Thư mời - Tham dự Hội Ngộ 60 năm thành lập trường Trung Học
Phan Bội Châu, Phan Thiết
Thứ Bảy, ngày 2 Tháng 4, 2011
Kính Thưa Quý Thầy Cô,
Thưa các anh chị em Cựu Học Sinh,
Thay mặt Ban Tổ Chức Hội Ngộ Phan Bội Châu 2012, chúng tôi hôm nay hân hạnh được thông
báo cùng quý thầy cô và tất cả các anh chị em cựu học sinh PBC định cư trên khắp thế giới
những chi tiết cập nhật của ngày hội ngộ chúng tôi đang tiến hành tổ chức tại vùng Orange
County, Nam California vào năm tới 2012.
Sau hơn hai tháng nỗ lực làm việc, với sự hợp tác nhiệt tình và chặt chẽ của tất cả các anh chị
trong Ban Tổ Chức, chúng tôi đã thống nhất và đồng ý với những chi tiết sau đây cho công tác
tổ chức ngày Hội Ngộ.
Như trong lá thư ngõ chúng tôi gởi đến quý thầy cô và các anh chị em thân hữu vào đầu năm
nay, lần hội ngộ tại Nam California năm 2012 mang nhiều ý nghĩa sâu xa và tính chất đặc biệt.
Năm 2012 đánh dấu 60 năm trường Trung Học Phan Bội Châu Phan Thiết được thành lập. Sáu
mươi năm là một quãng đời dài, là sáu thập niên nơi ngôi trường thân yêu đã đào tạo nhiều thế
hệ son trẻ chúng ta.
Cơ hội gặp gỡ năm 2012 cũng mang tính chất trùng hợp khá đặc biệt đối với các cựu học sinh
chúng tôi hiện đang cư ngụ tại vùng Nam California – niềm vinh dự được tổ chức hội ngộ Phan
Bội Châu năm 2012 tại nơi đây hoàn thành chu kỳ một thập niên kể từ lần cuối cựu học sinh
chúng ta họp mặt tại vùng Quận Cam. Đa số phần lớn mọi người trong chúng ta ngày nay hầu
hết tóc đã phai sương. Hướng nhìn về tương lai, thập niên kế tiếp của hội ngộ năm 2022 trông
thật xa xôi!
Nhận thức sâu xa với các yếu tố đặc biệt nói trên, Ban Tổ Chức vùng Nam California chúng tôi
mang nặng những tâm tư hoài bão, mong sao tổ chức hội ngộ lần này xứng đáng với lòng tin
cậy quý thầy cô cùng các anh chị em thân hữu khắp nơi đã trân tình giao phó.
Những chi tiết chúng tôi xin được trình bày hôm nay bao gồm các vấn đề chính sau đây:
• Ngày chọn lựa chính thức cho HNPBC 2012.
• Chi tiết tổng quát và địa điểm chọn lựa cho hội ngộ.
• Phí tổn cho mỗi đầu người tham dự cuộc hội ngộ.
• Kêu gọi ghi danh tham dự nhiều và sớm.

14. ).
15.
• Ngày Hội Ngộ
•
• Ngày thứ Bảy là ngày Hội Ngộ chính thức năm 2012 của Cựu Học Sinh Trung Học Phan
Bội Châu Phan Thiết. Hội Ngộ sẽ được tổ chức tại Crown Plaza Hotel, thành phố Garden
Grove.
•
• (Xin bấm vào link dưới đây để biết thêm chi tiết của Crown Plaza Hotel:
• ).
•
• Đêm Hội Ngộ
•
• Đêm Hội Ngộ sẽ được tổ chức trong Grand Ballroom của Crown Plaza Hotel, với chỗ đậu
xe miễn phí nằm ngay trong khách sạn. Với ước lượng số người tham dự khoảng 400
hoặc nhiều hơn, Ban Tổ Chức chúng tôi đã ký hợp đồng với khách sạn giữ phòng
Ballroom khá rộng, đủ cho hơn 400 khách tham dự.
• Chương trình tổng quát của đêm Hội Ngộ chúng tôi đang dự tính như sau:
• 5 PM – Quý Thầy Cô, các Anh Chị Em thân hữu đến
• 5:00 – 6:30PM – Reception ngoài Ballroom Hallway với thức ăn nhẹ và free
drinks phục vụ bởi khách sạn
• 6:30 – 7:00PM – Dạ Tiệc Hội Ngộ chính thức bắt đầu
• 7:00 – 8:00PM – Dạ tiệc ăn tối phục vụ bởi khách sạn, cộng với phụ diễn văn
nghệ
• 8:00 – 10:00PM - Văn Nghệ đảm trách bởi Hội Cựu Học Sinh PBC Nam California
• 10:00 - Midnight – Dạ Vũ, với sự hợp tác và đóng góp của tất cả quý thầy cô và
các Cựu Học Sinh Thân Hữu
• Quan khách tham dự sẽ được sắp xếp ngồi bàn 10 người. Cách sắp xếp chỗ ngồi
cùng tất cả các chi tiết liên quan đến đêm Hội Ngộ sẽ được Ban Tiếp Tân thông báo rõ
ràng trong tương lai.

cựu học sinh phí tổn tham dự cá nhân cho kỳ Hội Ngộ Trung Học Phan Bội Châu năm
2012 như sau:
• Tất cả quý thầy cô và các cựu học sinh PBC tham dự sẽ đóng 125 US dollars cho hai
ngày Hội Ngộ.
• Số tiền đóng góp này bao gồm tất cả mọi phí tổn cho hai ngày hội ngộ.
• Để tránh các rắc rối của các ngoại lệ, Ban Tổ Chức chúng tôi thành khẩn xin được yêu
cầu các quý thầy cô cùng tất cả các cựu học sinh PBC tham dự Hội Ngộ sẽ đóng tiền
tham dự hoàn toàn cho hai ngày, cho dù vì các lý do riêng không thể đến họp mặt
chung vui trong ngày Tiền Hội Ngộ.
• Đối với mỗi vị khách đồng hương Bình Thuận hoặc khách mời của quý thầy cô hay của
các cựu học sinh PBC, giá vé riêng cho Đêm Hội Ngộ sẽ là 100 US dollars.
• Dự phòng cho vài trường hợp đặc biệt chẳng hạn các em nhỏ đi theo cha mẹ hoặc ông
bà, chúng tôi sẽ cố gắng thương lượng với nhà hàng và khách sạn để được giá thấp
hơn. Chúng tôi sẽ thông tin sau về những trường hợp này.
•
17. Lời Kêu Gọi Ghi Danh Tham Dự Nhiều, Sớm
• Với thông báo chính thức này, Ban Tổ Chức chúng tôi trong những ngày tháng sắp tới
sẽ cập nhật các thông tin qua email và qua HNPBC2012 website thủ tục ghi danh tham
dự Hội Ngộ.
• Chúng tôi tha thiết kêu gọi tất cả các quý thầy cô, các cựu học sinh Phan Bội Châu khắp
nơi, trên khắp thế giới, cố gắng thu xếp về tham dự lần Hội Ngộ 2012 đặc biệt này.
Đồng thời, chúng tôi xin được phép kêu gọi sự ghi danh tham dự càng sớm càng tốt.
• Trong kế hoạch bàn thảo vấn đề giữ chỗ tổ chức đêm Hội Ngộ, chúng tôi đã cân nhắc
rất nhiều trước khi đi đến quyết định giữ chỗ ở Crown Plaza Hotel cũng như cho diện
tích phòng hội cho hơn 400 người.
• Hợp đồng giữ chỗ đã đòi hỏi khoảng tiền khá lớn phải trả trước cho Crown Plaza Hotel.
Tiếp theo là những phần tiền còn lại phải trả dần cho khách sạn. Vì lý do này, sự ghi
danh tham dự và đóng tiền càng sớm càng tốt của các thầy cô và các anh chị em sẽ là
một cách giúp đỡ trực tiếp và ủng hộ nhiệt tình cho tinh thần chúng tôi trong trọng
trách tổ chức Hội Ngộ Trung Học Phan Bội Châu 2012.

tận tình vừa qua của tất cả các quý anh chị ấy.