Số 18 + 19 (12 - 7 - 2010) CÔNG BÁO
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
_____________________
Số: 1352/2010/QĐ-UBND
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________________________
Bắc Kạn, ngày 02 tháng 7 năm 2010
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động
của các cơ quan nhà nước, các tổ chức đoàn thể trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn
____________________
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản QPPL của HĐND, UBND ngày 03/12/2004;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29/6/2006;
Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày 29/11/2005;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính
phủ ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03 tháng 12 năm 2008 của Thủ
tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động
của cơ quan nhà nước;
Xét đề nghị của Sở Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 13/TTr-
STT&TT ngày 21/6/2010,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý và sử dụng hệ
thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, các tổ chức đoàn thể
trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký và
thay thế quyết định số 939/2006/QĐ-UBND ngày 15 tháng 05 năm 2006 của

Điều 2. Đối tượng và phạm vi áp dụng
Quy chế này được áp dụng đối với tất cả các cơ quan, đơn vị Nhà nước, các
tổ chức đoàn thể, cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Bắc Kạn tham gia khai thác,
quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử tỉnh Bắc Kạn phục vụ mục đích công tác
và giao dịch hành chính.
Điều 3. Hệ thống thư điện tử trong các cơ quan Nhà nước, các tổ chức
đoàn thể tỉnh Bắc Kạn
Thư điện tử của cơ quan Nhà nước tỉnh Bắc Kạn, các tổ chức đoàn thể là
phần mềm ứng dụng phục vụ cho công tác trao đổi thông tin trong cơ quan Nhà
nước, các tổ chức đoàn thể nhằm giảm việc lưu hành các văn bản giấy tờ không
cần thiết, mang lại hiệu quả cao trong công việc. Cán bộ, công chức, viên chức tỉnh
Bắc Kạn sử dụng hệ thống thư điện tử trong việc gửi, nhận thông tin dưới dạng thư
tín qua mạng tin học, phục vụ công tác theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
Các loại hộp thư điện tử:
- Hộp thư cá nhân: Là hộp thư dành cho cán bộ công chức, viên chức của
các cơ quan đơn vị sở, ban, ngành, các tổ chức đoàn thể tỉnh Bắc Kạn.
- Hộp thư đơn vị: Là hộp thư sử dụng chung của các cơ quan đơn vị sở, ban,
ngành, các tổ chức đoàn thể trong tỉnh Bắc Kạn.
- Danh bạ điện tử: Lưu trữ thông tin về tổ chức, cá nhân sử dụng hộp thư điện tử.
Số 18 + 19 (12 - 7 - 2010) CÔNG BÁO
Chương II
TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, SỬ DỤNG
HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ TỈNH BẮC KẠN
Điều 4. Thiết lập và vận hành hệ thống thư điện tử
1. Hệ thống thư điện tử được thiết lập và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật của
mạng tin học của tỉnh Bắc Kạn gồm Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông,
mạng nội bộ (LAN), mạng diện rộng của tỉnh và mạng Internet. Hệ thống Thư điện tử
tỉnh Bắc Kạn có địa chỉ tên miền là: . Được sự đồng ý của
UBND tỉnh Bắc Kạn, riêng Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bắc Kạn được sử dụng hệ
thống hộp thư điện tử theo hệ thống tên miền .

3. Tần suất kiểm tra, trả lời thư điện tử tại hộp thư điện tử cơ quan, hộp thư
điện tử cá nhân tối thiểu 02 lần/ngày.
Điều 5. Trách nhiệm của đơn vị quản lý vận hành hệ thống thư điện tử
1. Sở Thông tin và Truyền thông là đơn vị quản lý hệ thống Thư điện tử có nhiệm vụ:
a) Là đơn vị đầu mối và chịu trách nhiệm quản lý, xây dựng, duy trì thông suốt
trong quá trình quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử.
b) Thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước hệ thống thư điện tử hoạt động
theo đúng quy định của nhà nước hiện hành.
c) Nghiên cứu và từng bước ứng dụng chữ ký điện tử và chứng thực chữ ký điện
tử vào việc gửi nhận văn bản trên môi trường mạng thay cho văn bản giấy tờ thông
thường.
d) Xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công
chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị và địa phương của tỉnh Bắc Kạn khai thác,
sử dụng hệ thống thư điện tử.
2. Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông - Sở Thông tin và
Truyền thông là đơn vị trực tiếp vận hành hệ thống thư điện tử chịu trách nhiệm:
a) Thiết lập, quản lý, khai báo, cập nhật thay đổi danh bạ thư điện tử tỉnh
Bắc Kạn; công bố danh bạ thư điện tử của các cơ quan, đơn vị, địa phương, cán bộ,
công chức, viên chức trên cổng thông tin điện tử của tỉnh sau khi được thiết lập;
b) Thực hiện chức năng quản trị, bảo đảm các điều kiện kỹ thuật, kịp thời phát
hiện, xử lý, khắc phục các sự cố để hệ thống thư điện tử vận hành thông suốt, liên tục;
c) Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin đối với Hệ thống thư điện tử theo chế
độ mật, quản lý quyền truy nhập của các cơ quan, đơn vị, địa phương, cán bộ, công
chức, viên chức sử dụng hộp thư điện tử của tỉnh;
Số 18 + 19 (12 - 7 - 2010) CÔNG BÁO
d) Phòng chống virus tin học đối với hệ thống thư điện tử;
e) Thực hiện chế độ lưu trữ dự phòng dữ liệu hệ thống thư điện tử;
f) Trực tiếp thực hiện khai báo, cập nhật danh bạ thư điện tử;
g) Ban hành hướng dẫn kỹ thuật việc sử dụng thư điện tử;
h) Hỗ trợ kỹ thuật cho các tổ chức, cá nhân trong việc sử dụng thư điện tử.