CH NG 4ƯƠ
T CH C QU N LÝ VÀ GI I Ổ Ứ Ả Ả
QUY T VĂN B N N I B Ế Ả Ộ Ộ
VÀ VĂN B N M TẢ Ậ

I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VĂN BẢN
NỘI BỘ
II. THỦ TỤC BAN HÀNH, CHUYỂN
GIAO VÀ QUẢN LÍ VĂN BẢN NỘI BỘ

TỔ CHỨC VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN NỘI BỘ

I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VĂN BẢN
NỘI BỘ
1 . Khái niệm
2. Các loại văn bản nội bộ
3. Đặc điểm
TỔ CHỨC VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN NỘI BỘ

I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VĂN BẢN NỘI BỘ
Văn bản nội bộ là các văn bản do
chính cơ quan, đơn vị trong cơ quan
ban hành, gửi cho các đơn vị trong
nội bộ nhằm ghi lại, truyền đạt
thông tin nội bộ và để trao đổi công
việc

I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VĂN BẢN NỘI BỘ
-
Phân loại: Quyết định nhân sự, chỉ

Các bước chuyển giao văn bản nội bộ:
+ Khi tiếp nhận, văn thư kiểm tra tình
trạng văn bản, địa chỉ và kí nhận vào sổ
chuyển giao văn bản.
+ Đăng kí văn bản nội bộ vào sổ đăng kí
nhằm quản lý chặt chẽ văn bản của cơ
quan và tra cứu nhanh chóng.

II. THỦ TỤC BAN HÀNH, CHUYỂN GIAO
VÀ QUẢN LÍ VĂN BẢN NỘI BỘ

-
Khi đăng kí cần ghi đầy đủ các thông tin
cần thiết theo mẫu có sẵn trong sổ.
- Theo dõi việc giải quyết văn bản nội bộ:
thư kí hoặc cán bộ văn thư đơn vị theo
dõi sổ đăng kí và đôn đốc thủ trưởng giải
quyết văn bản đúng thời hạn.

II. THỦ TỤC BAN HÀNH, CHUYỂN GIAO
VÀ QUẢN LÍ VĂN BẢN NỘI BỘ

Ngày Số Tên
lo i ạ
và
trích
y uế
N i ộ
dung
Th i ờ

Kế hoạch động viên đối phó với chiến tranh
và các phương tiện chiến tranh.
-
Chủ trương, chính sách đối nội, đối ngoại
của đất nước chưa hoặc không công bố.
I. KHÁI NIỆM CHUNG

- Những tin tức của nước ngoài chuyển giao
cho Việt Nam mà theo yêu cầu của bên giao
hoặc Chính phủ xác định ở mức độ “tuyệt
mật”.
-
Thông tin về các tổ chức và hoạt động tình
báo, phản gián.
I. KHÁI NIỆM CHUNG

-
Các mật mã của quốc gia về kho tiền, hàng,
phòng thủ. Dự trữ chiến lược quốc gia, các
số liệu dự toán, quyết toán ngân sách nhà
nước.
-
Kế hoạch phát hành tiền tệ.
-
Thông tin về các khu vực cấm được Chính
phủ xác định ở mức độ “tuyệt mật”.
I. KHÁI NIỆM CHUNG

-
Tổ chức, trang bị, phương tiện tác chiến của


-
Phát minh, sáng chế, giải pháp đặc biệt
quan trọng của quốc gia chưa công bố.
-
Kế hoạch xuất nhập khẩu các mặt hàng giữ
vị trí trọng yếu trong sự phát triển của đất
nước.
I. KHÁI NIỆM CHUNG

•
Những thông tin thuộc mức độ “mật”:
- Các bí mật Nhà nước trong lĩnh vực công
tác của các cơ quan nhà nước, đơn vị lực
lượng vũ trang, các đoàn thể nhân dân, tổ
chức xã hội, kinh tế ngoài phạm vi “tuyệt mật,
tối mật”.
I. KHÁI NIỆM CHUNG

II. TỔ CHỨC QUẢN LÍ VÀ GIẢI QUYẾT
VĂN BẢN MẬT
1.Quy định về soạn thảo, đánh máy, in ấn,
sao chụp văn bản mật
2.Vận chuyển, chuyển giao tài liệu mật
3. Nhận và phân phối tài liệu mật
4. Thống kê, lưu giữ, bảo quản tài liệu mật

II. TỔ CHỨC QUẢN LÍ VÀ GIẢI QUYẾT
VĂN BẢN MẬT
-