BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
QUY TRÌNH
Quản lý đào tạo bậc cao đẳng hệ chính qui theo hệ thống tín chỉ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 304 ngày 27 tháng 7 năm 2010
của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Thương mại)
Qui trình/Công việc Bộ phận đảm nhiệm Công việc cụ thể
1.Tuyển sinh
1.1.Triệu tập nhập
học
Phòng Đào tạo -Công bố danh sách thí sinh trúng tuyển
trên mạng Internet;
-Phát giấy báo nhập học theo danh sách thí
sinh trúng tuyển;
-Phát biểu mẫu đăng ký chuyên ngành cho
sinh viên không trúng tuyển nguyện vọng 1
và tổng hợp số liệu đăng ký;
+Quy định rõ số lượng cần tuyển thêm
của từng chuyên ngành;
+Điểm của từng chuyên ngành cần
tuyển thêm;
+Phương thức xét trúng tuyển vào từng
chuyên ngành;
-Lập danh sách sinh viên trúng tuyển từng
chuyên ngành (nguyện vọng 1 và đăng ký
của sinh viên không trúng tuyển nguyện
vọng 1);
-Chuyển dữ liệu triệu tập trúng tuyển cho
phòng công tác Học sinh – Sinh viên để tổ

-Lập quyết định thành lập lớp sinh hoạt;
-Lập quyết định thành lập ban đại diện lớp
sinh hoạt;
-Chuyển danh sách lớp sinh hoạt (có mã
số) và danh sách ban đại diện lớp cho văn
phòng Khoa;
-Chuyển danh sách lớp (có mã số) cho
phòng Đào tạo, phòng Tài chính - Kế toán,
phòng Quản trị - Đời sống;
-Phân công cố vấn học tập theo đơn vị lớp
sinh hoạt (danh sách cố vấn học tập do
Khoa và Phòng Công tác Học sinh – Sinh
viên thống nhất đề nghị)
2.3.Tổ chức sinh hoạt
đầu khóa và đầu năm
học
Phòng Công tác Học
sinh – Sinh viên
-Lập kế hoạch sinh hoạt đầu khóa, thông
báo cho các bộ phận liên quan và sinh viên
biết;
-Phối hợp với các bộ phận tổ chức thực
hiện kế hoạch sinh hoạt;
-Tổng hợp kết quả (loại khỏi danh sách
những sinh viên sinh hoạt đầu khóa không
đạt yêu cầu);
2.4.Tổ chức khám sức
khỏe đầu khóa
Bộ phận Y tế, phòng
Công tác Học sinh –

sử dụng thẻ;
2.6.Cung cấp thông
tin nhập học cho sinh
viên
Phòng Công tác Học
sinh – Sinh viên
-Xây dựng sổ tay sinh viên giới thiệu cho
sinh viên bao gồm: thông tin chung về nhà
trường như cơ cấu tổ chức, chức năng
nhiệm vụ của các bộ phận; các chuyên
ngành và chương trình học tập của các
chuyên ngành đào tạo…; thông tin chi tiết
về kế hoạch đào tạo; qui trình và các qui
định đăng ký khối lượng học tập, lịch thi,
học phí phải nộp…;
-Cung cấp sổ tay sinh viên qua cố vấn học
tập;
-Cung cấp phiếu nhận cố vấn học tập cho
sinh viên;
2.7.Đăng ký học tập
theo hệ thống tín chỉ
Phòng Đào tạo -Phát đơn đăng ký học tập theo hệ thống
tín chỉ cho sinh viên và lưu đơn này vào hồ
sơ học tập của từng sinh viên;
2.8.Quyết định nhập
học
Phòng Đào tạo
(chủ trì và phối hợp
với phòng Công tác
Học sinh – Sinh viên)

với phòng Tài chính –
Kế toán)
-Học kỳ đầu tiên, sinh viên thực hiện khối
lượng học tập theo kế hoạch giảng dạy
chung của nhà trường;
-Các học kỳ tiếp theo, phát đơn đăng ký
khối lượng học tập cho sinh viên (qua văn
phòng Khoa, phòng Đào tạo, mạng
internet), 2 bản;
Sinh viên -Tham khảo kế hoạch học tập và ý kiến của
cố vấn học tập về dự kiến khối lượng đăng
ký;
-Viết đơn đăng ký và nộp trực tiếp tại
phòng Đào tạo sau khi đã có xác nhận của
cố vấn học tập;
Phòng Đào tạo -Nhận đơn đăng ký trực tiếp từ sinh viên;
-Kiểm soát tính hợp lệ của đơn đăng ký;
-Xác nhận đơn đăng ký hợp lệ;
-Cập nhật dữ liệu đăng ký;
-Lưu 1 bản đơn đăng ký, trả cho sinh viên
1 bản để nộp học phí;
Sinh viên -Nộp học phí qua máy ATM hoặc tại
phòng Tài chính - Kế toán;
Phòng Tài chính - Kế
toán
-Thu và xác nhận sinh viên đã nộp học phí
(kèm chứng từ);
-Trả 1 bản đơn đăng ký cho sinh viên;
-Cập nhật hồ sơ sinh viên nộp học phí;
Sinh viên -Nộp 1 bản phô tô biên lai nộp học phí cho

-Điều chỉnh kế hoạch dự thảo, lập kế hoạch
chính thức;
-Cung cấp thông tin kế hoạch giảng dạy
chính thức cho sinh viên;
-Chuyển kế hoạch giảng dạy, kế hoạch thi
cho Khoa, cho Giảng viên (qua văn phòng
Khoa hoặc mạng Internet);
-Chuyển bảng vào điểm học phần, bảng
theo dõi lớp học phần cho giảng viên (qua
VP khoa hoặc mạng Internet);
-Lập kế hoạch thực tập cuối khóa, kế hoạch
làm và chấm khóa luận tốt nghiệp. Chuyển
kế hoạch này cho Khoa/ Bộ môn và các bộ
phận liên quan;
4.2.Tổ chức thực hiện
kế hoạch giảng dạy
Khoa/Bộ môn
(phối hợp với phòng
Quản trị - Đời sống
và phòng Đào tạo)
-Chuyển kế hoạch giảng dạy, danh sách lớp
học phần, từ phòng Đào tạo cho giảng
viên;
-Cung cấp Lịch giảng dạy trong tuần cho
giảng viên;
Trang 5