Đề t à i : LẬP QUY CHẾ THI ĐUA - KHEN THƯỞNG -
KỶ LUẬT

GVHD: NGUYỄN NGỌC MINH
LỚP : DHKT6ALTQN
SVTH: Nhóm 3
LỜI MỞ ĐẦU
1
KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

Đề t à i : LẬP QUY CHẾ THI ĐUA
KHEN THƯỞNG - KỶ LUẬT
GVHD:
LỚP :
SVTH:
Quảng Ngãi, tháng 09 năm 2011
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay,
các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển thì phải thường xuyên
cải tiến kỹ thuật, công nghệ mới, tăng cường công tác quản lý …. Mặt khác,
doanh nghiệp phải đáp ứng được nhu cầu thường xuyên thay đổi của người
tiêu dùng.
Như vậy, sự phát triển của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố.
Mỗi doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì mục tiêu
đặt lên hàng đầu là tối đa. Để đạt được mục tiêu đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải
quan tâm đến rất nhiều lĩnh vực trong quá trình kinh doanh của mình.
Trong đó, việc quản lý “Lập quy chế Thi đua – Khen thưởng – Kỷ luật”
của cán bộ công nhân viên trong cơ quan, doanh nghiệp của mình có ý nghĩa
rất lớn trong việc quản lý nguồn chất xám hiện nay.
Xuất phát từ yêu cầu chung, trong thời gian thực tập, tìm hiểu và làm
quen,nhóm em nhận thấy được ý nghĩa và tầm quan trọng của việc quản lý
“Lập quy chế Thi đua – Khen thưởng – Kỷ luật”để làm đề tài tiểu luận cho

- Việc khen thưởng phải đảm bảo nguyên tắc chính xác, công bằng, công khai,
kịp thời. Thành tích đến đâu khen thưởng đến đó, không nhất thiết phải theo
trình tự khen thưởng ở mức thấp rồi mới được khen thưởng mức cao hơn.
Thành tích đạt được trong điều kiện, hoàn cảnh khó khăn và có phạm vi ảnh
hưởng rộng thì được xem xét đề nghị khen thưởng ở mức cao hơn; chú trọng
khen thưởng cá nhân, tập thể và những người trực tiếp thực hành nhiệm vụ.
 Khen thưởng thường xuyên, khen thưởng đột xuất, khen thưởng theo
niên hạn:
4
Khen thưởng thường xuyên: Kết thúc một năm công tác, cá nhân, tập thể
lập được thành tích xuất sắc trong năm được cơ quan, đơn vị lựa chọn, đề nghị
cấp có thẩm quyền khen thưởng.
Khen thưởng đột xuất: Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, cá nhân, tập
thể lập được thành tích xuất sắc đột xuất, có tác dụng nêu gương trong phạm
vi đơn vị, hay toàn hệ thống Liên hiệp hội Việt Nam sẽ được Thủ trưởng cơ
quan, đơn vị khen thưởng hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng ngay sau khi lập
được thành tích.
Khen thưởng theo niên hạn (chỉ áp dụng đối với tập thể): các tập thể
hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao và không xảy ra vụ việc gây ảnh
hưởng xấu đến hoạt động của đơn vị trong 5 năm gần nhất.
III. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị.
 Thủ trưởng cơ quan, đơn vị các cấp chủ động phối hợp với đoàn thể cùng
cấp tổ chức phát động, duy trì thường xuyên phong trào thi đua, nhân rộng các
phong trào thi đua và các điển hình tiên tiến trong cơ quan, đơn vị mình quản
lý; chủ động phát hiện, lựa chọn cá nhân, tập thể có thành tích xứng đáng để
khen thưởng hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng kịp thời; chủ động thông tin,
tuyên truyền gương người tốt, việc tốt và các điển hình tiên tiến trên các
phương tiện thông tin đại chúng.
Thủ trưởng cơ quan, đơn vị các cấp chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Liên hiệp
hội Việt Nam về toàn bộ công tác Thi đua – Khen thưởng trong cơ quan, đơn

- Có hình thức tổ chức, phát động thi đua phù hợp, coi trọng việc tuyên truyền
ý nghĩa của đợt thi đua, phát huy tinh thần trách nhiệm, ý thức tự giác của
từng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động, đa dạng hoá các hình
thức phát động thi đua, chống mọi biểu hiện phô trương, hình thức trong thi
đua.
- Có kế hoạch triển khai các biện pháp tổ chức, vận động thi đua, theo dõi quá
trình tổ chức thi đua, tổ chức chỉ đạo điểm để rút kinh nghiệm và phổ biến
kinh nghiệm làm tốt cho các đối tượng tham gia thi đua.
2. Sơ kết, tổng kết phong trào, đánh giá kết quả thi đua:
Đối với các đợt thi đua dài ngày (thời gian từ 1 năm trở lên), các đơn vị phải
tổ chức sơ kết vào giữa đợt để rút kinh nghiệm; kết thúc các đợt thi đua ngắn
ngày (thời gian dưới 1 năm) hoặc từng đợt phải tiến hành sơ kết, tổng kết đánh
giá kết quả; lựa chọn công khai những cá nhân, tập thể tiêu biểu, xuất sắc
trong phong trào thi đua để khen thưởng hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng.
Đăng ký danh hiệu thi đua.
1. Hàng năm, các đơn vị phải tổ chức cho cá nhân, tập thể trong đơn vị đăng
ký thi đua và đăng ký các danh hiệu thi đua trong năm để phấn đấu.
2. Các đơn vị gửi bản đăng ký thi đua về Hội đồng Thi đua – Khen thưởng
Liên hiệp hội Việt Nam chậm nhất ngày 31/1 hàng năm để theo dõi và và làm
căn cứ xét tặng các danh hiệu thi đua. Đơn vị nào không đăng ký thi đua
không được xét tặng danh hiệu thi đua.
3. Giấy khen được tặng cho các tập thể, cá nhân đạt các tiêu chuẩn sau:
a. Đối với cá nhân:
7
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao hoặc lập thành tích đột xuất có tác dụng
nêu gương người tốt việc tốt;
- Có phẩm chất đạo đức tốt; đoàn kết, gương mẫu chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước;
- Thường xuyên học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
b. Đối với tập thể:

b. Chi tiền thưởng hoặc tặng phẩm lưu niệm cho các cá nhân, tập thể; thưởng
bằng tiền hoặc tặng phẩm kỷ niệm.
Mức tiền thưởng kèm theo các danh hiệu thi đua và các hình thức khen
thưởng (thực hiện theo Nghị định số 121/2005/NĐ - CP ngày 30 tháng 9 năm
2005 của Thủ tướng Chính phủ):
1. Đối với các danh hiệu thi đua:
a. Lao động tiên tiến được thưởng: 100.000 đồng
b. Tập thể lao động tiên tiến được thưởng: 500.000 đồng
c. Chiến sĩ thi đua cơ sở được thưởng: 300.000 đồng
d. Tập thể lao động xuất sắc được thưởng: 1.000.000 đồng
e. Chiến sĩ thi đua Liên minh HTX Việt Nam được thưởng: 1.000.000 đồng.
g.Tập thể được tặng cờ thi đua của Liên minh HTX Việt Nam được thưởng:
5.000.000 đồng.
2. Đối với các hình thức khen thưởng:
a. Cá nhân được tặng giấy khen được thưởng: 100.000 đồng
b. Tập thể được tặng giấy khen được thưởng: 200.000 đồng
9
c. Cá nhân được tặng Bằng khen của Liên minh HTX Việt Nam được thưởng:
300.000 đồng
d. Tập thể được tặng Bằng khen của Liên minh HTX Việt Nam được thưởng
600.000 đồng.
e. Cá nhân được tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp phát triển HTX” được
thưởng: 200.000 đồng hoặc hiện vật kỷ niệm có giá trị tương đương.
VI. Quyền lợi và nghĩa vụ của cá nhân, tập thể được khen thưởng.
Quyền lợi của cá nhân, tập thể được khen thưởng.
1.Cá nhân được nhận các danh hiệu thi đua, các hình thức khen thưởng thì
được nhận Bằng khen và Giấy chứng nhận; có quyền lưu giữ, trưng bày và sử
dụng hiện vật khen thưởng; được xem xét nâng lương trước thời hạn; ưu tiên
xét cử đi nghiên cứu, học tập, công tác, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên
môn ở trong và ngoài nước. Các danh hiệu thi đua, các hình thức khen thưởng

- Sa thải.
Đối với các hành vi gây thiệt hại cho Công ty từ 500.000 đồng trở lên, gây
ảnh hưởng đến uy tín của Công ty, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động của
Công ty đều bị áp dụng một trong các hình thức kỷ luật nói trên. Tuy nhiên,
việc áp dụng hình thức nào sẽ được căn cứ trên từng trường hợp cụ thể.
Ngoài các trường hợp trên, người lao động sẽ bị áp dụng các hình thức kỷ
luật theo các quy định sau:
11
1.1. Khiển trách bằng lời nói;
Khiển trách bằng lời nói được áp dụng khi người lao động có ít nhất một
trong các hành vi sau:
- Đi làm trễ hoặc về sớm hơn thời gian quy định của Công ty mà không được
sự đồng ý của người có thẩm quyền;
- Không nghỉ giải lao đúng thời gian quy định hoặc nghỉ giải lao dài hơn thời
gian quy định mà không được sự đồng ý của người có thẩm quyền;
- Nghỉ cho mục đích hội họp không theo yêu cầu của công việc hoặc tự ý kéo
dài thời gian hội họp;
- Ngủ trong giờ làm việc;
- Rời vị trí làm việc trong giờ làm việc mà không có lý do chính đáng.
- Không thực hiện công việc theo đúng quy trình của Công ty nhưng không
gây ra thiệt hại trực tiếp về vật chất và không làm ảnh hưởng đến khách
hàng;
- Không giữ sạch sẽ chỗ làm việc của mình;
- Không giữ gìn hình thức cá nhân trong giờ làm việc, không mặc đồng phục
theo đúng quy định của công ty;
- Sử dụng, chiếm dụng thời gian của Công ty cho những công việc và mục
đích riêng;
- Không tắt tất cả các công tắc điện và các máy móc, thiết bị hoạt động bằng
điện, máy vi tính, máy in … trong phạm vi quản lý của mình khi hết giờ
làm việc;

- Vô ý làm hư hỏng máy móc, thiết bị gây thiệt hại cho Công ty;
- Chơi cờ bạc hoặc có bất kỳ dạng nào của chơi cờ bạc;
- Không tuân thủ các vấn đề về an ninh của Công ty;
- Che dấu lỗi của nhân viên cấp dưới;
- Lập sai bảng đánh giá hàng tháng;
1.3. Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng hoặc chuyển sang
làm công việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa 06 tháng
hoặc khấu trừ tiền lương hoặc cách chức.
Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng hoặc chuyển sang làm
công việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa 06 tháng hoặc
khấu trừ tiền lương hoặc cách chức được áp dụng khi người lao động thuộc ít
nhất một trong các trường hợp sau:
- Người lao động đã bị khiển trách bằng văn bản mà tái phạm trong thời hạn
03 tháng kể từ thời điểm bị khiển trách;
- Công ty yêu cầu làm thêm giờ theo đúng quy định trong Quy chế nhưng
không thực hiện;
- Không thực hiện công việc theo đúng quy trình của Công ty và gây ra thiệt
hại trực tiếp về vật chất hoặc làm ảnh hưởng đến khách hàng;
- Không phối hợp công việc với nhân viên/bộ phận có liên quan;
- Không hoàn thành tới 30% công việc được giao;
- Có thái độ chống đối hoặc không tuân theo yêu cầu đúng đắn của cấp trên;
14
- Lôi kéo, giúp đỡ những người lao động khác chống đối hoặc không tuân
theo yêu cầu đúng đắn của cấp trên;
- Đòi tiền thưởng, có hành vi gian lận tiền tip hoặc không nộp vào quỹ tiền
tip;
- Đe doạ đồng nghiệp hoặc cấp trên. Khiêu khích, xúi giục đánh nhau hoặc
đánh nhau, cãi nhau tại nơi làm việc;
- Phát biểu sai hoặc có ác ý về nhân viên khác, về Công ty hoặc dịch vụ của
Công ty;

bản và nhân viên Hành chính - Nhân sự sẽ sắp xếp cho người lao động được
nhận trở lại công việc đã đảm trách trước khi bị kỷ luật hoặc bố trí một công
việc nào khác tương đương phù hợp với năng lực của Người lao động.
1.4. Sa thải.
Sa thải được áp dụng khi người lao động thuộc ít nhất một trong các trường
hợp sau:
- Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương, chuyển làm
công việc khác mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật hoặc bị xử
lý kỷ luật cách chức mà tái phạm;
- Cố ý giả mạo các loại giấy tờ như hồ sơ xin việc, hồ sơ cá nhân gây hậu
quả nghiêm trọng;
16
- Sao chép, lấy tài liệu, hoặc những thông tin bảo mật, lấy hàng trong kho, sử
dụng, lấy thiết bị, chìa khóa Công ty không nằm trong phạm vi quản lý của
mình;
- Có hành động phá hoại, gây tổn thất cho hoạt động kinh doanh của Công
ty;
- Tiết lộ bí mật hoạt động của Công ty;
- Tiết lộ hoặc sử dụng bất hợp pháp bất cứ thông tin mật về sản xuất, kinh
doanh, tài chính, nhân sự, bí quyết công nghệ hoặc thông tin liên quan đến
hoạt động kinh doanh trong thời gian tại chức hoặc thời gian sau này, ngoại
trừ những trường hợp do yêu cầu công việc của Người lao động đó;
- Trực tiếp hoặc gián tiếp cạnh tranh với Công ty dưới bất kỳ hình thức nào
với tư cách là nhân viên, giám đốc, nhà tư vấn, người cho vay hoặc là đại lý
cho bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào hoạt động kinh doanh trong cùng
ngành, nghề với Công ty;
- Làm thêm ngoài giờ đối với những công ty hoặc ngành nghề có thể làm
phương hại hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi kinh tế của Công ty;
- Nhận thù lao, hoa hồng, giảm giá, quà cáp, giải trí, tiền trà nước, hoặc ưu
đãi, hoặc khoản thanh toán nào mà có thể khiến cho Người lao động này bị

phạm liên quan đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật công nghệ, kinh doanh
của Công ty) do Giám đốc quyết định, thời hạn này có thể kéo dài đến 6
18
tháng.
Thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
Trường hợp Người xử lý kỷ luật
 Khiển trách bằng lời
nói
Người quản lý trực tiếp của
Người lao động
 Khiển trách bằng văn
bản
Người quản lý trực tiếp của
Người lao động / Nhân viên
Nhân sự
 Kéo dài thời hạn
nâng lương không quá
06 tháng hoặc chuyển
sang làm công việc khác
có mức lương thấp hơn
trong thời hạn tối đa 06
tháng hoặc khấu trừ tiền
lương hoặc cách chức
Giám đốc - Giám đốc có thể
ủy quyền cho Trợ lý Giám đốc
hoặc nhân viên Nhân sự
 Sa thải Giám đốc
3. Các biện pháp áp dụng kèm theo.
Ngoài các hình thức kỷ luật nói trên, người lao động có thể bị tạm đình chỉ
công tác hoặc phải bồi thường thiệt hại theo các quy định sau:


Thủ tục
- Khi có thiệt hại vật chất xảy ra, người gây ra thiệt hại hoặc người phát hiện
phải có nghĩa vụ thông báo ngay cho Trưởng bộ phận biết.
- Trưởng bộ phận sau khi đánh giá tình hình sẽ đồng thời thông báo cho nhân
viên hành chính – nhân sự biết và giữ nguyên hiện trạng để lập biên bản về
việc
- Người lao động gây ra thiệt hại vật chất với chữ ký của người gây ra thiệt
hại và/hoặc người phát hiện ra thiệt hại vật chất đó.
- Trong thời gian chờ nhân viên hành chính – nhân sự có ý kiến, Người lao
động gây thiệt hại và những người có trách nhiệm phải khắc phục thiệt hại
để bảo đảm công việc kinh doanh của Công ty không bị ảnh hưởng.
Phương pháp.
Việc xem xét, quyết định bồi thường thiệt hại sẽ căn cứ vào lỗi và mức độ
thiệt hại thực tế.
 Quyền đánh giá.
- Chỉ có Giám đốc mới có thẩm quyền sau cùng trong việc đánh giá mức độ
thiệt hại vật chất mà Người lao động đã gây ra. Trong trường hợp Người
lao động không nhất trí với việc đánh giá của Giám đốc thì mức độ bồi
thường sẽ được đánh giá như sau:
- Mức độ bồi thường thiệt hại sẽ được đánh giá dựa trên giá trị ban đầu theo
các chứng từ mua vào của tài sản bị thiệt hại trừ đi giá trị đã được khấu hao
21
theo quy định của Nhà nước cho tới thời điểm xảy ra thiệt hại. Nếu sau thời
gian khấu hao giá trị tài sản còn lại bằng 0 thì mức độ bồi thường sẽ được
đánh giá dựa trên giá thị trường của tài sản vào thời điểm xảy ra thiệt hại.
Phần C: MỘT SỐ CHỨNG TỪ THƯỜNG DÙNG CHO QUY CHẾ THI
ĐUA KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT
1. Quyết định khen thưởng
22

BẢNG TỰ NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ
Họ tên người tự nhân xét:……………………………… Bộ phận:………………………
Năm sinh:……………………MSNV:……………………………………………………
Chức danh đang đảm nhiệm:………………………………………………………………
1. Tự đánh giá công việc:
Stt Tiêu chuẩn
đánh giá
Mức đánh giá Ghi chú
Yếu TB Khá Giỏi X.sắc
1 Khối lượng
công việc
2 Tinh thần trách
nhiệm, kỷ luật
3 Năng lực lãnh
đạo, quản lý
4 Sự phối hợp
5 Thái độ
6 Nghiệp vụ
chuyên môn
7 Phầm chất cá
nhân
Tổng công
Trung bình: B = A/C Đánh giá mức:
Ưu điểm:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Nhược điểm
………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………
Ý kiến của Giám đốc
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Người đề nghị Quản lý Phòng NS Giám đốc điều
hành
4. Bản tự kiểm điểm
BẢN TỰ KIỂM CÁ NHÂN
Tôi tên: …………………………………
Hiện đang làm việc tại Bộ phận:…………………………………………………………
25