viện Đại học mở Hà Nội
khoa kinh tế và quản trị kinh doanh


báo cáo
thực tập tổng quan

Họ và tên: nguyễn thị gấm
Ngành: kế toán
Hệ: Chính quy
Lớp: k13kt2
Địa điểm thực tập: Công ty cổ phần sơn
tổng hợp hà nội
Hà Nội - 2008
Báo cáo thực tập tổng quan
Mục lục
...................................................................................................................... 1
báo cáo ..................................................................................................... 1
thực tập tổng quan ............................................................................ 1
Hà Nội - 2008 ............................................................................................... 1
Bảng 6.5 Bảng hiệu quả sử dụng lao động của công ty
..................................................................................................................... 28
Bảng 6.7 Bảng phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định
..................................................................................................................... 30
Bảng 6.8 : Bảng phân tích hiệu quả sử dụng vốn l u động
..................................................................................................................... 32
Bảng 6.10: Thực tế tiêu thụ ............................................................ 34
Bảng 6.12 .................................................................................................... 36
Bảng 6.15: Kế hoạch tiêu thụ ..................................................................... 39
Bảng 6.16: Thực tế tiêu thụ ............................................................ 39
Bảng 6.17 .................................................................................................. 40

các loại phục vụ nhu cầu văn hoá. Trong tình hình đó, Nhà máy Sơn mực in
Tổng hợp Hà Nội đợc ra đời và là tiền thân của Công ty cổ phần sơn tổng hợp
hiện nay.
Công ty cổ phần Sơn Tổng hợp Hà Nội là doanh nghiệp nhà nớc trực
thuộc Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam, đợc thành lập và đi vào hoạt động từ
1/9/1970 theo Quyết định số 1083/HC-QLKT ngày 11/08/1970, với tên gọi
ban đầu là Nhà máy Sơn mực in Tổng hợp Hà Nội đến năm 1992 Công ty
mới có tên gọi nh ngày nay.
Tên giao dịch quốc tế: HASYNPAINTCO
(Hanoi Synthetic Paint Company)
Hiện nay, trụ sở chính đồng thời là cơ sở sản xuất của Công ty đặt tại
xã Thanh Liệt, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội do ông Nguyễn Thiện ái
làm chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty
2. Quá trình phát triển của Công ty cổ phần Sơn Tổng hợp Hà Nội.
Từ khi mới thành lập (ngày 1/9/1970) do mới thành lập nên cơ sở vật
chất ban đầu còn rất nghèo nàn và thô sơ, sản phẩm chủ yếu là sơn gốc dầu
và mực in để phục vụ cho các nhà in báo của Đảng và nhà nớc. Vốn đầu t của
Công ty là 1,6 triệu đồng, với tổng số 132 lao động, năng lực với sản phẩm
chủ yếu là 1200 tấn sơn mực, 10 tấn sơn sản phẩm, và tổng diện tích mặt
bằng toàn Công ty là 18.491m
2
.
Từ 1971, Nhà máy Sơn mực in đã mạnh dạn lắp một nồi nấu nhựa
Alkyd cỡ 300 lít với công nghệ thô sơ, gia nhiệt bằng than và sơn Alkyd cũng
có mặt từ đó tuy nhiên chất lợng còn kém. Cùng thời gian này, dự án mở
rộng Nhà máy cũng đợc thực thi xây dựng tại khu kho Nhà máy cao su sao
vàng thuộc xã Thanh Liệt - Thanh Trì - Hà Nội. Đây là cơ sở sản xuất sơn
4
Báo cáo thực tập tổng quan
hiện đại nhất lắp đặt lần đầu tiên tại Việt Nam hệ thống 4 nồi nấu nhạ Alkyd

Báo cáo thực tập tổng quan
t công nghệ mới vào dây chuyền sản xuất sơn Alkyd - sản phẩm truyền thống
đợc thị trờng tin dùng. Chỉ sau 1 năm khi dây chuyền sản xuất đi vào hoạt
động sản lợng tăng gấp đôi (năm 1993 sản xuất đợc 1200tấn sơn Alkyd).
Năm 1995, Công ty đã mạnh dạn đầu t chiều sâu, đa trọn vẹn 5 dây
chuyền thiết bị hiện đại vào sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao.
Đến 31/12/1996 Công ty đã đợc thành lập lại theo quyết định số
682/QĐ/HĐQT của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Hoá chất Việt Nam,
công ty đã đi vào hoạt động độc lập và hạch toán kinh tế, có t cách pháp
nhân, có tài khoản và con dấu riêng.
Năm 1997, Công ty đã hợp tác với PPG của Mỹ cung cấp sản phẩm
dịch vụ, t vấn kỹ thuật sơn ô tô cho hãng Ford Việt Nam đạt tiêu chuẩn quốc
tế. Hợp tác với Kawakami của Nhật Bản cung cấp sơn xe máy cho hãng
Honda góp phần thực hiện chủ trơng nội địa hoá sản phẩm của nhà nớc. Công
ty không ngừng đẩy mạnh nghiên cứu ứng dụng khoa học vào sản xuất tạo ra
nhiều sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu của thị trờng nh sơn cao
su, clo hoá, sơn phản quang, sơn tờng... Hàng năm tiêu thụ trên 200 tấn các
loại chiếm 8 - 10% sản lợng.
Năm 1998, Công ty đầu t dây chuyền sản xuất nhựa Alkyd hiện đại với
công suất 3000 tấn/năm ở bớc đầu và sẽ nâng lên 6000 tấn/năm ở bớc hai vào
những năm 2000. Nhờ đó công suất sản xuất nhựa tăng gấp 5 lần, chất lợng t-
ơng đơng với chất lợng nhựa mà trớc đây Công ty vẫn phải nhập khẩu.
Đặc biệt, tháng 5/1999 sản phẩm sơn của Công ty đã đạt tiêu chuẩn
chất lợng quốc tế ISO 9002. Từ đây, Công ty đã đa ra thị trờng những sản
phẩm đảm bảo chất lợng, có uy tín trên thị trờng trong nớc và ngoài nớc ở
mọi thời điểm.
Vào cuối năm 2005 công ty sơn tổng hợp Hà Nội đợc cổ phần hoá theo
quyết định của nhà nớc, mang tên gọi công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội,
với số vốn điều lệ là 23 tỷ đồng.
Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã cung cấp cho thị trờng nhiều loại

chất phủ bề mặt, bột màu các loại và các chất phụ gia. Sản phẩm của Công ty
đa dạng về mẫu mã, chất lợng tốt, đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu cho mọi
ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, thuỷ lợi, quốc
7
Báo cáo thực tập tổng quan
phòng và dân sinh. Ngoài ra, Công ty còn có những dịch vụ nh: sơn trang trí
và bảo vệ phơng tiện giao thông vận tải, máy móc thiết bị, công trình kiến
trúc (nhà xởng, cầu, cống...), sơn trang trí và bảo vệ bề mặt sản phẩm bằng
kim loại, hợp kim, phi kim (nhựa, gỗ, thuỷ tinh...).
8
Báo cáo thực tập tổng quan
Phần ii: Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp
*Những nhóm sản phẩm chủ yếu của Công ty:
Nhóm Sơn Alkyd: là sản phẩm sơn truyền thống của Công ty, đợc
dùng để sơn bảo vệ và trang trí, công trình sắt thép, nhà cửa trong nhà
và ngoài trời, các thiết bị máy móc, xe đạp, xe máy, quạt điện.
Nhóm Sơn tờng và chống thấm: bám dính tốt trên các bề mặt tờng,
màng sơn cứng, chịu mài mòn, dễ lau sạch mà không làm mất độ bóng
bề mặt, độ phủ cao, bền màu. Sơn dùng chống thấm trần nhà, tờng nhà
và bảo vệ các cấu kiện sắt thép, bê tông trong môi trờng ẩm ớt và ngập
nớc.
Nhóm Sơn Epoxy: dùng để sơn bảo vệ và trang trí sắt thép, gỗ, bề
mặt nhựa. . .trong môi trờng ẩm ớt, công nghiệp hoá chất và giao
thông vận tải biển và trong ngành công nghiệp nói chung. Màng sơn
có những tính năng đặc biệt nh bám dính tốt, độ cứng cao, chịu mài
mòn, bền nớc, bền hoá chất.
Nhóm Sơn Acrylic: dùng để sơn trang trí các thiết bị máy móc,
khung nhà xởng công nghiệp, hoàn thiện và tôn tạo công trình nhà cửa,
phục vụ ngành giao thông.

5.Lợi nhuận sau thuế Trđ 5728.32 6019.2 6433.2 9760 11200
6.Giá trị TSCĐ bình
quân trong năm
Trđ 17050 17110 17170 17235 17325
7.Vốn lu động bình
quân trong năm
Trđ 99895 100346 100852 101482 102282
8.Số lao động bình
quân trong năm
Ngời 407 410 415 385 381
9.Tổng chi phí sản xuất
trong năm
Trđ 254200 258880 266255 276665 292415
Nhìn vào bảng phân tích trên có thể thấy sản lợng sơn các loại của
doanh nghiệp tăng dần qua các năm và mức tăng ngày càng lớn, sản lợng sơn
của doanh nghiệp năm 2004 tăng từ 5750 tấn lên 6305 tấn (tức tăng 9.65%).
Nhng đến năm 2005, sản lợng sơn các loại chỉ đạt 6570 tấn tức chỉ tăng
4.2%. Sang năm 2006 sản lợng sơn lại tăng lên một lợng đáng kể từ 6570 tấn
lên 7350 tấn (tức là tăng 11.87%). Điển hình là năm 2007 sản lợng tăng
nhanh chóng và đạt mức cao nhất so với những năm trớc, sản lợng tăng từ
7350 tấn lên 8820 tấn (tức 20%) đây là một mức tăng kỷ lục so với các năm
2003,2004,2005,2006
Vì sản lợng sơn tăng dần theo các năm kéo theo đó doanh thu cũng
tăng qua các năm, kéo theo đó doanh thu cũng tăng qua các năm, doanh thu
của năm 2007 tăng so với năm 2006 là 6.1%. Điều này chứng tỏ mặc dù sản
lợng của các năm 2006,2007 tăng với tỷ lệ khá nhanh nhng tỷ lệ tăng của
doanh thu lại chậm hơn rất nhiều. Cụ thể là sản lợng sơn của doanh nghiệp
năm 2007 so với năm 2006 tăng tận 20% nhng doanh thu chỉ tăng 6.1%
10
Báo cáo thực tập tổng quan

+Giai đoạn này nhằm tạo ra nhựa Alkyd ( thành phần chính tạo chất
kết dính cho sơn ).
* Công đoạn muối trộn:
12
Nguyên
liệu dầu
thảo mộc
Kiểm tra Nạp liệu Tổng hợp Ra liệu
Xăng
công nghiệp
Điều chỉnh
pha loãng
Bơm
nhập kho
Tổng hợp nhựa Alkyd
Công đoạn muối trộn
Công đoạn nghiền cán
Công đoạn pha trộn,đóng hộp
Sơ đồI.1: Quy trình công nghệ chung
Báo cáo thực tập tổng quan
Giai đoạn này tiến hành khuấy trộn chất kết dính, bột màu, bột độn
bằng máy khuấy để tạo dung dịch paste rồi ủ khoảng 2h.
* Công đoạn nghiền cán:
Giai đoạn này nghiền cán bằng máy nghiền hạt ngọc hay máy nghiền
bi, nghiền mịn dung dịch paste nói trên để đạt đợc độ mịn yêu cầu.
* Công đoạn pha đóng hộp:
13
Nguyên liệu:
Bột
Nhựa Alkyd

Cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp gồm 3 phần cơ bản đó là:
Bộ phận sản xuất theo quy trình công nghệ: đây là bộ phận sản xuất
chính, trực tiếp chế tạo ra sản phẩm chính của doanh nghiệp, bao gồm:
+Phân xởng Tổng hợp Alkyd: sản xuất Alkyd.
+Phân xởng Sơn công nghiệp: sản xuất các loại sơn Alkyd thông dụng.
14
Báo cáo thực tập tổng quan
+Phân xởng Sơn tờng: sản xuất các loại sơn trên tờng và bê tông.
+Phân xởng Sơn cao cấp: sản xuất các loại sơn chuyên dụng.
+Phân xởng Sơn xe máy.
Bộ phận phục vụ sản xuất: đợc tổ chức nhằm bảo đảm cung ứng, bảo
quản, vận chuyển, cấp phát nguyên vật liệu, nhiên liệu, thành phẩm và
dụng cụ lao động bao gồm:
+ Phân xởng in sắt lá làm vỏ hộp sơn.
+ Phân xởng sản xuất bao bì cấp 1.
+ Hệ thống kho tàng.
+ Lực lợng vận chuyển bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
*Bộ phận sản xuất phụ trợ: bảo đảm cho hoạt động sản xuất chính đợc
tiến hành đều đặn, liên tục gồm:
+ Phân xởng điện.
+ Phân xởng nớc.
+ Phân xởng cơ khí sửa chữa.
* Sơ đồ biểu diễn quan hệ giữa các bộ phận:
15
Bộ phận sản xuất
phụ trợ
Bộ phận sản xuất chính
Bộ phận phục vụ sảnxuất
( Tác động một chiều )
B¸o c¸o thùc tËp tæng quan

nhựa
Phân
xưởng
cơ khí
P.Thị
trường
Phòng
QTĐS
P.Tổ
chức
Phòng
Cơ
điện
P.Vật
tư
P.Tiêu

thụ
P.Tài

chính
kế
toán
P.Kế
hoạch
P.Kỹ
thuật
Phòng
HTQT


các đơn vị. Theo dõi, điều độ sản xuất, tiếp nhận và xem xét yêu cầu
cung cấp sơn ô tô, xe máy.
Phòng thị trờng: điều hành và phát triển các cửa hàng bán lẻ thuộc
Công ty, giới thiệu và quảng cáo sản phẩm.
18
Báo cáo thực tập tổng quan
Phòng tiêu thụ: bán hàng, thông tin cho khách hàng về khả năng cung
cấp sản phẩm của Công ty. Xem xét hoạt động bán hàng. Tổ chức quản
lý chất lợng.
Phòng quản lý vật t: thực hiện và kiểm soát công tác chuẩn bị, phê
duyệt tài liệu mua hàng. Lựa chọn nhà cung ứng, tổ chức tiếp nhận vật t,
đảm bảo chất lợng của nguyên liệu mua về phù hợp với những yêu cầu
chất lợng sản phẩm của Công ty.
Phòng tổ chức hành chính: cung cấp đủ nguồn lực cho các hoạt động
của hệ thống quản lý chất lợng trong Công ty. Tổ chức đào tạo và đào
tạo lại toàn diện cho công nhân viên đáp ứng nhu cầu của Công ty.
Phòng Tài chính kế toán: hạch toán kế toán hoạt động sản xuất kinh
doanh, cung cấp tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty, tổ chức trả lơng thởng cho cán bộ công nhân viên, xây dựng quy chế
quản lý tài chính của Công ty, cung cấp các thông tinh về tình hình tài
chính, kết quả kinh doanh làm cơ sở để Ban giám đốc đa ra các quyết định.
*Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp
Các phòng ban trên đây không chỉ phải hoàn thành nhiệm vụ của mình
mà còn phải phối hợp lẫn nhau để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty đợc liên tục, ngoài ra còn có nhiệm vụ hớng dẫn các bộ
phận cấp dới thực hiện các quyết định.
ở đây, Công ty đã áp dụng cơ cấu tổ chức quản lý trực tuyến - chức
năng. Qua cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty ta thấy mô hình này không hề
bị chồng chéo và thiếu sót. Mỗi bộ phận đều có chức năng và nhiệm vụ riêng
của mình và thực hiện đợc đầy đủ các mục tiêu cuả Công ty đề ra, không bộ