Xử lý những sự cố thường gặp với tài liệu
PowerPoint
Không thể định dạng văn bản xung quanh hình ảnh
Nếu muốn đặt một hình ảnh ở giữa một đoạn văn bản, bạn có thể gặp phải
những hạn chế của PowerPoint. Dưới đây là hai cách để bạn xử lý điều này:
- Nếu muốn đặt hình ảnh ở giữa một đoạn văn bản bình thường, bạn phải
tạo ra một không gian cho nó bằng cách thủ công: đặt hộp văn bản và hình ảnh
trên cùng một slide, sau đó chuyển hình ảnh vào giữa khối văn bản và thay đổi
kích thước theo ý thích của mình. Tiếp tục bấm chuột phải vào hình ảnh và chọn
Send to Back. Bây giờ bắt đầu với những dòng đầu tiên của văn bản chồng lên
hình ảnh, gõ phím tab cho đến khi văn bản dạt ra và bao quanh hình ảnh.
- Nếu muốn văn bản bao quanh hình ảnh theo đường cong, bạn có thể sử
dụng công cụ Word Art. Để làm điều này, chọn hộp văn bản, bấm vào tab
Drawing Tools > Format, chọn Text Effects. Trong trình đơn thả xuống,
chọnTransform và sau đó chọn hình dạng phù hợp nhất trước khi di chuyển, thay
đổi kích cỡ và hình dáng vòng tròn bằng cách kéo nó.
Gặp lỗi về font
Nếu không thấy font hiển thị đúng trong một văn bản thuyết trình dài, bạn
hãy vào nhóm Editing của tab Home, kéo xuống menu Replace, chọn Replace
Fonts và tìm font thích hợp rồi bấm Replace để thay thế bằng font mới.
PowerPoint không thể mở file trình bày
Bạn mang fi le trình bày trên một ổ đĩa fl ash USB, sau đó cắm vào máy
tính kết nối với một máy chiếu, bấm đôi vào tập tin sẽ thấy một thông báo lỗi, và fi
le trình chiếu không mở được. Lỗi này thường xảy ra vì sự không tương thích của
fi le PowerPoint. Để tránh vấn đề này cách tốt nhất là sử dụng định dạng tập tin
cũ, dù có thể lớn hơn đáng kể nhưng sẽ không gây ra các vấn đề trong quá trình sử
dụng. Bạn có thể chọn định dạng cũ mặc định trong hộp thoại Options của
PowerPoint. Để thực hiện, bấm vào PowerPoint 2007, chọn quả cầu Offi ce ở góc
trên bên trái sau đó bấm vào nút PowerPoint Options. Trong phiên bản 2010, hãy
bấmvào tab File, và trong cửa sổ bên trái, chọn Options. Trong hộp thoại xuất
hiện, bấm Save trong khung bên trái, tại tùy chọn Save fi les in this format hãy

nhạc chỉ có trên máy của mình vào file trình chiếu. Về cơ bản có 2 cách thêm âm
thanh cho một file thuyết trình đó là liên kết âm thanh với PowerPoint để phát âm
thanh đặc biệt hoặc nhúngthông tin âm thanh bên trong tập tin PowerPoint.
Chính vì vậy, để tránh các vấn đề nảy sinh với âm thanh bạn hãy nhúng âm
thanh vào tập tin PowerPoint của mình, nhưng hãy nhớ nếu bạn nhúng một tập tin
MP3 trong PowerPoint 2010, bạn không thể phát nó trong PowerPoint 2007.
Một cách xử lý tốt hơn là liên kết đến tập tin âm thanh theo cách loại bỏ tất
cả các vấn đề đường dẫn. Trước khi chèn bất cứ âm thanh nào vào slideshow, bạn
hãy tạp ra thư mục riêng biệt cho việc trình chiếu và đặt tập tin âm thanh vào
PowerPoint của mình vào đó.
Trong PowerPoint 2007, bạn bấm vào mục Office ở góc bên trái, sau đó
chọn PowerPoint Options, bấm Advanced ở khung bên trái, di chuyển xuống phần
Save và chắc chắn rằng giá trị của tùy chọn Link sounds with file size greater than
là thấp hơn kích thước nhỏ nhất của tập tin âm thanh mà bạn sử dụng. Trong
PowerPoint 2010, ở phần hộp thoại Insert âm thanh, bạn kéo xuống menu Insert
gần góc dưới bên phải và chọn Link to File. Xong xuôi, tìm đến thư mục chứa tập
tin âm thanh và chép nó vào thư mục đã tạo ở trên, là nơi sẽ lưu file PowerPoint
sau khi hoàn tất.