class="bi x0 y0 w1 h1"
1. Vương Ngọc Đoan Thư K104071253
2. Nguyễn Thị Tường Vy K104071275
3. Nguyễn Thị Mỹ Linh K104071198
4. Phạm Thị Song Toàn K104071257
5. Nguyễn Thị Diệu Linh K104071197
6. Tô Hồng Hưng K104071191
7. Bùi Hồng Nhung K104071220
8. Lê Thị Phương Thảo K104071247
9. Nguyễn Thị Duyên K104071167
10. Đỗ Thị Thu Thảo K104071246
11. Lương Phú Thịnh K104061000
Danh Sách Nhóm 7Danh Sách Nhóm 7
NNỘỘI DUNGI DUNG
II
IIII
KHÁI QUÁT CÔNG TÁC LKHÁI QUÁT CÔNG TÁC LƯƯU TRU TRỮỮ
KKỸỸ NĂNG LNĂNG LƯƯU TRU TRỮỮ TTẠẠI CÔNG TYI CÔNG TY
1.1. Công Công táctác llưưuu trtrữữ làlà gìgì??
2.2. VaiVai tròtrò
3.3. QuyQuy trìnhtrình
I. Khái I. Khái quát công tác lquát công tác lưưu tru trữữ
•• LLựựa a chchọọn + gin + giữữ llạại + bi + bảảo quo quảản n
nhnhữững tài ling tài liệệu có giá tru có giá trịị mmộột cách t cách
khoakhoa hhọọcc
•• MMụụcc đích: Đđích: Đểể làm blàm bằằng chng chứứng + ng +
tra ctra cứứu thông tin u thông tin quáquá khkhứứ
•• YêuYêu ccầầu: đu: đảảm bm bảảo tính khoa ho tính khoa họọc c
+ tính c+ tính cơơ mmậậtt
I. Khái I. Khái quát công tác lquát công tác lưưu tru trữữ
1. Công tác l1. Công tác lưưu u trtrữữ

a. Thu tha. Thu thậập, bp, bổổ sung tài lisung tài liệệu lu lưưu tru trữữ
b. b. ChChỉỉnhnh lý tài lilý tài liệệu u llưưu u trtrữữ
ChChỉỉnh lý nh lý
tài litài liệệuu
Phân loPhân loạại, li, lậập hp hồồ ssơơ
Xác đXác địịnh giá trnh giá trịị tài litài liệệuu
Biên mBiên mụục hc hồồ ssơơ
NhânNhân ttốố phá hophá hoạại tài lii tài liệệu u llưưuu trtrữữ
+ + TTựự nhiên: nhiên:
VdVd: : đđộộ ẩẩm, tm, t
oo
, ánh sáng, ánh sáng, ,
nnấấm m mmốốc, c, côn côn trùngtrùng
….….
c. Bc. Bảảo quo quảản tài lin tài liệệu lu lưưu tru trữữ
+ Con + Con ngngườườii::
VdVd: : kkẻẻ giangian llấấyy ccắắpp, , ngngườườii ssửử
ddụụngng ccẩẩuu ththảả, , llưưuu trtrữữ chchưưaa
đúngđúng quyquy đđịịnhnh,…,…
+ + HóaHóa hhọọc: c:
VdVd: : hóahóa chchấất, cht, chấất xâm nht xâm nhậập p
ttừừ môi trmôi trườường bng bịị ô ô nhinhiễễm…m…
MMụục đíchc đích
• Lập kế họach bổ sung tài liệu
• Xác định giá trị tài liệu, kế hoạch mua sắm trang
thiết bị bảo quản
• Làm cơ sở cho quản lý nhà nước
d. Thd. Thốống kê và king kê và kiểểm tra tài m tra tài liliệệuu
Công cCông cụụ ththốống kêng kê
•• SSổổ nhnhậập tài lip tài liệệu vào kho lu vào kho lưưu tru trữữ

II. KII. Kỹỹ năng lnăng lưưu tru trữữ ttạại công tyi công ty
HHồồ ssơơ quanquan trtrọọngng
Có Có ththểể thaythay ththếế hohoặặcc saosao llạạii nhnhưưngng ttốốnn kémkém
 CCầầnn llưưuu trtrữữ trongtrong ttủủ chchốốngng cháycháy
VD:VD: (tài (tài chínhchính) ) hhồồ ssơơ vvềề thuthuếế, , cáccác tàitài khokhoảản n phphảảii trtrảả
phphảảii thu, hóa thu, hóa đđơơnn, s, sổổ llươươngng,…,…
HHồồ ssơơ ththườường sng sửử ddụụng ng
Có Có ththểể thay ththay thếế hohoặặc tái bc tái bảản đn đượượcc
Không cKhông cầần tn tủủ chchốống cháy vì dng cháy vì dễễ nhân nhân bbảảnn
VD:VD: đđơơn n đđặặt hàng, tht hàng, thỏỏa thua thuậận kinh doanh, danh sách n kinh doanh, danh sách
nhân nhân viên, nhà cung cviên, nhà cung cấấp, hp, hợợp đp đồồng chuyên chng chuyên chởở,…,…
HHồồ ssơơ không ckhông cầần thin thiếết t
Nên Nên hhủủyy sausau khikhi kkếếtt thúcthúc côngcông viviệệcc sausau khi khi llưưuu vàivài ngàyngày, ,
tutuầầnn, , vàivài thángtháng
VD:VD: ththưư ttừừ giaogiao ddịịchch hhằằngng ngàyngày: : thôngthông báo báo nnộộii bbộộ, ,
thông báo thông báo cáccác cucuộộcc hhọọpp, , llịịch ch côngcông táctác,…,…
Các cách phCác cách phổổ bibiếến nhn nhấất hit hiệện nay:n nay:
Theo mTheo mẫẫu tu tữữ ABCABC
Theo sTheo sốố ththứứ ttựự hhồồ ssơơ
Theo mTheo mẫẫu tu tựự ssốố ththứứ ttựự
TTheo chheo chủủ đđềề
TTheo thheo thờời giani gian
Theo đTheo địịa danha danh
b. Sb. Sắắp xp xếếp hp hồồ ssơơ, tài li, tài liệệu mu mộột cách khoa ht cách khoa họọcc
c. Lên lc. Lên lịịch lch lưưu tru trữữ
− Quy định thời gian để giữ lại các hồ sơ được lưu trữ
trong bộ hồ sơ
− Một số tài liệu hồ sơ cần được lưu lại (theo qui định nhà
nước)
VD: khoản phải trả - nhận, báo cáo hàng năm, hợp đồng,