Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điều hành công ty du lịch
Quản lý tiền lơng

Lời giới thiệu
Với việc phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin nh vũ bão hiện nay, việc
ứng dụng các thành tựu của tin học trong đời sống trở nên vô cùng cần thiết, với
những u việt mà coong nghệ thông tin đem lại cho con ngời đã làm thay đổi cả một
cách làm việc mới một cách làm viêc hiệu quả đem lại nhiều ích lợi nh tính chính
xác, nhanh chóng thuận tiện. Cùng với đó là một t duy mới về công việc của con ng-
ời.

Đối với Việt Nam cũng vậy, Việc ứng dụng và phát triển công nghiệ tin học trong
đời sống đòi hỏi vô cùng cấp bách đối với nền kinh tế của nớc ta hiện nay. Với
những chính sách của Đảng và nhà nớc, cùng với nhu cầu đòi hỏi của xã hội , việc
ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống cũng nh công việc đợc đa lên hàng đầu
trong sự nghiệp phát triển của nớc nhà.

Đặc biệt đối với bài toán quản lý việc tin học hoá đã trở thành nhu cầu vô cùng cần
thiết tại các doanh nghiệp hiện nay. Việc nhà quản lý nắm bắt đợc thông tin kịp thời
nhanh chóng chính xác là một nhu cầu vô cùng cần thiết khi quản lý doanh nghiệp
của mình. Trong khi đó với những công việc bàn giấy thủ công, công việc đó vô cùng
khó khăn và mất rất nhiều thời gian, mà hiệu quả công việc không cao so. Nhng nếu
tin học hoá trong công tác quản lý, thì mọi việc vô cùng đơn giản và thuận tiện. Giảm
rất nhièu chi phí, nâng cao hiệu xuất công việc, tốn ít thời gian và đặc biệt là vô cùng
chính xác.

1
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điều hành công ty du lịch
Quản lý tiền lơng
Với hệ thống quản lý điều hành của một công ty du lịch chúng ta còn có thể áp
dụng quản lý với rất nhiều công việc khác nhau nh quản lý điều hành nhân viên, quản

Công ty du lịch và thơng mại Thủ Đô là một công ty nhà nớc chuyên kinh doanh
các loại hình du lịch tại việt Nam với nhiệm vụ thực hiện kinh doanh tổ chức các toul
du lịch tai Việt Nam. Đây là một công ty nổi tiếng trong trong nớc làm nhiệm vụ
cung ứng về các toul du lịch.

Công việc cấp phát lơng tởng nh nó là một công việc rất tất yếu đối với mọi công
ty. Nhng để quản lý nó vận hành hoạt động một cách trôi chảy, vừa tiết kiệm về thời
gian, vừa đem lại hiệu quả cao thì không chỉ trong thời buổi hiện tại mà trong tơng lai
việc tin học hoá bài toán Quản Lý Cấp Phát Lơng sẽ làm cho các công việc trở lên dễ
dàng, chính xác, có tính chuyên nghiệp lại có tính mềm dẻo nhng vẫn có tính bảo mật
cao đối với nhiều đối tợng sử dụng khác nhau.

Quản Lý Cấp Phát Lơng là một công việc đòi hỏi có độ chính xác cao. Hơn nữa
đây còn là một bài toán khá mới đối với các công ty của Việt Nam , bởi việc áp dụng
tin học hoá còn hạn chế mặt khác quy mô Quản Lý Cấp Phát Lơng của các công ty t-
ơng đối nhỏ. Tuy nhiên với chiến lợc tin học hoá hiện đại hoá các phơng pháp Quản
Lý Cấp Phát Lơng thì cần phải có một hệ thống theo dõi và quản lý một cách khoa
học phù hợp với những chiến lợc đã đề ra trong định hớng phát triển của công ty
mình
3
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điều hành công ty du lịch
Quản lý tiền lơng
Qua việc khảo sát thực tế công việc Quản Lý Cấp Phát Lơng tại Công ty du lịch
và thơng mại Thủ Đô, em đã có đợc những điểm cơ bản cùng với cơ cấu quản lý của
hệ thống. Nội dung của thực trạng công việc khảo sát nh sau:

Trớc tiên công ty du lịch và thơng mại thủ đô là một công ty nhà nớc nên mọi
hoạt đông của công ty về việc chi trả lơng cho cán bộ công nhân đều theo quy định
của nhà nớc về việc chi trả lơng. Việc Quản Lý Cấp Phát Lơng của công ty trên, hoàn
toàn đang phải quản lý các công việc một cách thủ công: từ công việc nhập công cán,

5
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điều hành công ty du lịch
Quản lý tiền lơng
Chơng II: phân tích hệ thống
A. Xây dựng sơ đồ chức năng nghiệp vụ :
1, Liệt kê các chức năng :
Sau khi khảo sát đã dẫn tới việc hình thành các chức năng sau:
a. Chức năng tiếp nhận thông tin:
- Bảng chấm công của các bộ phận.
- Chế độ lơng.
- Các chế độ khác.
- Lu trữ.
b. Xử lý sơ bộ:
- Giám định của các phòng ban.
- Tính toán duyệt công:
+Đối chiếu theo họ tên.
+Đối chiếu theo chế độ lơng.
+Đối chiếu các loại công.
+Đối chiếu theo chế độ khác
-Lập bảng thanh toán sơ bộ.
- Kiểm tra và điều chỉnh
c. Xử lý và xác nhận:
- Xử lý đặc biệt:
+Xử lý theo tên.
+Đối chiếu sửa chữa.
6
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điều hành công ty du lịch
Quản lý tiền lơng
- Xác nhận bảng thanh toán.
+Xác nhận của kế toán trởng.

Chế
Độ Lương

Tiếp Nhận Thông Tin
Tiếp Nhận Thông Tin
Xử Lý Sơ Bộ
Xử Lý Sơ Bộ
Giám Định
Của Các
Phòng Ban
Giám Định
Của Các
Phòng Ban
Tính Toán
Duyệt Công
Tính Toán
Duyệt Công
Lâp Bảng
Thanh Toán
Sơ Bộ
Lâp Bảng
Thanh Toán
Sơ Bộ
Kiểm Tra &
Điều Chỉnh
Kiểm Tra &
Điều Chỉnh
Xử Lý Đặc
Biệt
Xử Lý Đặc

Trực Tiếp
Bộ Phận
Trực Tiếp
Bộ Phận
Gián Tiếp
Bộ Phận
Gián Tiếp
Đối Chiếu
Xử Lý
Đối Chiếu
Xử Lý
Giám Đốc
Xác Nhận
Giám Đốc
Xác Nhận
KTT Xác
Nhận
KTT Xác
Nhận
P.Tàivụ
Tiếp Nhận
P.Tàivụ
Tiếp Nhận
T.Qũi Chi
Lươn
(Tiền)
T.Qũi Chi
Lươn
(Tiền)
Đối Chiếu

khác nh: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, làm thêm giờ, tạm ứng, các khoản cộng trừ
khác... Do vậy các chức năng trên phải mang tính tất yếu trong việc thu thập thông tin
tạo nền móng cho các quá trình sau.
*Chức năng sử lý sơ bộ:
9
Bộ Phận Gián
Tiếp
Bộ Phận Trực
Tiếp
Chuẩn
Bị
Toul
Du
lịch
Điều
Hành
Toul
Du
lịch
Gián
Tiếp
Nhân
viên
Chi Trả (Cấp Phát)
Lơng
Nhân
viên
Nhân
viên
Trực

*Chức năng xử lý và xác nhận:
- Cần phải có một khâu xử lý đặc biệt với tất cả các bảng thanh toán nhờ vào việc
xử lý đối chiếu theo từng họ tên gồm: đầy đủ các dữ liệu đã có trong từng bộ phận và
tiếp tục đối chiếu, sửa chữa lại lần nữa trớc khi xác nhận chính thức bảng Thanh Toán
Lơng.
- Việc xác nhận chính thức bảng thanh toán lơng phải đợc xác nhận bởi Giám đốc,
sau đó đến Kế toán trởng từ đó kế toán trởng sẽ chuyển giao cho thủ quĩ tiếp nhận
bảng Thanh Toán Lơng và chuẩn bị ngân quĩ (Tiền Mặt) chi trả lơng.
*Chức năng chi trả ( Cấp phát lơng ):
-Là một trong những chức năng quản lý cũng khá phức tạp việc chi trả từ thủ quĩ đến
các bộ phận Gián tiếp và Trực tiếp. ở bộ phận Gián tiếp thì chi trả phân bổ tiếp về các
khâu Chuẩn bị toul du lịch , Điều hành toul , Gián tiếp và cuối cùng là đến tay các
Nhân viên. Cũng nh vậy ở bộ phận Trực tiếp sẽ chi trả về các khâu Trực tiếp điều
hành, Phục vụ du lịch và Trực tiếp hớng dẫn du lịch rồi cuối cùng cũng là các Nhân
viên
2.Sơ đồ dòng dữ liệu:
2.1 Sơ đồ dòng dữ liệu nghiệp vụ mức đỉnh:
10
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điều hành công ty du lịch
Quản lý tiền lơng
Bảng Chấm Công
Lu Trữ
Dữ
Liệu
Kho Dữ Liệu

Đối chiếu Dữ liệu Dữ
liệu
Giám định
tính toan duyệt công

Phòng Tài Vụ
Các Bộ Phận
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điều hành công ty du lịch
Quản lý tiền lơng
chi lơng
Tiền 2.2 Sơ Đồ: Dòng Dữ Liệu _ Mức Dới Đỉnh
1, Chức Năng Tiếp Nhận Thông Tin
Danh sách các nhân viên các Đvị Danh sách các nhân viên các Đ.vịBảng Công Bảng
Công
Dữ Liệu Kho dữ liệu
12
Bộ phận trực tiếpBộ phận gián tiếp
Tiếp Nhân
Thông Tin
Tiếp Nhân
Thông Tin
Các Phòng Ban