TIỂU LUẬN:

Xây dựng hệ thống chương trình
quản lý giáo viên

LỜI

NÓI ĐẦU
o0o
Ngày nay với sự phát triển của ngành công nghệ thông tin đã đem lại hiệu
quả to lớn trong nhiều lĩnh vực, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cuộc sống
con người. Một trong những lĩnh vực đó chính là quản lý giáo viên. Với việc
quản lý giáo viên trên máy tính, chúng ta sẽ giảm bớt được một khối lượng công

phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự cho trường THPT Mỹ Hào
như cập nhật, bổ sung, tra cứu thông tin của giáo viên trên hệ thống… một
cách nhanh chóng, chính xác hiệu quả mà không phải vất vả làm việc trên
giấy tờ trước đây. Đồng thời hướng phát triển thêm của hệ thống là trở
thành hệ thống không chỉ là quản lý giáo viên mà cả về quản lý nhân sự
của trường THPT mỹ hào
2. Sơ lược về trường THPT Mỹ Hào:
a. Địa chỉ :
- Đương 5-Thi Trấn Bần -Mỹ hào-Hưng Yên.
- Điện thoại : (0321-3)8562261.
- Fax : (0321-3)8568639.

b. Quá trình xây dựng và phát triển của trường :
- Được thành lập vào ngày 1 tháng 12 năm 1963 theo quyết định số
5315/QĐ-UB của UBND Tỉnh Hưng Yên, trường THPT Mỹ Hào là trường công
lập đầu tiên của Hưng Yên. Hiện nay do Thầy giáo Nguyễn Văn Phê làm hiệu
trưởng.

- Năm học 1993-1994 nhà trường có 13 lớp bậc THPT và 3 lớp bậc THCS
với tổng số 768 học sinh và 21 nhân viên đều có trình độ từ đại học trở lên.
- Cho đến nay nhà trường đã có 36 phòng học và gồm nhiều phòng chức
năng
+ 6 phòng học chuyên đề.
+ 3 phòng thực hành và thí nghiệm(Lý, Hoá, Sinh)
+ 1 phòng nghe nhìn.
+ 3 phòng thực hành Tin học.
+ 1 phòng thư viện…


TRƯ
ỜNG THPT

Mỹ Hào
BIÊN CHẾ HỢP ĐỒNG
Cán b
ộ quản lý

Giáo viên

Nhân viên

Giáo viên

Nhân viên v
ụ việc

- Tổ hành chính : chuyên giải quyết các vấn đề về tiền lương cho nhân
viên trong trường, cũng như thực hiện các hoạt động liên quan đến vấn đề tài
chính mà ban giám hiệu đề xướng.
- Tổ công đoàn: chịu trách nhiệm việc thực hiện tổ chức, tham gia, quản lý
các vấn đề liên quan đến đoàn.
- Tổ bảo vệ : chuyên giải quyết các vấn đề về an ninh trật tự trong nhà
trường
- Tổ tạp vụ : đảm nhiệm việc nấu ăn cho nhân viên, bán thực phẩm cho học
sinh trong trường, bên cạnh đó là việc giữ gìn vệ sinh trong toàn trường.
- Các tổ chuyên môn: chịu trách nhiệm nghiên cứu chuyên ngành của
mình, đồng thời phân công và giảng dạy cho các lớp trong toàn trường.


- Văn phòng
+ Giáo viên
- Tổ toán
- Tổ lý
- Tổ hoá
- Tổ Văn-Sử-Địa
- Tổ GDCD
- Tổ Thể Mỹ KT
+ Nhân viên văn phòng
+ Nhân viên vụ việc
- Bảo vệ
- Giám thị
- Vệ sinh
+ Giáo viên dạy tin học

d. Đặc tả
Hiện nay tại trường THPT Mỹ Hào, phòng văn thư quản lý việc lưu giữ hồ sơ
của nhân viên trong trường. Tức là quản lý theo nguồn lao động bao gồm đặc
điểm về lý lich, nhân sự và lao động. Bên cạnh đó việc tìm kiếm theo các tiêu chí
cụ thể như : tìm theo họ tên, quê quán…
Vào đầu mỗi năm học, nhà trường sẽ đón thêm 1 số giáo viên mới ra trường
về tham gia công tác giảng dạy. Sau đó, dựa vào chuyên môn của mình, các giáo
viên này sẽ được phân bổ về các tổ chuyên môn. Hiệu trưởng
sẽ duyệt thông tin lý lịch của từng cán bộ để đưa thêm vào danh sách cán bộ hiện
có của nhà trường.
Hinh :Biểu đồ phân cấp chức năng

Công việc quản lý nhân viên của trường THPT Mỹ Hào bao gồm các chức
năng chính là:
- Admin.
- Cập nhật.
- Tra cứu.
- Thống kê.

Chức năng: Admin
- Đăng ký: Người sử dụng phải đăng ký tài khoản, tài khoản cung
cấp sẽ được giới hạn quyền quản lý hệ thống.
- Đăng nhập: Người sử dụng đăng nhập để sử dụng .
Chức năng: Cập nhật hồ sơ
- Cập nhật hồ sơ nhân sự: Chức năng dùng để thêm mới hoặc thay
đổi thông tin trong hồ sơ nhân sự. Thông tin được của nhân viên
khi nhà trường tiếp nhận thì sẽ được đưa vào trong hồ sơ hệ thống
thông qua chức năng này.
- Cập nhật danh mục: Cập nhật danh mục chức vụ công tác, tổ làm
việc
Chức năng: Tra cứu

Ban Giám Hiệu
Quản lý nhân viên
trường THPT Mỹ
Hào
Hồsơ
lý lịch
Trả
HS
Y/C báo
cáo
Báo
cáo
c
Người sử dụng

TT
TT kết quả

Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Ngư
ời sử dụng

1.Admin


Báo cáoĐi
ều kiệnK
ết quảK
ết quả
2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
a. Biều đồ phân rã chức năng “Admin”
1.1 Đăng ký
Ban giám hiệu


c. Biểu đồ phân rã chức năng “Tra cứu”
Người sử dụng Người tuyển dụng
2.2. Cập nhật
danh mục
2.1. Cập nhật
hồ sơ nhân sự
Ban giám hiệu
Hồ sơ gviên
Cập
nhật
Cập
nhật
Nộp
hồ sơ
Báo
cáo
thông
tin
Báo cáo
thông tin

3.3 Tìm theo
tổ

Ban giám hiệu
Người sử dụng
Yêu cầu
Kết quả Yêu cầu
Kết quả
Yêu cầu
Kết quả

Ban giám hiệu
4.1 Thống kê
theo tổ

4.2 Thống kê
theo chức vụ

Hồ sơ nviên Hồ sơ nviên
Ban giám hiệu
4.3 Thống kê
theo thâm niên

Người sử dụng

Yêu c
ầu
MaTDCM
NganhDT
LoaiHinhDT
TruongDT
NienKhoa
HopDongLaoDongMasoHD
NgayHD
LoaiHD
NgayBD
NgayKT
NgayXL
SoBHXH
SoBHYT
ThamNienMaTN
ThamNien

To HosoCB

MaCB
HoTen
GioiTinh
NgaySinh
NoiSinh
QueQuan
DanToc
MaTN
MaCV
NgayChuyenCT
QuaTrinhCT
MaTo
MaTDCM
GiaDinh
SoCon
SoCMND
NgayCap
2. Mô hình quan hệ cơ sở dữ liệu 3. Các bảng CSDL:

a. Bảng Hồ sơ cán bộ :
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
MaCB Text 5
Mã cán bộ-Khoá
chính
HoTen Text 30 Họ tên
Gioitinh Text 5 Giới tính
Ngaysinh Date/Time Ngày sinh
Noisinh Text 50 Nơi sinh
QueQuan Text 50 Quê quán
DanToc Text 20 Dân tộc
MaTN Text 5 Mã thâm niên
MaCV Text 5 Mã chức vụ
NgayChuyenCT Date/Time Ngày chuyển CTác
QuaTrinhCT Memo 10 Quá trình CTác
MaTo Text 5 Mã tổ
MaTDCM Text 5 Mã trình độ CM
GiaDinh Yes/No Gia đình
SoCon Number Số con
SoCMND Text 10 Số CMND

b. Bảng hợp đồng lao động :
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
MasoHD Text 5
Mã số hợp đồng-
Khoá chính

NgayHD Date/Time Ngày hợp đồng
LoaiHD Text 50 Loại hợp đồng
NgayBD Date/Time Ngày bắt đầu
NgayKT Date/Time Ngày kết thúc
NgayXL Date/Time Ngày xếp lương
SoBHYT Text 9 Số BHYT
SoBHXH Text 9 Số BHXH

c. Bảng thâm niên :
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
MaTN Text 5
Mã thâm niên-
Khoá chính
ThamNien Text 50 Thâm niên


chính
Password Text 8 Mật khẩu
Access Yes/No Xem
Update Yes/No Cập nhật
Manage Yes/No Quản trị
Discription Text 30 Diễn giải chi tiết
FullName Text 30 Họ tên đầy đủ g. Bảng tổ : Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
MaTo Text 5 Mã tổ-Khoá chính
TenTo Text 50 Tên tổ

h. Bảng lương :

Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
MaLuong Text 5
Mã lương-Khoá
chính
LuongCB Currency Lương cơ bản
HesoLuong Number Hệ số lương

MaTDNN Text 5
Mã trình độ NN-
Khoá chính
TenNN Text 20 Tên ngoại ngữ
LoaiTD Text 50 Loại trình độ

l. Bảng tỉnh thành :
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
ID AutọNumber ID-Khoá chính
TinhThanh Text 50 Tỉnh thành m. Bảng dân tộc :
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải

ID AutọNumber ID-Khoá chính
DanToc Text 50 Dân tộc

n. Bảng học hàm :
Tên trường Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
ID AutọNumber ID-Khoá chính
HocHam Text 50 Học hàm