Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E GTVT
Lời nói đầu
Đánh giá nền kinh tế của một đất nớc có vững vàng và ổn định hay
không, ngời ta thờng dựa trên tiêu chí nguồn tài nguyên và khả năng
quản lý. Trong đó khả năng quản lý là vấn đề cơ bản. Nhng để quản lý
tốt thì phải luôn luôn rèn luyện học hỏi để trau dồi kiến thức, nắm bắt
nhanh nhạy những biến động của xã hội và thị trờng. Đất nớc ta đang
trên đà đổi mới một cách mạnh mẽ thì khả năng học hỏi và nâng cao
trình độ là một vấn đề hết sức quan trọng. Nhng muốn thực hiện đợc đổi
mới cơ chế quản lý kinh tế thì đỏi hỏi phải đổi mới đồng bộ hệ thống
các công cụ quản lý. Trong đó không thể không nói đến sự đổi mới của
hạch toán kinh tế.
Đối với tất cả các đơn vị, kể cả đơn vị hành chí sự nghiệp cũng nh
các đơn vị là sản xuất kinh doanh thì công tác kế toán là vấn đề không
thể thiếu. Vì công tác kế toán trong đơn vị nó kèm nhiệm vụ quản lý và
kiểm soát toàn bộ quá trình hình thành và phát triển vấn đề tài chính
của đơn vị, hay nói cách khác, công tác kế toán làm nhiệm vụ quản lý
và kiểm soát toàn bộ tình hình tài chính của đơn vị. Chính vì lẽ đó mà
công tác kế toán đóng một vai trò đặc biệt quan trọng đối với doanh
nghiệp cũng nh các ngành sự nghiệp.
Thông thờng, đã là một đơn vị thì không chỉ nói đến đơn vị hành
chính hay một doanh nghiệp nào đó, mà bất cứ một đơn vị nào cũng sử
dụng đến nguyên vật liệu, chỉ khác là sử dụng nó trong điều kiện nào,
nhiều hay ít mà thôi. Việc sử dụng nguyên vật liệu trong một doanh
nghiệp phải phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp, nó là
vấn đề không thể thiếu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
1
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E GTVT
Nhng việc sử dụng nguyên vật liệu nh thế nào mới là yếu tố quyết định
đến tình hình phát triển của doanh nghiệp.
Một doanh nghiệp muốn đạt đợc doanh thu và hiệu quả kinh tế cao

giáo Mai Anh và sự chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng
kế toán của công ty cùng với sự cố gắng học tập và tìm hiểu của bản
thân.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên: Vũ Ngọc Bích
3
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E GTVT
Phần I
Đặc điểm tình hình công ty
1-Lịch sử phát triển
Bên cạnh những biến động lớn lao của thị trờng thế giới cùng với
sự phát triển mạnh mẽ của nên kinh tế đất nớc và để khẳng định khả
năng của bản thân trong sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị tr-
ờng, ông A.V.H đã quyết định đứng ra thành lập công ty chuyên kinh
doanh thép công nghiệp, sản xuất, gia công buôn bán hàng kim khí. Lấy
tên là Công ty TNHH thơng mại và sản xuất Đại Phú. Công ty đợc thành
lập ngày 06/03/2001 và đi vào hoạt động ngay theo giấy phép số
0102002059/TLND của Sở kế hoạch đầu t Thành phố Hà Nội.
Từ khi đi vào hoạt động đến nay, hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty luôn đạt hiệu quả kinh tế cao, sản phẩm đa dạng về chủng
loại, đảm bảo về mặt chất lợng, sản phẩm của công ty đã chiếm một vị
thế khá quan trọng trên thị trờng hiện nay. Đặc biệt các phụ kiện của kết
cấu khung nhà thép đã đa công ty lên một vị thế mới, đã tạo đợc uy tín
và khẳng định đợc mình trên thị trờng.
Để tạo sự đa dạng, tìm kiếm, phát triển vị thế của mình trên thị tr-
ờng, công ty đã mở thêm một lò ủ thép. Tuy đây mới chỉ là bớc đầu
chuẩn bị cho sự phát triển mới của công ty nhng đã đạt đợc những kết
qua rất khả quan. Lợi nhuận đạt đợc là hàng tỷ đồng và tạo đợc công ăn
việc làm ổn định cho nhiều ngời lao động.
4

độ thởng thành tích cho con em họ trong học tập Nhờ vậy mà chất l -
ợng công việc đợc đảm bảo, hoàn thành nhanhchóng đem lại hiệu quả
cho công ty.
b-Những lực lợng
ở đây có thế thấy ngành sản xuất kinh doanh của công ty là ngành
có lợi nhuận cao, song bên cạnh đó vẫn còn những khó khăn nhất định.
Bởi lẽ thị trờng sắt thép thế giới luôn có những biến động phức tạp, sự
can thiệp của nhà nớc đối với lĩnh vực này còn khá nhiều nhạy cảm-mặc
dù máy móc thiết bị không còn lạc hậu nhng đôi khi vẫn gặp phải những
rủi ro trong sản xuất. Khối lợng công việc của các đợt vẫn còn cha dứt
khoát nên vẫn còn có những hạn chế. Vì vậy mà khả năng cạnh tranh
trên thị trờng còn nhiều thiếu sót, còn khó khăn trong việc ký kết các dự
án.
c-Tổ chức bộ máy của công ty
Chức năng của công ty là làm sao nâng cao đợc chất lợng sản, đạt
đợc doanh thu cao nhất, hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đề ra. nhiệm vụ
của công ty là phải làm thế nào để đa công ty ngày càng làm ăn phát
triển và việc sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển hơn nã.
Công ty có nghĩa vụ đóng thuế cho ngân sách nhà nớc, đảm bảo an
toàn trong lao động, phải đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho ngời
lao động và chịu mọi rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh.
3.Một số chỉ tiêu đơn vị đã đạt đợc
a.Về vốn:
-Tổng số vốn của công ty là 500.000.000
6
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E GTVT
-Hình thức sở hữu vốn: Số vốn này chủ yếu đợc đầu t từ nguồn vốn
chủ sử hữu trên cơ sở hình thức vốn góp.
Luôn xác định thờng xuyên cho quá trình sản xuất kinh doanh ở cả
ba khâu: dự trữ, sản xuất và lu thông.

thủ pháp luật trong nớc và quốc tế hiện hành.
-Tuân thủ pháp luật của nhà nớc về quản lý tài chính, quản lý tình
hình xuất-nhập khẩu.
-Quản lý sản phẩm nguồn vốn, đầu t mở rộng đổi mới trang thiết
bị, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ nộp ngân
sách nhà nớc.
+Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất
lợng các mặt hàng do công ty sản xuất và kinh doanh nhằm tăng sức
cạnh tranh và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm.
+Quản lý và đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhằm xây
dựng và củng cố, nâng cao chất lợng nguồn nhân lực chuyên môn.
+Quan tâm chăm lo đến đời sống của công nhân cả về mặt vật chất
cũng nh tinh thần.
d.Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty.
8
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E GTVT
Công ty là một đơn vị kinh doanh đợc thành lập nhằm mục đích
chủ yếu là thực hiện các công tác hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực
hiện một số hoặc tất cả các khâu của quá trình đầu t sản xuất đến tiêu
thụ sản phẩm.
Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty TNHH thơng mại và sản xuất
Đại Phú.
Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận cấu thành của bộ máy
->Giám đốc là ngời có quyền quyết định cao nhất. Ban giám đốc
gần có một giám đốc và một phó giám đốc.
->Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành công việc trong công ty
theo sự phân công và uỷ quyền của giám óc.
->Phòng kế toán giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình tài chính
của doanh nghiệp.
->Phòng kinh doanh giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình sản

Ghi chú: Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu
Ghi cuối tháng
11
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ KT chi tiếtChứng từ ghi sổ
Sổ cái
Sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ
Bảng đối chiếu
số phát sinh
Bảng chi tiết số
phát sinh
Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E GTVT
Phần II
Chuyên đề kế toán nguyên liệu, vật liệu.
1-Lý do chọn chuyên đề
Sắt thép là một nguyên liệu quan trọng đối với sự phát triển của nền
công nghiệp nớc nhà hiện nay. vì thế em chọn công ty Thép làm cơ
quan thực tập của mình. Đây là một đơn vị vừa kinh doanh vừa sản xuất
cho nên vấn đề nguyên liệu, vật liệu rất thu hút sự chú ý của em. Muốn
biết đợc doanh nghiệp có làm ăn phát triển hay không thì phải nắm bắt
đợc tình hình tiêu hao nguyên vật liệu. Hơn nữa trong một doanh nghiệp
sản xuất kinh doanh thì kế toán nguyên vật liệu lại đóng vai trò rất quan
trọng. Trong quá trình học tập và tìm hiểu về công tác kế toán cả trên lý
thuết cũng nh trong qúa trình thực tập thì chuyên đề kế toán nguyên vật
liệu luôn là đề tài đợc em yêu thích. Chính vì thế mà em đã chọn chuyên
đề kế toán nguyên liệu, vật liệu để làm chuyên đề thực tập, để trong quá
trình thực tập em có thể vận dụng đợc tốt những kiến thức mà em đã đợc

khối lợng cũng nh chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí
mua, việc thực hiện chế độ mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với
tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Quản lý và tổ chức tốt công tác thực hiện chế độ nguyên liệu sẽ
tránh đợc h hỏng, mất mát, nguyên vật liệu. Sử dụng tiết kiệm và có
hiệu quả nhằm hạ thấp đợc giá thành, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh
nghiệp. ở khâu dự trữ doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối
đa, tối thiểu cho nguyên liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh
13
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E GTVT
doanh đợc diễn ra thờng xuyên, liên lạc sẽ bị ngng trệ, gián đoạn do
việc cung ứng hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn cho dự trữ quá thiếu.
Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu là phải tổ chức ghi chép
phản ánh chính xác trung thực tình hình xuất-nhập-tồn kho nguyên liệu.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua tình hình dự trữ nguyên vật
liệu. Lập báo cáo kế toán về tình hình sử dụng nguyên vật liệu phục vụ
công tác lãnh đạo và quản lý điều hành phân tích kinh tế.
Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu.
a-Phân loại vật liệu theo các cách sau:
a1.Phân loại vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế chia thành các
loại sau:
-Nguyên vật liệu chính: là những nguyên vật liệu khi tham gia vào
quan hệ thơng mại và quá trình sản xuất ssẽ đóng vai trò là thành phần
chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, nó quyết định đến chất lợng
của sản phẩm.
-Nguyên vật liệu phụ: là loại vật liệu khi tham gia vào sản xuất
không trực tiếp cấu thành của sản phẩm mà chỉ có tác dụng phụ để giúp
hoàn thành sản phẩm, làm tăng khối lợng sản phẩm hoàn thành và làm
tăng giá trị sử dụng.
-Nhiên liệu: là những nguyên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt năng

15
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E GTVT
= x
=
Theo phơng pháp này ta có : (bảng 1)
Quá trình nhập-xuất nguyên vật liệu cảu công ty đợc áp dụng theo
phơng pháp nhập trớc xuất trớc.
Theo phơng pháp này thì trong doanh nghiệp không có hiện tợng
nguyên vật liệu bị tồn kho từ nhiều kỳ trớc và công việc của kế toán sẽ
không bị dồn nén vào những ngày cuối kỳ hơn nữa theo dõi nguyên vật
liệu cũng trở nên dễ dàng hơn.
Điều này có nghĩa là nguyên vật liệu nhập kho trớc thì sẽ đợc xuất
ra dùng trớc và giá trị của nguyên vật liệu nhập kho cũng chính là giá trị
của nguyên vật liệu xuất kho.
Theo cách này kế toán bớt đợc khâu theo dõi và tính số chênh lệch
của nguyên vật liệu trong quá trình nhập xuất. Chính vì vậy mà công tác
kế toán của công ty trở nên ngắn gọn và có độ chính xác cao hơn.
16
Báo cáo Quản lý Vũ Ngoc Bích - K45E GTVT
Sổ chi tiết vật liệu - bảng 1
Tháng ..năm 2004
Tên vật liệu sản phẩm hàng hoá ..
Quy cách, sản phẩm ..
Mã số 152
Đơn vị tính .
Chứng từ Diễn giải TK
ĐU
Đơn
giá
Nhập Xuất Tồn

Trình tự ghi chép:
-ở kho: Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ nhập, xuất ghi số l-
ợng vật liệu thực nhập, thực xuất theo thẻ kho.
-ở phòng kế toán mở sổ chi tiết vật liệu cho đúng với thẻ kho của
từng kho để theo dõi về mặt số lợng và giá trị. Hàng ngày khi nhận đợc
chứng từ nhập, xuất kế toán gửi kiểm tra chứng từ ghi đớn giá, tính
thành tiền phân loại chứng từ sau đó ghi vào sổ chi tiết. Mặt khác kế
toán còn phải tổng hợp số liệu đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp vật
liệu.
18