1
15 điều người dùng
máy tính nên biết

Cho dù bạn là một người sử dụng công nghệ trong
một thời gian dài hay chỉ là một người mới bắt tay vào
sử dụng, dưới đây là 15 sự thật và thủ thuật bạn nên
biết.
Bạn nghĩ mình hiểu biết về công nghệ? Nếu bạn không biết đến
và sử dụng một trong 15 sự thật, thói quen và thủ thuật hiệu quả
về công nghệ dưới đây, có nghĩa là bạn chưa sống đúng với tiềm
năng của mình.
1. Không nên kích đúp mọi thứ:
Kích đúp là cách bạn mở một thứ gì đó trong Windows. Tuy
nhiên, đây không phải cách bạn có thể sử dụng để mở một
http://doduynhat.tk/
2
đường dẫn trong trình duyệt Web, kích vào các nút trong hộp
thoại dialog, hay thực hiện những điều khác. Và nếu bạn thường
kích đúp theo phản xạ, bạn có thể vô tình đóng một cửa sổ nào
đó quan trọng hoặc đăng kí 2 lần một mẫu đơn. Nếu không
muốn nhớ tới điều này cho chính mình, hay nhắc nhở người
khác.
2. Sử dụng dấu gạch chéo (/) và dấu gạch chéo ngược (\ trong
trường hợp thích đáng:
Hãy cùng đi thẳng vào vấn đề: / là một dấu gạch chéo và \ là dấu
gạch chéo ngược. Dấu gạch chéo ngược được sử dụng trong các
đường dẫn file Windows (ví dụ: C:\Program Files\Whatever)
trong khi dấu gạch chéo được sử dụng trong các địa chỉ Internet
(http://diendanbaclieu.net/diendan/forum.php).
3. Ghi lại chính xác thông báo lỗi:

cho bạn lựa chọn cài đặt thanh công cụ tìm kiếm và các add-on
khác và một số ứng dụng được cấu hình cài đặt một số phần
không liên quan trừ phi bạn tích vào hộp thoại rằng bạn không
muốn sử dụng chúng. Không chỉ là add-on, máy tính của bạn
còn phải chạy những phần mềm, ứng dụng khác mà bạn không
biết chúng sẽ gửi đi dữ liệu gì của bạn. Chúng được bao gồm
trong ứng dụng bởi chúng trả tiền cho nhà lập trình ứng dụng,
không phải bởi chúng thực sự tiện ích. Vì vậy, hãy xem xét cẩn
thận về những gì bạn đang cài đặt trước khi kích Install để trình
cài đặt này không thay đổi công cụ tìm kiếm của bạn hoặc cài
đặt một số ứng dụng bạn không cần tới.
7. Cẩn thận với virus ẩn trong file tài liệu Office:
Những người sử dụng Microsoft Office kinh nghiệm có thể tận
dụng built-in Visual Basic của chương trình này để hỗ trợ tự
http://doduynhat.tk/
5
động các tác vụ phức tạp. Tuy nhiên, những kẻ chuyên tạo ra mã
độc có thể sử dụng những công cụ tương tự để tạo ra virus có
khả năng gây phiền nhiễu cho công việc của bạn cũng như có
thể lây lan và quấy nhiễu đồng nghiệp bạn. Mặc định, Office
được đặt Disable với tất cả các macros và thông báo với bạn khi
tài liệu bạn đang sử dụng có chứa chúng (để thay đổi cài đặt này,
trong Word chọn Word Options > Trust Center > Trust
Center Settings > Macro Settings) và bạn được an toàn.
8. Hãy nghi ngờ với những ứng dụng Be skeptical of
"cleaning" apps:
Các ứng dụng có thông báo không rõ rang về việc nâng cấp hoạt
động máy tính của bạn và xóa bỏ những lộn xộn trong máy tính
sẽ có “khả năng” gây hại hơn là thực hiện các điều tốt. Để làm
sạch hệ thống của bạn, chỉ cần chạy Disk Cleanup (để sử dụng,

11. Turn down UAC:
Cả Windows 7 và Windows Vista đều có chức năng bảo mật là
User Account Control, làm mờ màn hình và hiển thị một hộp
thoại dialog mỗi khi bạn cài đặt một ứng dụng hoặc thay đổi cài
đặt hệ điều hành. Mặc dù chắc năng này tiện ích đối với các ứng
dụng lén lút cài đặt hoặc tạo thay đổi trong máy tính của bạn mà
bạn không biết, nó vẫn thực sự gây phiền nhiễu. Nếu bạn sử
dụng Windows Vista, chọn TweakUAC để biến nó trở nên bớt
phiền nhiễu hơn mà không tắt chức năng này đi. Còn nếu bạn
đang sử dụng Windows 7, cài đặt mặc định cũng không phải là
tồi. Tuy nhiên, bạn vẫn nên vào User Accounts control panel,
kích User Account Control settings và thay đổi cài đặt tại đây,
để UAC vẫn thông báo cho bạn nhưng không làm mờ màn hình.
12. Không sử dụng tài khoản admin:
Rất nhiều người sử dụng máy tính có thói quen làm việc sử dụng
http://doduynhat.tk/
8
tài khoản người quản trị - administrator, đặc biệt với Windows
XP. Làm như vậy có thể tránh được việc thoát ra, đăng nhập lại
nhiều lần mỗi khi muốn cài đặt một ứng dụng hoặc thực hiện
một thay đổi. Tuy nhiên, thói quen này lại tạo ra nhiều cơ hội tấn
công hơn cho virus và malware. Vì vậy, bạn không nên đăng
nhập với tài khoản admin.
13. Hiển thị bảng Control Panel theo icon:
Hiển thị Control Panel theo mục sẽ tiện lợi hơn nếu bạn phải sử
dụng nhiều lựa chọn khác nhau, nhưng nó cũng gây khó khăn
trong việc tìm kiếm, nhất là khi bạn đang tìm kiếm một chỉ lệnh
cụ thể có liên quan tới control panel theo tên. Kích vào Classic
view ở bên trái (trong Vista) hoặc chọn Large Icons trong menu
View by drop down ở bên phải (trong Windows 7) và bạn có thể

word, đánh công thức trong word, thanh công cụ toán
học trong word. Với bài viết dưới đây, bạn có thể gõ các
công thức toán học, vật lý, hóa học… phức tạp ngay
trong Microsoft Word một cách đơn giản và nhanh
chóng.
http://doduynhat.tk/
11
Sử dụng tính năng sẵn có của Word:
Đối với Word 2007 (tương tự đối với Word 2010)
Nếu đang sử dụng Word phiên bản 2007, bạn có thể sử dụng tính
năng đã được tích hợp sẵn để gõ các công thức toán học vào văn
bản của mình.
Bạn thực hiện theo các bước sau:
- Di chuyển con trò của Word đến vị trí bạn muốn chèn công
thức.
- Chọn tab Insert từ menu của Word 2007, nhấn vào nút
Equation (hoặc nhấn tổ hợp phím Alt và =), lập tức tab Desugb
sẽ được xuất hiện trên menu của Word, có chứa đầy đủ các biểu
tượng, ký tự toán học và các công thức toán học phức tạp.
- Khi kích chọn 1 dạng công thức toán học, Word 2007 sẽ liệt kê
danh sách các kiểu công thức có thể sử dụng của dạng công thức
toán học đó.
http://doduynhat.tk/
12
- Sau khi đã chọn được 1 dạng công thức, công thức đó sẽ được
chèn vào vị trí con trỏ chuột hiện tại, đồng thời sẽ chừa các ô
trống để người dùng có thể điền vào các giá trị tương ứng.
http://doduynhat.tk/
13
Các ô trống được chừa để điền vào các giá trị của công thức

- Sau khi hoàn tất quá trình cập nhật tính năng mới, kích hoạt
Word 2003. Tại giao diện chính, bạn chọn View -> Toolbar ->
Customize.
http://doduynhat.tk/
16
- Tại hộp thoại Customize hiện ra, chọn tab Command. Kích
chọn mục Insert ở bảng bên trái, danh sách các tính năng sẽ
được liệt kê ở bảng bên phải. Tìm đến tính năng Equation
Editor.
http://doduynhat.tk/
17
- Sử dụng chuột kéo và thả biểu tượng này lên thanh Toolbar của
Word 2003. Bây giờ, mỗi khi bạn cần chèn các công thức toán
học vào nội dung của file Word, chỉ việc nhấn vào biểu tượng
này và lựa chọn các công thức cần thiết.
Tính năng này cũng có thể được kích hoạt ngay khi cài đặt
http://doduynhat.tk/
18
Office 2003, bạn chỉ việc thực hiện các bước như đã hướng dẫn
ở trên trong quá trình cài đặt.
Sử dụng các phần mềm hỗ trợ:
Trong trường hợp bạn không còn giữ lại bộ cài đặt Office 2003,
hoặc những công thức toán học sẵn có của Office 2007 không
đủ làm bạn hài lòng, hãy thử sử dụng các add-in hỗ trợ dưới đây.
- MathType:
Được đánh giá là phần mềm hàng đầu để gõ các công thức toán
học trong Word, cung cấp khá đầy đủ và đang dạng các công
thức, biểu tượng toán học…
Download bản dùng thử (30 ngày) của MathType tại đây.
Sau khi download và cài đặt, nếu đang sử dụng Office 2007, mỗi

các biểu tượng mà add-in này cung cấp và nhấn Save. Quay trở
lại tab Add-in trên menu của Office, sẽ thấy thêm nhiều biểu
tượng mới được hiển thị.
Chẳng hạn, để gõ công thức hóa học H2SO4, các chỉ số 2 và 4
thường được ghi nhỏ hơn so với các ký tự khác. Với EquPixy,
bạn có thể gõ tất cả các công thức hóa học cần thiết theo cách
thông thường, sau đó bôi đen để chọn các công thức vừa gõ
được, sau đó chọn chức năng Chemical Formula của EquPixy,
lập tức, các công thức hóa học sẽ được hiển thị theo đúng kiểu
thường thấy.
http://doduynhat.tk/
22
Đặc biệt, một tính năng rất hữu ích của EquPixy đó là kiểm tra
tính chính xác của các phương trình hóa học. Bạn có thể thử
kiểm tra xem một phương trình phản ứng hóa học đã được cân
bằng chính xác hay chưa bằng cách bôi đen chọn phương trình
cần kiểm tra và nhấn vào nút Chemical Equation Check.
Nếu phương trình hóa học là chính xác, hộp thoại OK sẽ hiện ra.
Ngược lại, EquPixy sẽ thông báo lỗi, thậm chí còn hướng dẫn
bạn cách thức để sửa lỗi gặp phải trong phương trình hóa học.
http://doduynhat.tk/
23
Để gỡ bỏ EquPixy, bạn mở cửa sổ EquPixy Options, nhấn vào
biểu tượng chiếc thùng rác ờ góc dưới bên trái của cửa sổ rồi
nhấn nút Yes ở hộp thoại hiện ra sau đó.
Thủ thuật nhỏ để gõ nhanh công thức hóa học và toán học:
Nếu đang gõ văn bản và muốn gõ nhanh các công thức đơn giản
mà không muốn nhờ đến các công cụ khác, bạn có thể nhấn tổ
hợp phím Ctrl và = để gõ chỉ số của công thức hóa học (chẳng
hạn H2SO4) và tổ hợp phím Ctrl – Shift và + để gõ ký tự mũ