ĐỀ TÀI:

KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ
CHƯƠNG TRÌNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN
LÝ DANH BẠ ĐIỆN THOẠI CÁ NHÂN
II. Đặt vấn đề
1) Hiện trạng và mục tiêu khảo sát
- Trong thời đại kinh tế xã hội hiện nay, thông tin liên lạc đã trở thành nhu
cầu không thể thiếu đối với các hoạt động của con người như giao tiếp kinh
doanh , bạn bè và quan hệ xã hội Và một loại phương tiện thông tin liên lạc
mà chúng ta không thể không nói đến đó là điện thoại. Nó đã trở thành phương
tiện thông tin liên lạc phổ biến và trở thành một phần không thể thiếu của con
người.
- Thế mạnh của điện thoại chính là giúp truyền đạt thông tin rất nhanh và
không bị giới hạn về địa hình và khoảng cách giao tiếp, rất nhiều công việc ,
vấn đề cần giải quyết không cần phải giải quyết trực tiếp mà có thể được thực
hiện gián tiếp thông qua điện thoại.
- Thực tế là mỗi người đều có rất nhiều bạn bè và các mối quan hệ trong
kinh doanh, trong hoạt động xã hội, …Đối với những người làm ở các cơ quan
lớn thì số lượng mối quan hệ càng nhiều thì họ càng phải lưu trữ nhiều thông tin
về các mối quan hệ đó như số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ cơ quan, địa chỉ
nhà, thông tin cá nhân…Với khối lượng thông tin khổng lồ như thế, việc xây
dựng danh bạ điện thoại là một giải pháp tối ưu và đã được áp dụng phổ biến.
Trong danh bạ điện thoại người ta thường lưu các thông tin như ta đã nói ở trên
và có thể còn nhiều thông tin khác nữa để liên hệ dễ dàng và thuận tiện trong

cơ quan, thành phố…
III. Xác lập dự án
1. Dự trù trang thiết bị
Thiết bị dự tính gồm một máy đơn có cài hệ điều hành Windows XP và hệ
quản trị cơ sở dữ liệu, ngôn ngữ lập trình và các phần mềm hỗ trợ đi kem.
2. Kế hoạch thực hiện
a) Khảo sát
- Lên kế hoạch, xác định nội dung cần khảo sát.
- Thực hiện khảo sát
b) Phân tích và thiết kế hệ thống
- Tổng hợp thông tin khảo sát
- Phân tích, tổng hợp đưa ra các sơ đồ cần thiết như: sơ đồ chức năng,
sơ đồ luồng dữ liệu, sơ đồ liết kết thực thể…
- Thiết kế chương trình, tạo khung nhìn chi tiết về chương trình cần
xây dựng
c) Xây dựng, hoàn thiện và thử nghiệm chương trình
- Xây dựng chương trình, xây dựng các module, các thư viên đi kèm
nếu cần

- Cài đặt, chạy thử để kiểm tra lỗi và thử nghiệm các chức năng để
xem xét tính khả thi và tìm ra các chức năng cần bổ sung
- Thực hiện sửa lỗi sau khi đã kiểm tra và hoàn thiện các chức năng
còn thiếu . Công việc này được lặp lại đến khi đáp ứng yêu cầu
- Sau khi hoàn thiện sẽ chính thức đưa chương trình vào hoạt động.
- Theo dõi qúa trình hoạt động để kịp thời khắc phục những lỗi xảy ra.
IV. Khảo sát
*) Nội dung: Môi trường khảo sát, các quy trình nghiệp vụ và biểu mẫu đi kèm
Quá trình khảo sát được thực hiện với các mô hình quản lý danh bạ điện
thoại xây dựng trên các loại hình khác nhau như giấy tờ, sổ sách , các file văn
bản và các phần mềm quản lý danh bạ đã có từ trước .

ĐT

Danh mục
Tìm ki
ế
m Theo tên
Theo số ĐT

Cơ quan
Cập nhật danh bạ

Quận huyên
Tỉnh thành
Đất nước
Địa chỉ

+ Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các nước mà người dùng
có sự liên hệ đến
+ Đầu vào là thông tin về tên nước, thông tin ghi chú về nước đó nếu
có
+ Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên nước và thông
tin ghi chú về nước đó nếu có
- Tỉnh/thành phố:
+ Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các tỉnh/thành phố
mà người dùng có sự liên hệ đến, tỉnh/thành phố này thuộc một trong các nước có
trong danh sách các nước đã nhập
+ Đầu vào là thông tin về tên tỉnh/thành phố, thông tin ghi chú về tỉnh

- Cơ quan:
+ Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các cơ quan mà
người dùng có sự liên hệ đến

+ Đầu vào là thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại cơ quan,thông tin
email, số fax, ghi chú về cơ quan đó nếu có
+ Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên cơ quan và
thông tin về cơ quan đó
- Đối tượng:
+ Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các đối tượng mà
người dùng có sự liên hệ đến
+ Đầu vào là thông tin về tên,quận huyện, địa chỉ , số điện thoại của
đối tượng, thông tin email, ngày sinh, chức danh, thông tin về cơ quan, ghi chú
về đối tượng đó nếu có
+ Đầu ra là bảng thông tin về đối tượng, bảng thông tin kết quả của
việc tìm kiếm, xem thông tin và liên hệ
3. Sơ đồ luồng dữ liệu
a ) Ngữ Cảnh
Người
dùng
Qu
ả
n Lý Danh
Bạ ĐT

c ) Mức dưới đỉnh
- Quản lý danh mục Người

dùng
Danh bạ
Q/L thông
tin danh bạ
Tìm kiếm

Cập nhật thông tin
Tìm
Ki
ế
m

Kết quả tìm kiếm
Q/L danh
m
ụ
c


Thông tin
tỉnh
Q/L Thông
tin đất nước
Người dùng
qu
ậ
n

t
ỉ
nh

đ
ấ
t nư
ớ
c

D
ữ

li
ệ
u

qu
ậ
n/huy
ệ

ậ
p nh
ậ
t
tt
tỉnh/TP

Cập nhật
tt đất
nước
- Quản lý tìm kiếm
Q/L danh bạ
Người dùng
Danh m
ụ
c

Danh b
ạ

D

Kho d
ữ

li
ệ
u danh b
ạ

Thông
tin
TK(Tên)
Thông tin
TK (SĐT)
Thông tin
TK (Cơ
quan)

TK địa
chỉ
Thông tin
TK (địa
chỉ)

K
ế
t
quả
TK
K
ế


liệu
TK b) Sơ đồ liên kết dữ liệu
N
ư
ớ
c

Manuoc
Tennuoc
Ghichu
T
ỉ
nh
/TP

MatinhTP
TentinhTP
Ghichu
Qu
ậ
n
/Hu
y
ệ
n



Đ
T

MaSDT
TenSDT
Ghichu
Lo
ạ
i

Đ
T

Maloai
Tenloai
Ghichu
c
ó

c
ó

c
ó

c
ó

c

t1, t2

Nuoc


t1[Manuoc,Tennuoc]

t2[Manuoc,Tennuoc]
 Phạm vi: Nuoc
 Ảnh hưởng:

B
ả
ng

Ins
ert

Delete

Update

N
uoc

+

-

+(Manuoc

+

-

+(
MatinhTP
) P3:
 Với

t1, t2

Quanhuyen

t1[MaQH]

t2[MaQH]
 Phạm vi: Quanhuyen
 Ảnh hưởng:

B
ả
ng

Ins
ert

Delete

ng

Ins
ert

Delete

Update

LoaiDT

+

-

+(
Maloai
) P5:
 Với

t1, t2

Dienthoai

t1[MaDT,SoDT]

t2[MaDT,SoDT]

t1, t2

Coquan

t1[MaCQ]

t2[MaCQ]
 Phạm vi: Coquan
 Ảnh hưởng:

B
ả
ng

Ins
ert

Delete

UpdateCoquan

+

-

+(
MaCQ

+

-

+(
MaDtuong) Foreign key
F1:


t1

TinhTP



t2

Nuoc : t1[Manuoc] = t2[Manuoc]
 Phạm vi: TinhTP, Nuoc
 Ảnh hưởng: F2:



+(Manuoc
)

Ti
nhTP

+

-

+(Manuoc
) F3:


t1

Doituong



t2

Quanhuyen : t1[MaQH] = t2[MaQH]



t1

Dienthoai



t2

Doituong: t1 [MaDtuong] =t2 [MaDtuong]
 Phạm vi: Doituong,Dienthoai
B
ả
ng

Ins
ert

Delete

Update

TinhTP

-

+

+(

MaQH
)

Doituong

+

-

+(MaQH
)

B
ả
ng

Ins
ert

Delete

Update

Coquan

-

+

+(


LoaiDT: t1 [Maloai] =t2 [Maloai]
 Phạm vi: LoaiDT,Dienthoai
 Ảnh hưởng:  Check:

VI. Thiết kế giao diện:
1. Giao diện
a) frmnuoc:
B
ả
ng

Ins
ert

Delete

Update

Doituong

-

+


+(Maloai)

Dienthoai

+

-

+(Maloai)
b) frmtinhTP c) frmquanhuyen

d) frmdienthoai e) frmloaiDT