www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 1
Phần 2
XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN
QUẢN LÝ
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HTTT
CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ
CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT VÀ KHAI THÁC
HTTT QUẢN LÝ
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D
iệp
2
Chương 3
THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ
Thiết kế HTTT quản lý:
- Sau khi có Báo cáo kết quả phân tích HTTT – kết quả của giai
đoạn đầu tiên trong quá trình xây dựng HTTT quản lý của một
tổ chức
- Được sự phê duyệt của các cấp lãnh đạo có thẩm quyền
Nội dung Chương 3: nghiên cứu quy trình và các nguyên tắc
thiết kế HTTT quản lý.
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D
iệp
3
Chương 3
THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ
Các nội dung chính:
I. Quy trình thiết kế HTTT quản lý
II. Mô hình hóa thực thể
III. Thiết kế các tệp dữ liệu từ sơ đồ Quan hệ - Thực thể
IV. Chuẩn hóa dữ liệu
V. Thiết kế phần mềm hoặc lựa chọn phần mềm trên thị

Sơ đồ
BFD
Sơ đồ
DFD
MH thực
thể
MH dữ
liệu
Mô tả
cấu trúc,
nội dung
dữ liệu
Mô tả chức
năng của HT
Mô tả các
xử lý trên
dữ liệu
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D
iệp
6
II. MÔ HÌNH HÓA THỰC THỂ
Phân tích dữ liệu là phương pháp xác định:
- các đơn vị thông tin cơ sở, gọi là thực thể (Entity)
- mối quan hệ giữa chúng.
Phân tích dữ liệu logic là:
- xem xét chính các thực thể và cơ chế vận hành của chúng,
- tìm phương pháp tốt nhất để mọi thành phần dữ liệu sẽ
được lưu trữ một lần trong toàn bộ HTTT
- tạo điều kiện truy cập thuận lợi nhất cho mọi người có nhu
cầu

Tổng hợp
Phòng Tổ chức
Cán bộ
Phòng Kế
hoạch
Phòng Kế toán -
Tài chính
Phòng Đầu
tư - XDCB
Phòng Kinh
doanh – Tiếp thị
Cơ sở
dữ liệu
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D
iệp
9
II. MÔ HÌNH HÓA THỰC THỂ
Mô hình thực thể hay Mô hình dữ liệu logic (hay Sơ đồ
tiêu chuẩn) được xây dựng bằng bốn kiểu khối tương ứng với
bốn khái niệm logic chính:
- Thực thể (Entity)
- Cá thể (Instance)
- Thuộc tính (Attribute)
- Quan hệ (Relation)
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D
iệp
10
1. Mô hình thực thể
a/ Thực thể - lớp các đối tượng có cùng đặc tính chung mà
người ta muốn quản lý thông tin về nó.

hàng hóa, Tên hàng hóa, Đơn vị tính, Đơn giá…
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D
iệp
13
1. Mô hình thực thể
Các loại thuộc tính phổ biến:
- Thuộc tính định danh (hay còn gọi là khóa): là một hay tổ hợp
của một số thuộc tính mà giá trị của nó được xác định một cách
duy nhất đối với mỗi cá thể của một thực thể.
- Thuộc tính mô tả: để làm rõ tính chất và cung cấp thông tin về
các cá thể của thực thể. Giá trị của các thuộc tính này có thể
trùng nhau với các cá thể khác nhau. Các thuộc tính mô tả chỉ
được xuất hiện trong một và chỉ một bảng của CSDL mà thôi.
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D
iệp
14
1. Mô hình thực thể
Các loại thuộc tính phổ biến:
- Thuộc tính quan hệ: giá trị của nó cho phép xác định mối quan
hệ giữa cá thể của thực thể này với cá thể của thực thể kia.
Nó giống với thuộc tính mô tả thông thường trong bản thân
thực thể chứa nó nhưng ở trong một thực thể khác thì nó là
một thuộc tính định danh.
- Thuộc tính lặp: có thể nhận nhiều hơn một giá trị.
- Thuộc tính thứ sinh: giá trị của nó có thể tính toán hoặc suy
luận từ các thuộc tính khác.
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D
iệp
15
1. Mô hình thực thể

Khách hàng
Thực thể
Hàng hóa
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D
iệp
16
1. Mô hình thực thể
Các ký pháp dùng để biểu diễn thực thể trên sơ đồ
Thực thể
Thuộc tính Th.tính
định danh
Th.tính
lặp
#...
#Mã nhân
viên
Họ và
tên
Địa chỉ NR
Kỹ năng
NHÂN VIÊN
Ví dụ về thực thể
“Nhân viên”
…
Th.tính
quan hệ
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D
iệp
17
1. Mô hình thực thể

A
B
R
A, B: Hai thực thể
R : Quan hệ giữa A&B
X,Y: Kiểu q.hệ giữa A&B
X
1
,Y
1
Biểu diễn mối quan hệ giữa hai thực thể
X
2
,Y
2
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D
iệp
20
2. Mối quan hệ giữa các thực thể
Mối quan hệ tự nhiên giữa các thực thể tồn tại ở nhiều dạng:
♦ Mối quan hệ giữa hai thực thể A và B có thể được mô tả
bằng một thuộc tính quan hệ ở một thực thể, thuộc tính này là
thuộc tính định danh ở thực thể kia.
Ví dụ: Quan hệ “Mỗi sinh viên thuộc một lớp học”:
+ Thực thể “Sinh viên” có các thuộc tính: #Mã Sinh viên, Họ
và tên, …, Mã Lớp học
+ Thực thể “Lớp học” có các thuộc tính: #Mã Lớp học, Khóa
học, Ngành, Khoa…
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D
iệp

iệp
23
a/ Các kiểu quan hệ
♦ Quan hệ Một – Một: Người ta nói thực thể A có quan hệ 1-1
với thực thể B nếu mỗi cá thể của thực thể A hoặc là không liên
kết hoặc là liên kết với chỉ một cá thể của thực thể B và ngược
lại, mỗi cá thể của thực thể B hoặc là không liên kết hoặc là liên
kết với chỉ một cá thể của thực thể A.
A
B
R
A, B: Hai thực thể
R : Quan hệ 1-1 giữa A&B
X, Y có thể có giá trị 0 hoặc 1
X,1
Biểu diễn mối quan hệ 1-1 giữa hai thực thể A&B
Y,1
thể hiện sự liên kết
mỗi cá thể của A với
mỗi cá thể của

B
thể hiện sự liên kết
mỗi cá thể của B với
mỗi cá thể của A
www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D
iệp
24
a/ Các kiểu quan hệ
♦ Quan hệ Một – Một:

một cá thể của A
A
B

Trích đoạn Bậc của quan hệ A

---