Tri ân nhân viên: Làm sao để đạt hiệu quả cao nhất ?
Khi những nhân viên trong công ty đáp ứng đủ hoặc thậm chí còn vượt trên cả sự
kỳ vọng của bạn, việc chúc mừng họ là điều bắt buộc phải làm. Tuy nhiên những
buổi tiệc chiêu đãi xa hoa hay những tấm bằng chứng nhận đắt tiền lại không hẳn
là hữu ích cho việc thể hiện sự cảm kích của bạn đối người nhân viên đó. Mặt
khác, bạn cũng không muốn các nhân viên của mình nghĩ rằng bạn làm những việc
đó là do truyền thống công ty hoặc phải làm do bắt buộc.
Lòng biết ơn phải xuất phát từ sự chân thành và cũng không nên tiêu tốn quá
nhiều tiền bạc. Dưới đây là một vài phương pháp giúp bạn thể hiện sự tri ân đối
với những thành tích xuất sắc của nhân viên mà không làm hụt hao quá nhiều ngân
quỹ hay gây nên sự giả tạo.
Thời gian làm việc linh hoạt
Một trong những yếu tố mệt mỏi nhất của công việc full-time đó chính là thời gian
làm việc luôn cố định và gò bó, thậm chí cả trong những ngày nghỉ cuối tuần. Tuy
nhiên đôi khi trong thời gian làm việc lại xuất hiện những việc bất ngờ mà các
nhân viên cần giải quyết như đến văn phòng bác sĩ, qua ngân hàng rút tiền hay
thậm chí là đến gặp giáo viên của con cái. Một số buổi gặp gỡ như vậy rất khó để
xếp lịch khi một người đang làm việc theo giờ hành chính. Thời gian cho buổi gặp
mặt lại phụ thuộc vào vị bác sĩ kia hay cô giáo đang dạy con họ, có thể là chỉ sắp
xếp được 1 buổi mỗi tuần hoặc mỗi tháng và bất hạnh thay, thời điểm đó vẫn nằm
trong lịch làm việc của họ.
Rất khó để biết chính xác thời gian cho những việc cá nhân mà nhân viên của bạn
bắt buộc phải giải quyết. Vì vậy, nếu bạn tạo cho họ sự linh hoạt hơn về mặt thời
gian, đó có thể là phần thưởng tuyệt vời nhất mà bạn ban tặng. Bạn không nên cho
phép tất cả nhân viên đựơc hưởng “món quà” này – có được vài tiếng quý giá vắng
mặt ở công ty và sau đó làm bù sau. Nếu bạn ban phát đặc ân này cho toàn bộ
công ty, những cá nhân lười biếng sẽ hưởng lợi từ việc đó. Nhưng nếu chỉ có
những ai đã làm việc chăm chỉ và quan tâm tới sự phát triển của doanh nghiệp
được ưu đãi về lịch làm việc, sẽ chẳng có lý do gì mà họ không cống hiến tận tuỵ
hơn,
Thư cảm ơn viết tay

Những món quà ý nghĩa
Hãy nhớ rằng yếu tố then chốt để việc khen thưởng đạt hiệu quả cao đó là việc
khiến những nhân viên giỏi cảm thấy sự ưu đãi khác biệt và nhắm đúng vào những
điều họ mong mỏi. Nếu nhân viên là nữ giới, việc tặng họ những chiếc thẻ mua
hàng giảm giá hay những chiếc vé tham dự sự kiện thời trang là một cách làm hay
vì nó hướng đến đúng nhu cầu của phần lớn phái đẹp. Nếu nhân viên là nam giới
và là người đàn ông yêu con cái, hãy tổ chức những buổi tiệc cho con em công
nhân viên chức trong công ty, để con họ có thể vui chơi và thể hiện khả năng của
mình. Hoặc đơn giản là tặng những đứa bé món quà ý nghĩa vào dịp sinh nhật
chúng. Điều đó sẽ có ý nghĩa gấp ngàn lần những con số tăng lên trong tài khoản.
Để làm được những việc trên, điều cần thiết là người lãnh đạo phải thực sự có tâm
với nhân viên, đồng thời phòng nhân sự phải hoạt động hiệu quả. Tìm hiểu kỹ
hoàn cảnh gia đình, sở thích hay thói quen của nhân viên sẽ giúp chúng ta xây
dựng được những phương pháp khen thưởng đầy hiệu quả mà lại ít chi phí.
Yếu tố cốt lõi
Tuy nhiên xét cho cùng, những buổi lễ tuyên dương hay các khoản tiền thưởng
cũng là hành động không thể thiếu. Lưu ý rằng khen thưởng ai thì nên thực hiện
trước đám đông vì điều đó sẽ làm họ vinh hạnh và tự hào, nhưng chê trách thì lại
dừng ở phạm vi cá nhân để họ cảm thấy biết ơn vì không bị tổn hại cái tôi của
mình. Nắm được những quy tắc cơ bản của hành động tri ân cũng như có tấm lòng
cảm kích chân thành, người lãnh đạo sẽ luôn phát huy được tối đa nguồn lực con
người trong mỗi doanh nghiệp.