Module 4
Giới thiệu Tự động hóa thư viện
Bài 2.
Các yếu tố phải được xem xét khi lập kế
hoạch và thực hiện tự động hóa thư viện
là gì?
Lí do căn bản
Tự động hóa thư viện mang lại nhiều
lợi ích cho cả bạn đọc và nhân viên thư
viện. Để có thể ứng dụng CNTT-TT
một cách đúng đắn và hạn chế tối đa
sai sót trong việc thực hiện, việc lập kế
hoạch cẩn thận cho tự động hóa là rất
quan trọng
Phạm vi
•
Các yếu tố nào phải được quan tâm đến
trong việc lập kế hoạch và thực hiện tự
động hóa thư viện?
•
Các ưu điểm của việc lập kế hoạch ?
•
Yêu cầu để lấy đề án là gì (Request for
Proposal) ?
•
Các khó khăn trong việc thực hiện một hệ
thống thư viện tích hợp là gì?
•
Có nên quan tâm đến việc sử dụng một
hệ thống nguồn mở không?
Kết quả học tập

cầu
•
Phải xác định khả năng ICT và nhu cầu
tập huấn của nhân viên.
•
Phải thực hiện với nguồn kinh phí hạn chế
•
Để có thể lựa chọn đúng phần mềm
•
Phải chú trọng đến sự phát triển và nhu
cầu trong tương lai
Các bước căn bản
trong việc lập kế hoạch? (1)
Giai đoạn phân tích hệ thống
•
Chọn lựa số liệu thống kê cơ bản của thư
viện (nhan đề, bạn đọc, biểu ghi mục lục,
tài liệu được bổ sung hàng năm, tài liệu
được lưu thông hàng năm, …)
•
Tìm hiểu tình trạng của các biểu ghi (tất
cả ở dạng phích? Một số ở dạng in? có
cần chuyển dữ liệu đã ở dạng số hay
không?)
Các bước cơ bản
trong lập kế hoạch? (2)
Phân tích các hệ thống (tiếp)
•
Tìm hiểu tình trạng của vốn tài liệu. (có
phải tất cả tài liệu đã biên mục vẫn còn sử

Chi phí liên lạc viễn thông
•
Chuyển đổi
•
Chi phí bảo trì và hoạt động
•
Nâng cấp hệ thống
•
Tuyển dụng và tập huấn nhân viên
Các bước cơ bản
trong việc thực hiện?
•
Tạo một tài liệu mẫu các yêu cầu kỹ thuật
cho các công ty hoặc nhân viên CNTT-TT
(nếu hệ thống mã nguồn mở được sử dụng)
•
Đánh giá đề án của các công ty/ các hệ
thống mã nguồn mở dựa vào bản RFP
•
Chọn lựa/ mua/ phát triển hệ thống
•
Cài đặt
•
Tạo các CSDL
•
Tập huấn nhân viên và người sử dụng
Bản yêu cầu cho đề án (RFP)
•
Các hướng dẫn cho công ty về đệ trình việc đấu
thầu

•
Các chương trình tập huấn
•
Sự tham gia vào lập kế hoạch
Tạo Cơ sở dữ liệu (CSDL)
•
Kiểm kê và thanh lý
•
Đối chiếu tài liệu và các biểu ghi
•
Sự chuyển đổi hệ thống bằng tay/ điện tử
•
Bảo trì mục lục
•
Quan tâm các chuẩn cho việc nối mạng và
trao đổi biểu ghi trong tương lai
Chuẩn bị vị trí
•
Các yêu cầu về công nghệ
+ Phần cứng
+ Phần mềm
+ Mạng
•
Tập huấn người dùng và nhân viên
Tiếp thị và quảng bá
•
Đối tượng trọng tâm
•
Các chiến lược
+ Các thông báo

•
Việc triển khai một hệ thống thư viện tích hợp
(ILS) chưa phải là quá trình kết thúc. Tương lai
còn chứa đựng rất nhiều phát triển mới cần
được quan tâm.