09/04/12 Design: Nguyen Hien Du 1
HÖ qu¶n trÞ csdl
HÖ qu¶n trÞ csdl
Access
Access
HÖ qu¶n trÞ csdl
HÖ qu¶n trÞ csdl
Access
Access
tr­êng ®¹i häc ql&kd hµ néi
tr­êng ®¹i häc ql&kd hµ néi
Khoa tin häc
Khoa tin häc
09/04/12
Design: Nguyen Hien Du
2
Microsoft Access 2000
Microsoft Access 2000

Access 2000 là một hệ quản trị cơ sở dữ
liệu trực quan, nằm trong bộ Microsoft Office.
Có khả năng tạo ra một hệ thống thông tin có
quan hệ với nhau, đồng thời xử lý và quản lý
chúng theo những yêu cầu đặt ra một cách
nhanh chóng.

Các thao tác trong Access tượng tự như
trong Excel hoặc các ứng dụng khác trong bộ
Microsoft Office mà bạn đã quen thuộc.

Access 2000 là một hệ quản trị cơ sở dữ

b¶ng bao gåm Cét vµ hµng.
- Cét gäi lµ tr­êng (Field).
- Hµng gäi lµ b¶n ghi(Record).
09/04/12
Design: Nguyen Hien Du
5
2.2 Truy vấn (Query).
Là đối tượng được trích rút từ bảng
theo những điều kiện xác định. Query
cùng là tệp có dạng bảng
09/04/12
Design: Nguyen Hien Du
6
2.3 BiÓu mÉu (Forms)
Lµ ®èi t­îng ®­îc thiÕt kÕ ®Ó nhËp d÷
liÖu hoÆc hiÓn thÞ d÷ liÖu. (Giao
diÖn)
09/04/12
Design: Nguyen Hien Du
7
2.4 B¸o c¸o (Report)
Lµ ®èi t­îng ®­îc thiÕt kÕ ®Ó quy
®Þnh c¸ch, tÝnh to¸n, in vµ tæng hîp
d÷ liÖu ®­îc chon.
09/04/12
Design: Nguyen Hien Du
8
2.5 Trang (Pages)
Là đối tượng được thiết kế để quy định
cách, tính toán, in và tổng hợp dữ

tên và kiểu dữ liệu tương ứng.

Một hàng trong bảng được gọi là một bản ghi
(Recordset).
09/04/12
Design: Nguyen Hien Du
12
Ví dụ: một bảng dữ liệu quen thuộc
Họ và tên Ngày sinh Giới tính Địa chỉ
Nguyễn Ngọc Hải 10/11/1983 Nam Ba đình - Hà nội
Hà Kiều Anh 05/09/1982 Nữ Gia lâm - Hà nội
Nguyễn Hải Yến 02/11/1981 Nữ Cầu giấy - Hà nội

Các cột Họ và tên, Ngày sinh ... được gọi là các
trường (Fields) của bảng (hàng tiêu đề của một bảng,
ở đó mỗi một ô là một trường của bảng).

Các hàng còn lại, mỗi hàng là một bản ghi
(Recordset) của bảng (chứa nội dung của bảng).
09/04/12
Design: Nguyen Hien Du
13

Tên trường (Field Name):
Tên trường là một dãy ký tự
gồm chữ cái, chữ số và gạch
nối. Tên phải bắt đầu bằng chữ
cái dài tối đa 64 ký tự.

Kiểu trường (Data Type):


Currency: kiểu tiền tệ.

Yes/ No: kiểu logic (đúng sai).

AutoNumber: kiểu tự động đánh số 1,
2, 3 ...

Memo: kiểu ghi nhớ. kiểu văn bản (kiểu xâu
ký tự) có độ dài khoảng là 64.000 ký tự

OLE Object: kiểu nhúng và kết nối đối
tượng (hình ảnh đồ họa).
09/04/12
Design: Nguyen Hien Du
16
Các bước tạo và định dạng bảng

Khởi động Access

Tạo một CSDL mới (Blank Access Database).

Khai báo cấu trúc của bảng (Design View).

Sửa cấu trúc của bảng.

Nhập dữ liệu cho bảng (DataSheet View).

Định dạng bảng.


T¹o CSDL tõ mÉu CSDL cã
s½n
09/04/12
Design: Nguyen Hien Du
19
5. Tạo CSDL mới (Database)

Nếu khởi động ta chọn thành phần Blank Access
Database hoặc chọn một trong các cách sau:

File/ New

Chọn biểu thượng New trên thanh công cụ.

Ctrl + N

Chọn OK và hộp thoại sau xuất hiện:

File name: nhập tên tập
tin CSDL

Save in: chọn thư mục
cần lưu lên đĩa

Mỗi một CSDL trong
Access được lưu với một
tập tin có đuôi *.mdb

Trích đoạn Thiết lập quan hệ giữa các bảng

---