1
Kết thúc dự án

Tổng quan

Thống kê lại dữ liệu và Rà soát

Giải thể/kết thúc
2
Tổng quan

Một dự án phải kết thúc, sớm hay muộn.
Các lí do kết thúc dự án

Đã hoàn thành các yêu cầu

Chưa hoàn thành các yêu cầu, nhưng

Kinh phí đã hết, không thể cấp thêm

Thời hạn đã hết, không cho phép gia hạn thêm

Ban Quản lý và nhà tài trợ quyết định chấm dứt

Những lý do đặc biệt khác
3
Hoàn tất dự án là việc giải thể tổ chức và môi
trờng dự án theo phơng thức đã đợc ấn
định sau khi đã đạt đợc các mục tiêu của dự
án và tất cả các nhiệm vụ trong kế hoạch làm
việc chi tiết đợc hoàn thành.

việc, chất lượng sản phẩm.

So sánh giữa kế hoạch và thực tế

Tìm nguyên nhân (kể cả trong trường hợp
mọi sự là hoàn hảo)
6
Nguyờn tc

Quy trình đối với việc hoàn tất dự án cần đ
ợc lập kế hoạch với sự chú ý vào từng chi
tiết giống nh các giai đoạn vai trò và trách
nhiệm con ngời trải qua sự thay đổi lớn
vào thời điểm cuối cùng của dự án

Các kế hoạch đối với việc hoàn tất dự án
cần lên lịch các hoạt động yêu cầu của Rà
xét sau thực hiện
7
Đề cương BC kinh nghiệm
I. Giới thiệu chung về dự án
A. Mục đích
B. Phạm vi
II. Tình hình/hiện trạng trước khi thực hiện dự án
III. Tóm tắt nội dung công việc của dự án
IV. Những điểm đã đạt được/thành công
A. Các thành công
B. Thảo luận về từng thành công
V. Các vấn đề gặp phải trong khi thực hiện dự án
A. Thảo luận về từng vấn đề

phản ảnh sự thật, hoặc để công kích người
khác

Không phổ biến cho ai, hoặc không cho ai
đọc.
10
Tin hnh cỏc cuc hp kt
thỳc d ỏn
Xem xét các yêu cầu dự án

các mục tiêu dự án

phạm vi dự án

Các kết quả bàn giao chính

ph"ơng pháp tiếp cận dự án

lịch trình ở mức cao
Xem xét các thành quả dự án

nền tảng

kết quả bàn giao

đặc tính nổi bật

các lợi ích lớn đ đạt đ"ợcã
Thực trạng cuối cùng



Mục đích: Khảo sát hiệu suất phục vụ của
sản phẩm và các hoạt động duy trì, bảo trì,
hỗ trợ khách hàng.

Xác định xem mục đích và mục tiêu của dự án có
đạt được không?

Khẳng định sản phẩm có đáp ứng nhu cầu của
khách hàng không?

Đánh giá ích lợi thực sự của sản phẩm?

Khách hàng có thực sự thoả mãn?

Thảo luận sự hỗ trợ tiếp tục
13
Kiểm điểm sau khi bàn giao

Khi họp kiểm điểm, nên

Mời tư vấn độc lập

Khoanh vùng những nội dung cần họp bàn, tránh
đi lan man, cãi vã

Cần khoảng 3-6 tháng chuẩn bị cho cuộc họp (tuỳ
độ lớn của dự án)

Tổng kết những điểm mới (sáng kiến, kinh

Việc giải thể yêu cầu sự cẩn thận không kém
việc xây dựng nên dự án

Rà xét sau thực hiện là một cơ hội tốt đối với
nghiên cứu của cá nhân cũng nh tổ chức

Nhng Nó phải đợc lập kế hoạch và tiến
hành đảm bảo tập trung tích cực vào các
mục tiêu kinh doanh của dự án và tổ chức