1
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay, với sự phát triển nhảy vọt của khoa học công nghệ nói chung và
của ngành tin học nói riêng, với những tính năng ưu việt, sự tiện dụng và được ứng
dụng rộng rãi, tin học ngày nay là một phần không thể thiếu được của nhiều ngành
trong cuộc sống xây dựng và phát triển xã hội. Hơn thế nữa, nó còn đi sâu vào đời
sống xã hội.
Tại học viện ta, đi đôi với việc giảng dạy, rèn luyện thể dục thể thao, vấn đề
về chăm sóc sức khỏe cũng hết sức quan trọng, vì thế nên bệnh xá đóng một vài trò
không nhỏ trong cơ cấu tổ chức của học viện. Thế nhưng theo khảo sát của cá nhân
thì em thấy hiện tại ở bệnh xá học viện, công việc cấp phát thuốc cũng như cập
nhật danh mục thuốc, danh mục người bệnh,… của các cán bộ làm việc tại bệnh xá
là hoàn toàn thủ công, vì thế trong quá trình làm việc rất khó tránh khỏi sai sót, cho
nên việc sử dụng một chương trình quản lý cấp phát thuốc là rất cần thiết. Từ đó
em mới đưa ra ý tưởng là xây dựng một phần mềm hỗ trợ việc quản lý cấp phát
thuốc để áp dụng cho bệnh xá học viện.
2
Với đối tượng và phạm vi nghiên cứu khi thực hiện xây dựng phần mềm này
là bệnh xá và ban Quân Y của học viện, em thấy chương trình quản lý cấp phát
thuốc có những lợi ích sau đây. Thứ nhất, phần mềm sẽ hỗ trợ một cách tối ưu nhất
cho cán bộ, tránh xảy ra những sai sót không đáng có so với việc nhập bằng thủ
công. Thứ hai là giúp rút ngắn được thời gian cũng như công sức làm việc, từ đó
công việc đạt hiệu quả cao. Vì các lý do tiện ích như trên nên em chọn đề tài này
làm đồ án tốt nghiệp.
NỘI DUNG
Nội dung chính của báo cáo gồm có 4 chương:
- Chương 1: Khảo sát hệ thống
- Chương 2: Phân tích chức năng hệ thống
- Chương 3: Phân tích dữ liệu hệ thống
- Chương 4: Thiết kế chương trình và cài đặt

• Cán bộ phát thuốc kiểm tra lượng thuốc yêu cầu trong đơn thuốc, nếu
không còn thuốc trong kho thì có thể hẹn người bệnh / đơn vị yêu cầu vào
dịp khác. Nếu còn thuốc trong kho thì tiến hành lập Phiếu xuất kho
(MB1) với đầy đủ thông tin các loại thuốc được yêu cầu trong đơn thuốc
cùng với thông tin của người bệnh / đơn vị yêu cầu.
• Người bệnh / đơn vị yêu cầu sau khi nhận Phiếu xuất kho này sẽ kiểm tra
các loại thuốc đã yêu cầu với đơn thuốc, nếu đồng ý thì ký vào phiếu rồi
trực tiếp làm thủ tục nhận thuốc với cán bộ phát thuốc.
• Sau khi người bệnh / đơn vị yêu cầu ký nhận đầy đủ, cán bộ phát thuốc sẽ
ký xác nhận vào Phiếu xuất kho.
• Phiếu xuất kho được in thành 03 bản, một bản gửi đến phía bộ phận kho,
một bản giao cho người bệnh / đơn vị yêu cầu, một bản cán bộ phát thuốc
giữ lại để cập nhật danh mục thuốc.
5
• Sau khi đã có xác nhận đầy đủ từ phía người bệnh lẫn cán bộ phát thuốc,
cán bộ phát thuốc sẽ giao thuốc cho người bệnh / đơn vị yêu cầu. Và sau
đó sẽ cập nhật danh mục thuốc đã phát.
• Bộ phận phát thuốc sẽ quản lý danh mục phiếu xuất, danh mục người
bệnh
Sơ đồ hoạt động quy trình phát thuốc:
6
Hình 1.1 Sơ đồ hoạt động của quy trình phát thuốc
7
1.3.2 Cấp thuốc
Bộ phận cấp thuốc sẽ lập danh mục thuốc cần mua khi có yêu cầu cấp thuốc
từ kho. Bộ phận cấp thuốc gửi yêu cầu cấp thuốc cho Ban Quân y hoặc lập đơn đặt
hàng cho phía nhà cung cấp. Phía Ban Quân Y / nhà cung cấp sẽ gửi thuốc đến
bệnh xá, Bộ phận cấp thuốc nhận thuốc và đối chiếu với danh mục thuốc trên phiếu
yêu cầu / đơn đặt hàng, nhận hóa đơn nhập và thanh toán. Thuốc sẽ được chuyển
đến kho sau đó cùng với hóa đơn nhập. Bộ phận kho sẽ kiểm tra các loại thuốc

cấp thì sẽ lập Phiếu nhập kho (MB5) và chuyển thuốc vào kho rồi thông báo
với phía Bộ phận cấp thuốc.
• Bộ phận cấp thuốc sẽ quản lý phiếu yêu cầu, phiếu nhập, danh mục nhà cung
cấp và danh mục thuốc
Sơ đồ hoạt động quy trình nhập thuốc:
9
Hình 1.2 Sơ đồ hoạt động của quy trình nhập thuốc
Chú ý: (*) Thuốc được cấp từ Ban Quân Y
10
1.4 Các loại mẫu biểu
1.4.1 Mẫu biểu 1 - Phiếu xuất kho (kiêm hóa đơn phát thuốc): sử dụng trong quá
trình phát thuốc cho người bệnh.
Bệnh xá - Học viện Kỹ Thuật Quân Sự
Phiếu xuất kho
Số hóa đơn: Ngày Tháng Năm
Tên người bệnh:
Địa chỉ: Số điện thoại:
Mã thuốc Tên thuốc Đơn vị tính Giá Số lượng

Cán bộ phát thuốc Cán bộ kho thuốc Người bệnh
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ
tên)
Hình 1.3 Mẫu biểu – Phiếu xuất kho
1.4.2 Mẫu biểu 2 – Phiếu yêu cầu cấp thuốc (từ bộ phận kho): dùng để nhận
yêu cầu cấp thuốc của bộ phận cấp thuốc từ bộ phận kho.
Bệnh xá - Học viện Kỹ Thuật Quân Sự
Phiếu yêu cầu cấp thuốc
Số: Ngày Tháng Năm
11
Tên thuốc Lượng tồn Lượng cần mua Đơn vị tính

Hình 1.6 Mẫu biểu – Phiếu giao hàng
1.4.5 Mẫu biểu 5 - Phiếu nhập kho: dùng trong quá trình nhập thuốc vào kho
của bộ phận cấp thuốc và để bộ phận kho xác nhận đã nhập.
Bệnh xá - Học viện Kỹ Thuật Quân Sự
Phiếu nhập kho:
Số: Ngày Tháng Năm
Người giao hàng:
Địa chỉ: Số điện thoại:
Theo đơn hàng số:
STT Mã thuốc Tên thuốc Số lượng Đơn vị tính
Người giao hàng Người nhận hàng
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
Hình 1.7 Mẫu biểu – Phiếu nhập kho
14
1.5 Mô hình tiến trình nghiệp vụ
1.5.1 Các kí hiệu sử dụng
Bộ phận trong hệ thống
Tác nhân tác động vào hệ thống
Luồng thông tin

15
1.5.2 Mô hình tiến trình nghiệp vụ
Hình 1.8 Mô hình tiến trình nghiệp vụ
Chú thích: trường hợp gửi phiếu yêu cầu cấp thuốc tới Ban Quân Y thì bỏ qua
bước “Thanh toán”
16
Kết luận:
Qua quá trình khảo sát hệ thống ta có thể nắm rõ quy trình nghiệp vụ của
bệnh xá trong việc cấp phát thuốc, từ đó có thể tiến hành các bước phân tích thiết
kế tiếp theo.

• Cấp thuốc:
- Giao dịch với phía nhà cung cấp:
+ Lập đơn đặt hàng
+ Lập / quản lý phiếu yêu cầu
+ Lập / quản lý phiếu nhập
+ Kiểm tra lượng thuốc nhập
- Cập nhật thông tin:
+ Cập nhật danh mục thuốc nhập
+ Quản lý danh mục nhà cung cấp
+ Quản lý danh mục thuốc
+ Thống kê, báo cáo
Lập đơn đặt hàng
Cấp thuốc
Quản lý cấp
phát thuốc
Lập / quản lý phiếu yêu cầu
Lập / quản lý phiếu nhập
Quản lý danh mục nhà cung cấp
Quản lý danh mục thuốc
Kiểm tra lượng thuốc nhập
Cập nhật danh mục thuốc nhập
Lập / quản lý phiếu xuất
Phát thuốc
Quản lý danh mục người bệnh
Kiểm tra lượng thuốc trong kho
Cập nhật danh mục thuốc phát
Thống kê, báo cáo
19
2.1.3 Sơ đồ phân rã chức năng (BFD)
Hình 2.1 Sơ đồ phân rã chức năng (BFD)

Lấy 01 loại thuốc trong đơn thuốc của người bệnh
Tra cứu trong danh mục thuốc còn trong kho của bệnh xá
Nếu: Số lượng trong kho >= số lượng trong đơn thuốc của
người bệnh
Thì: Ghi thuốc đó vào danh sách thuốc sẽ phát
Đến khi: Hết thuốc theo đơn thuốc của người bệnh
• Tiến trình Lập phiếu xuất kho
- Đầu vào: Kết quả của tiến trình Kiểm tra lượng thuốc trong kho (có ít
nhất 1 kết quả) – danh mục thuốc sẽ phát
- Đầu ra: Phiếu xuất kho
- Nội dung xử lý:
Lặp:
Lấy 01 loại thuốc trong danh mục thuốc sẽ phát
Ghi vào trong Phiếu xuất kho
Đến khi: Hết thuốc trong danh mục
• Tiến trình Cập nhật danh mục thuốc phát
- Đầu vào: Phiếu xuất kho
- Đầu ra: Danh mục thuốc đã phát lưu trong máy tính
- Nội dung:
Lặp:
Lấy 01 loại thuốc trong Phiếu xuất kho
Thêm vào trong danh mục thuốc đã phát lưu trên máy tính
Đến khi: Hết thuốc ghi trên Phiếu xuất kho