Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh
Lời nói đầu
Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công
cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều
hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Với t cách là công cụ quản lý tài
chính ,kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính ,đảm nhiệm hệ
thống tổ chức thong tin có ích cho các quyết định kinh tế tài chính . Kế
toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực ,có giá trị pháp lý
và độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp và các đối tợng có liên quan đánh giá
đúng tình hình hoạt động của mình, từ đó đa ra các quyết định kinh tế phù
hợp. Vì vậy, kế toán doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng trong công tác
quản lý kinh tế tài chính của nhà nớc cũng nh trong công ty.
Đối với nhà nớc, kế toán là công cụ quan trọng đế tính toán, xây
dựng và kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà nớc để kiểm soát vĩ mô
nền kinh tế, quản lý và điều hành nền kinh tế quốc dân theo cơ chế thị tr-
ờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa .
Trong công ty, kế toán tham mu , hỗ trợ cho giám đốc công tác kế
toán tài chính ở công ty giúp lãnh đạo điều hành quản lý hoạt động kinh
tế tài chính đạt hiệu quả cao .
Trong những năm qua thực hiện công cuộc đổi mới phát triển nền
kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự
quản lý của Nhà nớc. Nền kinh tế nớc ta đã có những biến đổi sâu sắc từ
nền kinh tế tự cung tự cấp sang nền kinh tế thị trờng. Khi chuyển sang
nền kinh tế mới và thực hiện hạch toán độc lập, vấn đề đặt ra cho các
Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp
1
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh
doanh nghiệp kinh doanh khi sản xuất là: Sản xuất cái gì? Sản xuất nh thế
nào? Sản xuất cho ai ? Và mối quan tâm hàng đầu chính là lợi nhuận
Làm thế nào để quản lý vốn hiệu quả, hạn chế tối đa tình trạng thất thoát,
lãng phí trong quá trình sản xuất đế giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành

Phú Giang.
Phạm vi nghiên cứu: Tại công ty giấy và bao bì Phú Giangthuộc
thôn Tam Tảo - xã Phú Lâm - huyện Tiên Du - tỉnh Bắc Ninh .
Chuyên đề đợc kết cấu theo:
Lời mở đầu
Phần I: Khái quát một số tình hình cơ bản của Công ty giấy và bao bì Phú
Giang
PhầnII: Chuyên đề nghiên cứu
I: Lý luận chung về Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm
II: Cơ sở thực tiễn về công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty giấy và bao bì Phú Giang
Phần III: Đánh giá u điểm nhợc điểm trong công tác kế toán tại Công ty
giấy và bao bì Phú Giang- Biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Công
ty.
Kết luận

Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp
3
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Ng« ThÞ Ngäc Anh
Trêng TH X©y Dùng sè 4 KHoa KÕ to¸n tæng hîp
4
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh
Phần I: KháI quát một số tình hình cơ bản của Công
ty giấy và bao bì Phú Giang
1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty :
Tiền thân của công ty giấy và bao bì Phú Giang là tổ chức sản xuất Hạ
giang đợc thành lập từ năm 1988, vào những năm 1989 - 1990 tổ hợp sản
xuất là buôn bán giấy làm pháo rất phát triển . Năm 1992 chuyển đổi
thành Xí nghiệp tập thể cổ phần Phú Giang Và chuyển thành công ty và

Công nghệ sản xuất giấy: Nguyên vật liệu tập trung ở bãi qua xử lý
thủ công đa vào hệ thống bể ngầm, đa vào máy nghiền và rửa qua máy
nghiền đĩa, bột đa vào bể chứa, từ bể chứa bột vào vào bể trung gian, pha
bột từ bể trung gian sang bể khuấy tròn, qua bơm seo bột đa lên lô dới,
qua chăn seo lên lô giấy. Giấy bào bằng giấy đợc sấy khô qua máy cắt tự
động theo ý muốn , cuộn tròn nhập kho .
Công nghệ sản xuất bao bì Carton : Từ nguyên vật liệu nhập kho ở
trên đợc chuyển lên kho máy sóng da lên máy theo quy trình tự động đợc
cắt thành những tấm phôi theo ý muốn chủ quan . Qua máy cắt kẻ tạo
thành những vệt in mờ hình hộp, cho ra máy ghim thành lập qua khâu in
sang kiểm tra nhập kho .
4. Tình hình vốn và sử dụng vốn :
Trong những năm trớc đây, Công ty đã gặp phải những khó khăn,
thử thách vì cha trang bị đầy đủ nên thiếu thốn nhiều về vốn . Song Công
ty không ngừng đổi mới đầu t cơ sở hạ tầng, máy móc, thiết bị, đã khẳng
Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp
6
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh
định đợc chất lợng sản phẩm với số vốn năm 2005 là :
54.939.232.879 đồng .
Vốn cố định là : 16.748.057.100 đồng .
Vốn lu động là : 13.064.580.179 đồng .
Vốn vay là : 25.141.595.600 đồng .
5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của
Công ty giấy và bao bì Phú Giang:
Công ty giấy và bao bì Phú Giang là đơn vị t nhân hạch toán độc lập
có con dấu riêng. Đứng đầu công ty là ban Giám đốc chỉ đạo trực tiếp
tới từng bộ phận phòng ban.
- Giám đốc công ty: Là ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo Công ty

kinh
doanh
7
Phó giám đốc
Bộ
phận
kế
toán
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh
ty trong mọi trờng hợp và chiu trách nhiệm với các thành viên khác của
Công ty. Giám đốc Công ty chịu tác động trực trách công tác tổ chức quản
lý, tổ chức công tác tài chínhkế toán, kế hoach sản xuất kinh doanh, ký kết
hợp đồngkinh tế, hợp đồng lao động hoặc mời chuyên gia cố vấn (nếu cần).
Giám đốc Công ty trịu trách nhiêm trớc pháp luật của Nhà nớc về tất cả các
hoạt động của Công ty.
- Phó giám đốc : Có hai phó giám đốc, trợ giúp cho giám đốc các
mặt công tác do giám đốc phân công nh sản xuất kinh doanh kỹ thuật, đời
sống và an toàn lao động của công nhân. Thay mặt Giám đốc giải quyết các
công việc khi Giám đốc đi vắng nh uỷ quyền ký kết hợp dồng kinh
tế .Đồng thời kết hợp với các bộ phận, phòng ban Xí nghiệp để Công ty
đạt hiệu quả sản xuất cao và hoàn thành mục tiêu Công ty.
- Giám đốc xí nghiệp: Có hai Giám đốc xí nghiệp là những ngời
đièu hành trực tiếp công việc của Xí nghiệp mình, chịu trách nhiệm lớn
nhất trớc lãnh đạo Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí
nghiệp. Giám đốc Xí nghiệp có nhiệm vụ sắp xếp kế hoạch hoạt động, th-
ờng xuyên kiểm tra đôn đốc các bộ phận trong Xí nghiệp nhằm đạt đợc
những yêu cầu của khách hàng cũng nh chỉ tiêu Công ty giao cho.
- Phòng kế toán: Có chức năng tham mu, hỗ trợ cho Giám đốc
công tác kế toán tài chính công ty, chế độ tiền lơng, thuế, tiền thởng đói với
ngời lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ kế toán tài chính vơí Nhà nớc và

Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp
9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh
Do quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh lớn đòi hổi nhiều nguyên
vật liệu nhng nguyên liệu nhập kho về sản xuất cha đáp ứng kịp thời với
nhu cầu khách hàng.
Tuy máy móc thiết bị không còn lac hậu nhng vẫn gây rủi ro lớn trong
sản xuấtvới nền kinh tế thị trờng nhiều đối thủ cạnh tranh gay gắt. Do vậy
Công ty phải luôn không ngừng cải thiện mẫu mã, đổi mới quy trình công
nghệ năng cao chất lợng hàng hoá.
7. Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:
Trong năm 2006 Công ty giấy và bao bì Phú Giang đã đạt đợc mức
lợi nhuận khá cao. Đó là nhờ sự lỗ lực cố gắng vơn lên của toàn thể cán
bộ công nhân trong Công ty
Một số chỉ tiêu phát triển của Công ty trong năm 2006 nh sau:
(đvt
: đ)
STT Chỉ tiêu Số tiền
1 Tổng giá trị sản lợng
226.300.000.0
00
2 Tổng doanh thu
102.751.992.5
45
3 Gía vốn hàng bán
67.743.645.68
2
4 LãI gộp( 4=3-2)
35.008.346.86
3

phí sản xuất. Để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản
xuất kinh doanh tập hợp theo thời kỳ, hàng tháng, hàng quý, hàng năm
* Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh
doanh trên lĩnh vực nào thì quá trình sản suất kinh doanh dều nhất thiết
phảI có sự kết hợp hài hoà của các yếu VậVậy
Vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao
Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp
11
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh
động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ
ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ.
b: Khái niệm nội dung giá thành sản phẩm:
Gía thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về
lao động sống, lao động vật hoá và chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra có
liên quan đến khối lợng công việc sản phẩm lao vụ hoàn thành.
Trong giá thành sản phẩm bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí
nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, và chi phí
khác bằng tiền.
Gía thành sản phẩm sản xuất là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, việc tăng NSLĐ, tiết kiệm vật t sử
dụng, có hiệu quả vốn sản xuất sẽ góp phần sử dụng hợp lý chi phí, hạ giá
thành tới mức tối đa.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt có
nội dung khác nhau:
- Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kỳ đã phát sinh còn giá thành lại
gắn với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành.
- Chi phí sản xuất trong kỳ: Bao gồm cả chi phí sản xuất ra sản phẩm
hoàn thành, sản phẩm hỏng và sản phẩm làm dở cuối kỳ. Còn giá thánh
sản phẩm không liên quan dến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang của
kỳ trớc chuyển sang.

thành cho ban lãnh đạo để phân tích dự toán chi phí sản xuất và tình hình
thực hiện giá thành của doanh nghiệp.
Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp
13
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh
3: Trình tự và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
3.1: Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí
sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi
phí sản xuất yêu cầu tính giá thành sản phẩm.
Để xác đinh đúng đôí tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải
căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và công dụng của chi phí sản xuất.
Tuỳ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm
mà đối tợng tập hợp chi phí có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết
sản phẩm.
Tập hợp chi phí sản xuất đúng đối tợng có tác dụng tăng cờng quản
lý chi phí sản xuất, phục vụ công tác tính giá thành kịp thời và chính xác.
Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định
nơi phát sinh chi phí và đối tợng chịu chi phí.
Nơi phát sinh chi phí là phân xởng, tổ đội sản xuất hay toàn bộ quy trình
công nghệ( toàn doanh nghiệp).
Đối tợng chịu chi phí là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn
đặt hàng.
3.2: Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Phơng pháp trực tiếp:
Phơng pháp này áp dụng đối với chi phí sản xuất phat sinh có liên
quan trực tiếp đến tng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt. Do đó, căn cứ
vào tập hợp số liệu từ các chứng từ kế toán ghi chép trực tiếp vào tài
khoản cấp I, II theo từng đối tợng để đảm bảo độ chính xác cao.
Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp

liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc sử
dụng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ của
doanh nghiệp.
Chứng từ sử dụng bao gồm:
+ Phiếu xuất kho, nhập kho
+ Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn thông thờng
+ Phiếu chi, giấy tạm ứng
Kết cấu tài khoản:
Tài khoả sử dụng TK621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí về nguyên liệu chính, phụ đã chi ra
để sản xuất sản phẩm.

- Kết cấu TK 621
+ Bên nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản phẩm
hoặc thực hiên lao vụ dịch vụ trong lỳ.
+ Bên có:
Trị giá vốn của nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho
Trị giá phế liệu thu hồi( nếu có) để tính giá thành sản phẩm.
Phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cho các đối tợng chịu chi
phívà kết chuyển vào tài khoản liên quan.
+ Tài khoản này khồn có số d cuối kỳ nhng nếu kết chuyển sang kỳ sau
thì ghi bút toán đỏ.
Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp
16
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh
Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
(1) xuất kho nguyên vạt liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm:
Nợ TK 621
Có TK 152
(2) Mua nguyên vật liệ về không qua kho mà sử dụng ngay cho sản

Chuyển
CPNVLTT
Phân bổ và kết
Không hết nộp trả lại
kho
Tổng
giá
thanh
toán
TK 133
Mua NVLdùng TT
Gía
chưa
thuế
Thuế
GTGT
TK 152
chế tạo
sp
TK 152
18
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh
3.3.2) Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : Tiền lơng , tiền công , phụ
cấp lơng , tiền ăn ca phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm
hoặc trực tiếp thực hiên các lao vụ dịch vụ . Các khoản trích BHXH,
BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng của công nhân trực tiếp
sản xuất tính vào chi phí sản xuất .
Tiêu chuẩn để phân bổ :
- Đối với tiền lơng chính tiêu chuẩn phân bổ là chi phí tiền lơng định

Nợ TK 622
Có TK334
Có TK 338
Có TK 335
(3). Cuối kỳ tính toán , phân bổ chi phí nhân công trực tiếp :
Nợ TK 154
Có TK 622Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp
20
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh
Sơ đồ hạch toán TK 622 _ chi phí nhân công trực tiếp :
Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp
21
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh
3.3.3) Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung .
Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ sản xuất
và những chi phí khác ngoài hai khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và
chi phí nhân công trực tiếp phát sinh ở các phân xởng, các đội sản xuất .
Phơng pháp phân bổ cụ thể nh sau :
Chi phí khấu hao TSCĐ trong đó khấu hao máy móc thiết bị sản xuất
nếu tính riêng cho từng đối tợng chịu chi phí thì sử dụng phơng pháp trực
Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp
TK 334
TK 622 TK 154
Tiền lương chính lương ,phụ,phụ
cấp, tiền ăn ca phảI trả CNSX
P/bổ và kết
Chuyển CPNCTT

Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu :
(1) Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lơng chính các khoản phải trích
theo lơng phần tính vào chi phí :
Trờng TH Xây Dựng số 4 KHoa Kế toán tổng hợp
23
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngô Thị Ngọc Anh
Nợ TK 627
Có TK 334
Có TK 338
(2) Căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu công cụ dụng cụ loại phân bổ một
lần :
Nợ TK 627
Có TK152 ; 153
(3) Căn cớ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ :
Nợ TK 627
Có TK 214
(4) Căn cứ vào các loại hoá đơn của ngời bán về các khoản dịch vụ sử
dụng cho sản xuất chung nh tiền điện , tiền nớc .
Nợ TK 627
Nợ TK 133
Có TK 111; 112 ; 331.
(5) Các khoản liên quan đến chi phí sản xuất chung khác :
Nợ TK 627
Có TK 111 ; 112 ; 141
(6) Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung :
Nợ TK 111 ; 112
Có TK 627
(7) Cuối kỳ tính toán phân bổ kết chuyển :
Nợ TK 154
Có TK 627