Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 1 -
LỜI MỞ ĐẦU
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, để có thể tồn tại và phát triển đơn
vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh
doanh của mình và có lãi. Muốn thực hiện được yêu cầu đó các doanh nghiệp
sản xuất phải quan tâm tới tất cả các khâu trong sản xuất kinh doanh, góp
phần thúc đẩy vòng quay của vốn, đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp.
Hạch toán kế toán là một trong những công cụ mà doanh nghiệp sử dụng
để quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra giám sát việc sử dụng tài sản, vật tư
tiền vốn, nhằm đảm bảo sản xuất được liên tục, quản lý và sử dụng một cách
tốt nhất các yếu tố chi phí tạo được hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trong đó
hạch toán vật liệu đóng vai trò quan trọng bởi vì vật liệu là yếu tố cơ bản để
đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường, là cơ
sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm, chiểm tỷ trọng lớn trong chi
phí và giá thành sản phẩm. Tác động rất lớn đến hiệu quả của quá trình hoạt
động sản xuất kinh doanh.
Xuất phát từ sự cần thiết trên, trong thời gian thực tập tại phòng kế toán
của công ty Cơ khí - Điện thuỷ lợi, tìm hiểu thực trạng sản xuất của công ty
em thấy được tầm quan trọng của vật liệu đối với quá trình sản xuất kinh
doanh, sự cần thiết phải quản lý, sử dụng tiết kiệm vật liệu, nhằm đáp ứng
mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức được những khó khăn,
thuận lợi của công tác hoạch toán vật liệu tại công ty. Em mạnh dạn đi sâu
nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cơ khí -
Điện Thuỷ Lợi”
Chuyên đề gồm 3 phần:
Phần I: Tổng quan về Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi
Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cơ khí - Điện Thuỷ
Lợi

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B


dung phục vụ thuỷ lợi, sơ tán tại huyện Yên M-Hưng Yên (nay là công ty Cơ
Khí iện Thuỷ lợi).
Ngày 21/4/1983, xét theo yêu cầu sắp xếp lại tổ chức của các đơn vị sản
xuất và xây dựng trực thuộc Bộ Thuỷ lợi, Bộ trưởng Bộ Thuỷ lợi đã ký quyết
định số 106-QĐ/TCCB chuyển bộ phận lắp ráp máy thuộc xí nghiệp liên hiệp
xây dựng thuỷ lợi khu vực II về nhà máy để làm nhiệm vụ lắp đặt các trạm
bơm và nhà máy Thuỷ điện theo kế hoạch của Bộ Thuỷ lợi giao cho Nhà máy
Cơ khí Thuỷ lợi đảm nhiệm.

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 4 -
Đến ngày 19/07/1983 thực hiện một bước sắp xếp lại sản xuất theo chỉ thị
số 120 của HĐBT, Bộ Thuỷ lợi đã ký quyết định số 1297-QĐ/TCCB sát nhập
công ty sửa chữa máy bơm điện đóng tai Như Quỳnh-Mỹ Vân Hưng Yên vào
nhầ máy Cơ khí Thuỷ lợi đồng thời chuyển giao toàn bộ nhiệm vụ sửa chữa,
sản xuất phụ tùng máy bơm điện cho nhà máy Cơ khí - Điện Thuỷ lợi.
Ngày 06/09/1995 để phù hợp với xu thế phát triển theo cơ chế mới, Bộ
trưởng Bộ Thuỷ lợi đã ký quyết định số 78/QĐ/TCCB đổi tên nhà máy cơ khí
-Điện Thuỷ lợi thành công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi ngày nay trực thuộc Bộ
Thuỷ lợi ( nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn) đóng tại km 10 -
Quốc lộ 1A Xã Tứ Hiệp - Huyện Thanh Trì Thành Phố Hà Nội.

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 5 -
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong một số năm
gần đây cụ thể như sau:
Đơn vị tính: Đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

-Nhân viên
phục vụ
15 20 20
6 Tổng tài sản
98.177.905.00
0
103.067.831.50
0
117.360.380.000
- TS ngắn hạn
90.064.221.50
0
86.404.157.000 90.235.164.000
- TS dài hạn 8.113.683.500 16.663.674.500 27.125.216.000

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 6 -
Thông qua các chỉ tiêu trên có thể thấy doanh nghiệp đã có sự tăng
trưởng cả về quy mô cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh: Tổng số tài
sản của công ty trong ba năm qua đều tăng năm 2007 tăng 14.292.548.500
đồng với số tương đối tăng 13,86% so với năm 2006. Trong đó tài sản ngắn
hạn tăng 3.831.007.000 đồng, nhưng năm 2006 so với năm 2005 thì tài sản
ngắn hạn giảm 3.660.064.500 đồng điều này có thể do công tác thu hồi các
khoản phải thu của doanh nghiệp hoạt động tốt làm cho các khoản phải thu
giảm đáng kể. Tài sản dài hạn của công ty trong ba năm tăng mạnh do công ty
đầu tư lớn vào tài sản cố định để nâng cao hiêu quả kinh doanh mặt khác công
ty nhận thêm nhiều dự án, có nhiều công trình đang thi công làm tăng chi phí
xây dựng cơ bản dở dang. Nhờ có sự đầu tư kịp thời nên doanh thu của công
ty năm 2007 tăng 14.546.400.500 đồng với số tương đối tăng 26% so với năm

dụng khác nhau vì vậy yêu cầu về thiết kế cũng như các loại vật tư phục vụ
cho việc sản xuất các sản phẩm đó cũng rất khác nhau. Sự khác nhau còn thể
hiện ở vị trí thi công các công trình: có những công trình ở gần nguồn nguyên
liệu nhưng cũng có những công trình được thi công ở những vùng sâu vùng
xa, những sự khác nhau trên tạo ra rất nhiều khó khăn trong công tác xác định
nhu cầu vốn ngắn hạn thường xuyên cần thiết cũng như công tác quản lý vốn
ngắn hạn.
- Sản phẩm có giá trị lớn, thi công trong thời gian dài: Đặc điểm này cũng
là đặc điểm của các sản phẩm của ngành xây dựng nói chung. Các công trình
công ty thi công thường có giá trị nhiều tỷ đồng và thường được thi công
trong thời gian dài có khi đến vài năm, từ đó yêu cầu công ty phải có lượng
vốn ngắn hạn lớn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được liên
tục.
- Nhiệm vụ hiện nay của Công ty Cơ khí - đ iện Thuỷ lợi là:

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 8 -
- Thiết kế, chế tao, lắp đặt, sửa chữa thiết bị cơ khí và điện cho các công trình
thuỷ lợi, thuỷ điện, nông nghiệp và chế biến nông lâm hải sản, lặn khảo sát,
thi công, sửa chữa các công trình xây dựng dưới nước.
- Xử lý và tráng phủ chống ăn mòn kim loại.
- Kiểm tra thông số kỹ thuật máy bơm nước, thiết bị điện, kiểm tra mối hàn
bằng siêu âm.
- Kinh doanh thiết bị phụ tùng máy nông nghiệp, thuỷ lợi, thuỷ điện.
- Gia công, xây lắp nền móng, khung nhà và bao che công trình công nghiệp,
gia công lắp đặt thiết bị công nghệ.
Công ty Cơ Khí - Điện Thuỷ Lợi là một đơn vị hạch toán kinh tế độc
lập, hoạt động trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các doanh
nghiệp khác trong lĩnh vực cơ khí chế tạo. Song với sự nỗ lực của ban lãnh

-Tổ chức sản xuất kinh doanh
Mô hình sản xuất của công ty bao gồm 4 xí nghiệp nhỏ có nhiệm vụ
trực tiếp sản xuất theo kế hoạch được giao từ phòng kế hoạch.
- Xí nghiệp Gia công nóng: có nhiệm vụ đúc, rèn, dập, tán, uốn các chi tiết
cấu thành lên sản phẩm
- Xí nghiệp cơ khí: có nhiệm vụ là chuyên gia công, cắt gọt các chi tiết kim
loại phục vụ cho công trình như sản xuất các bu long.
- Xí nghiệp lắp máy: có nhiệm vụ là chuyên gia công và lắp ráp các thiết bị
cơ khí và các kết cấu kim loại của công trình theo đồ án thiết kế được duyệt
theo yêu cầu của khách hàng.quá trình gia công và lắp ráp của hai xí nghiệp
này thường được tạo lên thực thể ( phần chính) của sản phẩm.
- Xí nghiệp cơ điện: Có nhiệm vụ quản lý mạng điện, gia công và lắp ráp các
thiết bị điện, tủ bạng điện cao thế và hạ thế, sửa chữa máy móc công cụ điện.

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 10 -
Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất của Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ
lợi
2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi
Để đảm bảo cho việc sản xuất được thực hiện một cách có hiệu quả,
Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và tổ chức
theo kiểu trực tuyến ( sơ đồ 02).
- Đứng đầu là giám đốc công ty: Người có quyền lực cao nhất đồng thời
chịu mọi trách nhiệm với Nhà nước, tập thển công nhân viên trong công ty
cũng như các khách hàng trong sản xuất kinh doanh.
- Phó Giám đốc: Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc, một phó giám
đốc phụ trách kỹ thuật, một phó giám đốc phụ trách kinh doanh và hệ thống
các phòng ban chức năng. Ban giám đốc lãnh đạo và lãnh đạo trực tiếp đến
các phòng ban, các xí nghiệp.

đề xuất các giải pháp kỹ thuật đưa ra những mẫu mã sản phẩm mới có nhiều
điểm vượt trội so với sản phẩm cũ.
- Phòng kế hoạch: chịu trách nhiệm lập các kế hoạch dự án.
- Phòng kế toán thống kê: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và
quản lý nguồn tài chính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế nhằm
bảo toàn vốn của công ty, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế
độ kế toán thống kê và chế độ quản lý của nhà nước. Thực hiện công tác
thanh quyết toán chi phí cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp. Tham mưu cho lãnh đạo công ty về các chế độ quản lý tài chính tiền
tệ, thực hiện công tác xây dựng kế hoạch tài chính. phòng chịu trách nhiệm
theo dõi mọi hoạt động sản xuất của công ty.

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 12 -
Sơ đồ 02: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cơ
khí - Điện Thuỷ Lợi
3 . Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi
3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi
Là một doanh nghiệp có quy mô vừa, tổ chức hoạt động tập trung trên
cùng một địa bàn đồng thời để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của
kế toán trường, đảm bảo kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán giúp

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Giám đốc
Phó
giám
đốc kinh
doanh

tra việc chấp hành chính sách kế toán tài chính đồng thời phải báo cáo một
cách kịp thời, chính xác, đúng đắn đối với giám đốc tình hình và kết quả hoạt
động tài chính trong doanh nghiệp để tìm ra những mặt mạnh cần phát huy và
những tồn tại cần khắc phục và đưa ra những kiến nghị với giám đốc làm tăng
khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
- Kế toán vật tư kiêm tiêu thụ: Có nhiệm vụ hạch toán, theo dõi tình hình
biến động của vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lượng và giá trị. Hàng tuần
kế toán vật tư phải xuống kho để kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho,
nhận các phiếu nhập - xuất kho vật tư và tiến hành thực tế xuất kho, vào sổ
chi tiết vật tư và phân loại các phiếu xuất kho theo từng đối tượng sử dụng.
Hàng quý kế toán vật liệu lập bảng phân bổ vật tư xuất dung hoặc bảng kê
chứng từ để căn cứ vào đó lập các chứng từ ghi sổ. Kế toán vật tư còn có

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 14 -
nhiệm vụ tham gia kiểm kê vật tư vào cuối năm cùng với thủ kho và bộ phận
thống kê vật tư, sau đó lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho.
- Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ hạch toán và kiểm tra tình hình thực hiện
quỹ lương, phân tích việc sử dụng lao động và định mức lao động. Hàng
thàng, căn cứ vào bảng chấm công, bảng tình phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận
thời gian lao động hoặc phiếu kiểm nghiệm, các chứng từ liên quan khác như:
phiếu ghi bảo hiểm xã hội do các bộ phận khác gửi đến, kế toán lập bảng
thanh toán tiền lương, thanh toán bảo hiểm xã hội, thanh toán tiền thưởng sau
đó chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt làm căn cứ lập phiếu chi và phát tiền
lương, theo dõi khoản tạm ứng của cán bộ công nhân viên, thanh toán lương
và bảo hiểm xã hội, lập bảng phân bổ tiền lương.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ là căn cứ vào các chứng từ hợp lệ như
hoá đơn bán hàng, báo giá, các chứng từ nhập - xuất kho để lập các phiếu thu,
phiếu chi, viết séc, uỷ nhiệm chi, lập bảng kê chứng từ thu, chi tiền mặt, lập


Kế toán trưởng
Kế toán
vật tư
tiêu thụ
Kế
toán
thanh
toán
Kế toán
lương và
BHXH
Thủ
quỹ
Kế toán
tổng hợp
Các nhân viên kế toán ở các xí
ngiệp
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 16 -
- Cuối tháng, kế toán phải khoá sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ
kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra
tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ
cái. căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái vào bảng tổng hợp chi
tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) được dung để lập các báo cáo tài
chính.
- Quan hệ đối chiếu được sử dụng để kiểm tra sự bằng nhau của tổng phát
sinh nợ và tổng phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát
sinh và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đồng thời
số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư tương

Sổ thẻ kế
toán chi tiết
Chứng từ gốc
Bảng cân đối số
phát sinh
báo cáo tài chính
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 18 -
- Phương pháp hạch toán và kế toán chi tiết hàng tồn kho: áp dụng phương
pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: xác định theo phương pháp
nhập trước, xuất trước
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Thực hiện phương pháp khấu hao tuyến
tính..
3.4 Quy định chung của công ty về lập và luân chuyển chứng từ
- Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của công
ty đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ.
Nội dung chứng từ phải đầy đủ, rõ ràng, trung thực, không tẩy xoá, số tiền
viết bằng chữ phải khớp đúng với số tiền viết bằng số.
- Chứng từ phải lập đủ số liên theo quy định:
+ Mọi chứng từ phải có đầy đủ chữ kí theo chức danh quy định trên chứng
từ.
+ Trình tự luân chuyển chứng từ : theo quy định của nhà nước
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
- Kiểm tra kí chứng từ kế toán.
- phân loại sắp xếp chứng từ, định khoản và ghi sổ kế toán.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ.
3.5 Tổ chức hệ thống sổ
- Các sổ kế toán tổng hợp áp dụng tại công ty
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp được mở theo dõi các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này dung để đăng ký số

- Theo quy định của công ty: Theo quy định hạch toán tài chính của công ty,
ngoài những báo cáo tài chính trên công ty còn lập thêm một số báo cáo
khác như: Báo cáo công nợ, báo cáo chi phí sản xuất và giá thành, báo cáo
nhập, xuất và tồn kho của hàng tồn kho nhằm mục đích phục vụ cho công
việc kế toán và cung cấp thông tin cho việc quản trị trong doanh nghiệp

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 20 -
- báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh minh hoạ cho năm tài chính kết thúc
ngày 31/12/2006
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Năm: 2006
đơn vị: đồng
CHỈ TIÊU
Mã
số
Kỳ này
Kỳ
trước
Luỹ kế từ đầu
năm
1 2 3 4 5
1. Tổng doanh thu 01 52.911.000.000 52.911.000.000
2. Các khoản giảm trừ 02 - -
3. Doanh thu thuần (01-02) 10 52.911.000.000 52.911.000.000
4. Giá vốn hàng bán 11 48.125.000.000 48.125.000.000
5. Lợi nhuận gộp (10-20) 20 4.786.000.000 4.786.000.000
6. Chi phí bán hàng 21 - -
7. Chi phí quản lý doanh

Do đặc điểm, tính chất đặc thù của ngành sản xuất nên nguyên vật liệu
chính của công ty chủ yếu là kim loại như Sắt, thép, tôn các loại, đồng, gang,
còn một số nguyên liệu khác như sơn, oxy, đất đèn, các loại dây thép, dây
kẽm, mức độ sử dụng không nhiều. Do đặc thù về sản phẩm nên chi phí về
nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí và giá thành sản phẩm .( Nó
chiểm khoảng 80% tổng giá thành).
Vì vậy khi có sự biến động nhỏ của nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng rất
lớn giá thành sản phẩm, muốn hạ giá thành sản phẩm cách tốt nhất là quản lý
và sử dụng một cách có hiệu quả.
2 .Phân loại nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu với số lượng rất lớn, chủng loại nhiều, mỗi loại có đặc
tính lý hoá, công dụng và nội dung kinh tế khác nhau.Vì vậy tiến hành quản
lý và hạch toán chính xác đảm bảo cho công việc được thuận lợi và không tốn
nhiều công sức thì phải phân loại một cách khoa học, theo những tiêu nhất
định. Để phủ hợp với quá trình sản xuất sản phẩm công ty đã tiến hành phân
loại vật liệu theo nội dung kinh tế. Theo đó vật liệu của công ty được phân
chia thành những loại sau:
- Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động chủ yếu, là cơ sỏ vật chất hình
thành nên sản phẩm của công ty. Bao gồm nhiều loại khác nhau như: Sắt,
thép, tôn, đồng, gang, thiết bị điện ....Trong mỗi loại lại được chia thành nhiều
nhóm khác nhau như:

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 22 -
Thép có nhiều loại: Thép dẹt, thép tròn, thép vuông, thép hình chữ L, thép
hình chữ U, thép hình chữ I, thép lục lăng.
Tôn cũng có nhiều loại: Tôn 5 ly, 6 ly...32,5 ly, mạ kẽm, tôn pha gang.
- Vật liệu phụ: Có tác dụng tạo mối liên kết giữa các cấu kiện hoạc tạo nên
một chính thể sản phẩm như: Đinh nhôm, đinh vít, dây thép, gioăng, ốc vít,

thực tế. Trong công ty nguyên vật liệu được mua từ nhiều nguồn khác nhau và
theo từng nguồn nhập mà giá thực tế của nguyên vật liệu trong từng trường
hợp cũng khác nhau. Vì vậy giá mua thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài
nhập kho được xác định:
Trong đó giá mua ghi trên hoá đơn của người bán không bao gồm thuế
GTGT do công ty tính thuế GTGT theo phương pháp tính thuế theo phương
pháp khấu trừ.
- Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho:
ở công ty hiện nay, khi xuất kho vật liệu để sản xuất, kế toán tính giá thực
tế vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.
Kế toán vật tư tính giá thực tế xuất kho căn cứ vào sổ chi tiết vật tư. Giá
thực tế xuất kho sẽ được tính theo đơn giá thực tế của lần nhập trước, số còn
lại được tính theo đơn giá thức tế của lần nhập tiếp theo. Nếu số còn lại quá ít
thì có thể được tính theo đơn giá của lần nhập trước. Giá thực tế của vật liệu
tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế của vật liệu nhập kho thuộc các lần nhập
sau cùng.

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

+
=
giá thực tế của
nguyên vật liệu
nhập kho
giá mua ghi trên
hoá đơn của
người bán
Chi phí thu
mua (nếu
có)

- ĐIỆN THUỶ LỢI
Một trong những yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi
phải theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho theo từng thứ, loại vật
liệu về số lượng, chủng loại và giá trị hạch toán nhằm mục đích theo dõi chặt
chẽ tình hình về vật tư và đáp ứng yeu cầu của quản lý nguyên vật liệu.

Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 25 -
Đặc điểm cơ bản của công ty Cơ khí - Điện thuỷ lợi là khối lượng các nghiệp
vụ nhập xuất diễn ra thường xuyên hàng ngày .Do đó nhiệm vụ của kế toán
chi tiết vật liệu là vô cùng quan trọng. Tổ chức thực hiện công tác kế toán vật
liệu sử dụng các chứng từ sau:
- Phiếu nhập vật tư ( mẫu 01 – VT)
- Phiếu xuất vật tư ( mẫu 02 – VT)
- Phiếu định mức vật tư
- Sổ kho
- Và một số chứng từ khác.
1 .Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu
tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi
a. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
Khi vật tư về đến công ty, các bộ vật tư xuất trình hoá đơn của đơn
vị bán cho bộ phận thống kê vật tư thuộc phong kế hoạch. Trước khi làm thủ
tục nhập kho, vật tư mua về phải tiến hành kiểm tra thông qua bộ phận KCS
của phòng kỹ thuật. Trong hoá đơn bên bán đã ghi rõ các chỉ tiêu về tên, quy
cách vật tư, chủng loại, số lượng, đơn giá, thành tiền. KCS có trách nhiệm
kiểm tra nội dung ghi trên hoá đơn có đúng về chủng loại, quy cách, đủ về số
lượng, chất lượng có đảm bảo không.
Nếu không đúng KCS sẽ lập biên bản số vật tư đó, không cho nhập kho và
chờ ý kiến của lãnh đạo.