Bí quyết làm việc hiệu quả trong năm mới
Có thể nói Tết đã qua đi nhưng dư vị của ngày lễ cổ truyền này vẫn còn đọng
lại với không ít người. Biết được điều này, chúng tôi xin “hiến” một số mẹo
khá thú vị giúp bạn làm việc năng suất hơn trong những ngày đầu năm. Hãy
thử nhé. 1. Đặt thứ tự ưu tiên cho các công việc

Đây là một công việc cần làm liên tục. Công việc nào quan trọng hơn? Nếu có một
khách hàng đang chờ lời đề nghị của bạn để gia hạn hợp đồng hay bạn sẽ cố gắng
hoàn thành công việc sếp đã giao một cách sớm nhất?

Ưu tiên các công việc của bạn dựa trên chỉ số ROI (tức lợi nhuận thu về khi đầu
tư). Bất kỳ người nào cũng có thể làm được điều này, nhưng bí quyết ở đây là làm
thế nào? Nếu bạn thích kiểu kế hoạch, hãy làm một lịch trình về các công việc
hàng tuần hoặc hàng tháng. Nếu bạn thích danh mục hơn, bạn có thể tạo ra một
danh mục thứ tự ưu tiên khi bắt đầu một ngày mới. Biết được những gì phải làm
trước tiên không chỉ giúp bạn đạt được các mục tiêu của mình mà còn đảm bảo sự
tập trung vào công việc để đạt được hiệu quả cao nhất.

2. Rời cơ quan vào một thời gian cụ thể

Nếu bạn rời cơ quan vào đúng lúc 5 giờ chiều, bạn sẽ có nhiều khả năng làm việc
hiệu quả hơn. Tại sao lại vậy? Bởi chỉ có một thứ gọi là “thời hạn” thì mới giúp
chúng ta nỗ lực hơn. Nếu bạn nói rằng bạn sẽ rời cơ quan khi bạn hoàn thành công
việc, bạn sẽ gặp hai vấn đề:


Không sắp xếp một cách ngăn nắp thì chính chiếc bàn làm việc lại khiến công việc
của bạn chậm lại. Sắp xếp tất cả các tập tài liệu để bạn không mất thời gian tìm
chúng. Làm tương tự đối với hộp thư điện tử. Bỏ hết tất cả các tài liệu thừa hoặc
không cần thiết đi, đừng giữ lại như một thói quen để lần sau rồi vứt cả thể sẽ
khiến đống tài liệu của bạn chất như núi mà không tìm được cái bạn cần. Quy luật
chung, nếu tài liệu nào bạn dùng thường xuyên hãy để trước mặt. Còn lại thì cất
chúng vào ngăn kéo nhé.

6. Lập kế hoạch làm việc

Không phải tất cả mọi người làm việc đều giống nhau. Có thể bạn là một người
dậy sớm và cảm thấy rất khoẻ vào buổi sáng thì hãy dành những công việc khó
“nuốt” vào lúc minh mẫn nhất và như vậy thì buổi chiều dành cho những công
việc nhẹ nhàng hơn để không biến một ngày làm việc thành stress và khủng hoảng
tinh thần bạn. Mấu chốt của vấn đề là biết rõ những thế mạnh của bạn và tối đa
hóa chúng.

7. Đơn giản hóa các công việc lặp lại

Có một số công việc mà ngày nào bạn cũng phải làm đi làm lại, nó dễ gây nhàm
chán nhưng hãy chắc chắn rằng bạn không làm bước nào qua quýt mà hãy rút kinh
nghiệm từ những việc đã làm để đơn giản hoá những việc thường xuyên lặp lại.

Cách khác là bạn có thể quan sát người đồng nghiệp làm cùng một công việc; bạn
sẽ ngạc nhiên về những thứ bạn có thể học hỏi được từ những đồng nghiệp khác.

8. Danh mục những việc cần làm

Một cách tốt để đảm bảo công việc luôn đạt được về số lượng là biết tận dụng
những khoảng thời gian trống. Muốn vậy bạn cần có danh sách những việc cần