Lời nói đầu
Trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động kiểm toán trở thành nhu cầu tất yếu
đối với hoạt động sản xuất kinh doanh và nâng cao chất lợng quản lý của mọi loại
hình doanh nghiệp. Kiểm toán đem lại những thông tin trung thực, hợp lý, khách
quan, có độ tin cậy cao trên báo cáo tài chính. Hoạt động kiểm toán không chỉ tạo
niểm tin cho những ngời quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp mà
còn hớng dẫn nghiệp vụ và củng cố nề nếp hoạt động tài chính, kế toán nâng cao
hiệu quả kinh doanh cho các đơn vị đợc kiểm toán.
Với mục tiêu tìm hiểu để đa ra những nét cơ bản và khái quát về một công
ty kiểm toán, em đã xin vào thực tập tại Công ty Dịch vụ T vấn tài chính kế toán
và Kiểm toán. Qua thực tế tìm hiểu về công ty em đã nắm bắt đợc một số vấn đề
cơ bản về công ty. Dới đây em xin trình Báo cáo thực tập tổng hợp với 3 phần
chính bao gồm:
Phần 1. Khái quát chung về Công ty Dịch vụ T vấn tài chính kế toán và
Kiểm toán (AASC)
Phần 2. Khái quát công tác kiểm toán của AASC
Phần 3. Nhận xét đánh giá về cấu trúc bộ máy và quy trình kiểm toán của
AASC
1
Phần 1. Khái quát chung về Công ty Dịch vụ T vấn tài chính kế
toán và Kiểm toán (AASC)
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của AASC
1.1.1 Sự hình thành:
Hoạt động Kiểm toán độc lập là một ngành nghề còn mới mẻ tại Việt Nam và thực
sự xuất hiện từ sau khi chuyển đổi nền kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang nền
kinh tế thị trờng có định hớng CNXH. Với chủ trơng của Đảng và nhà nớc ta là đa
dạng hoá các loại hình sở hữu và đa phơng hoá đầu t đã đặt ra những đòi hỏi cấp
thiết về kiểm toán độc lập. Ngày 13/5/1991, theo Giấy phép số 957/PPLT của Thủ
tớng Chính phủ cho phép Bộ Tài chính thành lập tổ chức chuyên ngành Kế toán
đầu tiên ở Việt Nam, Bộ Tài chính đã kí 2 quyết định thành lập hai công ty: Công
ty Kiểm toán Việt nam với tên giao dịch là VACO (Quyết định số 165-
Chỉ tiêu
Năm
2001
Năm
2002
Năm
2003
Năm
2004
Năm
2005
Nhân viên
241 231 254 249 300
Số kiểm toán viên
63 74 87 103 115
Thẩm định viên về giá
- - - - 4
Tiến sĩ, thạc sĩ
1 3 3 3 8
Học ACCA
- 5 5 3 6
Ngoài ra công ty còn có một đội ngũ chuyên gia là cộng tác viên giàu kinh nghiệm
là các thạc sĩ, tiến sĩ, giáo s đầu ngành từ các trờng đại học trong nớc.
Là ngời đồng hành phát triển cùng nền kinh tế thị trờng, công ty luôn có những
chiến lợc mở rộng quy mô và loại hình dịch vụ phù hợp nhằm đáp ứng kịp thời
nhu cầu thị trờng. Từ việc chỉ cung cấp các dịch vụ kế toán (giai đoạn 1991-1993)
gồm:
- Hớng dẫn các doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán của nhà nớc phù hợp với
từng loại hình doanh nghiệp
- Trợ giúp các doanh nghiệp thiết kế và vận hành các mô hình tổ chức bộ máy kế
- Lập và ghi sổ kế toán
- Lập báo cáo tài chính định kì
4
- Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán
- Trợ giúp việc chuyển đổi hệ thống kế toán và BCTC, hớng dẫn khách hàng áp
dụng chế độ kế toán tài chính, t vấn
- Trợ giúp các doanh nghiệp trong việc lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với yêu
cầu quản lý
- Lập hồ sơ đăng kí chế độ kế toán
Dịch vụ T vấn tài chính và quản trị kinh doanh: Cung cấp các giải pháp tốt
nhất, giúp khách hàng cải thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, nâng cao hiệu quả
kinh doanh, giảm chi phí hoạt động, không ngừng nâng cao doanh thu
- T vấn thuế
- T vấn kiểm kê thẩm định giá trị tài sản
- T vấn quyết toán vốn đầu t
- T vấn cổ phần hoá, niêm yết chứng khoán, sáp nhập hay giải thể
- T vấn tuân thủ các quy định của pháp luật, chính sách tài chính
- T vấn rà soát, chuẩn đoán hoạt động doanh nghiệp nhà nớc
- Hớng dẫn thủ tục đăng kí kinh doanh
- Soạn thảo các phơng án đầu t
Dịch vụ Công nghệ tin học: Các cán bộ, các chuyên viên tin học sẽ tham gia
làm việc trực tiếp với khách hàng từ đánh giá, thiết kế, phát triển, thử nghiệm
đến công đoạn hỗ trợ vận hành các hệ thống công nghệ thông tin. Công ty cung
cấp các phần mềm bao gồm
- Các phần mềm kế toán cung cấp cho các đơn vị HCSN, các doanh nghiệp, chủ
đầu t
- Các phần mềm quản lý nh phần mềm quản lý TSCĐ, phần mềm quản lý công
văn, phần mềm quản lý doanh nghiệp, phần mềm quản lý nhân sự
Dịch vụ Hỗ trợ tuyển dụng và Đào tạo: Công ty hỗ trợ các khách hàng trong
công tác tuyển dụng nhằm tuyển dụng đợc những nhân viên phù hợp thông qua
6
- Các doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính nh Ngân hàng Ngoại thơng Việt
Nam, Ngân hàng Công thơng Việt Nam, ngân hàng thơng mại cổ phần Quân
đội...
- Ngoài ra công ty còn cung cấp các dịch vụ t vấn tài chính, kế toán, kiểm toán
cho các công ty cổ phần, các công ty TNHH và các công ty t nhân khi có nhu
cầu.
Các dự án lớn mà AASC đã tham gia kiểm toán và quyết toán vốn đầu t là: Công
trình đờng dây tải điện 500 KV Bắc Nam, Công trình điện khu vực phía Bắc, Công
trình xây dựng Thuỷ điện Hoà Bình.
1.1.3 Tình hình kinh doanh những năm gần đây
Những năm gần đây số lợng hợp đồng mà AASC thực hiện kiểm toán liên tục
tăng. Năm 2003 là 476, năm 2004 là 528 và năm 2005 là trên 700 hợp đồng bao
gồm kiểm toán báo cáo tài chính, doanh nghiệp, dự án quốc tế.
Trong báo cáo tình hình kinh doanh trong 5 năm gần đây tại hội nghị tổng kết của
công ty, số liệu cho thấy sự tăng trởng rõ rệt:
Bảng 1.2. Tình hình kinh doanh của AASC
ĐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu
Năm
2002
Năm
2003
Năm
2004
Năm
2005
Doanh thu
21174 25972 32274 41005
Lợi nhuận
dựng cơ
bản
Phòng
kiểm
toán các
ngành
sản xuất
vật chất
Phòng
công
nghệ
thông tin
Phòng tư
vấn và
kiểm
toán
Phòng
kiểm
toán các
dự án
Phòng tài
chính kế
toán
Khối văn phòng
Công ty
Các chi nhánh
Phòng
kiểm
toán các
ngành
Chi
nhánh
Quảng
Ninh
Ông Lê Đăng Khoa - Phó giám đốc, chịu trách nhiệm phụ trách Phòng Kiểm toán
các ngành sản xuất vật chất và Phòng Kiểm toán dự án
Ông Nguyễn Thanh Tùng - Phó giám đốc, chịu trách nhiệm phụ trách Phòng T
vấn kiểm toán, Phòng Công nghệ thông tin và Phòng Kiểm toán các ngành thơng
mại dịch vụ
Ông Tạ Quang Tạo - Phó giám đốc, phụ trách Phòng Kiểm toán các ngành xây
dựng cơ bản và chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh.
Các phòng chức năng: Phòng Hành chính tổng hợp và Phòng Tài chính kế toán.
Các phòng chức năng đợc tổ chức hoạt động theo quy định tại Điều lệ tổ chức và
hoạt động của Công ty.
- Phòng Hành chính tổng hợp
có chức năng quản lý hành chính và nhân sự trong Công ty, đảm nhận việc lên kế
hoạch hàng tháng về lao động, tiền lơng, lập kế hoạch mua sắm đồ dùng văn
phòng, thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty và công tác quản trị
doanh nghiệp, quản lý công văn đợc đa đến hoặc gửi đi từ công ty, sắp xếp và đề
bạt cán bộ.
Trởng phòng hành chính tổng hợp là ông Hoàng San;1 phó phòng và 5 nhân viên.
- Phòng Tài chính kế toán
Gồm 4 ngời, có nhiệm vụ quản lý vốn bằng tiền của doanh nghiệp, thực hiện các
nghiệp vụ liên quan đến tiền trong kinh doanh. Bên cạnh đó, Phòng Tài chính kế
toán còn có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phòng Tài chính
kế toán trực thuộc và chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Giám đốc Công ty.
Các phòng nghiệp vụ
Hiện nay, công ty có một hệ thống các phòng nghiệp vụ thực hiện các hợp đồng
dịch vụ cho khách hàng. Các phòng nghiệp vụ đợc tổ chức theo mô hình gồm có:
Trởng phòng, các phó phòng, các Kiểm toán viên, các Kỹ thuật viên, các Trợ lý