MỤC LỤC

II. MENU EDIT II.1
1. Lệnh phục hồi dữ liệu. Lệnh Edit\Undo Clear: II.2
2. Lặp lại văn bản vừa đánh. Lệnh Edit\Repeat Typing: II.2
3. Di chuyển văn bản. Lệnh Edit\Cut: II.2
a). Di chuyển văn bản sử dụng bộ nhớ đệm (Clipboard): II.2
b). Di chuyển văn bản bằng con chuột: II.2
4. Sao chép văn bản. Lệnh Edit\Copy: II.2
a). Sử dụng bộ nhớ đệm để sao chép (Clipboard): II.2
b). Sử dụng chuột để sao chép: II.2
5. Dán thông thường. Lệnh Edit\Paste: II.3
6. Dán đặc biệt. Lệnh Edit\Paste Special: II.3
7. Dán để liên kết. Lệnh Edit\Paste as Hyperlink: II.3
8. Xóa một ký tự bên phải. Lệnh Edit\Clear: II.3
9. Chọn toàn bộ văn bản. Lệnh Edit\Select All: II.3
10. Tìm kiếm văn bản. Lệnh Edit\Find: II.3
11. Thay thế văn bản. Lệnh Edit\Replace: II.5
12. Di chuyển nhanh. Lệnh Edit\Go To: II.6
13. Lệnh Edit\Object: II.7
a). Lệnh Edit\Bitmap Image Object\Edit: II.7
b). Lệnh Edit\Bitmap Image Object\Convert: II.8 Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Edit
Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang II.1 -
II. MENU EDIT
Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Edit

Văn bản đã được di chuyển.

4. Sao chép văn bản. Lệnh Edit\Copy:
Khi sao chép văn bản, bạn tạo ra một bản sao giống y hệt của đoạn văn bản đã chọn tại
một vò trí mới. Sau khi đã sao chép, văn bản cũ vẫn hiện diện tại vò trí cũ và cả tại vò trí mới.
a). Sử dụng bộ nhớ đệm để sao chép (Clipboard):
 Chọn văn bản muốn sao chép. Văn bản sẽ được hiện lên với màu đảo sáng.
 Chọn lệnh Edit\Copy (hay nhấn Ctrl+C hay nút (Copy) trên thanh Standard).
 Dời điểm văn bản đến vò trí mới nơi sẽ nhận văn bản.
 Chọn lệnh Edit\Paste (Xem mục 5). Văn bản được chèn vào tài liệu.
b). Sử dụng chuột để sao chép:
 Chọn đoạn văn bản muốn sao chép.
 Dùng chuột đưa điểm nhận văn bản đến nơi muốn sao chép.
 Giữ Ctrl+Shift và bấm nút chuột bên phải.
Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Edit
Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang II.3 -
5. Dán thông thường. Lệnh Edit\Paste:
Khi muốn di chuyển hay muốn sao chép văn bản sử dụng lệnh Edit\Paste (hay nhấn
Ctrl+V hay nút (Paste) trên thanh Standard).

6. Dán đặc biệt. Lệnh Edit\Paste Special:
Trong cách dán này Word cho phép tạo sự liên kết giữa đoạn văn bản nguồn và văn bản
đích. Khi đó nếu văn bản nguồn có thay đổi thì văn bản đích cũng thay đổi theo. Sử dụng
lệnh Edit\Paste Special.

7. Dán để liên kết. Lệnh Edit\Paste as Hyperlink:
Khi đã dùng lệnh Edit\Copy để sao chép nội dung nào và dùng lệnh này thì sẽ hiển thò
nội dung đó và được gạch dưới. Khi click chuột vào sẽ nhảy đến đầu nội dung đó. Sử dụng
lệnh Edit\Paste as Hyperlink giống như một liên kết.


 Find what: Dùng để cập nhật chuỗi ký tự cần tìm kiếm.
 Search: Dùng để xác đònh phạm vi tìm kiếm:
• All: Tìm kiếm trên toàn bộ văn bản hiện hành.
• Up: Tìm từ vò trí con trỏ ngược về đầu văn bản.
• Down: Tìm từ vò trí con trỏ xuống đến cuối văn bản.
 Match case: Bật/Tắt chế độ tìm kiếm chính xác kể cả chữ thường và chữ hoa.
 Find whole words only: Bật/Tắt tìm nguyên từ, không tìm từ đó trong các từ khác.
 Use wildcards: Cho sử dụng các ký hiệu đại diện trong tìm kiếm.
• Dấu ? đại diện cho một ký tự bất kỳ.
• Dấu * đại diện cho một chuỗi ký tự.
• Dấu < bắt đầu bởi từ.
• Dấu > kết thúc bởi từ.
 Sounds like: Chỉ đònh tìm những từ có phát âm giống nhau.
 Format: Đặt chế độ tìm kiếm có kèm theo đònh dạng, trong trường hợp này đònh dạng
được xem như tiêu chuẩn tìm kiếm.
 Special: Dùng để nhập các ký tự đặc biệt vào mục Find what.
 No Formatting: Huỷ bỏ đònh dạng trong tiêu chuẩn tìm kiếm ghi dưới Find what.
 Less/More: Thu nhỏ/Mở rộng hội thoại Find and Replace.
 Find Next: Tiến hành tìm kiếm.
Nếu tìm thấy, Word sẽ đònh vò con trỏ đầu chuỗi. Nếu không tìm thấy hoặc kết thúc việc tìm
kiếm thì Word sẽ báo:

Hình II-2
Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Edit
Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang II.5 -



Xem thêm thủ thuật:
Mở file văn bản cần thực hiện, bấm menu Edit>Find hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+F. Ở

Giáo trình Tin học - Microsoft Word 2000 Menu Edit
Biên soạn Nguyễn Quốc Trung - Trang II.6 -

Hình II-3
 Find what: Hộp thả cho nhập hay chọn chuỗi ký tự cần tìm.
 Replace with: Hộp thả cho nhập hay chọn chuỗi ký tự để thay thế.
 Replace: Thực hiện thay thế và tiếp tục tìm lần xuất hiện chuỗi tiếp theo.
 Replace All: Thay thế tất cả chuỗi ghi trong hộp Find what bở chuỗi ghi trong hộp
Replace with.
 Find Next: Bỏ qua chuỗi vừa tìm thấy và tiếp tục tìm lần xuất hiện chuỗi tiếp theo.




Xem thêm thủ thuật:
Chẳng hạn, lúc soạn thảo bạn gõ chữ VN để viết tắt chữ Việt Nam, và chữ này lặp lại rất
nhiều lần trong văn bản. Rồi đến lúc bạn cần tìm và sửa lại tất cả cữ VN thành Việt Nam. Rõ
ràng nếu bạn tự tìm và sửa lại theo cách thủ công thì rất lâu. Chức năng tìm kiếm và thay thế
của Word sẽ giúp bạn tìm và thay thế trong thời gian nhanh nhất.
Bấm menu Edit>Replace hoặc bấm Ctrl+H. Ở cửa sổ hiện ra, gõ từ cần tìm vào ô Find
what, gõ từ cần thay vào ô Replace with, bấm nút Find Next để tìm thấy từ rồi bấm nút
Replace để thay thế từ đó, hoặc bấm Replace All nếu chắc chắn thay tất cả từ trong văn bản.

12. Di chuyển nhanh. Lệnh Edit\Go To:
Dùng để di chuyển nhanh đến một trang (Page), hay một dòng (Line), một phân đoạn
(Section)… có số thứ tự nhập từ hội thoại.
Các bước thực hiện:
 Chọn lệnh Edit\Go To (hay nhấn Ctrl+G hay nhấn phím F5), hội thoại Find and
Replace xuất hiện. (Hình II-4)
 Chọn vùng cần chuyển nhanh đến ở mục Go to what.

b). Lệnh Edit\Bitmap Image Object\Convert:

Hình II-6