Cách thiết lập một sự kiện gây quỹ.
Để lên kế hoạch sự kiện gây quỹ phần lớn đã được thảo
luận trong những vấn đề chung toàn cầu. Chuẩn bị một số
lượng tài chính cần thiết, xem xét thực hiện các khâu để tổ
chức một sự kiện gây quỹ hiệu quả. Bạn cần phải biết tổ
chức hay cá nhân nào bạn sẽ giúp đỡ, động não tìm ra
những ý tưởng gây quỹ, tìm địa điểm thích hợp và danh
sách khách mời.
Các bước tiến hành.
1. Nếu bạn chưa biết hoặc chưa quyết định sẽ quyên
góp cho tổ chức từ thiện nào nhưng bạn nghĩ sẽ cần sử
dụng đến nhiều chi phí nhất? Nếu chưa chắc chắn hãy thảo
luận điều đó với gia đình và bạn bè.
2. Mở một tài khoản ngân hàng nếu bạn chưa có và cần
có kế hoạch để quản lý một số tiền lớn. Điều này đặc biệt
hữu ích cho các sự kiện gây quỹ là cá nhân hoặc gia đình
đứng ra tổ chức. Đặt tên tài khoản một cách công khai rõ
ràng để chứng minh các hạng mục liên quan đến thuế. Ví
dụ nếu bạn đang có kế hoạch gây quỹ cho trẻ em (giả định
tên quỹ là Susan Smith) đang phải điều trị ung thư, hãy đặt
tên cho tài khoản một cái tên giống như “ Qũy quyên góp
cho Susan Smith”
3. Kế hoạch tổ chức sự kiện như thế nào. Với một người
sáng tạo thì không bao giờ thiếu ý tưởng, bạn có thể lựa
chọn tổ chức theo cách truyền thống ví dụ như một cuộc
đấu giá bí mật, đấu giá bữa tối hoặc thử làm điều gì đó
hoàn toàn khác biệt. Ví dụ như tổ chức một cuộc đua, cuộc
thi bơi lội hoặc thậm chí mặc đồ anh hề và biểu diễn để
nhận quyên góp.
4.Tìm lý do cho công việc mà bạn đang cố gắng (vì một
cá nhân, lợi ích của một nhóm, cộng đồng hay mục đích

tín dụng là hình thức sử dụng nhiều nhưng phức tạp hơn.
Hãy tính đến những khả năng thanh toán cần có phí kèm
theo sẽ phải trả chi phí. Cũng như vậy các công ty thẻ tín
dụng sẽ chiết khấu phần trăm với mỗi lần thanh toán.
10. Kiểm tra mọi thủ tục giấy tờ với cơ quan chức năng
để xem xét và hoàn thành thủ tục được cấp phép.(Ví dụ
đăng ký với một cơ quan có thẩm quyền về cấp phép game
nếu bạn có kế hoạch tổ chức một cuộc mở thưởng xổ số
hoặc với cơ quan y tế nếu bán thực phẩm.
11. Xác định xem sự kiện của bạn mở cửa tự do hay
bán vé. Nếu bán vé quyết định mức giá hợp lý (cá nhân,
cặp đôi hay gia đình) và đặt làm vé. Giá vé chỉ nên mang
tính chất hữu nghị bởi nó đánh giá cao số lượng người tham
gia. Bạn cũng có thể sử dụng một dịch vụ như EventBrite
(cơ bản là miễn phí) để phối hợp việc bán vé và dành cho
danh sách khách mời. Ngoài ra, hãy chắc chắn lối vào có
bảng ghi và những ký hiệu rõ ràng để các nhà quyên góp và
tài trợ biết số tiền hay ngân phiếu phải nộp.
12. Tìm kiếm sự giúp đỡ. Tìm hiểu xem các doanh
nghiệp quảng cáo ở địa phương có sẵn sàng giúp đỡ hay
không. Dù bằng cách nào, sự kiện của bạn xuất hiện trên
báo địa phương có thể sẽ rất hữu ích. Liên hệ với cả bộ
phận quảng cáo, bộ phận biên tập hoặc một chuyên mục
dành cho tin tức về sự kiện của bạn. Liên lạc với các đài
phát thanh và truyền hình địa phương xem họ có thể đưa tin
về sự kiện của bạn trên sóng của họ hay không. Sử dụng
danh sách liên lạc của bạn để mở rộng phạm vi ảnh hưởng
thông qua email, twitter, facebook vv
13. In tờ rơi và phát chúng xung quanh khu vực. Bạn
cũng có thể tạo một quảng cáo trên máy tính và chuyển file

a fun fundraising event! You'll need to know what sort of charity you'll be helping,
brainstorm fundraising ideas, and figure out ideas for venues and guest lists.
Steps
1.
1
If you don’t already know, decide which charity you are going to
help. Which one do you think requires the funds most? If you are unsure, discuss
this with friends and family.
1.
2
Consider opening a bank account, if one is not already available and you
plan to raise quite a bit of money. This is especially helpful for fundraising
events that help a person or family. Put a name on the account to be sure it is
clear for tax purposes. For example, if you are raising funds for a child (let’s say
Susan Smith) who is getting treatments for cancer, name the account something
like the “Susan Smith Donation Fund.”
2.
3
Decide what the event is going to be. Ideas are limited only by your creativity.
You could choose to hold something traditional, such as a silent auction or a
dinner, or you could try something really different, such as a race, a water-fight,
or even collecting donations while wearing something silly for the whole day. Be
creative!
3.
4. Find out if the cause you are championing (person, group, non-profit,
etc.) has a list of people who would be open to being contacted. Email is
especially useful for contacting many people at the same time, particularly
for finding volunteers.
5.
5

Check with proper authorities to see if you need to complete any
paperwork. (For example, a gaming authority - if you plan to hold a raffle or a
health authority - if you are selling food.)
11.
11
Determine if your event will be free admission or require tickets. If the event
requires paid admission, determine prices (single, couple, family) and make
tickets. Tickets are fairly cheap, so overestimate rather than underestimate the
number you need. You may also use a service like EventBrite (basic service is
free) to coordinate the sale of tickets and/or guest list. Also, be sure the entrance
table has a clear large sign letting donors know to whom the checks is payable.
Depending on the type of event, you might get some friends and family to donate
money in return for being allowed to take part.
12.
13. Get the word out. Find out if a local advertising business would be willing
to help. Either way, a local newspaper can be helpful. Contact both the
advertising department for advertising and the editorial department or a
columnist for news coverage of your event. Contact local radio and
television stations to see if they will give your event news coverage or
offer Public Service Announcements. Use your contact list to have people
spread the word via email, twitter, facebook etc.
14.
13
Make up flyers and post them around the area. If you make a flyer on your
computer and know how to make it into a PDF or a JPEG, you can email that to
anyone on your contact list willing to print and post flyers.
15.
14
Pre-sell tickets, if you are charging admission. If not, make a flier. There are
free websites which can help, for instance SMORE.com. This gives people who