CÔNG TY CP GIÁ XÂY DỰNG

Tháng 4/2012 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
DỰ THẦU GXD
ThS. Nguyễn Thế Anh, P Giám đốc Trung tâm thông tin
Viện Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng
[ WWW.GIAXAYDUNG.VN – DUTOANGXD.VN]
HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD
VỚI EXCEL 2007
Lập giá dự thầu, hồ sơ thầu và
thắng thầu cùng phần mềm Dự thầu GXD

LIÊN HỆ PHẦN MỀM BẢN QUYỀN, DỮ LIỆU VÀ DỊCH VỤ

CÔNG TY CP GIÁ XÂY DỰNG
- Trụ sở: Số 10 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội
- Mobi: 0985099938 (Ms Huyền Thanh)
- ĐT/Fax: 04.35682482/04.35682483
- Website: www.giaxaydung.vn, www.DutoanGXD.vn
- Email: CHI NHÁNH TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

- Địa chỉ: Số 10 Quang Trung, Q.9, thành phố Hồ Chí Minh
- Mobi: 0988960925 (Mr Lê Nho Huân)
- ĐT/Fax:


VIII. MỘT SỐ TIỆN ÍCH 38
1. Chuyển xi măng từ PC30 về PC40 hoặc ngược lại 38
2. Sắp xếp bảng vật liệu 40
3. Bảng giá ca máy 42
4. Bù giá ca máy 42
5. Đổi đơn vị tính 44
IX. LÀM VIỆC VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỊNH MỨC, ĐƠN GIÁ, GVT, GCM 44
1. Bổ sung file cơ sở dữ liệu 44
2. Mở file cơ sở dữ liệu để sửa đổi, bổ sung 45
3. Bổ sung thêm dữ liệu 46

LỜI NÓI ĐẦU

Phần mềm Dự thầu GXD do ThS. Nguyễn Thế Anh, P.Giám đốc Trung tâm thông
tin Viện Kinh tế xây dựng – Bộ Xây dựng, admin www.giaxaydung.vn và các đồng
nghiệp, nhân viên công ty CP Giá Xây Dựng nghiên cứu, xây dựng và phát triển.
Kế thừa từ công nghệ phát triển phần mềm Dự toán GXD, phần mềm Dự thầu
được sở hữu tất cả những tính năng ưu việt của Dự toán GXD, chạy trên nền Excel,

thể giúp người sử dụng yên tâm lựa chọn và sử dụng Dự thầu GXD – sự lựa chọn cho
tương lai.
Chúng tôi mong rằng bạn sẽ có nhiều lợi ích và hài lòng với sản phẩm này.

I. GIỚI THIỆU VỀ PHẦN MỀM
Phần mềm Dự thầu GXD chạy trên nền Excel (file dự thầu là file Excel, không
phải xuất dữ liệu). Dự thầu GXD được thiết kế cho đối tượng là các Công ty, Doanh
nghiệp nhà thầu thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị.
Chức năng là chiết tính đơn giá chi tiết, đơn giá đầy đủ, đơn giá tổng hợp phục vụ
lập biểu giá dự thầu trong hồ sơ mời thầu. Đưa ra các bảng biểu tính toán, phục vụ
nhóm đấu thầu hoàn thiện hồ sơ dự thầu, biểu giá hợp đồng
II. CÁC ƯU ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD
1. Bộ cài gọn nhẹ: Gửi, nhận và lưu trữ dễ dàng qua mạng Internet, qua email, tiết
kiệm không gian lưu trữ (USB, ổ cứng…).
2. File sản phẩm cũng gọn nhẹ: Do được nghiên cứu tối ưu dữ liệu, nên file rất
nhẹ. Hồ sơ làm ra cũng gửi đi (cho bên chấm thầu, cho đối tác), sao chép hay lưu trữ
đều dễ dàng.
3. Tương thích với: WinXP, Win Vista, Win7 - Office 2003, 2007 và 2010.
4. Cài đặt nhanh và dễ dàng: Thời gian cài đặt thường không quá 10 giây.
5. Chạy trực tiếp trên Excel (2003, 2007, 2010). Sử dụng kết hợp được tất cả các
tính năng mạnh mẽ của Excel: hàm Vlookup, Index, Sum, If, Sumif… và các chức
năng như Autofilter, Sort, Copy, Paste… nên năng suất lao động cao, đem lại ưu thế
về thời gian hoàn thiện và nộp hồ sơ thầu. Người sử dụng biết Excel không mất nhiều
công để học sử dụng phần mềm.
6. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, phần mềm chạy nhẹ nhàng, ổn định: Do phần
mềm được lập trình bằng ngôn ngữ bậc thấp C++ (gần sát ngôn ngữ máy) nên tốc độ
xử lý nhanh, kết hợp với VBA + Macro4 trong Excel.
7. File sản phẩm hồ sơ thầu chính là file Excel. Không phải kết xuất sang Excel
như phần mềm khác. Gửi file sang máy tính của Chủ đầu tư, Tư vấn chấm thầu…
không cài Dự thầu GXD vẫn dùng Excel để mở xem, in ấn, sửa chữa, copy, cut và

18. Dữ liệu - thông tin mọi lúc mọi nơi: Giaxaydung.vn có nhiều kinh nghiệm về
lưu trữ và truyền tải dữ liệu (qua diễn đàn và thư viện). Dù ngồi ở văn phòng, bên chủ
đầu tư, văn phòng nhà thầu, công trường hay quán cà phê bạn đều có thể download dễ
dàng file CSDL về chạy.
19. Chuẩn xác về chuyên môn, thuật toán: Tác giả tham gia vào công tác nghiên
cứu, soạn thảo các văn bản quản lý nhà nước về lập và quản lý chi phí, tham gia giảng
dạy các lớp KSĐG, dự toán, dự thầu; tham gia nghiên cứu sửa đổi, bổ sung các tập
định mức dự toán XDCT, tham gia làm nhiều bộ đơn giá địa phương; tham gia chấm
thầu nhiều gói thầu; tham gia đấu thầu nhiều công trình khi làm còn ở doanh nghiệp thi
công – được sự góp ý hoàn thiện của các đồng nghiệp làm hồ sơ thầu.
20. Các lớp học lập dự toán, lập hồ sơ dự thầu, định giá xây dựng và các phần mềm
chuyên ngành rất bài bản, chuyên nghiệp.
21. Sự hỗ trợ chia sẻ kinh nghiệm, dữ liệu, thông tin của cả cộng đồng người làm
nghề trên diễn đàn www.giaxaydung.vn.
22. Và rất nhiều ưu điểm, tính năng hay nữa đợi bạn khám phá.

III. CÀI ĐẶT PHẦN MỀM
1. Bộ cài phần mềm
Để cài phần mềm Dự thầu GXD bạn cần có file cài đặt. File cài đặt được cung cấp
bởi Công ty Giá Xây Dựng, bạn có thể nhận file cài đặt bằng một trong các cách sau:
- Truy cập diễn đàn www.giaxaydung.vn/diendan tìm đến mục phần mềm Dự thầu
GXD để tải bộ cài về máy tính của bạn.
- File cài đặt có trong đĩa CD được cung cấp cho các học viên lớp học nghiệp vụ
do Công ty Giá Xây Dựng tổ chức.
- Liên hệ Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng để được hướng dẫn và gửi file cài đặt
(ĐT/Fax: 04.35682482 / 04.35682483 hoặc email ).
2. Cài đặt phần mềm
Khi tải được bộ cài về máy tính bạn thực hiện cài đặt theo các bước sau:
Bước 1: Kích đúp vào SetupDuthauGXD.exe, bạn sẽ gặp hộp thoại như hình 1.
Bước 2: Bấm vào nút Đi tiếp sẽ đến màn hình chọn thư mục cài đặt như hình 2.

hình 7.
Hình 7

Hình 7
- Cách 2: Kích chuột vào file DuthauGXD.exe trong thư mục cài đặt như hình 8.

- Cách 3: Kích vào nút Start của Windows và tìm đến mục Dự thầu GXD và
kích vào đó đển khởi động phần mềm. Như hình 9 (Windows 7).
Hình 9
1.1. Nhập khoá mềm cho phần mềm
Khoá mềm là một dãy số được sinh ra từ mã hiệu ổ cứng của máy tính được cài
đặt. Khoá mềm này sẽ được Công ty Giá Xây Dựng cung cấp cho người sử dụng.
Lần đầu tiên chạy phần mềm, sẽ xuất hiện thông báo như hình 10.
Hình 8Hình 10
Bạn điền đầy đủ thông tin và nhập mã kích hoạt được Công ty Giá Xây Dựng
cung cấp vào (Ví dụ trong Hình 10 là 61E29-E6325-DB2B7-53953) sau đó bấm OK và
tạm thời đóng chương trình lại. Nếu nhập mã khoá kích hoạt thành công phần mềm sẽ
thông báo kích hoạt thành công, chúc mừng bạn. Khi hần mềm chạy, sẽ khởi động
Excel và tích hợp thanh công cụ ở biên trái màn hình và menu như sau: 1.2. Thiết lập khoá cứng cho phần mềm
Khi chọn giải pháp khoá cứng, bạn sẽ được cung cấp bộ phần mềm đi cùng khoá
cứng (tương tự như thiết bị lưu trữ USB) có dạng như trong hình sau:

Trong trường hợp bạn lựa chọn giải pháp khoá cứng, thì bạn không cần sử dụng
khoá mềm như trên, bạn chỉ việc cắm khoá cứng vào cổng USB của máy tính, nhập mã
2.2. Giao diện phần mềm trên Excel 2007
Chạy chung với Excel 2007 sẽ có giao diện với hệ menu Ribbon đẹp hơn, tiện
hơn. Bạn vẫn có thể sử dụng hệ menu và nút công cụ ở phần Add-Ins.
Thanh công cụ và menu
của Dự thầu GXD tích
hợp vào Excel 2003.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Dự thầu GXD với Excel 2007 sẽ phát huy
được nhiều lợi thế hơn.

3. Giao diện phần mềm trên Excel 2010
Giao diện Dự thầu GXD chưa tích hợp thanh Ribbon. Bạn kích vào menu Add-in
để truy xuất nút lệnh và menu của Dự thầu GXD. Chú ý: File giá dự thầu tạo ra từ phần mềm là file Excel (có đuôi .xls hoặc .xlsm
nên sau khi làm xong hồ sơ không phải xuất sang Excel nữa). Sau khi đóng phần mềm,
có thể mở file bằng Excel để chỉnh sửa, in ấn.
4. Tìm hiểu thanh công cụ và menu của phần mềm Dự thầu GXD
4.1. Thanh công cụ
Thanh công cụ chứa các nút lệnh thường dùng trong phần mềm. Các lệnh này
cũng đặt trong các menu của chương trình cùng với rất nhiều lệnh, công cụ khác.
Kích vào Add-
in để truy xuất
menu l
ệnh1. Mở file dự thầu: Nút này dùng để mở file dự thầu đã làm hoặc

Đánh lại mã đơn giá
Chi phí vận chuyển vật liệu dự thầu
Hiện bảng tính giá vật liệu tới hiện trường

Sắp xếp theo thứ tự sheet VL
Sắp xếp VL, NC, MTC theo vần
Anphabel để dễ nhập giá, dễ tra cứu.
1

2

3

4

5

6

7

Tên lệnh Phím tắt Ý nghĩa khi kích vào lệnh
Chèn đơn giá vào bảng phần tích
đơn giá chi tiết

Tra cùng lúc nhiều mã hiệu đơn giá trong
sheet DMCV đưa vào sheet PT DGCT
Kết xuất bảng giá ca máy
Tính toán giá ca máy các máy có trong PT
DGCT

Mở file hướng dẫn sử dụng
Hướng dẫn lập giá dự thầu Mở file lý thuyết hướng dẫn lập giá dự thầu
Hướng dẫn đo bóc khối lượng Mở file lý thuyết hướng dẫn đo bóc khối lượng
Dự thầu GXD Online
Mở trang phần trao đổi kinh nghiệm, giải quyết tình
huống về phần mềm trên website giaxaydung.vn
Các tình huống sử dụng phần mềm
Mở file các tình huống sử dụng phần mềm
Thư viện giá xây dựng
Mở thư viện Giá Xây Dựng
www.giaxaydung.vn/thuvien
Giới thiệu về chương trình…
Giới thiệu về phần mềm, tác giả, phiên bản, logo
4.2.4. Menu Dữ liệu

Menu này chứa các lệnh cho phép mở các file Cơ sở dữ liệu và hiển thị các dữ liệu
để xem, tra cứu, chỉnh sửa…
Tên lệnh Ý nghĩa khi kích vào lệnh
Đơn giá xây dựng
Mở file Đơn giá (VD: DG Ha Noi.csv)
Giá vật tư xây dựng
Mở file Giá vật tư (VD: GVT Ha Noi.csv)
Phụ lục vữa
Mở file Phụ lục vữa (VD: PLV.csv)
Từ điển vật tư
Mở file Đơn giá (VD: DG Ha Noi.csv)
Định mức
Mở file Định mức (VD: DM1776.csv)
Giá ca máy
Mở file Giá ca máy (VD: GCM Ha Noi.csv)

chủ đầu tư vào mục Chủ đầu tư, địa điểm xây dựng công trình vào mục Địa điểm.
- Người lập giá Dự thầu nhập các hệ số chi phí vào các ô tương ứng (phải tự tra
cứu các hệ số, định mức tỷ lệ phù hợp với điều kiện của công trình, năng lực nhà thầu,
thời điểm lập giá dự thầu và các hướng dẫn điều chỉnh giá, quy định chế độ chính sách
của Nhà nước hiện hành…).
- Chế độ tiền lương: Các dữ liệu ở phần này sẽ phục vụ tính bảng lương nhân
công, tiền lương thợ điều khiển máy. Các công thức đã được thiết lập tự động, kích
vào cột giá trị bên phải sẽ hiển thị các số hiệu văn bản có liên quan.
- Giá nhiên liệu, năng lượng: Dùng để tính bảng giá ca máy.
CÁC THÔNG SỐ BAN ĐẦU VỀ CÔNG TRÌNH
I. THÔNG TIN CHUNG
1 Tên công trình:
TOÀN NHÀ VĂN PHÒNG CÔNG TY GIÁ XÂY DỰNG
2 Hạng mục:
TẦNG HẦM + GARA Ô TÔ
3 Chủ đầu tư:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG
4 Địa điểm xây dựng công trình:
SỐ 10, NGUYỄN NGỌC NẠI
II. CÁC HỆ SỐ, ĐỊNH MỨC TỶ LỆ
1 Hệ số vật liệu 1,0
2 Hệ số nhân công 1,0
3 Hệ số máy xây dựng 1,0
4 Định mức chi phí trực tiếp khác (TT) 2,5%
5 Định mức chi phí chung (C) 6,5%
6 Định mức thu nhập chịu thuế tính trước (TL) 5,5%
7
Thuế suất thuế giá trị gia tăng (T
GTGT-XD
)

Điện (đồng/kw)
1.000

5. Đổi tên công trình, hệ số nhân công, máy, định mức chi phí chung, thu nhập
chịu thuế tính trước
Bạn thực hiện lệnh Dự thầu GXD / Đổi tên công trình / hạng mục

Khi đó sẽ hiện ra hộp thoại như dưới đây, bạn nhập các Thông tin chung và các hệ
số, định mức tỷ lệ phù hợp với công trình bạn đang đáu thầu vào phần Hệ số. Sau đó
bấm vào nút Chấp thuận.

Lệnh thay đổi thông tin này có thể thực hiện vào bất kỳ lúc nào (bắt đầu, đang làm
hoặc kết thúc làm hồ sơ dự thầu).
Nhập
các
thông
tin
vào
đây
6. Nạp cơ sở dữ liệu cho phần mềm
6.1. Tìm hiểu về các file cơ sở dữ liệu
Dự thầu GXD sẽ tự động tra cứu các dữ liệu định mức, đơn giá, vật tư… vào bảng
tính. Nhưng để gọi được dữ liệu vào bảng tính ta phải báo cho phần mềm biết sẽ tra
cứu ở file dữ liệu nào.
Dự thầu GXD có các dữ liệu Đơn giá, Định mức, Phụ lục vữa, Từ điển vật tư, Giá
ca máy… được lưu trong các file (file) có phần mở rộng là .csv. Các file tin dạng này
có thể mở bằng phần mềm Excel để xem, chỉnh sửa và lưu lại.
- Đơn giá được lưu trong file có tên bắt đầu bằng chữ DG. Ví dụ: đơn giá Hà Nội
được lưu trữ tại DGHaNoi2011.csv, đơn giá An Giang lưu trữ trong file
DGAnGiang.csv. Người lập giá dự thầu không sử dụng đơn giá địa phương, mà tự

Thông thường khi mua hồ sơ mời thầu, bạn sẽ chỉ nhận được bảng khối lượng với
tên công việc, đơn vị tính và khối lượng. Nhưng vì lý do nào đó bạn xin được hồ sơ dự
toán, khi đó sẽ biết được các mã hiệu mà đơn vị Tư vấn lập dự toán cho Chủ đầu tư đã
áp, điều này sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong công tác lập giá thầu.
Giả sử bạn có bảng khối lượng mời thầu như sau:
MH
TÊN CÔNG VIỆC
ĐVT KL

KẾT CẤU TRỤ P4

AK.41120

Vữa không co ngót (vận dụng mã hiệu) m3 0,2

AF.33110 Bê tông bệ trụ 30MPa m3 144

AF.33210 Bêtông mũ mố, mũ trụ cầu 30MPa m3 21,16

AF.65110 Cốt thép trụ D<=10 tấn 0,09819

AF.65120 Cốt thép trụ D<=18 tấn 2,59088

AF.65130 Cốt thép trụ D>18 tấn 14,36666

AF.87211 SX, LD+TD ván khuôn thép trụ m
2
105

AF.11120 Bêtông đệm móng 10MPa m


Đắp đất móng K95 bằng đầm cóc (tận dụng đất) m³ 50,850

Hố ga Bê tông M150 đá 2x4 thân hố ga m³ 7,330

Bê tông M150 đá 4x6 móng hố ga m³ 2,800

Đá dăm 4x6 đệm m³ 0,900

Đào đất C3 móng CT bằng NC 10% m³ 5,290

Đào đất C3 móng CT bằng máy 90% m³ 38,280

Đắp đất móng K95 bằng đầm cóc (tận dụng đất) m³ 29,640

Tấm đan Bê tông tấm đan đá 1x2 lắp ghép m³ 0,680

Cốt thép φ6-10 tấm đan
tấn 0,072

Lặp đặt thép góc tấn 0,260

Lắp đặt tấm đan P < 250kg tấm 9,000