Quá trình viết một bài văn có thể được chia làm bốn bước:
1. Chuẩn bị:tìm hiểu đề, xác định người đọc, thu thập tài liệu, thông
tin
2. Viết nháp:tập trung vào nội dung, mạch ý muốn gửi đến người
đọc, văn phong.
3. Chỉnh sửa:xem qua và sửa nếu cần thiết
4. Đọc soát lỗi:chú ý đến những lỗi chính tả, ngữ pháp, cẩu trúc
đoạn…
Trước khi soát lại để chỉnh sửa ở bước 3, bạn nên nghỉ một lát để đầu óc thư giãn và
để có cách nhìn mới về vấn đề.
Điều này sẽ giúp bạn đánh giá xem bạn diễn đạt ý văn trong bài viết đó đã hiệu quả chưa.
Sửa bài viết cần luyện tập:
Bạn thử giới hạn một mục tiêu nhất định, ví dụ: tập trung vào từ vựng rồi sẽ sửa bài từ
đó.
Những mẹo cơ bản nhất:
1. Đọc bài viết thành tiếng. Nhưng đọc chậm rãi. Bài viết nghe có ổn
không?
2. Dùng một tờ giấy trắng che bài viết theo các dòng, đọc đến đâu, hạ
dần tờ giấy theo đó. .
Bài viết nghe có trôi chảy không? Có dài hơn ban đầu bạn tưởng không? Hay là ngắn
quá?
và phải luôn cân nhắc người nghe: họ dựa vào thông tin bạn trình bày, theo đúng thứ tự
bạn đưa ra.
Tiêu đề
Tiêu đề đã diễn đạt hiệu quả mục đich của bài viết chưa?
Nếu bạn dùng tiêu đề lớn và tiêu đề nhỏ, thì những tiêu đề đó đã ngắn gọn, chính xác
chưa?
Đoạn mở bài
Hãy có một bắt đầu tốt!Ngay từ mở bài, phải làm cho người đọc chú ý và thích thú,
không là bạn sẽ mất "khán giả" đấy!
Đoạn mở đầu nên giới thiệu mục đích, ý chính của bài, bạn nên viết sao cho thật hấp dẫn.

ở chỗ đó…với danh dự của tôi, ngoài sân, bên cạnh con đường, tại nhà, trong đoạn văn.
Không nên dùng quá nhiều giới từ trong một câu, và dùng đúng chỗ, đặt cạnh chủ ngữ,
tân ngữ hay động từ như thế nào. Đừng đặt giới từ lung tung.
Nên dùng các mẫu câu song song để văn phong hợp nhất:
Chú ý đến cặp từ nối (và, hoặc, không những…mà còn…, hoặc thế này hoặc thế khác,
…cả …và…)
Xem thêm::
CCâu v ăn ngắn gọn và đủ ý (Đại học bang Wisconsin) và Khu vườn của cụm từ ngôn ngữ (Đại học Thủ đô
Capital Community College Foundation)
Từ vựng:
Với một bài viết, bạn cần tạo dựng hệ thống từ vựng đề dùng cho cả bài. Khi viết, đặt bên
cạnh bài viết danh sách các từ ngữ quan trọng để dùng.
Có từ nào không rõ ràng về ý và bối cảnh không?
Có từ nào để biểu lộ cảm xúc? Nếu có, bạn có thể sử dụng chúng hiệu quả không?
Bạn nên đặt từ quan trọng ở chỗ nào hiệu quả nhất (ở đầu hoặc cuối đoạn, cuối câu)
Lập và sử dụng các từ gợi tả, gợi cảm một cách linh hoạt, và đừng lạm dụng đại từ (nó,
họ, chúng tôi, của họ…);
Nếu có danh sách từ quan trọng, bạn nên "đoán" phản ứng của người đọc. Nên sử dụng
những từ biểu lộ cảm xúc để tạo hiệu quả. Liệu có từ nào có thể được thay đổi để rõ
nghĩa hoặc nhấn mạnh hơn không? Có từ nào có thể rút gọn để làm rõ nghĩa, hoặc nhấn
mạnh không?
Bạn có lạm dụng từ ngữ không? Bạn thử dùng từ đồng nghĩa chưa?
Ngôn ngữ ngoài đời có thể không hiệu quả trong bài viết vì quá quen thuộc, và có thể
khiến người đọc dễ đoán được.
Danh từ:
Không nên dùng chuối danh từ-tính từ:
Xem mục "Phong cách viết chuyên nghiệp của DesignSensory" : Làm rõ chuỗi danh từ-tính từ, Giảm việc
dùng giới tự một cách lộn xộn
Tránh những danh từ và động từ tối nghĩa
Xem thêm tài liệu của trường Empire State College's: Các động từ và danh từ hữu ích