FAA.EDU.VN
Chương 5,6,7
THỰC HÀNH TRÊN PHẦN
MỀM KẾ TOÁN SSP
GV: NGUYỄN THANH TÙNG
FAA
Mục tiêu chương 5,6,7

Khai báo số dư đầu kỳ trên phần mềm kế toán
– Nguyên tắc chung.

Cập nhật chứng từ các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh trong kỳ – Nguyên tắc chung.

Tổng hợp số liệu, kết chuyển khóa sổ kế toán.

In ấn sổ sách, báo cáo.
2
FAA
Nội dung
1. Thiết lập danh mục hệ thống tài khoản
2. Nhập các danh mục đối tượng quản lý
3. Nhập số dư kỳ đầu tiên
4. Cập nhật chứng từ các nghiệp vụ phát sinh
trong kỳ
5. Tổng hợp, kết chuyển, khóa sổ kế toán
6. In ra các sổ sách, báo cáo
7. Các chức năng khác của SSP
3
FAA
1. Thiết lập danh mục HTTK

FAA
3. Nhập số dư kỳ đầu tiên

B1: Chỉ cho nhập trong kỳ kế toán đầu tiên

B2: Nhập số dư đầu kỳ

Có 2 dạng số dư đầu kỳ:

TK không có số dư chi tiết theo đối tượng qlý

TK có số dư chi tiết theo đối tượng quản lý
•
Vật tư hàng hóa tồn kho
•
Tài sản ban đầu
•
Chi tiết ban đầu (còn lại)
6
FAA
3. Nhập số dư kỳ đầu tiên

Phải nhập trong kỳ kế toán đầu tiên

Để nhập số dư cho các tài khoản có theo dõi chi
tiết theo đối tượng quản lý  phải nhập các danh
mục đối tượng trước.
7
FAA
4. Cập nhật chứng từ các NVKTPS

Doanh thu bán hàng

Doanh thu dịch vụ

Xuất kho hàng bán

Hàng bán bị trả lại

Nhập kho hàng trả lại
9
FAA
Ý nghĩa từng phân hệ

Kế toán tài sản

Tăng tài sản

Giảm tài sản

Khấu hao tài sản

Điều chỉnh giá trị
10
FAA
Ý nghĩa từng phân hệ

Kế toán nhập xuất

Nhập hàng mua


14
FAA
4.4. Kế toán tăng TSCĐ
1. Nhập thêm vào Danh Mục TSCĐ
2. Lập phiếu tăng TSCĐ
3. Đính kèm hóa đơn GTGT
4. Phát sinh Phiếu chi/ Giấy báo nợ
15
FAA
4.4. Kế toán giảmTSCĐ

Lập biên bản thanh lý TSCĐ (lập thủ công)

Lập Phiếu giảm

Đính kèm Hóa đơn

Phát sinh Phiếu thu/ Giấy báo có
16
FAA
4.4. Kế toán khấu hao TSCĐ

Phần mềm tự động thực hiện:

Đăng ký bút toán tự động  Cuối kỳ thực
hiện
17
FAA
4.5. Kế toán các khoản CP trả trước


6. In ra các sổ sách, báo cáo

Báo cáo tài chính

Báo cáo thuế

Báo cáo quản trị

Sổ sách
Một số việc cần làm:

Đăng ký dữ liệu các báo cáo

Sửa mẫu in theo nhu cầu
22
FAA
7. Các chức năng khác của SSP

Thiết lập các thông số hệ thống

Quản lý phân quyền người dùng

Sao lưu, phục hồi dữ liệu

Tìm kiếm chứng từ

Xem nhật ký chứng từ, danh mục bị xóa

Xem nhanh các số phát sinh (Tài khoản, Đối
tượng, Hàng hóa, Tài sản)