Kế toán 1A v2.0. Hướng dẫn thực hành. Phần 2. Các chứng từ kế toán

HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH PHẦN MỀM
“KẾ TOÁN 1A” CÁC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Trong phần này:
Hệ thống chứng từ trong phần mềm Kế toán 1A
Menu “Chứng từ”
Trình tự chung khi làm việc với chứng từ
Bảng kê “Chứng từ trong kỳ”
Các nội dung chính của chứng từ
Trình tự lập chứng từ
Các bút toán của chứng từ
Sử dụng bàn phím và chuột khi lập chứng từ
Lập chứng từ mới bằng chức năng Lập ch
ứng từ
In chứng từ
Kế toán 1A v2.0. Hướng dẫn thực hành. Phần 2. Các chứng từ kế toán


Kế toán 1A v2.0. Hướng dẫn thực hành. Phần 2. Các chứng từ kế toán

Bảng kê “Chứng từ trong kỳ”
Tại màn hình “Chứng từ trong kỳ” có thể xem các chứng từ phát sinh trong kỳ và thực hiện các thao
tác nghiệp vụ với các chứng từ : Thêm (Lập chứng từ), Xem, Sửa, Xóa, In chứng từ Thao tác ở danh sách nghiệp vụ
- Bấm chuột vào tiêu đề “Danh sách nghiệp vụ” để xem chứng từ trong kỳ của tất cả các
nghiệp vụ trong nhóm
- Bấm chuột vào một phân nhóm (có ô vuông nhỏ với dấu +/- ở trước) để xem chứng từ của
các nghiệp vụ thuộc phân nhóm, hoặc bấm vào 1 nghiệp vụ để xem riêng các chứng từ
của nghiệp vụ này.

Cách lập chứng từ ở màn hình “Chứng từ trong kỳ”
- Bấm đôi chuột vào nghiệp vụ cần lập chứng từ trên Danh sách nghiệp vụ, hoặc
- Chọn nghiệp vụ trên Danh sách nghiệp vụ, sau đó bấm vào nút Thêm (Alt +T)

Thao tác với các chứng từ đã lập trên bảng kê chứng từ
- Bấm chọn 1 chứng từ để xem định khoản của chứng từ này ở khung bên dưới.
- Bấm vào các nút lệnh Xóa, Chi tiết, Mở khóa/Ghi sổ, In chứng từ … để thực hiện các
thao tác tương ứng với chứng từ được chọn trên bảng kê chứng từ.
- Bấm đôi chuột vào 1 chứng từ để mở xem chi tiết chứng từ


Lưu ô vừa nhập và chuyển tới nhập ngay ô tiếp theo
Alt+H
Chuyển từ bảng Bút toán sang bảng Hóa đơn
Alt+L
Lưu lại ô vừa nhập
Alt+G
Ghi sổ chứng từ

Thêm dòng ở bảng Bút toán và bảng Hóa đơn (sử dụng bàn phím)

Gõ Enter ở ô cuối cùng của bút toán (côt Ghi chú) thì xuống dòng nhập bút toán mới

Gõ Enter ở ô cuối cùng của hóa đơn (cột Hàng hóa) thì xuống dòng kê hóa đơn mới

Thêm/Xóa dòng ở bảng Bút toán và bảng Hóa đơn (sử dụng chuột)