TRƯỜNG
KHOA…………
………… o0o…………

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG
THƯƠNG MẠI tại công ty
TNHH DP HÁI LONG
1
MỤC LỤC
TRƯỜNG 1
Lời Nói Đầu 3
PHẦN A : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ
TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
THƯƠNG MẠI 5
*HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN 22
IV: Đánh giá tình hình tài chính tại
công ty TNHHDP HẢILONG 38

2
Lời Nói Đầu
Trong những năm gần đây , cùng với sự phát triển của kinh tế và sự đổi
mới của cơ chế quản lý tài chính, đã tạo sự ổn định môi trường kinh doanh
với một hệ thống pháp luật hữu hiệu.
Quá trình đổi mới đi lên thế kỷ 21 của Việt Nam, vấn đề cốt lỏi nằm ở
khâu quản lý kinh tế từ nhà nước tới các doanh nghiệp, đặc biệt là các
thành phần kinh tế thuộc thành phần kinh tế tư nhân, phải làm thế nào để
đứng vững mạnh trong một thị trường cạnh tranh gay gắt, và làm thế nào
doanh nghiệp quản lý tài chính được hữu hiệu vì vậy hoạch toán trong các
doanh nghiệp vừa là nghệ thuật vừa là khoa học.

PHẦN B:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY TNHH DP HẢI
LONG
PHẦN C:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY TNHH
DP HẢI LONG
1:Hạch toán hàng hóa mua nhập kho của kế toán hoạt động thương
mại trong doanh nghiệp
2:Kiểm tra và lưu giữ chứng từ của kế toán hoạt động thương mại trong
doanh nghiệp
3:Phương thức thanh toán của kế toán hoạt đong thương mại trong
doanh nghiệp
4
III:Kế toán quá trình bán hàng của kế toán hoạt động thương mại trong
doanh nghiệp
PHẦN A : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH THƯƠNG MẠI
I:Nội dung hoạt đông kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh thuốc chữa
bệnh
Là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thuốc chữa bệnh
thiết bị y tế ,doanh nghiệp phái đối đầu với bao nhiêu vất vá và cạnh tranh
quyết liệt dựa trên thực lực cúa mình trong môi trường cạnh tranh trên thị
trường với giá cả và chất lượng sản phẩm nên vấn dề đặt ra là đòi hỏi công
ty luôn quan tâm đến công tác tổ chức quản lý và đồng thời hoàn thiện
công tác hạch toán để có được sản phẩm tốt mà giá cả hợp lý đén được với
tất cả người tiêu dùng một cách hiệu quả .
Tổ chức công tác quản lý và công tác hạch toán tốt là rất cần thiết với mỗi
doanh nghiệp kinh doanh .đồng thời chỉ có công tác hạch toán tốt mới đảm
bảo tinh chính xác ,phân bổ hợp lý số chi phí cho sản phẩm đã tiêu thụ .từ
đó doanh nghiệp co cơ sở để lập kế hoạch mở rộng hay thu hẹp quy mô ,dể

+chi phí bán hàng (641)
+chi phí quản lý doanh nhgiệp (642)
-Phương thức bán hàng :
*Bán buôn
-Bán số lượng lớn
-Bán cho khách hàng để tiếp tục bán tiếp (không tiêu dùng)Đặc điểm của
bán buôn là hàng hóa vẫn thuộc quá trình lưư thông .Bán buôn thực hiện
theo hai cách
6
+Bán hàng qua kho :Hàng hóa mua về nhập kho rồi xuất bán , trong trường
hợp này thì thêm phát sinh chi phí (chi phí kho .chi phí bảo quản…
-Xuất tại kho :Khách hàng đến nhận hàng tại kho .Với cách xuất này thì
cho phép xác định hàng đã tiêu thụ khi hàng đã xuất kho .
Xuất kho gửi đi bán ,chuyển bán :Hàng hóa được chuyển đến đại lý để tiếp
tục bán ra .Với cách xuất này thì hàng hóa chưa xác định tiêu thụ khi bên
mua bán đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán .
+Bán vận chuyển thẳng :Bán hàng không thông qua kho .
:
Công ty thương mại
Chỉ áp dụng :TH1:Bán vận chuyển thẳng khi giao hàng có đại diện cả hai
bên ,Trong trường hợp này khi hàng đi đường thì chưa xác định tiêu thụ
,đây là trường hợp chuyển hàng để bán
TH1: Bán vận chuyển thẳng khi giao hàng có đại diện của 3 bên (giao tại
kho người bán ).Trường hợp này thì hàng xác định tiêu thụ ngay .
TIỀN(hóa đơn) TIỀN (hóa đơn)
NGƯỜI BÁN A NGUỜI
MUA
NGƯỜI MUA B
Công ty thương mại
7

8
Bốn là ,cung cấp thông tin về kế toán phục vụ lập báo cáo tài chính và phân
tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và phân phối kết
quả kinh doanh
II:KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG CÚA KẾ TOÁN
DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1:Hạch toán hàng hóa mua nhập kho của kế toán doanh nghiệp thương mại
Gía hạch toán = Gía mua +Chi phí +thuế nhập khẩu( nếu có)
Gía mua và thuế thu nhập khẩu hạch toán vào TK1561
Chi phí mua hàng hạch toán vào TK 1562
-Mua trong nước :
- Hạch toán giá mua
Nợ 1561:Gía mua
Nợ 133:Thuế VAT
Có 111,112,331….Gía trị thanh toán
*Hạch toán giá trị mua hàng
Nợ 1562:Chi phí
Nợ 133:Thuế VAT
Có 111,112.331… Gía trị thanh toán
*Hàng nhập kho bị thiếu :
Nợ 1561:Gía trị thực nhập
Nợ 1381:Gía trị thiếu
Nợ giá thuế VAT của toàn bộ hàng
Có 111,112,331… giá trị thanh toán
*Xử lý hàng thiếu :
Nợ 1561:Bên bán trả thêm
Nợ 3388(334):Bắt người áp tải bồi thường
Nợ 821:Bên mua chấp nhận lỗ
Có :1381 Gía trị thiếu
*Hàng nhập kho phát hiện thừa

2:Kiểm tra và lưu giữ chứng từ của kế toán doanh nghiệp thương mại
10
*Nghiệp vụ mua hàng của các doanh nghiệp thưong mại chủ yếu được tiến
hàng trên cơ sở các hợp đồng đã được ký kết với các đơn vị bên bán và
thực hiện theo hai phương thức chuyển hàng và nhận hàng
*Theo phương thức chuyển hàng :Bên bán hàng sẽ căn cứ vào hợp đồng đã
ký kết ,chyển hàng cho đơn vị mua theo kế hoạch và giao hàng tại đia điểm
đã được thỏa thuận nghi trong hợp đồng như:Bến tàu bến cảng hoặc tại kho
của bên mua
-Khi giao hàng bên bán phải đưa cho bên mua chứng từ. hóa đơn GTGT
Hay hóa đơn bán hàng hoặc .Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn .Trong đó ghi
rõ:số lượng chất lượng đơn giá của từng mặt hàng .phiếu GTGT và số tiền
bên mua phải thanh toán
-Chứng từ trên được dùng làm căn cứ đẻ mua thanh toán tiền hàng cho bên
bán ,ghi chép sổ sách và kiểm tra khi cần thiết
*Theo phương thức nhận hàng ,bên mua sẽ ủy nhiệm cho cán bộ nghiệp vụ
đến nhận hàng tại địa điểm đã được thõa thuận ghi trên hợp đồng .Người
nhận hàng mang giấy ủy nhiệm đến nhận hàng tại kho của bên bán hoặc tại
địa điểm do bên bán chỉ định .Sau khi nhận hàng xong ,người ủy nhiệm ký
xác nhận trên chứng từ bán hàng của bên bán nhận một bản (biên lai)mang
về nộp cho phòng kế toán
-Trường hợp mua hàng nông lam thủy hải sản của người trực tiếp sản xuất
bán ra hoặc người không kinh doanh bán ra ,không có hóa đơn theo chế độ
quy định phải lập bảng kê hàng hóa mua vào theo đúng quy định để tính
thuế GTGT đầu vào đươc khấu trừ và làm cơ sở cho việc nhập hàng .
-Nếu hàng mua về có số lương lớn hoặc có tinh chất lý hóa phức tạp hay
thuộc dạng quý hiếm thì phải qua giai đoạn kiểm nghiệm ,phải căn cứ vào
các chứng từ bên bán cung cấp ,đối chiếu với sổ kiểm nghiệm thực tế về số
lượng ,chất lượng
-Bất kỳ một sai lệch nào giữa số kiểm nhận thực tế với số ghi trên chứng từ

12

III: Kế toán quá trình bán hàng của doanh nghiệp thương mại
*Khái niệm : Qúa trình bán hàng là hinh thức tiêu thụ hàng hóa mà công ty
xuất giao hàng hóa cho đơn vị mua và thu tiền hoặc người mua chấp nhậ
thanh toán với giá cả đã được thõa thuận .
-Khi nghiệp vụ bán hàng được thực hiện thì kkế toán kiểm tra chứng từ
hóa đơn ,phương thức thanh toán và sẽ được hạch toán
*Xác định giá vốn
-Đối với giá xuất kho thì có 4 phương pháp xuất kho cơ bản sau :
+ Thực tế đích danh
+ Bình quân gia quyền
+ Nhập trước, xuất trước
+ Nhập sau ,xuất trước
* Mỗi loại hàng hóa sẽ có một phương pháp tinh giá xuất kho hợp lý cụ thể
như sau :
+ Thực tế đích danh : áp dụng cho hàng hóa cồng kềnh ,trị giá lớn ,bảo
quản theo một trình tự nhất định
111,334,1388
711
1381
133
13
111,112,331 1156
+ Bình quân gia quyền : áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều loại hàng
hóa ,giá cả thay đổi không đáng kể
+ Nhập trước , xuất trước : áp dụng cho doanh nghiệp tổ chức sản xuất
trong điều kiện giá cả hàng hóa đang có chiều hướng giảm ,điều này sẽ tạo
ra lợi thế tài chính
+ Nhập sau , xuất trước : áp dụng cho doanh nghiệp tổ chức sản xuất trong

Nợ 111,112,131, tổng số tiền
Có 511 :doanh thu
Có 3331 thuế VAT
- Nếu có bao bì vận chuyển và tính giá riêng
Nợ 157 : giá bao bì luân chuyển
Có 1532 :giá bao bì luân chuyển
2/ Trường hợp bán lẽ hàng hóa :( cửa hàng trực thuộc ) của doanh nghiệp
thương mại
* Thú tục chứng từ
-Xuất kho hàng hóa công ty giao cho cửa hàng bán lẽ .Công ty lập phiếu
xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
-Khi cửa hàng bán lẽ bán cho bên khách hàng thì sử dụng chứng từ hóa đơn
lẽ
* TH1 : Tổng số liệu bán hàng để lập một hóa đơn lẽ

*TH2 :Nếu khách hàng yêu cầu lập hóa đơn lẽ trực tiếp cho khách hàng có
cả hai loại hóa đơn : Hóa đơn GTGT và hóa đơn thường
*Các hạch toán
- Khi xuất kho để giao cho cửa hàng bán thì ghi
Nợ : 157
Có : 1561
15
- Khi cuối tháng hay cuối kỳ báo cáo thì kế toán xuống cửa hàng kiểm kê
hàng hóa và xác định lượng tiêu thụ
* Hạch toán giá vốn
Nợ: 632
Có : 157
Có : 1562
- Nếu thủ quỹ quầy ( cửa hàng) nộp thiếu tiền so với báo cáo bán hàng thì
ghi

Nợ 632
Có 1561
Có 1562
- Doanh thu
Nợ 111: số tiền trả ngay
Nợ 131: số tiền còn phải trả cho các lần sau
Có 511 : giá trị thực tế ( hay giá bán trả tiền ngay )
Có 3331 :Thuế VAT trên giá trị thực tế
Có 711 : Tổng số lãi trả chậm cho khách hàng
3/ Những phát sinh trong nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp thương mại
a/ Hàng bán giảm giá
Nợ 532 : số giảm giá hàng bán
Nợ 3331 : số thuế VAT tương ứng với số doanh thu bị trả lại
Có 111, 112 ,131 : tổng số tiền
b / Hàng bị trả lại
Nợ 531 :số giảm giá hàng bán
Nợ 3331 : Số thuế VAT tương ứng với số doanh thu nị trả lại
Có 111, 112,131 :Tổng số tiền
+ Gía bán hàng vốn bị trả lại
Nợ : 1561
Có : 632
c / Cuối lỳ kết chuyển phần hàng giảm giá ,phần bị trả lại :
Nợ : 811 : số tiền chiết khấu thanh toán
17
Có 111,112 : số tièn chiết khấu thanh toán
công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 4 1 . Giới thiệu
chung về công ty TNHH DP HẢI LONG
- Tên công ty : CÔNG TY TNHH DP HẢI LONG
- Tên tiếng anh : LIMITED LIABILITY PHRMACY
COMPANY HAI LONG

- Năm 2008 công ty đã phát triển mạnh trong lĩnh vực phân phối thuốc
,bên cạnh đó mở thêm nhiều hiệu thuốc ,công ty đã mở thêm nhiều hiệu
thuốc ở quãng ninh .lệ thủy vì vậy mà công ty dược phẩm hải long đã trở
thành doanh nhgiệp có tiếng trong tỉnh ,cũng như trong nước
- Năm 2009 công ty ngày càng đi lên doanh thu ngày một cao đã khắc
phục được mức vốn ổn định và mức doanh thu ngày một cao lên đăc biệt
tháng 9 năm 2009 công ty đã tạo được bước ngoặt quan trọng nhất của
công ty là đã được sở y tế Quảng Bình cấp chứng nhận xác lập vào GDP
( thực hành phân phối thuốc )
- Năm 2010 công ty ngày càng phát triển mạnh đang tùng bước đi lên để
cho công ty ngày càng phát triển
3. Chức nănh và nhiệm vụ của công ty TNHH DP HẢI LONG
- Công ty dược phẩm Hải Long là một doanh nhgiệp kinh doanh được chủ
sở hữu và được kế thừa từ một doanh nghiệp nhỏ đi lên , đã được hạch toán
độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân ,đươc khắc con dấu riêng và mở tài
khoản ,mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý thuốc theo đúng pháp
luật và chế độ chính sách của nhà nước
- Công ty với chức năng kinh doanh thuốc tân dược ,tranh thiết bị dụng cụ
y tế ,nhập khẩu thuốc thành phẩm phục vụ cho yêu cầu phát triển kinh tế xã
hội và nhu cầu bảo vệ sức khỏe của nhân dân góp phần tích lũy cho ngân
sách nhà nước và giải quyết việc làm cho xã hội
4 . Một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đạt được từ năm 2007_2009
ĐVT : ĐỒNG
19
STT Chỉ Tiêu Đvt 2007 2008 2009
1 Khối lượng tiêu thụ thùng 1604 2558 2620
2 Tổng doanh thu Trđ 27.434 40.910 434.806
3 Tổng lợi nhuận Trđ 507 989 349
4 Nộp ngân sách Trđ 318 380 340
5 Tài sản cố định Trđ 350 380 400

công ty , đề ra những giải pháp cho từng thời điểm phù hợp với tình hình
kinh doanh của công ty
- Thường xuyên nắm chắc tình hìnhn hoạt động của công ty ,thông qua các
báo cáo hàng năm ,tổ chức kiểm tra kiểm soát ,bảo đảm an toàn tài sản
công ty
Ban tài
chính
Ban hành
chính
Tổ kho
Cơ sở bán lẽ
22
- Xây dựng quy chế trích lập và sử dụng các quỹ từ lợi nhuận sau thuế
trình hội đồng quản trị phê duyệt cá báo cáo việc trích lập và sử dụng các
quỹ hàng năm của công ty
- Xây
dựng kế hoạch theo năm, quý và đảm bảo lợi nhuận và vốn công ty đầu
tư .Nhận chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh của công ty ,khai thác nguồn hàng
ngoài thị trường
- Xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách như: lương ,chính sách xã
hội và nhữnh chính sách khác đối với người lao động
- Xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành trong toàn công ty
- kiểm tra bảng cân đối kế toán do phòng kế toán lập ra , nghiên cứu các
biện pháp giảm giá thành ,giảm chi phí công ty thẩm định các bản quyết
toán lãi lổ hàng quý hàng năm
- Ký duyệt các văn bản kế hoạch tài chính ngân sách và những quy định
quản lý tài chính ngân sách
- Bổ nhiệm ,miễn nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong công ty ,
trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của hội đồng thành viên
- Quyết định sắp xếp ,bố trí cán bộ khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu BLĐ công ty
* Phòng tổng hợp
- Tổ chức nhân sự
- Chức năng ,nhiệm vụ của phòng
- Bộ phận tài chính kế toán : thực hiện những công việc về nghiệp vụ
chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của nhà nước về chuẩn
mực kế toán ,nguyên tắc kế toán ……………
- Theo dõi ,phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty dưới mọi
hình thái và cố vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề liên quan
- Tham mưu cho ban lãnh đạo về chế độ kế toán và nhữnh thay đổi của chế
độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh
- Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng , hệ thống quản lý môi
trường và hệ thông quản lý trách nhiệm xã hội ,đề xuất với ban lãnh đạo
24
xử lý sai sót phát hiện qua kiểm tra đầu mối phối hợp với các phong liên
quan đẻ xây dựng và trình kế hoạch tài chính ,tài sản kế hoạch quỹ thu
nhập hàng năm theo quy định
- Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tài chính ,định kỳ phân tích đánh
giá kết quả thực hiện kế hoạch tài chính ,đánh giá hiẹu quả hoạt động của
từng phòng
- Bộ phận hành chinh tổ chức : Tham mưu cho BLĐ về việc xây dựng cơ
cấu tổ chức ,điều hành công tác tuyển dụng ,xây dựng các phương án về
lương bổng ,khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động
- Tham mưu ,đè xuất với lãnh đạo công ty về triển khai thực hiệ công tác
tổ chức nhân sự và phát triển nguồn nhân lực theo đúng quy định , quản lý
cán bộ quản lý tiền lương
- Nghiên cứu và nắm vững quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của
công ty ,đảm bảo cho hoạt động công ty cho phù hợp với pháp luật
* Phòng kế hoạch kinh doanh
- Tham gia xây dựng hệ thống quản lý hệ thống chất lượng hệ thống quản