Thủ thuật trong Word
Xem bai viet bang font ABC
PCWorld VN 7/99
Sáu bước tạo chữ theo chiều dọc
Một đầu đề lớn theo chiều dọc có ý nghĩa rất lớn trong việc thu hút sự chú ý người đọc (hình 1).
Các phiên bản trước của Word không thực hiện được nhưng với Word 97 và 2000 thì việc này lại trở
nên dễ dàng. Cách thực hiện như sau:
1. Chọn Insert.Text Box. Nhấn và kéo khung chữ (text box) đến vị trí bạn muốn rồi gõ chữ vào khung,
đừng chú ý gì đến chiều nằm ngang của chữ.
2. Nhấn vào hình tượng Text Direction trên thanh công cụ Text Box cho đến khi chữ quay theo hướng
bạn muốn.
3. Đánh dấu chọn chữ bên trong text box rồi chọn font và co chữ phù hợp với tài liệu của bạn. Kéo
các dấu điều khiển của text box để điều chỉnh kích thước cho vừa vặn rồi định lại vị trí text box.
4. Nhấn phím phải vào khung viền text box rồi chọn Format Text Box.
5. Trong khung hội thoại Format Text Box, nhấn mục Colors and Lines để định dạng khung text box và
chọn màu nền nếu muốn.
6. Nhấn Layout (với Word 2000) hoặc Wrapping (Word 97) rồi chọn một kiểu bao phủ chữ (wrapping)
phù hợp với tài liệu của bạn.
Hiển thị các khung hội thoại bằng macro VBA
Trước khi Office 97 giới thiệu ngôn ngữ macro của Office là Visual Basic for Applications, việc tạo
một khung hội thoại chuẩn trong Word để người dùng nhập dữ liệu vào rất khó khăn và các dòng lệnh
cũng rất tối nghĩa. Với VBA có sẵn trong Word 97 và 2000, thao tác này chỉ cần duy nhất một dòng
lệnh nếu bạn biết nơi tìm nó. Sau đây là cách thực hiện.
1. Chọn Tools.Macro.Macros.
2. Chọn một macro có sẵn rồi nhấn Edit hoặc gõ tên macro mới vào và nhấn Create.
3. Gõ Dialogs (tại dòng đầu tiên trong cửa sổ Macro Editing).
4. Nhấn đúp vào tên khung hội thoại trong danh sách thả xuống (trong ví dụ ở hình 2 là
wdDialogFileOpen).
5. Gõ ). (dấu đóng ngoặc trước dấu chấm).
6. Nhấn đúp vào Show trong danh sách thả xuống.
Duy trì các đối tượng được nhúng trong Word

5. Muốn thay bất kỳ font nào đã được thay thế, lặp lại bước 3 và 4.
6. Nhấn OK để tạm thời chấp nhận những thay thế này cho tài liệu hiện tại hoặc nhấn Convert
Permanently để thay hẳn những font này.
7. Nhấn OK trong khung hội thoại Options để hoàn tất việc thay thế.
Hôm nay bạn thích dùng màu gì?
Trong khi màn hình và máy in đã từ lâu có thể quản lý hàng triệu màu thì Word chỉ dành 16 màu
cho chữ. Nhưng giờ đây, Word 2000 đã có thể truy xuất đến dải 16 triệu màu. Nếu muốn thử, chọn
chữ bạn muốn định màu rồi thực hiện như sau:
1. Chọn Format.Font, nhấn mũi tên hướng xuống để danh sách Font color xuất hiện (hình 4).
2. Nếu có màu bạn thích, chọn nó rồi nhấn OK là hoàn tất.
3. Nhấn More Colors để xem thêm nhiều màu khác. Muốn chọn một trong những màu này, nhấn vào
hình bát giác rồi chọn OK trong khung hội thoại Colors và OK lần nữa trong khung hội thoại Font.
4. Nếu vẫn chưa hài lòng với màu này, chọn mục Custom trong khung hội thoại Colors. Nhấn một
vùng trong dải màu gần giống màu bạn thích rồi di chuyển con trượt sang phải để điều chỉnh màu.
Xem mẫu màu thực tế trong hộp sample. Nhấn OK trong cả hai khung hội thoại để chọn màu này.
Điều khiển khung tài liệu
Với Word 97 và 2000, bạn có thể dễ dàng đóng khung tài liệu: chỉ cần chọn Format.Borders and
Shading. Tuy nhiên với một vài máy in, vị trí khung mặc định quá sát mép giấy khiến một phần khung
bị cắt bớt khi in. Để điều khiển vị trí khung, hãy thực hiện như sau:
1. Chọn Formats.Border and Shading rồi nhấn mục Page Border. Nếu chưa chọn Setting và Style, hãy
chọn nó.
2. Nhấn Options.
3. Trong khung hội thoại Border and Shading Options, chọn Text trong danh sách Measure from. Thao
tác này sẽ đưa vị trí khung gần với lề văn bản hơn là gần mép giấy.
4. Tăng khoảng cách bốn lề (hình 5). Khoảng cách hợp lý nhất là 12 điểm (point) nhưng bạn có thể
chọn từ 1 đến 31 điểm. Khi đã chọn xong, nhấn OK trong hai khung hội thoại.
5. Kiểm tra lại khung mới tạo bằng thực đơn File.Print Preview.
Diễm Trang
PC World Mỹ 7/1999
Thay đổi khoảng cách dòng bằng phím tắt