QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU
Bảng tính - 2010
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 2

QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU

Tổng quan CSDL

Chức năng Data Form

Trích lọc các mẫu tin

Phương pháp Vadilation
Nội dung
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 3
Là tập hợp các thông tin, dữ liệu được tổ chức theo cấu trúc hàng, cột để khai thác,
giúp truy cập nhanh
Dòng đầu tiên dùng để chứa tên vùng mẩu tin hay còn gọi là trường (Field) của
CSDL.
Những dòng kế tiếp dùng để chứa nội dung CSDL. Mỗi hàng được gọi là mẩu tin hay
bản ghi (Record)
Tên vùng tin phải là kiểu chuỗi và duy nhất.
1.Khái niệm
TỔNG QUAN VỀ CSDL
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 4
Hàng đầu tiên gọi là Field
Name
Các hàng còn lại gọi là các
mẩu tin
Ví dụ
TỔNG QUAN VỀ CSDL

Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 8
2.Sắp xếp dữ liệu
TỔNG QUAN VỀ CSDL
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 9
1.Hiển thị Data Form
CHỨC NĂNG DATA FORM
Chọn công cụ Form trên Customize Quick Access Toolbar, tuy nhiên nếu trường hợp
công cụ Form chưa xuất hiện sẵn ta cần thực hiện thao tác sau:

Chọn File > Option > Quick Access Toolbar

Tại Choose Commands From > All Commands > công cụ Form

Chọn Add > công cụ Form sẽ xuất hiện trên Customize Quick Access Toolbar > OK.
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 10
1.Hiển thị Data Form
CHỨC NĂNG DATA FORM
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 11
2.Thao tác thực hiện
CHỨC NĂNG DATA FORM
Sau khi đã thiết lập cơ sở dữ liệu,
thực hiện các bước sau:

Chọn một ô bất kỳ trong vùng cơ
sở dữ liệu

Chọn công cụ Data Form trên
Customize Quick Access
Toolbar.
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 12

Thao tác như sau:

Chọn vào mũi tên Combo Box

Chọn tiêu chuẩn cần lọc cho dữ liệu > OK.
2.Trích lọc tự động (AutoFilter)
TRÍCH LỌC DỮ LIỆU
2.1.Dữ liệu trích lọc kiểu chuỗi (Text)
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 16
Thao tác như sau:

Chọn mũi tên Combo box trên cột dữ liệu số,

Chọn Number Filter/ chọn điều kiện lọc.

Chọn tiêu chuẩn cần lọc cho dữ liệu > OK.
2.Trích lọc tự động (AutoFilter)
TRÍCH LỌC DỮ LIỆU
2.2.Dữ liệu trích lọc kiểu số (Number)
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 17
Thao tác như sau:

Chọn biểu tượng Filter

Chọn mục Select All hoặc chọn Clear Filter From…
2.Trích lọc tự động (AutoFilter)
TRÍCH LỌC DỮ LIỆU
2.3.Hiện lại dữ liệu ẩn
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 18
Thao tác như sau:

Trong trường hợp này vùng cơ sở dữ liệu được xác định là khối A2:H9.
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 22
2.2.Xác định vùng điều kiện

Chọn tiêu đề/tên cột (Field) có liên quan đến điều kiện

Sao chép tiêu đề vừa chọn đến vị trí mới

Quy định điều kiện dưới tiêu đề vừa sao chép
Lưu ý
o
Nếu điều kiện “và” sẽ được đặt cùng dòng
o
Nếu điều kiện “hoặc” sẽ được đặt khác dòng
2.Trích lọc nâng cao (Advanced Filter)
TRÍCH LỌC DỮ LIỆU
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 23
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
STT MÃ NV HỌ VÀ TÊN LCB NĂM VÀO NGÀY CÔNG
1 H01 Trần Thanh An 410 1992 25
2 D01 Nguyễn Linh 350 1989 24
3 D02 Lê Thái 300 1991 28
4 S02 Phú Liêm 300 1995 22
5 D03 Châu Thanh 280 1997 29
Ví dụ
2.Trích lọc nâng cao (Advanced Filter)
TRÍCH LỌC DỮ LIỆU
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 24
Yêu cầu
2.Xuất danh sách nhân viên có lương CB trên 300 và có ngày công thấp