Đề tài:

Hệ thống quản lý buụn bỏn máy tính
của công ty cổ phần vận tải và thương
mại CPN Việt Nam

Chương 1 : Mô tả bài toán 1. Mô tả bằng lời
.
Công ty nhận các thông tin chi tiết về thiết bị nhập của nhà cung cấp
(Sau khi có yêu cầu nhập hàng). Nếu có nhu cầu lấy các thiết bị này Công ty
sẽ gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp .Sau đó tiến hành làm báo giá thiết bị
cho khách hàng.
Nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu nhập hàng của Công ty bằng việc chuyển
hàng cho Công ty theo đơn đặt hàng và kèm theo hoá đơn thanh toán tiền
thiết bị.
Công ty nhập thiết bị thông qua biên lai thanh toán tiền và phiếu nhập
kho
Khách hàng có nhu cầu mua thiết bị , sẽ gửi yêu cầu đến Công ty , đáp
ứng yêu cầu đó Công ty sẽ gửi bảng báo giá thiết bị cho khách hàng . Nếu
khách hàng đồng ý mua thiết bị thì làm đơn đặt hàng với Công ty . Công ty
tiến hành bàn giao thiết bị cho khách hàng (Thể hiện ở phiếu xuất kho (Hoá 3. Bảng phân tích xác định chức năng ,tác nhân và hồ sơ

Động từ + Danh từ

Danh từ

Nhận xét

+Yêu cầu nhập hàng
+Gửi đơn đặt hàng cho nhà
cung cấp
+Viết phiếu nhập kho
+Thanh toán tiền nhập thiết bị
+Cập nhật thiết bị mới
+Viết báo giá
+Viết phiếu xuất kho (thanh
toán)
+Viết phiếu ban giao (bảo
hành)
+Viết biên lai nhận thiết bị bảo
hành
+Viết biên lai trả thiết bị bảo
hành
+Ghi vào sổ bảo hành
+Viết phiếu chi
+Lập báo cáo

hồ sơ
hồ sơ
hồ sơ

hồ sơ
hồ sơ
hồ sơ
tác nhân

tác nhân
hồ sơ
hồ sơ

2. Biểu đồ phân ró chức năng 0
HỆ THỐNG
MUA BÁN VÀ
BẢO HÀNH
THIẾT BỊ MÁY
TÍNH
KHÁCH
HÀNG
NHÀ CUNG
CẤP
BAN LÃNH Đ
ẠO
CÔNG TY
Phiếu yêu cầu nhập hàng
Bảng báo giá
Phiếu xuất kho
Phiếu bàn giao
Đơn đặt hàng

Biên lai nhận TBBH
Biên lai trả TBBH


3. Mô tả chi tiết chức năng lá
1. Nhập hàng
2. Bán hàng
3. Bảo hành

4. Báo cáo
1.1 Viết
phiếu yêu

hành)

3.2 Ghi biên
lai trả thiết bị
bảo hành
3.1 Ghi biên
lai nhận thiết
bị bảo hành
3.3

Ghi s
ổ bảo
hành
3.4
Vi
ết hoá
đơn bảo hành
4.1
L
ập báo
cáo
H2: Biểu đồ phân dó chức năng
1.1 Viết phiếu yêu cầu nhập hàng: Khi trong Công ty bán gần hết hoặc
hết mộthay nhiều thiết bị , bộ phận nhập hàng sẽ gửi phiếu yêu cầu nhập
hàng tới nhà cung cấp thiết bị .
1.2 Sau khi đã nhận được thông tin chi tiết về thiết bị của nhà cung cấp .
Nếu không có gì vướng mắ Công ty gửi đơn đặt hàng đến nhà cung cấp ,
trên đơn ghi rõ thiết bị cần lấy , số lượng lấy .
1.3 Nếu có đơn đặt hàng của Công ty gửi đến , nhà cung cấp sẽ chuyển
hàng va hoá đơn đến cho Công ty. Bộ phận nhập hàng sẽ nghiệm thu thiết


4. Danh sách hồ sơ dữ liệu được sử
dụng 1. Thông tin về các thiết bị
2. Đơn đặt hàng
3. Phiếu nhập kho
4. Bảng báo giá
5. Phiếu xuất kho
( Kiêm hoá đơn thanh toán của khách hàng)
6. Phiếu bàn giao ( Kiêm phiếu bảo hành)
7. Biên lai nhạn thiết bị bảo hành
8. Biên lai trả thiết bị bảo hành
9. Sổ bảo hành
10. Hoá đơn thanh toan phí bảo hành
11. Thông tin chỉ đạo
a. Thông tin về các thiết
bị b. Đơn đặt hàng


h.

Biên lai tr
ả thiết bị bảo
hành

i.

S
ổ bảo hànhj.

Hoá đơn thanh toan phí
bảo hành

k.

Thông t
in ch
ỉ
đ
ạoCác chức năng nghiệp vụ a b

c d e f g h i j k

2. Bán thiết bị

UR

CCC

R

3. Bảo hành R C


a
Thông tin TB
2.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

1.1 Biểu đồ của tiến trỡnh nhập hàng

Bảng báo giá

Phiếu bàn
giao

Đơn đặt
hàng

Phiếu xuất
kho

Thông
tin
chỉ đạo

Yêu
c
ầu
báo
cáo
Báo
cáo
Biên lai trả
thiết bị TB
Phi
ếu
yêu
c
ầu
b

f
phi
ếu
bàn giao

h
Biên lai

trả
TB b
ảo
hành

g
Biên lai nh
ận
TB b
ảo hành

i
S
ổ bảo

hành


Thông
tin
TB

Đơn đặt
hàng

2.1 Biểu đồ của tiến trỡnh bỏn hàng

Thông tin TB
c
Phi
ếu

nhập khok
Thông tin

chỉ đạo
Hóa đơn thanh toán
Hàng đã chọn
S
ố
lượng
và đơn
giá
nhập
Các thiết bị đã mua
Phi
ếu
yêu

3.1 Biểu đồ của tiến trỡnh bảo hành 2.2

Viết phiếu
xuất kho
2.3

Viết phiếu
bàn giao
2.1

Làm bảng
báo giá
Khách hàng
Bảng báo
giáPhi
ếu bàn giao

Đơn
đặt
hàn
g

f
phi
ếu

b
µn giao

k
Thông tin

chỉ đạo
Biên lai tr
ả thiết bị
BH
Phi
ếu yêu cầu BH
Khách hàng

g
Biên lai nh
ận

TB b
ảo hành

i
S
ổ bảo

hành j
Hoá đơn

b
ảo hành

k
Thông tin

chỉ đạo
3.3

Ghi sæ b¶o
hµnh


1.2 Sơ đồ hệ thống của cho biểu đồ” bán
hàng”
1.1Vi
ết phiếu
yêu cầu

Đơn đ
ặt

hàng

c
Phi
ếu

nhập kho

Phi
ếu
yêu
cầu
nh
ập
hàng

Thông
tin
TB

Đơn đặt
hàng

Hoá đơn thanh
toán

Hàng đã chọn

2.2

Viết phiếu
xuất kho
3.2

Viết phiếu
bàn giao
1.2

Làm bảng
báo giá
Khách hàng
Phi
ếu
yêu
cầu
mua
hàngBảng báo giá

Phiếu bàn
g
iao


kho d
B
ảng báo
giá f
phi
ếu
bàn giao

k
Thông tin

chỉ đạo
Biên lai tr
ả thiết bị
BH
Phi
ếu yêu cầu BH
Biên
lai
nh
ậ
2.Cơ sở dữ liệu vật lý

a. Table : Thiết bị

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Khoá
Mã_TB Text Khoá chính
Tên_TB Text Đặt chỉ số
Đơn vị Text Đặt chỉ số

b. Table : Nhà cung cấp

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Khoá
Tên_CU Text Khoá chính
ĐC_CU Text Đặt chỉ số
Tel_CU Text Đặt chỉ số

c. Table : Khách hàng

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Khoá
Tên_KH Text Khoá chính
ĐC_KH Text Đặt chỉ số
Tel_KH Text Đặt chỉ số
d. Table : Thiết bị bảo hành
Sl_Xuất Integer
ĐG_Xuất Integer
Ngày xuất Date/time
Số phiếu xuất Text Đặt chỉ số g. Table : Bảo hành

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Khoá
Tên_KH Text Khoá ngoại
SERIAL Text Khoá chính
Ngày nhận Date/time
Ngày trả Date/time
Thành tiền BH Integer

3.Xác định giao diện

a. Các giao diện cập nhật
- Cập nhật thiết bị  thực thể Thiết bị
- Cập nhật khách hàng  thực thể Khách
hàng
- Cập nhật nhà cung cấp  thực thể Nhà cung
cấp
- Cập nhật thiết bị bảo hành  thực thể TB bảo
hành
- Cập nhật thiết bị nhập  Mối quan hệ Nhập hàng
- Cập nhật thiết bị xuất  Mối quan hệ Bán hàng

3

Cập nhật sổ bảo hành
Ghi sổ bảo hành
Viết hoá đơn thanh toán BH
Lập báo cáo
4.Thiết kế giao diện

Hệ thống quản lý buôn bán thiết bị máy vi tính 1. Nhập hàng
2. Xuất hàng
3. Bảo hành
4. Báo giá
5. Báo cáo
6. Kết thúc
H 4.5 .2 Giao diện cập nhật TB và phiếu xuất
Phiếu nhập kho Khách hàng

Địa chỉ
Diện thoại
Số phiếu
STT MaTB Tên TB Đơn vị Số lư
ợng
Đơn giá Thành ti
ền

Kết thúc
Phiếu Nhập kho



Kết thúc
H 4.5 .3 Giao diện nhập TB và phiếu Nhập
Bảo hành

Khách hàng
Địa chỉ
Diện thoại
STT SERIAL Tên TB SL DD hỏng Ngày nhận ngày xuất Thành tiền

Kết thúc
Báo giá