:
Sau khi ký kết hợp đồng với bên A, bên A sẽ mời cán bộ xuống thực
địa khảo sát, phân tích địa chất, lập báo cáo địa chất và xây dng mô hình kiến
công trình
Thanh lý
hợp đồng
công. Sau khi xem xét lại, nếu có sự trùng khớp với bên A, các số liệu này sẽ
đợc chuyển đến phòng kế hoạch. Tại đây, các cán bộ của phòng sẽ thực hiện
việc sắp đặt đơn giá các loại để lập ra bản dự toán về giá trị công trình, sau
đố trình lên giám đốc xem xét. Nếu đợc sự đồng ý của giám đốc, công trình
này sẽ đợc bàn giao cho các xí nghiệp dựa vào năng lực của từng xí ngiệp và
tính chất công trình.
Trong quá trình thi công các xí nghiệp phải báo cáo tình hình cho các
phòng liên quan. Lập báo cáo vật t, thiết bị cần thiết, . rằng: đó là do công
ty cấp hay đi thuê làm sao có lợi nhất và gửi cho công ty.
Qua đây có thể thấy, quá trình kinh doanh của công ty luôn gắn với
từng công trình, hạng mục công trình cụ thể. Do vậy công ty cần có các quy
định cụ thể để việc theo dõi chặt chẽ quá trình thi công của từng công trình,
hạng mục công trình.
Qua viêc phân tích trên thì sản phẩm của nó chính là các sản phẩm xây
lắp các công trình . Vì vậy, nó có những khác biệt so với các sản phẩm so
với các ngành khác. Trớc hết, nó tạo cơ sở vật chất kỹ thuật cho toàn xã hội,
tạo cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân và tăng cờng cả về tiềm lực kinh
tế lẫn quốc phòng. Cụ thể:
+ Sản phẩm xây lắp là các công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy
mô lớn kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng dài
Đặc điểm này làm cho tổ chức quản lý hạch toán khác biệt với các ngành
khác: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công),
quá trình xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo.
+ Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận
với chủ đầu t (giá đấu thầu), do đó tính hàng hóa của sản phẩm xây lắp không
thể hiện rõ (vì đã quy định giá cả, ngời mua, ngời bán sản phẩm xây lắp có
trớc khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu...).
điều hành bởi Giám đốc công ty, chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty
xây dựng đờng thuỷ. Ngoài ra còn có các phó giám đốc phụ trách giúp việc
cho giám đốc. Các công trờng trực thuộc hoạt động kinh tế theo chế độ hạch
toán phụ thuộc, tất cả các hoạt động kinh tế đều phải thông qua công ty. Mỗi
Công trờng đều có một chỉ huy trởng và 2 chỉ huy phó do công ty bổ nhiệm
quản lý chung và chịu trách nhiệm trớc công ty.
Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo sơ
đồ:
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Công trình đờng thuỷ.
Giám đốc
Phó giám đốc
Kỹ thuật
Phó giám đốc
kinh doanh
Phó giám đốc
chi nhánh MT
Phó giám đốc
chi nhánh MN
Phòng
kế toán
-tài chính
Phòng
kỹ thuật
thi công
Phòng
lao động
tiền lơng
Phòng
quản lý
thiết bị
@ Giám đốc: Giám đốc của công ty đợc uỷ nhiệm của Tổng giám đốc
của Tổng công ty,giữ vai trò lãnh đạo chủ chốt, là ngời điều hành cao nhất
các mặt hoạt động của công ty theo điều lệ của công ty, chịu trách nhiệm tr-
ớc Hội đồng quản trị, tổng giám đốc Tổng công ty, trớc pháp luật về hoạt
động của công ty đồng thời cũng là ngời đại diện cho quyền lợi của cán bộ
công nhân viên toàn Công ty. Các phó giám đốc có nhiệm vuk cụ thể là:
*Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về đôn đốc các công việc
về phần kỹ thuật của công ty.
*Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm về phần quản lý hoạt
động sản xuất kinh doanh tại công ty.
*Phó giám đốc phụ trách chi nhánh Miền Nam: Có trách nhiệm đôn
đốc kiểm tra các công việc sản xuất kinh doanh tại chi nhánh miền Nam của
Công ty.
*Phó giám đốc phụ trách chi nhánh Miền Tây: có trách nhiệm đôn
đốc kiểm tra các công việc sản xuất kinh doanh tại chi nhánh miền Tây của
Công ty.
Các phòng ban đợc tổ chức theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, lập kế
hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứ thị trờng, giúp ban giám đốc trong
việc quản lý và phát triển Công ty.
Phòng Kế toán tài chính:
1 Kế toán tổng hợp
1 Kế toán trởng
1 Kế toán chi phí, giá thành
1 Kế toán vật kiêm TSCĐ
1 Kế toán tiền lơng và thanh toán
1 Kế toán thủ quỹ
Có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh
tế pháp sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Từ
đó làm cơ sở để phân tích và rút ra kết luật nhằm lập kế hoạch hoạt động
kinh doanh, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác kết quả hoạt động sản
Các nhân viên
Chịu trách nhiệm về các công việc đoàn thể trong Công ty.
Phần 2 : những vấn đề về tổ chức bộ máy kế toán của
công ty Công trình đờng thuỷ.
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty công trình đờng
thuỷ.
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến, hạch
toán vừa tập trung vừa phân tán.
Phòng kế toán của Công ty Công Trình Đờng Thuỷ gồm 6 ngời, mỗi ngời
đảm nhiệm một công việc cụ thể gắn với trách nhiệm công việc và trách
nhiệm cá nhân mỗi ngời. Cụ thể:
- Kế toán trởng (trởng phòng tài vụ) chịu trách nhiệm trớc cấp trên và
giám đốc về mọi mặt hoạt động kinh tế của Công ty, có nhiệm vụ tổ chức và
kiểm tra công tác hạch toán ở đơn vị. Đồng thời, cũng có nhiệm vụ quan
trọng trong việc thiết kế phơng án tự chủ tài chính, đảm bảo khai thác và sử
dụng hiệu quả mọi nguồn vốn của Công ty nh việc tính toán chính xác mức
vốn cần thiết, tìm mọi biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho Công ty.
- Kế toán tổng hợp: là ngời ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế và
tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết quả lãi lỗ của quá trình kinh
doanh đồng thời vào sổ cái lên bảng thống kê tài sản. Ngoài ra kế toán tổng
hợp còn theo dõi tình hình công nợ phải thanh toán với các bạn hàng( kết hợp
với kế toán thanh toán)
- Kế toán thanh toán, tiền lơng: chịu trách nhiệm theo dõi và hạch toán
các khoản thanh toán công nợ với ngân sách nhà nớc, với các thành phần kinh
tế, các cá nhân cũng nh trong nội bộ Công ty. Đồng thời thanh toán tiền lơng
cho cán bộ công nhân viên chức theo chế độ hiện hành của nhà nớc
- Kế toán chi phí, giá thành : thực hiện công việc tập hợp chi phí và tính
giá thành các công trình hoàn thành.
- Kế toán ngân hàng, thủ quỹ: chịu trách nhiệm về các công việc có liên
quan đến ngân hàng, quỹ tiết kiệm, tín dụng, thu hồi vốn từ các khoản nợ
Thuế GTGT đợc khấu trừ = thuế GTGT đầu ra thuế GTGT đầu vào
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng
xuyên..
Phơng pháp tính khấu haoTSCĐ : phơng pháp đờng thẳng.
Phơng pháp xác định giá trị vật t: phơng pháp nhập trớc - xuất trớc
2.2. Chứng từ kế toán
Mức khấu hao
trung bình
tháng
=
Nguyên giá TSCĐ
Thời gian sử dụng