Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế Kỹ thuật Vinatex
lời cảm ơn
Trong thời gian qua em đã nhận đợc sự dạy dỗ, chỉ bảo tận tình của
các thầy cô tại Trung tâm đào tạo, bồi dỡng và phát triển nguồn nhân lực, Tr-
ờng Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật Vinatex nói chung và các thầy cô trong bộ
môn kế toán nói riêng đã cung cấp cho em một lợng kiến thức hết sức cơ bản
và cần thiết để sau này phục vụ cho xã hội và cuộc sống.
Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này, ngoài sự cố gắng và nỗ lực
của bản thân còn có sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo và các cô chú,
anh chị tại phòng Kế toán của công ty Cổ phần Thành Đạt.
Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo, các phòng ban của công ty Cổ phần
Thành Đạt đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt chuyên đề tốt
nghiệp này.
Em xin chân thành gửi đến Thầy giáo Dơng Văn Huyên, ngời đã nhiệt
tình hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này lời cảm
ơn sâu sắc.
Hà Nội, tháng 9 năm 2009
Sinh viên thực hiện :
Bùi Thị Thuý
Sinh viên: Bùi Thị Thuý_Lớp: CĐ1KT15
1
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế Kỹ thuật Vinatex
Mục lục
Nội dung
Trang
Lời cảm ơn ...................................................................................... 1
Lời mở đầu ....................................................................................... 3
Phần 1: Giới thiệu hình thành chung về Công ty Cổ phần Thành
Đạt ...
5
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty ......................... 5
củng cố vận dụng những lý luận đã học đợc vào sản xuất, vừa nâng cao năng
lực tay nghề chuyên môn, vừa làm chủ đợc công việc sau này khi tốt nghiệp
ra trờng về công tác tại cơ quan, xí nghiệp có thể nhanh chóng hoà nhập và
đảm đơng các nhiệm vụ đợc phân công.
Trong quá trình thực tập Kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ
Tiền l ơng và các khoản trích theo lơng Chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thành Đạt ở đó em có thể hiểu rõ đ-
ợc tình hình kinh doanh và đóng góp của công ty cho sự phát triển của nền
kinh tế đất nớc.
Nội dung của chuyên đề này ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề
gồm 2 phần chính :
Phần 1: Giới thiệu hình thành chung về công ty Cổ phần Thành Đạt.
Sinh viên: Bùi Thị Thuý_Lớp: CĐ1KT15
3
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế Kỹ thuật Vinatex
Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Tiền
lơng và các khoản trích theo lơng Chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại công ty Cổ Phần Thành Đạt.
Với thời gian thực tập có hạn và số liệu thực tập cha nhiều, đặc biệt là
kinh nghiệm phân tích đánh giá của em cha đợc sâu sắc. Vì vậy trong báo
cáo không thể tránh khỏi những sai lầm thiếu sót, kính mong thầy cô giáo và
nhà trờng góp ý sửa chữa để em hoàn thành công việc một cách tốt đẹp hơn.
Sinh viên: Bùi Thị Thuý_Lớp: CĐ1KT15
4
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế Kỹ thuật Vinatex
Phần 1: giới thiệu hình thành chung về công
ty cổ phần thành đạt
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thành
Đạt.
1.1.1. Quá trình hình thành của Công ty Cổ phần Thành Đạt.
. Loại hình doanh nghiệp:
Công ty Cổ phần Thành Đạt là doanh nghiệp cổ phần nhiều thành viên.
. Nhiệm vụ của doanh nghiệp:
Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Cổ phần Thành Đạt:
+ Xây dựng các công trình giao thông bao gồm: cầu, đờng, san lấp mặt
bằng.
+ Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi và công trình
điện đến 35KV.
+ Nạo vét bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình.
+ Đầu t xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng, cụm dân c, đô thị, giao
thông vận tải.
+ Kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn và
bê tông nhựa.
+ Xuất nhập vật t, thiết bị.
+ Kinh doanh vật t hàng hoá.
+ Cho thuê máy móc, phơng tiện vận chuyển phục vụ cho xây dựng.
1.1.2. Quá trình phát triển của Công ty Cổ phần Thành Đạt.
Tiền thân của Công ty Cổ phần Thành Đạt là Xí nghiệp Cơ khí xây lắp
Thành Đạt đợc thành lập ngày 6/8/1995 với nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng
các công trình chủ yếu phục vụ cho tới tiêu và xây dựng nhà ở, trờng học,
hợp tác xã .
Bộ giao thông vận tải( GTVT ) đã ra quyết định số 497/QĐ/GTVT
ngày 27/3/1999 đã quyết định thành lập công ty xây lắp Thành Đạt từ Xí
nghiệp cơ khí xây lắp Thành Đạt.
Theo quyết định số 4003/QĐ - TCBCKĐ ngày 22/8/2000 của Bộ giao
thông vận tảI Công ty xây lắp Thành Đạt đợc đổi tên thành Công ty xây dựng
công trình kiến trúc Thành Đạt với chức năng nhiệm vụ là xây dựng các công
Sinh viên: Bùi Thị Thuý_Lớp: CĐ1KT15
6
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế Kỹ thuật Vinatex
Phòng
Kế
hoạch
thị tr-
ờng
Phòng
kinh tế
hợp
đồng
Phòng
thiết bị
vật t
Phòng
TCCB
LĐTL
Phòng
kỹ
thuật
Văn
phòng
Phòng
tài
chính
kế
toán
Xởng
gia
công
cơ khí
Các
công trình một cách có hiệu quả. Công ty có 7 phòng ban chức năng và các đội, đơn
vị sản xuất.
Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý(sơ đồ) trong bộ máy quản lý mỗi phòng
ban điều có chức năng, nhiệm vụ riêng của mình trong mối quan hệ nhất thống.
. Ban giám đốc bao gồm:
Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy quản lý giữ vai trò chung theo chế độ và
luật định. Là ngời có số cổ phần lớn nhất.
Ngoài ra giám đốc còn là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các hoạt
động và kết quả sản xuất kinh doanh.Giám đốc có quyền hạn và nhiệm vụ sau:
+ Huy động phê duyệt mọi nguồn lực, quy định trách nhiệm và quyền hạn cho các
cấp quản lý trong công ty, phê duyệt hệ thống quản lý chất lợng (HTQLCL) và giám
sát để duy trì HTQLCL hoạt động có hiệu quả.
+ Phê duyệt và công bố chính sách, mục tiêu chất lợng, các quy trình của HTQLCL.
+ Chủ trì các cuộc họp xem xét của lãnh đạo theo định kỳ và đột xuất.
. Phó giám đốc:
Công ty có 2 phó giám đốc, mỗi ngời đều chịu trách nhiệm một phần trớc giám
đốc nh :
+ Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về HTQLCL và công tác kỹ thuật trong toàn công
ty.
+ Tổ chức và chỉ đạo công tác soạn thảo các quy trình kỹ thuật ( bao gồm các hồ sơ
kỹ thuật ) về dây chuyền công nghệ của công ty, kiểm soát việc thực hiện qui trình
công nghệ, hớng dẫn các công việc sản xuất.
Sinh viên: Bùi Thị Thuý_Lớp: CĐ1KT15
7
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế Kỹ thuật Vinatex
+Phối hợp với các đội trởng / chủ nhiệm công trình thực hiện kế hoạch bảo trì, sửa
chữa các thiết bị kỹ thuật của công ty để đảm bảo các thiết bị luôn hoạt động tốt phục
vụ cho kế hoạch sản xuất.
+ Chỉ đạo và thực hiện việc kiểm tra, kiểm định và hiệu chuẩn các thiết bị kiểm tra,
đo lờng và thực nghiệm.
Tổ chức tuyển chọn lao động, phân công lao động, sắp xếp và điều phối lao
động cho các đội sản xuất.
Hình thành các chứng từ về lao động, tiền lơng cho cán bộ công ty.
. Phòng vật t thiết bị:
Cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại chất lợng vật t cho các công trình
theo kế hoạch.
Quản lý, tham mu sử dụng toàn bộ máy móc, thiết bị phơng tiện vận tảI cho
toàn bộ công ty.
. Phòng tài chính kế toán:
Thực hiện ghi chép, xử lý, cung cấp số liệu về tình hình tài chính.
Huy động phân phối, giám sát các nguồn vốn, bảo toàn và nâng cao hiệu quả
đồng vốn.
Tổ chức trả lơng cho cán bộ công nhân viên.
. Văn phòng:
Chịu trách nhiệm về công tác hành chính của công ty.
Cơ cấu tổ chức của một đội sản xuất trong công ty bao gồm: đội trởng, đội phó
kỹ thuật, từ 1 đến 3 kỹ thuật viên là kỹ s chuyên nghành, từ 1 đến 2 nhân viên thống
kê kế toán, 1 nhân viên tiếp liệu, 1 thủ kho .đ ợc bố trí tuỳ theo tính chất, quy mô
sản xuất của đội.Có thể bố trí kiêm nhiệm để giảm bớt định biên tăng thêm thu nhập.
Nh vậy,các bộ phận phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ đợc bố trí một cách
hợp lý không thể tách rời.Phòng ban lãnh đạo có nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo và điều
Sinh viên: Bùi Thị Thuý_Lớp: CĐ1KT15
9
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế Kỹ thuật Vinatex
hành các hoạt động của công ty, các phòng ban trực thuộc chịu trách nhiệm thi hành
quyết định theo chức năng, nhiệm vụ của mình.Ban giám đốc chịu trách nhiệm trớc
các phòng ban, điều hành hoạt động và quản lý hiệu quả hoạt động của các phòng
ban và các đội sản xuất.
Các phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng của mình.Tuy nhiên mỗi
phòng ban đều có liên hệ mật thiết với các phòng ban khác để cung cấp số liệu và
nh BHYT, BHXH, KPCĐ. Đồng thời cần nắm bắt kịp thời tất cả các quy định của
Nhà nớc về chế độ tiền lơng, tiền thởng,
Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình các khoản phảI thu, phảI trả của Công ty,
các khoản vay Ngân hàng để có kế hoạch thanh toán nợ nhanh chóng và đầy đủ nhằm
nâng cao uy tín của Công ty.
Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của Công ty, thanh toán và chi trả những hoá đơn,
phiếu thu, phiếu chi hợp lệ và ghi chép lại tất cả các hoạt động có liên quan đến tiền
và các sổ sách có liên quan.
1.4. Đặc điểm tổ chức dây chuyền công nghệ của Công ty Cổ phần Thành Đạt.
1.4.1. Sơ đồ quy trình sản xuất của Công ty Cổ phần Thành Đạt.
Hoạt động sản xuất chủ yếu của Công ty Cổ phần Thành Đạt trong lĩnh vực
xây dựng. Do đó đặc điểm về loại hình sản xuất của công ty là:
. Loại hình sản xuất đơn chiếc theo hợp đồng nhận thầu hoặc do công ty
mua lại hợp đồng thầu.
. Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài.
. Quy trình công nghệ sản phẩm phức tạp.
. Quy mô sản xuất lớn.
Do đặc thù của công ty vừa thi công các công trình xây dựng vừa sản xuất vật
liệu nên có thể tóm tắt chu trình sản xuất nh sau:
Sinh viên: Bùi Thị Thuý_Lớp: CĐ1KT15
Chuẩn bị vật liệu,
công cụ- dụng cụ để
tiến hành thi công.
Đào lòng đờng(nếu
cao), đắp lòng đ-
ờng(nếu thấp)
11
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế Kỹ thuật Vinatex
Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ làm đờng.
Sinh viên: Bùi Thị Thuý_Lớp: CĐ1KT15
Nhận mặt
bằng thi công.
Thi công
móng
Đổ cột, đầm
sàn xây tường
tầng 1
Đổ cột đầm
tầng 2
Hoàn thiện
phần xây
lát
Hoàn
thiện sân
cổng
13
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế Kỹ thuật Vinatex
Nhìn chung quá trình sản xuất các loại sản phẩm của công ty tơng đối hiện đại,
cơ cấu hóa cao, quy trình công nghệ khép kín nên sản phẩm đạt chất lợng tốt, chiếm
đợc lòng tin của khách hàng, thị trờng mở rộng. Các công trình trớc khi triển khai thi
công đều phảI có biện pháp tổ chức thi công tối u, nhằm hạ giá thành, đảm bảo dễ thi
công, an toàn lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất. Công ty luôn áp dụng công nghệ
tiên tiến và những tiến bộ khoa học kỹ thuật và sản xuất để đảm bảo chất lợng, đảm
bảo tiến độ và an toàn lao động.
1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty Cổ phần Thành Đạt.
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính
ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hớng dẫn thực hiện.
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.
Quy trình hạch toán:
Phần 2:Thực kế toán NVL CCDC. tiền l ơng và các Khoản
trích theo lơng. chi phí và tính giá thành sản phẩm tại
công ty cổ phần thành đạt.
2.1. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh:
Công ty Cổ phần Thành Đạt hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai
thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ (thuế 10%). Công ty đặt
trụ sở chính tại Hữu Xá- Mê Linh- Đông Hng- Thái Bình. Điện thoại: 0363554609.
MST: 1000284480 Số tài khoản 3405211000151 tại Ngân Hàng Nông
nghiệp và Phát triển nông thôn.
Trong kỳ có tài liệu nh sau:
-2 Số d đầu kỳ:
Số hiệu TK Tên TK D nợ D có
152 Nguyên vật liệu 105.338.200
153 Công cụ dụng cụ 370.272.000
154 Chi phí sản xuất KDDD 35.500.000
334 Phải trả công nhân viên 76.568.000
338 Phải trả khác 105.230.569
-2 Số d chi tiết trên một số tài khoản:
Sinh viên: Bùi Thị Thuý_Lớp: CĐ1KT15
16
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế Kỹ thuật Vinatex
TK 152: Nguyên vật liệu.
Mã VT Tên vật t ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
NOT Nhựa ốp trần m2 250 21.000 5.250.000
BĐT Bóng điện tuýp
MiNi
chiếc 30 19.500 585.000
ONN
ống nớc nhựa
mét 150 24.500 3.675.000
lại công ty tạm giữ vì công nhân vắng mặt.
NV9: Ngày 7/12 các khoản khấu trừ vào thu nhập ngời lao động bao gồm tạm
ứng 2.500.000đ, phảI thu khác 850.000đ.
NV10: Ngày 7/12 tiền lơng công nhân phảI trả trực tiếp sản xuất thi công xây
dựng công trình 03: 75.500.000đ, máy thi công là 34.500.000đ và tiền lơng nhân viên
quản lý công trờng là 11.500.000đ.
NV11: Ngày 7/12 tiền thởng thi đua từ quỹ khen thởng phảI trả công nhân viên
là 2.700.000đ.
NV12: Ngày 7/12 tiền BHXH phảI trả cho ngời lao động là 4.500.000đ.
NV13: Ngày 7/12 trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định.
NV14: Ngày 7/12 nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho cơ quan quản lý quỹ bằng
chuyển khoản là 7.520.000đ, giấy báo nợ số 02.
NV15: Ngày 7/12 tiền ăn ca phảI trả công nhân xây dựng CT03 là 7.200.000đ,
máy thi công xây dựng là 2.200.000đ và tiền ăn ca cho công nhân quản lý công trờng
là 750.000đ.
NV16: ngày 7/12 chi phí điện mua ngoài phục vụ cho thi công ở phân xởng
theo giá cả thuế GTGT 10% là 880.000đ.
NV17: Ngày 7/12 khấu hao TSCĐ ở phân xởng sản xuất là 4.320.000đ.
NV18: Ngày 8/12 công ty dùng tiền mặt thanh toán lơng cho ngời lao động là
23.500.000đ, phiếu chi số 01.
NV19: Ngày 8/12 thanh toán BHXH cho ngời lao động bằng tiền mặt, số tiền
là 2.250.000đ, phiếu chi số 02.
NV20: Phiếu nhập kho số 05, ngày 8/12. Xong 2 công trình và 5 máy thi công
hoàn thành.
Sinh viên: Bùi Thị Thuý_Lớp: CĐ1KT15
18
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế Kỹ thuật Vinatex
Yêu cầu: Tính giá thành sản phẩm theo từng loại khoản mục.
Biết:
- Vật liệu phụ phân bổ cho từng loại sp theo tỷ lệ với chi phí vật liệu chính.
Do Ông(bà) Trần Huy Trung Chức vụ: Giám đốc. Làm đại diện.
Hai bên bàn bạc, thống nhất kí kết hợp đồng với nội dung sau:
Điều 1: Bên A mua hàng của bên B những mặt hàng sau:
STT Tên sản phẩm ĐV tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Nhựa ốp trần m2 100 23.500 2.350.000
Tổng cộng 2.350.000
Điều 2: Quy cách, phẩm chất.
Điều 3: Giao nhận, vận chuyển, bao bì, đóng gói.
Điều 4: Thanh toán.
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt.
- Số tiền thanh toán: 2.350.000
Bằng chữ: Hai triệu ba trăm năm mơi ngàn đồng chẵn.
Điều 5: Các thỏa thuận khác.
Điều 6: Điều khoản chung.
Hợp đồng thành lập 3 bản
Bên A giữ 1 bản.
Bên B giữ 1 bản.
1 bản gửi trọng tài kinh tế giữ hộ.
Đại diện bên A Đại diện bên B
Sinh viên: Bùi Thị Thuý_Lớp: CĐ1KT15
20
Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Kinh tế Kỹ thuật Vinatex
(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)
Hóa Đơn Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Giá trị gia tăng HM/2006B
Liên 2 3875
Ngày 1 tháng 12 năm 2008
Đơn vị bán hàng: Cửa hàng vật t Vạn Hoa.
Số tài khoản: 211024698 tại Ngân hàng Đầu t và Phát triển Việt Nam.
Điện thoại: 0363564211 MS: 1000552231
Đã kiểm nghiệm các loại:
STT
Tên nhãn
hiệu, quy
cách phẩm
chất của vật
t
Mã
số
Phơng
thức
kiểm
nghiệm
Đơn
vị
tính
Số lợng
theo
chứng từ
SL đúng
quy cách
phẩm chất
SL không
đúng quy
cách
phẩm
chất
Ghi chú
A B C D E 1 2 3 4
1 Nhựa ốp
23