1
1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng
2
2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng DụngPhòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng
Bài 5:
CÁC KỸ THUẬT XỬ LÝ VĂN BẢN
3
3
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng DụngPhòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng
NỘI DUNG:
I. ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ
II. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN
III. CHIA CỘT
IV. DROP CAP
V. BORDER AND SHADING
VI. BULLET AND NUMBERING
VII. TAB STOP
VIII.ĐỊNH DẠNG TRANG IN
4
4
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng DụngPhòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng

−
Chọn Home -> nhóm Paragraph
1. Sử dụng công cụ
−
Định dạng nhanh với thanh công cụ
First line – Dòng đầu tiên
Left – Lề trái Right – Lề phải
Hanging – Các dòng còn lại
–
Canh đoạn văn (Alignment)
•
Left : canh trái
•
Center : canh giữa
•
Right : canh phải
•
Justified : canh đều 2 bên
–
Định lề (Indentation)
•
Left : lề trái
•
Right : lề phải
•
First line : dòng đầu tiên
•
Hanging : các dòng còn lại
–
Định khoảng cách (Spacing)

7
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng DụngPhòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng
IV. DROP CAP
Dùng để phóng to một ký tự hoặc một từ ở đầu một đoạn văn
−
Chọn khối ký tự hoặc từ muốn phòng to
−
Chọn chức năng Insert/Drop Cap/Drop Cap Option
Chọn mẫu trình bày
Chọn font chữ
Số dòng sử dụng
Khoảng cách
8
8
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng DụngPhòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng
V. BORDER AND SHADING
1. Tab Border
2. Tab Page Border
3. Tab Shading
Chọn kiểu khung
Chọn màu khung
Chọn độ rộng
Các dạng vẽ khung
–
Dùng để vẽ
khung cho một

–
Chọn công cụ Bullets/Define New Bullet
–
Chọn nút Symbol

Font Wingdings

Font Symbol
•
Lưu ý: lề của Bullet
–
Decrease List Lavel
–
Increase List Lavel
VI. BULLET
10
10
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM
TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng DụngPhòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng
VI. NUMBERING
Dùng để đánh số tự động ở đầu đoạn văn
–
Chọn khối nội dung
–
Chọn thẻ Home -> nhóm Paragraph
–
Chọn công cụ Numbering/Define New Number Format
–
Thay đổi dạng hiển thị

TRUNG TÂM TIN HỌC
Phòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng DụngPhòng chuyên môn – Dòng Tin Học Ứng Dụng
VII. TAB STOP
1. Định dạng Tab
2. Tab Leader
–
Giới thiệu
–
Các ký hiệu Tab
–
Thao tác định dạng
C1: Nhập dữ liệu trước, định ký hiệu Tab sau
•
Nhập dữ liệu (cách 1 dấu Tab giữa các thành phần)
•
Chọn khối
•
Định ký hiệu Tab tương ứng trên thanh Ruler
C2: Định ký hiệu Tab trước, nhập dữ liệu sau
•
Định ký hiệu Tab tương ứng trên thanh Ruler
•
Nhập dữ liệu (cách 1 dấu Tab giữa các thành phần)
–
Định dạng Tab (phải có các ký hiệu Tab trên thanh Ruler)
–
Chọn chức năng Format/Tabs
–
Chọn vị trí Tab muốn tạo Leader
–