Kỹ năng làm việc đội nhóm Làm việc nhóm và những điểm cần lưu ý:
Để làm việc nhóm hiệu quả cần có một số kỹ năng nhất định. Tuy nhiên, bên cạnh đó,
trong quá trình làm việc nhóm có những chi tiết nhỏ mà nhiều bạn không để ý tới. Bài
viết này sẽ giúp các bạn biết rõ về những điều cần chú ý trong quá trình làm việc nhóm
và bạn sẽ thấy làm việc nhóm không khó một chút nào.
Buổi gặp mặt đầu tiên
Có thể nói buổi gặp gỡ đầu tiên của một nhóm làm việc là một thời điểm rất quan trọng.
Đây là lúc gây dựng và kích hoạt tinh thần chung của nhóm. Nếu không, sẽ rất khó khơi
dậy điều này vào thời gian sau đó để xây dựng một nhóm làm việc năng động và nhiệt
huyết.
Trưởng nhóm nên xác định vai trò và trách nhiệm rõ ràng cho các thành viên. Thời điểm
này cũng là cơ hội tốt để tìm hiểu bạn cùng nhóm. Bạn sẽ làm quen và có được thiện cảm
ban đầu giúp cho công việc giữa các thành viên sẽ suôn sẽ hơn.
Văn hoá nhóm
Nói đơn giản đó là tinh thần chung, quan điểm, những điều thể hiện cá tính của nhóm.
Phải xác định rõ lý do nhóm tồn tại, mục tiêu và phương pháp đạt được. Sự thống nhất
ban đầu sẽ giúp các thành viên hiểu rõ những điều họ phải làm. Màu truyền thống, slogan
hay một chiếc áo được thiết kế riêng cho nhóm cũng sẽ khơi dậy được tinh thần và sự
hứng thú với nhóm làm việc. Tiếc rằng khá nhiều bạn ít để ý đến những điều này và coi
đó là sự rườm rà không cần thiết. Tuy nhiên, một nhóm làm việc có được văn hoá nhóm
thường được các thành viên hưởng ứng nồng nhiệt và có thái độ tích cực hơn mối khi
nhóm gặp các vấn đề khó khăn hay cạnh tranh với nhóm khác.

Thiết lập thời gian biểu
Nếu là một nhóm trưởng, bạn không nên để các thành viên tận cuối mỗi buổi họp nhóm
mới biết khi nào sẽ là buổi họp tiếp theo. Vạch ra rõ ràng thời gian biểu, lịch làm việc và
thời hạn công việc (deadline) cho từng khoảng thời gian nhất định sẽ giúp các thành viên
dễ dàng sắp xếp cho phù hợp. Bạn nên in ra thành từng bản đưa cho các thành viên hoặc

chơi xả stress và giúp các thành viên gắn bó hơn.
Ăn mừng
Đừng bao giờ quên tận hưởng những thành tích mà nhóm đạt được. Có thể là công việc
hoàn thành sớm hơn dự định hay một thành viên nào đó có ý tưởng hay. Nên có những
phần thưởng nhỏ khích lệ tinh thần chung. Một bữa tiệc liên hoan hay một buổi karaoke
sau khi dự án hay bài thuyết trình hoàn thành sẽ củng cố và đảm bảo tinh thần cho các dịp
làm việc khác.
Nguồn sưu tầm