Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải
LỜI MỞ ĐẦU
Kể từ khi con người xuất hiện trên trái đất này và hợp thành tổ chức
thì vấn đề quản trị bắt đầu xuất hiện. Xã hội càng phức tạp, đa dạng và
đông đảo bao nhiêu thì vai trò của nhà quản trị càng quan trọng bấy
nhiêu. Nhưng một trong những vấn đề mấu chốt của quản trị vẫn là cơ
cấu tổ chức bộ máy quản lý. Một công ty hay một tổ chức nào dù có
nguồn tài chính phong phú, nguồn tài nguyên (vật tư) dồi dào với hệ
thống máy móc thiết bị hiện đại, kèm theo các công thức KHKT thần kỳ
đi chăng nữa cũng sẽ trở nên vô ích nếu không có được một cơ cấu tổ
chức bộ máy quản lý phù hợp. Bởi cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù
hợp giúp củng cố và duy trì đầy đủ số lượng cũng như chất lượng người
làm việc cần thiết cho tổ chức để đạt được mục tiêu đặt ra, tìm kiếm và
phát triển những hình thức, những phương pháp tốt nhất để con người có
thể đóng góp nhiều sức lực cho các mục tiêu cuả tổ chức đồng thời cũng
tạo cơ hội để phát triển không ngừng chính bản thân con người. cơ cấu tổ
chức bộ máy quản lý phù hợp là một bộ phận không thể thiếu của quản trị
SXKD.
Vài năm trở lại đây khi đất nước bước vào thời kỳ hội nhập kinh tế,
môi trường cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ, đòi hỏi các doanh nghiệp
phải không ngừng cải tổ chính mình để nâng cao hiệu quả kinh doanh và
tăng sức cạnh tranh. Để làm được điều này, các doanh nghiệp cần dựa
vào các nguồn lực trong đó nguồn nhân lực được xem là một trong những
nguồn lực có giá trị nhất. Vì vậy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp
đang được đặt lên hàng đầu.
Thấy được tính cấp thiết của vấn đề hoàn thiện công tác QTNS cùng
với những kiến thức thực tế trong thời gian thực tập tại công ty TNHH
Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C
1
Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải
Dũng Hải nên em đã mạnh dạn chọn đề tài :“ Biện pháp nhằm hoàn thiện
3
Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải
1. Giới thiệu chung về công ty:
- Tên doanh nghiệp : Công ty TNHH TM Dũng Hải
- Tên giao dịch : Dunghai Trading Co, LTD.
- Giám đốc : Đặng Minh Hải- 0913.244 054
- Địa chỉ : Số 131, Km 8 đờng 5, Phường
Quán Toan, Quận Hồng Bàng, TP. Hải Phòng.
- Mã số Thuế : 0200162738-1
- Điện thoại : 031.850 044 / 748 205.
- FAX : 031.850 714.
- Email :
- Số tài khoản tiền gửi ( VND ) :
020.01.01.000590.2 tại Ngân Hàng Hàng Hải CN
Hải Phòng
0031000096522 tại NH Ngoại Thương CN Hải Phòng
10910901863010 tại NH Techcombank CN Hải Phòng
Số tài khoản tiền gửi ( USD ):
0031370096532 tại NH Ngoại Thương CN Hải
Phòng
P Số tài khoản ký quỹ ( VND ):
Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C
4
Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải
020.31.01.000591.8 tại Ngân Hàng Hàng Hải CN Hải
Phòng
2. Sự hình thành và quá trình phát triển:
Công ty TNHH TM Dũng Hải được thành lập ngày 25 tháng 04 năm
1994 theo giấy đăng ký kinh doanh số 046611. Công ty TNHH TM
nhu cầu của thị trường về một loại sản phẩm mới được gia công từ thép
để phục vụ cho lĩnh vực công nghiệp mà thị trường Việt Nam đang có
nhu cầu rất lớn.
3.2.Hiệu quả sản xuất kinh doanh:
Bảng 2. Kết quả kinh doanh
Năm Doanh thu So sánh L ợi nhuận So sánh
2003 111.378.061.30
7
110,7% 1.155.950.50
0
155,24%
2004 109.959.329.72
0
95,53% 1.125.350.55
5
80,38%
2005 115.663.010.80
7
116,99% 1.160.322.20
0
127,90%
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận của công ty qua 3 năm qua là
tương đối ổn định, đều đạt được mức trên 1 tỷ đồng, bất chấp việc bất ổn
của thị trường thép Việt Nam, giá cả thép luôn giảm mạnh. Đó là nhờ sự
chỉ đạo đúng hướng, kịp thời của ban giám đốc công ty hay nói khác đi
đó là công ty luôn làm ăn có hiệu quả, không ngừng mở rộng và phát
triển.
Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C
6
ngành dầu khí.
- Thép băng cuộn cán nóng, cán nguội.
- Thép phế liệu dùng để cán kéo lại, thép phế liệu tận dụng.
- Cáp thép chịu lực các loại.
* Các sản phẩm sản xuất chính của Công ty:
- Sản xuất gia công chế tạo kinh doanh các sản phẩm cơ khí, nhà khung
thép, các dầm kết cấu, tổ hợp H,U,I siêu trường, siêu trọng phục vụ cho
mục đích chế tạo công nghiệp và giao thông
. - Sản xuất gia công chế tạo các thiết bị cơ khí nặng mới, thiết bị cơ khí
đồng bộ
- Gia công, sửa chữa các loại máy móc thiết bị phương tiện vận tải
- Lắp đặt trạm cân điện tử 100 tấn để phục vụ cho sản xuất kinh doanh
của Công ty và làm dịch vụ cân, cẩu, vận tải xếp dỡ hàng hoá.
Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C
8
Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải
3.Đặc điểm nhà xưởng, máy móc thiết bị.
Bảng 3: THỐNG KÊ TÀI SẢN CỦA CÔNG TY
(Tính tại ngày 31/12/2003. )
Đơn vị tính: đồng
STT TÊN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
NGUYÊN GIá
TSCĐ
GIÁ TRỊ CÒN
LẠI
ĐẾN
31/12/2003
I NHÀ CỬA, VẬT KIẾN TRÚC 2.691.087.000 1.991.526.929
1 Nhà văn phòng 2.041.844.000 1.657.647.922
2 Xưởng sản xuất 108.000.000 61.200.000
2 Xe ôtô 16 chỗ 16H4158 406.903.200 339.086.000
3 Xe ôtô 4 chỗ BMW 16H3655 776.589.000 647.157.500
4 Xe ôtô 4 chỗ BMW 16H2267 1.199.484.000 999.570.000
IV THIẾT BỊ, DỤNG CỤ QUẢN
LÝ
21.491.750 12.600.507
1 Máy vi tính văn phòng 6.438.750 2.682.813
2 Máy vi tính văn phòng 7.950.000 4.195.833
3 Máy vi tính phòng KT 7.103.000 5.721.861
TỔNG CỘNG 10.251.445.798 7.977.248.656
Máy nâng
Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C
10
Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải
Máy cẩu
Hiện nay cơ sở vật chất nhà xưởng máy móc thiết bị của công ty vẫn
trong tình trạng tốt, luôn đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra hàng năm công ty còn chú trọng trong khâu sửa chữa bảo dưỡng
định kỳ, thay mới một số máy móc thiết bị hiện đại để đáp ứng được yêu
cầu của sản xuất và kinh doanh. Đồng thời theo kịp được công nghệ tiên
tiến làm cho chất lượng sản phẩm dịch vụ của công ty đáp ứng được yêu
cầu của thị trường và khách hàng. Điều này giúp cho công ty không
những giữ được uy tín về chất lượng mà còn giúp cho công ty luôn mở
rộng được thị trường tiêu thụ sản phẩm và nâng cao sức cạnh tranh trên
thị trường.
Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C
11
Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải
4. Đặc điểm nguyên vật liệu.
Trong quá trình sản xuất, việc đáp ứng đầy đủ và kịp thời nguyên vật liệu
yêu cầu bản vẽ.
+ Lập trình lại các thông số kỹ thuật( chiều dài, số lượng) vào hệ
thống điều khiển của máy.
+ Số người cần thiết cho bước này là 2 người.
-Bước 2: Gá đặt phôi và điều chỉnh lại máy
+ Dùng hệ thống nâng đỡ để gá đặt phôi vào máy
+ Đưa phôi vào máy và thực hiện điều chỉnh.
+ Số người thực hiện bước này là 2 người.
- Bước 3: Thực hiện quá trình gia công.
+ Thời gian để hoàn thiện một sản phẩm phụ thuộc vào chiều dài
của phôi.
+ Tốc độ dịch chuyển của một sản phẩm ra khỏi máy tối đa là 565(
mm/s).
Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C
13
Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải
* Đối với máy cắt 6.2 m.
- Bước 1:
+Chuẩn bị phôi liệu theo yêu cầu của bản vẽ.
+Thực hiện căn chỉnh máy thực hiện căn chỉnh cả hành trình, căn
chỉnh lại khe hở dao, căn chỉnh lại góc nghiêng của dao theo yêu
cầu chiều dầy của tôn.
+ Số lượng ngời cần thiết cho bước công nghệ này là 3 người.
- Bước 2: Thực hiện quá trình cắt.
+ đưa phôi vào máy, thực hiện điều chỉnh theo kích thước yêu cầu
của bản vẽ.
+ Thực hiện quá trình cắt.
+ Bước này số ngưới cần thiết phụ thuộc vào chiều dầy, rộng, dài,
của phôi nặng hay nhẹ, dài hay ngắn để bố trí người cho hợp lý, số
người tối thiểu là 02 người.
với các doanh nghiệp trong quá trình tồn tại và phát triển.
Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C
15
Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải
- Vốn điều lệ của công ty là : 65 tỷ VNĐ.
- Là một doanh nghiệp thương mại nên vốn lưu động chiếm từ 80%-
86%, vốn cố định từ 14%-20%.
- Vì là một công ty TNHH 2 thành viên trở lên nên vốn của công ty là
vốn góp của các thành viên sáng lập công ty thể hiện trong bảng sau:
Bảng 5.Danh sách thành viên công ty.
TT Tên Tổng vốn
góp( Trđ)
% vốn góp
1 Đặng Minh Hải 32228 49.07
2 Tạ Bích Thu 23780 36.2
3 Đặng Minh Sơn 8716 13.27
4 Lê Văn Thanh 350 0.53
5 Phạm Quang Thảo 410 0.62
6 Lê Bình 200 0.31
Nhận thức được tầm quan trọng của nguồn vốn đối với quá trình sản xuất
kinh doanh. Giám đốc công ty đã có những chiến lược kịp thời như: Đầu
tư theo chiều sâu, trang bị thêm một số phương tiện sản xuất hiện đại
khác nhằm nâng cao năng lực sản xuất và tăng thêm sức cạnh tranh trên
thị trường.
7. Đặc điểm về lao động.
Lao động là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất và là yếu tố
quyết định của quá trình này. Chính vì vậy, cơ cấu và đặc điểm của đội
ngũ lao động có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất của doanh
nghiệp.Chỉ tiêu số lao động trong các Doanh nghiệp là chỉ tiêu quan
trọng, nó là động lực thúc đẩy mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
11 Lao động trực tiếp 31 48
12 Nhân viên bán hàng và thủ
kho
8 8
13 Bộ phận cẩu 6 6
14 Bộ phận vận tải 4 4
15 Công nhân sản xuất 13 30
17
Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải
túy khác.Tổng số lao động của công ty chỉ có khoảng 68 người, trong đó,
công nhân sản xuât trực tiếp là 48 người. Điều này là hoàn toàn đễ hiểu
vì chức năng chủ yếu của công ty là thương mại nên không cần nhiều lao
động và số lao động sản xúât trực tiếp cũng rất khiêm tốn.
Qua bảng phân tích tình hình thực hiện chỉ tiêu chủ yếu của công ty qua
2 kỳ, ta thấy :
-Năm 2004: số lượng lao động bình qua của Công ty là 50 người.
-Năm 2005: Số lao động bình quân của công ty là 68 người.
Như vậy, số lao động bình quân của Công ty trong năm 2005 so với năm
2004 tăng là 18 người. Qua đây ta khẳng định rằng định biên lao động
của Công ty tương đối ổn định, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty thường xuyên liên tục, không bị gián đoạn, công nhân có đủ việc làm,
tuyệt đối không có công nhân thất nghiệp, không có việc làm, hoặc tay
nghề kém không đảm nhiệm được việc làm.
• Nguyên nhân của việc tăng, giảm số lao động trong năm 2005.
do tuyển thêm 17 người vào làm công nhân trong bộ phận sản xuất và
1 người vào bộ phận văn phòng.
8. Đặc điểm về thị trường và các bạn hàng.
Thị trường của công ty không chỉ bao gồm thị trường trong nước mà còn
có thị trường và bạn hàng ở nước ngoài như sau:
Bảng 7 :Nhập uỷ thác
5 Tuyến Nam Định-Thái Bình 16
6 Tuyến khác 14
Số lượng khách hàng của công ty tập trung chủ yếu ở thị trường miền
bắc chủ yếu là các tỉnh đồng bằng sông Hồng. Số lượng khách khá đa
dạng và phong phú và đây cũng là những khách hàng đã rất quen
thuộc của công ty.
Tuy nhiên, về mặt thực tế thì do giá cả giảm mạnh và giữ ở mức thấp
trong thời gian dài. Do vậy mặt bằng giá trong kho cao hơn giá thị
trường và một yếu tố khách quan bên ngoài như hàng nhập khẩu ở các
bãi khác nhiều, giá cả đầu vào khác nhau, tốc độ phát triển các dự án,
các ngành công nghiệp khác liên quan sử dụng đến thép trong nước
giảm đáng kể điều đó dẫn tới tình hình kinh doanh trở nên hết sức khó
khăn. Trước tình hình trên, dưới sự chỉ đạo kiên quyết của giám đốc,
áp dụng nhiều biện pháp linh hoạt kịp thời như hàng đổi hàng, mở
Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C
19
Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải
rộng sản xuất thay vì bán hàng thô là bán sản phẩm để tranh thủ tiêu
thụ nguồn hàng sẵn có của công ty, áp dụng nhiều biện pháp
marketing tới các khách hàng, kinh hoanh nội địa mua những hàng ta
cần và bán được những hàng hoá khó tiêu thụ. Chính vì vậy mà công
ty vẫn giữ được uy tín với các bạn hàng trong và ngoài nước. Đồng
thời mở rộng thêm thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình.
9. Các vấn đề về quản lý nhân sự, tổ chức lao động khoa học, kinh tế
lao động trong Công ty.
* Tuyển dụng lao động
Tuyển dụng lao động là một trong những công tác quan trọng của công
ty, nó quyết định đến số và chất lượng lao động của công ty. Công ty
TNHH thương mại Dũng Hải, giám đốc công ty là người có quyền tối
cao trong tuyển dụng lao động. Giám đốc căn cứ vào nhu cầu sản xuất
- Cụ thể ở công ty thì điều kiện tuyển dụng vào các vị trí được yêu cầu
như sau:
+ Lao động gián tiếp:
Trưởng phòng phải là người có trình độ đại học và có kinh nghiệm công
tác và có khả năng về ngoại ngữ.
Nhân viên văn phòng phải là người có trình độ từ trung cấp chuyên
ngành, sử dụng tốt vi tính.
+ Lao động trực tiếp: đã tốt nghiệp THPT và đã học qua lớp dạy nghề, có
chứng chỉ kỹ thuật liên quan đến ngành hàn, điện, cơ khí.
Tất cả những người trước khi tiếp nhận vào công ty đều được phỏng vấn.
làm bài trắc nghiệm và qua một khoảng thời gian ngắn thử nghiệm
chuyên môn và tay nghề.
Sau khi được tiếp nhận sẽ đượcký hợp đồng tuyển dụng và thực tập 3
tháng. Sau 3 tháng thực tập nếu có đủ khả năng làm việc và có đạo đức
Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C
21
Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải
tốt sẽ được giữ lại và ký hợp đồng chính thức trong kỳ hạn, được đóng
BHXH và được hưởng các quyền lợi khác theo qui định của luật lao
động.
+ Thời gian làm việc:
Thực hiện nghiêm chỉnh về thời gian làm việc theo luật Lao động hiện
hành của nhà nước. Thời gian làm việc trung bình hàng năm khoảng 300
ngày, làm việc vào ngày lễ , chủ nhật được tính theo hệ số lương gấp 2
lần so với ngày bình thường, quá giờ làm việc là 1,5 lần. Mỗi ngày làm
việc 8 h không chia ca.
+ Tiền lương hiện tại:
Đối với cán bộ công nhân viên tạm tuyển từ 800.000đ –
1.500.000đ/tháng.
Sau 3 tháng thực tập từ 1.000.000đ-2.000.000đ/ tháng.
23
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Chuyên đề thực tập Công ty TNHH TM Dũng Hải
-Nhìn vào sơ đồ ta thấy bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được tổ
chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Việc lựa chọn cơ cấu tổ chức quản
lý theo kiểu trực tuyến chức năng một mặt cho phép người giám đốc
được sự giúp sức của các phòng chức năng, các chuyên gia, các hội đồng
tư vấn trong việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho
những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên, quyền quyết định những vấn đề ấy
vẫn thuộc về giám đốc tức là Công ty thực hiện tốt chế độ một thủ
trưởng, mặt khác nó cho phép Công ty có thể tận dụng được tài năng
trình độ, kinh nghiệm làm việc của Phó giám đốc trong Công ty đồng
thời nó cũng thúc đẩy sự hợp tác giữa các phòng ban và phân xưởng
trong Công ty. Những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên
cứu, đề xuất khi được giám đốc thông qua, biến thành mệnh lệnh được
truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định. Và hơn nữa các
phòng chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực
tuyến. Đặc biệt, cần nhấn mạnh: Các phòng chức năng không có quyền ra
mệnh lệnh cho các phân xưởng, các bộ phận sản xuất.
Hiện nay kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng là tương đối phù hợp với đặc
điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. Đã tạo được sự ổn định về mặt tổ
Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C
24
P.NVỤ
-XNK
P.TỔ
CHỨC-
HÀNH
* Phó giám đốc:
-Hiện nay là ông Đặng Minh Sơn là người giúp giám đốc trong việc điều
hành các lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công của giám đốc và
chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân
Nguyễn Thế Mạnh QTKD Công Nghiệp 44C
25
Copyright: Tài liệu đại học ©