Báo cáo quản lý Trờng CĐ KT- KT CN 1
KHOA KINH Tế - PHáp CHế
Lời nói đầu
Trong quá trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu đóng vai trò rất quan
trọng . Nó là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh.
Trong các doanh nghiệp chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ rất lớn
trong cơ cấu giá thành sản phẩm. Chính vì vậyviệc sử dụng vật t nghuyên vật
liệu một cách hợp lý tiết kiệm là biện pháp chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm.
Muốn làm đợc đIều đó doanh nghiệp phải tổ chức tốt khâu quản lý nguyên vật
liệu từ quá trình thu mua đến khâu dự trữ cho bộ phận sản xuất kinh doanh.
Doanh nghiệp phải kiểm tra giám sát chặt chẽ trong khâu dự trữ , mức tiêu
hao, thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho khâu sản xuất. Làm
sao để hạn chế tối đa những thất thoát , chi phí không cần thiết ảnh hởng đến
việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần quản lý một cách hợp lý từ khâu thu mua đến khâu
sử dụng vừa đủ đáp ứng cho sản xuất vừa tiết kiệm tránh lãng phí, chống mọi
hiện tợng xâm phạm đến tài sản nhà nớc , của đơn vị.
Xuất phát từ lý do trên, nay đợc tiếp xúc trực tiếp với thực tế,dới sự chỉ
bảo giúp đỡ của các thầy cô hớng dẫn và các cô chú phòng kế toán công ty
Dợc liệu TW I em đã lựa chọn đề tài : Công tác quản lý Nguyên vật liệu
ở công ty Dợc liệu TW I
Để thấy rõ những vớng mắc giữa thực tế và lý thuyết nhằm hoàn thiện
và bổ xung những kiến thức mà em đã học.
Bố cục báo cáo quản lý nguyên vật liệu
TạI công ty dợc liệu twi gồm 3 phần chính sau
Phần I : Khái quát về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp .
Phần ii : Thực trạng quản lý nguyên vật liệu tại công ty Dợc liệu
twi
Phần iii : một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật
liệu tại công ty Dợc liệu tw I


Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Dợc liệu TW I
1. Khái quát về bộ máy quản lý
2. Khái quát về bộ máy kế toán của công ty Dợc lệu TW I
Thực trạng quản lý nguyên vật liệu tại công ty Dợc liệu TW I
1. Đặc đểm về cách phân loại nguyên vật liệu tại công ty
1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty
1.2 Phân loại nguyên vạt liệu tại công ty
2. Tình hình quản lý nguyên vật liệu tại công ty Dợc liệu TW I
2.1Trong khâu thu mua
2.2 Khâu bảo quản
2.3 Khâu dự trữ
2.4 Khâu sử dụng
2.5 Định mức tiêu hao nguyên vật liệu
3. Công tác quản lý nhập xuất kho nguyên vật liệu
Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty Dợc liệu TW I
1. Thành tích đạt đợc
Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội
18
Báo cáo quản lý Trờng CĐ KT- KT CN 1
KHOA KINH Tế - PHáp CHế
2. Những vấn đề cần khắc phục
Phần iii : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý
nguyên vật liệu tại công ty Dợc liệu TW I
1. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu tại
công ty Dợc liệu TW I
2. ý nghĩa của việc hoàn thiện
Kết luận.

Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội
19

tỷ lệ đáng kể.
+ Từ những đặc điểm trên ta thấy đợc vai trò rất quan trọng của nguyên
vật liệu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nhgiệp. Vì vậy
phải tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp
sản xuất.
II.nội dung của công tác quản lý nguyên vật liệu trong
doanh nghiệp
1. Một số yêu cầu trong việc quản lý nguyên vật liệu:
Trong điều kiện hiện nay, việc sử dụng nguyên vật liệu hợp lý và tiết
kiệm đang ngày càng đợc coi trọng để làm sao với một số lợng nguyên
vật liệu ấy có thể sản xuất ra nhiều sản phẩm nhất, có giá thành hạ nhất
mà vẫn đảm bảo chất lợng. Do vậy công tác quản lý nguyên vật liệu cần
phải đợc coi trọng vì nó cần thiết cho mọi phơng thức sản xuất kinh
doanh . Việc quản lý tốt hay không phụ thuộc vào khả năng của cán bộ
quản lý. Đối với một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh việc quản lý
nguyên vật liệu có thể xem xét trên các khía cạnh sau:
1.1 Quả lý thu mua:
Nhu cầu tiêu dùng của xã hội ngày càng phát triển không ngừng, để
đáp ứng điều đó buộc quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các
Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội
21
Báo cáo quản lý Trờng CĐ KT- KT CN 1
KHOA KINH Tế - PHáp CHế
doanh nghiệp phải đợc diễn ra thờng xuyên, xu hớng ngày càng tăng về qui
mô, nâng cao chất lợng sản phầm. Chính vì vậy các doanh nghiệp phải
cung ứng thờng xuyên nguồn nguyên liệu đầu vào, đáp ứng kịp thời yêu
cầu của sản xuất. Muốn vậy trong khâu thu mua cần phải quản lý tốt về
mặt khối lợng, qui cách và chủng loại nguyên vật liệu sao cho phù hợp với
yêu cầu sản xuất cần phải tìm đợc nguồn nguyên liệu với giá mua hợp lý
với giá mua trên thị trờng, chi phí thu mua thấp . Điều này góp phần vào

Hạch toán vật liệu thể hiện vai trò và tác dụng to lớn của mình thông qua
các chức năng và nhiệm vụ cơ bản sau:
Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội
22
Báo cáo quản lý Trờng CĐ KT- KT CN 1
KHOA KINH Tế - PHáp CHế
- Phải tổ chức đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc , yêu
cầu quản lý thống nhất của nhà nớc và danh nghiệp nhằm mục đích phục
vụ cho công tác lãnh đạo và quản lý tình hình nhập nguyên vật liệu, bảo
quản nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành của sản phẩm.
- Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán
hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép phản ánh tập hợp số liệu về
tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu nhằm cung cấp cho
việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Giám sát,kiểm tra chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu. Ngăn
ngừa và có biện pháp sử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu ứ đọng kém phẩm
chất, tính toán chính xác giá trị vật liệu đa vào sử dụng.
III . phân loạI và đánh giá nguyên vật liệu:
1.Phân loại nguyên vật liệu:
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải
sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Mỗi loại nguyên vật liệu
sử dụng có nội dung kinh tế khác nhau và vai trò trong hoạt động sản
xuất kinh doanh cũng khác nhau . Vì vậy để quản lý tốt nguyên vật liệu
đòi hỏi phải nhận biết đợc từng loại nguyên vật liệu hay nói cách khác là
phải phân loại nguyên vật liệu.
Phân loại nguyên vật liệu : là việc xắp xếp nguyên vật liệu theo từng loại
, từng nhóm căn cứ vào một tiêu thức nhất định nào đó để thuận tiện cho
việc quản lý và hạch toán.
1.1 Phân loại vật liệu:
Căn cứ vào nội dung kinh tế vai trò của vật liệu trong quá trình sản

1.2 Phân loại công cụ dụng cụ:
Do đặc điẻm của hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc đIểm t liệu
lao động, những t liệu sau đây không phân biệt giá trị và thời gian sử
dụng vẫn đợc coi là công cụ dụng cụ:
- Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hoá trong quá trình thu mua ,
bảo quản và tiêu thụ hàng hoá.
- Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính giá riêng nhng vẫn tính giá
trị hao mòn để trừ dần vào giá trị bao bì trong quá trình dự trữ, bảo quản
hay vận chuyển hàng hoá.
- Các công cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất.
Để phục vụ cho công tác kế toán toàn bộ công cụ dụng cụ của doanh nghiệp
đợc chia làm 3 loại:
+ Công cụ , dụng cụ
+ Bao bì luân chuyển
+ Đồ dùng cho thuê
2.Đánh giá nguyên vật liệu:
Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để đánh giá xác định
chúng theo những nguyên tắc nhất định
Việc đánh giá nguyên vật liệu nhập xuất tồn kho có ảnh hởng rất
quan trọng tới việc tính chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm.
Nguyên tắc của kế toán vật liệu là hạch toán theo giá trị thực tế.
Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội
24
B¸o c¸o qu¶n lý Trêng C§ KT- KT CN 1
KHOA KINH TÕ - PH¸p CHÕ
Bïi tiÕn thµnh kÕ to¸n 9b hµ néi
25
Báo cáo quản lý Trờng CĐ KT- KT CN 1
KHOA KINH Tế - PHáp CHế
Phần ii

Từ năm 1994 đến nay, công ty đợc lấy tên giao dịch là Central Medican
Plant Company N-1 (viết tắt là mediplantex )trực thuộc Liên hiệp các xí
nghiệp Dợc Việt Nam với tên giao dịch VINAFA- Bộ y tế.
Cũng nh hầu hết các đơn vị kinh doanh, công ty Dợc liệu TW I có một
quá trình phát triển không ngừng để tồn tại và khẳng định vai trò của mình .
Trớc đây, khi mới thành lập trong nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp,
công ty chủ yếu là trao đổi vớicác công ty, xí nghiệp Dợc cấp II và cấp III, các
bệnh viện, nông trờng ,trạm,viện nghiên cứu và xuất khẩu theo chỉ tiêu kế
hoạch của Bộ y tế.
Ngoài ra Công ty còn thực hiện chỉ tiêu một số mặt hàng chủ yếu là cây,
con làm thuốc, đồng thời còn làm nhiệm vụ vừa hớng dẫn ,vừa nuôi trồng thu
hái, chế biến dợc liệu trong nớc.
Ngày nay, cùng với sự biến đổi cơ chế của nền kinh tế từ tập trung quan
liêu bao cấp sang cơ chế thị trơng, dới sự điều tiết của nhà nớc công ty Dợc
liệu TW I cũng đã có sự thay đổi trong hoạt động sản xuất kinh doanh của
mình, phù hợp với yêu cầu trong cơ chế kinh doanh mới. Với t cách là một đơn
vị kinh tế quốc doanh, hạch toán kinh tế độc lập dới sự quản lý của Liên hiệp
các xí nghiệp Dợc Việt Nam,Bộ y tế ,công ty Dợc liệu TW I đã và đang chứng
tỏ đợc là một trong những doanh nghiệp chủ chốt của Tổng công ty Dợc Việt
Nam xét trên cả lĩnh vực kinh tế và xã hội.
Trong cơ chế thị trờng , công ty đã áp dụng mô hình kinh doanh mới,vừa
sản xuất thuốc theo hớng công nghiệp Dợc hiện đại, vừa kinh doanh thơng
nghiệp về thuốc chữa bệnh đông tây y và xuất nhập khẩu. Các mặt hàng kinh
doanh của công ty ngày càng đa dạng hoá với các hình thức bán hàng phong
Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội
27
Báo cáo quản lý Trờng CĐ KT- KT CN 1
KHOA KINH Tế - PHáp CHế
phú, phục vụ tận nơi thanh toán tại chỗ đợc thực hiện với nhiều hình thức và
mở rộng khắp và trong ngoài nớc.

- Tăng cờng đầu t cơ sở vật chất , áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật
vào quá trình sản xuất kinh doanh.
Với chức năng và nhiệm vụ nh trên , công ty đã và đang tiến hành
những hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao vị thế trong và
ngoài nớc.Để chuẩn bị trớc khi Việt Nam tham gia khối mậu dịch tự do
Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội
28
Báo cáo quản lý Trờng CĐ KT- KT CN 1
KHOA KINH Tế - PHáp CHế
AFTA và chuẩn bị tham gia tổ chức thơng mại thế giới WTO,những mục
tiêu mà công ty đề ra là:
+ Hoàn thiện và nâng cao trình độ bộ máy quản lý
+ Tăng cờng phát triển nguồn tài chính
+ Xây dựng đầu t phát triển hơn nữa cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại
+ Tăng cờng hơn nữa việc mở rộng thị phần trong nớc và ngoài nớc
III. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Dợc liệu TW I
1. Khái quát về bộ máy quản lý
Với diện tích 10000m vuông công ty Dợc liệu TW I đã bố trí một phần
diện tích cho khu văn phòng gồm các cửa hàng phân phối trực tiếp và
gián tiếp nhằm đáp ứng nhu cầu phục vụ nhân dân. Ngoài ra công ty còn
bố trí cho ba phân xởng với nhiệm vụ khác nhau và chịu trách nhiệm trực
tiéep do phòng kế hoạch giao.
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc thực hiện theo phơng pháp
quản lý trực tiếp tập trung dới sự chỉ đạo của ban giám đốc. Cơ cấu tổ
chức của công ty đợc chia thành 5 phòng ban, phân xởng và cùng một hệ
thống kho hàng cùng nhiều cửa hàng phân bổ ở nhiều điểm khác nhau
trong khu vực Hà Nội.
Mô hình tổ chức và quản lý của công ty D-
ợc liệu TW I

Các cửa
hàng
Báo cáo quản lý Trờng CĐ KT- KT CN 1
KHOA KINH Tế - PHáp CHế
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
- Giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành chung toàn công ty và trực tiếp
quản lý phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán.
- Phó giám đốc:
+ Một phó giám đốc kinh doanh xuất nhập khẩu, quản lý các kho và các
cửa hàng.
+ Một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, quản lý các phân xởng
- Phòng tổ chức hành chính: có chức năng quản lý , sử dụng nhân lực
cho phù hợp, xây dựng nội quy, chế độ làm việc, nội quy lao động, quản
lý công tác an toàn mọi mặt trong công ty, phụ trách các công trình cơ
bản của công ty.
- Phòng kế toán tài vụ: cung cấp toàn bộ vốn cho sản xuất, kinh doanh,
quản lý vốn đúng chế độ của nhà nớc và phân tích hiệu quả sử dụng vốn
trong sản xuất kinh doanh.
- Phòng kinh doanh và nhập khẩu: nhập khẩu thuốc và nguyên liệu làm
thuốc theo kế hoạch của công ty, nhập thuốc của các xí nghiệp , công ty
trong toàn quốc , tổ chức mạng lới mua bán hàng hoá, cung ứng toàn bộ
nguyên vật liệu, phụ liệu bao bì cho các xởng sản xuất của công ty.
Bùi tiến thành kế toán 9b hà nội
30