Tin học đại cương và ứng dụng
(Một số hàm thông dụng trong Excel)
Đặng Xuân Hà
Department of Computer Science
Hanoi Agricultural University
Office phone: 844-8276346 Ext:132
Office location: 3rd floor, Administrative building.
Email: [email protected]
Website: http://www.hau1.edu.vn/cs/dxha
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 2
05/28/14
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng
1. Nhắc lại khái niệm công thức
2. Khái niệm hàm
3. Nhập công thức và hàm
4. Một số hàm thông dụng
5. Bài tập thực hành số 2
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 3
05/28/14
1. Công thức (nhắc lại)

Công thức

Bắt đầu bởi dấu “=“

Gồm:

Địa chỉ, hằng, miền,…

Toán tử


Toán học và lượng
giác (Math and
Trigonometry)

Thống kê (Statistical)

Tài chính (Financial)

Tra cứu và tham
chiếu (Lookup and
Reference)

Văn bản (Text)

Thời gian (Date and
Time)

Lo-gic (Logical)

Cơ sở dữ liệu
(Database)

Thông tin
(Information)

Kỹ thuật
(Engineering)
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 6
05/28/14
Ví dụ

hàm.

Select a category: loại
hàm.

Select a function: chọn
hàm.
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 8
05/28/14
4. Một số hàm thông dụng

Một số hàm toán học và lượng giác

Một số hàm thống kê

Một số hàm xử lý văn bản

Một số hàm xử lý thời gian

Một số hàm tra cứu và tham chiếu

Một số hàm Logic
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 9
05/28/14
4.1. Một số hàm toán học và lượng giác {1}

ABS(X)

Giá trị tuyệt đối của
X

FLOOR (4.27, 0.1) = 4.2
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 10
05/28/14
4.1. Một số hàm toán học và lượng giác {2}

ROUND(X,N)

Làm tròn X

N - số chữ số sau dấu phảy “.”

ROUND(4.27, 1) = 4.3

ROUND(-4.27, 0) = - 4

ROUND(16.27, -1) = 20

TRUNC(X, [N])

Phần nguyên của X

N - số chữ số sau dấu phảy “.”

TRUNC(-4.45)
= TRUNC(-4.45, 0) = - 4

TRUNC(11.276, 2) = 11.27

TRUNC(16.276, -1) = 10
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 11


RANDIANS (độ)

Chuyển từ đơn vị độ sang đơn
vị Radian

DEGREES(radian)

Chuyển từ Radian sang độ
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 12
05/28/14
4.1. Một số hàm toán học và lượng giác {4}

EXP(X)

e
X

SQRT(X)

Căn bậc 2 của X

MOD(X,Y)

X mod Y

RAND()

Trả về số ngẫu
nhiên trong


SUMIF(miền kiểm tra, điều kiện, miền tổng)

Tính tổng các phần tử trong miền tổng với điều
kiện phần tử tương ứng trong miền kiểm tra thoả
mãn điều kiện

Miền kiểm tra điều kiện

Miền tính tổng

Ví dụ:

B6: Số lượng cam

Dùng công thức:

SUMIF(A1:A5, “Cam”, B1:B5)
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 15
05/28/14
4.2. Một số hàm thống kê {1}

COUNT(X1,X2,…) hay COUNT (miền)

Đếm số lượng giá trị số trong dãy, miền

COUNT(A1:A5): đếm số ô có dữ liệu là số

COUNTA (X1,X2,…) hay COUNTA(miền)


Giá trị nhỏ nhất

RANK(X,miền,thứ_tự)

Cho thứ hạng của X trong miền

thứ_tự = 0 hoặc khuyết thì sắp xếp theo chiều giảm dần,
khác 0 thì sắp xếp tăng dần.
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 17
05/28/14
Ví dụ thống kê: tổng kết điểm
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 18
05/28/14
4.3. Một số hàm xử lý văn bản

LEFT(s,n)

n ký tự trái của s.

RIGHT(s,n)

n ký tự phải của s.

MID(s,m,n)

n ký tự, từ vị trí m.

TRIM(s)

Bỏ dấu cách thừa.

NOW()

Thời điểm hiện tại

TODAY()

Ngày hôm nay

DATE(năm, tháng,
ngày)

Năm = 1900-9999

DATE(99,1,1)=01/01/1999

DATE(2004,1,1)=01/01/2004

DAY(xâu ngày tháng)

Lấy giá trị ngày

DAY(“4-Jan”) = 4

MONTH(xâu ngày tháng)

Lấy giá trị tháng

MONTH("5/10/2004") = 5

YEAR(xâu ngày tháng)


Vùng tra cứu phải được sắp xếp sẵn

Nói chung, vùng tra cứu nên được sắp xếp trước khi
sử dụng vlookup để tra cứu.
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 21
05/28/14
Ví dụ sử dụng VLOOKUP

VT xác định bởi mã
VT.

Vật tư nhập

Miền A16:B24

Cột thứ 2 (cột B)

Báo cáo vật tư

Mỗi dòng ứng với một
vật tư.

Cột “NHẬP”: số lượng
vật tư nhập

Cần phải tra cứu từ
A16:B24, sử dụng
công thức:
=VLOOKUP(B9,$D$17


IF(điều_kiện,giá_trị_1,giá_trị_2)

Nếu điều kiện đúng, trả về giá trị 1

Nếu điều kiện sai, trả về giá trị 2

Giá trị 2 có thể là một hàm IF khác

Ví dụ:

IF(B2>5, “Đạt yêu cầu”, “Không đạt”)

IF(B2>=8, “Giỏi”, IF(B2<5,”Trượt”, “Đạt yêu cầu”))
Ch5c. Công thức và một số hàm thông dụng trong Excel 24
05/28/14
5. Bài tập thực hành 2

Bài tập thực
hành 2 (tr.11,
GT Tin học
Excel ứng dụng)

Lập bảng điểm

AVERAGE: tính
TB.

SUM: Tính tổng.
