Bài 2: Truy vấn dữ liệu
(Query)
Giảng viên:Phạm Thanh An
Trường Đại học Ngân hàng TP.HCM
Nội dung trình bày

Các loại truy vấn

Select Query

Total Query

Crosstab Query

Make table Query

Append Query

Delete Query

Update Query
Giới thiệu về Query
 Có rất nhiều dạng yêu cầu xử lý dữ liệu
như:

Trích - lọc - hiển thị dữ liệu;
 Tổng hợp - thống kê;

Thêm - bớt - cập nhật thay đổi dữ liệu.

Query sẽ giải quyết những yêu cầu đó

ngaysinh; bảng CHUCVU với các cột tencv,
phucapcv);

Có những cột thông tin đã có sẵn trên CSDL (5 cột
kể trên) nhưng một số cột yêu cầu phải được tính
bởi biểu thức: cột luongchinh và cột thuclinh.
SELECT Query

Bước 1: Tạo một Select query sử dụng
Design View,
SELECT Query

Hoặc nhấn đúp chuột lên biểu tượng Create
query in Design view trên màn hình:
SELECT Query

Bước 2: Chọn những bảng có chứa dữ liệu liên
quan lên màn hình thiết kế query từ cửa sổ Show
Table
SELECT Query

Bước 3: Khai báo những thông tin cần thiết
cho query:

Dòng Field: là nơi khai báo danh sách các thông tin
(cột dữ liệu) của bảng kết quả.
SELECT Query

Có 2 loại thông tin bài toán yêu cầu:



Các trường tham gia trong biểu thức phải đặt trong dấu [ ]
<Tên cột> : <biểu thức>
Dấu ngăn cách<Tên cột mới> <Biểu thức>
SELECT Query

Nếu trường tham gia biểu thức nằm ở bảng khác
ta phải chỉ rõ tên bảng chứa trường đó như sau:
[<Tên bảng>].[<Tên trường>]

Cuối cùng, màn hình thiết kế query như sau:
SELECT Query

Có thể ghi query lại với một tên gọi khi ra lệnh lưu
Alt + S

Bước 4: Sử dụng query vừa tạo.

Kích đúp vào tên Querry vừa tạo

Hoặc chuyển sang chế độ Datasheet
View
SELECT Query

Sửa lại cấu trúc thiết kế query khi chọn
chúng và nhấn nút Design.
SELECT Query

Một số thiết lập khác cho Query


Criteria sẽ được nối với nhau bởi toán tử OR (hoặc)
Lọc dữ liệu trên Query
Ví dụ 1: Lọc ra những cán bộ là trưởng
phòng có thực lĩnh <=1,000,000
Lọc dữ liệu trên Query

Ví dụ 2: Lọc ra những cán bộ là Trưởng phòng
mà không phải là Đảng viên hoặc những cán
bộ Nữ là Đảng viên:
Lọc dữ liệu trên Query

Ví dụ 3: Lọc ra những cán bộ có tên là Nam.
Chú ý: Tên chỉ là một phần của trường Hoten:

Like ‘<giá trị tương đối>’

Trong <giá trị tương đối> có thể chứa hằng (Nam)
và các ký tự đại diện.
Lọc dữ liệu trên Query

Có 2 ký tự đại diện là:

Ký tự * để biểu diễn bất kỳ giá trị nào;
 Ký tự ? để biểu diễn một ký tự bất kỳ.

Ký tự # thay thế cho 1 ký tự số

Một số ví dụ minh hoạ toán tử LIKE:
 Like ‘Nguyễn*’ - lọc ra những người họ nguyễn. 6 ký tự đầu
là Nguyễn, các ký tự còn lại là thoải mái;

 AND : hội các ĐK: >=[Từ điểm] And <=[Đến điểm]

OR : Tuyển , <Đkien1> OR <DK2>

Biểu thức kết hợp các chuỗi ký tự: &
Lọc dữ liệu trên Query

Cảc ví dụ trên đều đặt lọc theo các tham
trị (lọc cứng).

Trong trường hợp sử dụng các tham
biến vào điều kiện lọc, thực hiện như
sau:

[Gõ một lời nhắc trong ngoặc vuông] tại
đúng vị trí tham số cần thiết lập.

Ví dụ: Lọc ra danh sách các cán bộ phòng
ban nào đó, làm như sau: