Kỹ năng làm việc nhóm
(Team work)
Ngay cả ông bà ta từ xưa cũng đã có câu: "Một cây làm chẳng nên non, ba cây
chụm lại nên hòn núi cao". Để xây dựng một nhóm làm việc dựa trên tinh thần đồng đội, chúng ta phải tạo ra
môi trường mà các nhân viên cảm thấy tự tin, thoải mái, tự tin và tin tưởng lẫn
nhau để cùng nhau làm việc, hợp tác và hỗ trợ nhau để đạt đến mục tiêu chung đã
được đặt ra. Điều cơ bản, những thành viên trong nhóm tin rằng sự cống hiến của
mình cho tập thể được cấp trên đánh giá đúng đắn, chính xác và nhận được sự
tưởng thưởng xứng đáng, không có sự không rõ ràng ảnh hưởng đến quyền lợi của
mỗi người. Những thành viên trong nhóm phải được định hướng rằng thành quả
của tập thể có từ sự đóng góp tích cực của mỗi người.

Khi lập nhóm làm việc, chúng ta cần phải thực hiện các yêu cầu sau:
1. Một tập hợp của những người có tâm huyết, kiến thức và kinh nghiệm về
lĩnh vực liên quan
Trong sản xuất, chúng ta có rất nhiều thành phần người lao động, có người có kiến
thức cao, người thì có sự sáng tạo, người có kinh nghiệm, người nắm rõ công việc,
thao tác Việc lập nhóm tốt hơn hết nên hội đủ những người với nhiều thành phần
khác nhau và chúng ta đừng vội cho rằng những ngừơi ít học sẽ không đóng góp
được gì cho nhóm. Hãy hiểu rằng, mỗi người đều có những khả năng tiềm ẩn mà
không phải ai cũng khai thác được. Và việc lựa chọn ai là thành viên trong nhóm
nên căn cứ vào mục tiêu dự án mà nhóm phải thực hiện là gì.

2. Phân công phù hợp với khả năng
Sự phân công công việc phù hợp sẽ giúp mọi người làm việc dễ dàng hơn. Các
công việc phải có tính chất liên hệ, gắn kết với nhau chứ không phải độc lập.
Chúng ta đừng ngại khi muốn tìm cách phát huy khả năng tiềm ẩn của một thành
viên nào đó bằng cách giao cho anh ta những công việc mới. Điều đó sẽ giúp bạn
8. Động viên để duy trì
Nếu bạn là người lãnh đạo, hãy thường xuyên đến tìm hiểu, hỏi thăm về tiến độ dự
án, tình hình của nhóm. Điều này kích thích nhóm cùng nhau làm việc tốt hơn khi
họ cảm nhận được sự quan tâm thật sự từ lãnh đạo và cũng như một sự nhắc nhở
của bạn đối với công việc của nhóm.

9. Khen thưởng kịp thời và rõ ràng
Hãy xác định rõ những phần thưởng mà tổ chức sẽ dành cho tập thể khi họ đạt
được mục tiêu.Đảm bảo rằng sự khen thưởng đó dành cho cả tập thể. Hạn chế tối
đa việc khen thưởng một cá nhân khi mà thành quả của công việc đến tự sự cật lực
làm việc của cả nhóm, dù rằng, theo bạn, người đó là xuất sắc nhất; bạn hãy nhớ
rằng, không có sự cống hiến của những người khác, thành quả sẽ không có.

10. Hành động
Cho cả nhóm biết rằng, họ hãy tự tin thực hiện những ý tưởng mà cả nhóm đã
thống nhất thành hành động cụ thể. Sau mỗi lần không thành, cả nhóm sẽ gắn kết
và tin tưởng nhau hơn và đương nhiên, mọi người sẽ học hỏi được nhiều điều hơn.
Chắc chắn rằng, sự thất bại sẽ không được quy cho riêng cá nhân nào. Đó là tập
thể.

11. Trang bị kỹ năng làm việc nhóm
Để việc quản lý nhóm và nhóm hoạt động hiệu quả, bạn phải chắc chắn rằng người
trưởng nhóm đã được trang bị những kiến thức, kỹ năng cần thiết để kết hợp mọi
người, khai thác, phân tích ý kiến, ý tưởng, công việc của mọi người.
Các nguyên tắc khi làm việc, thảo luận nhóm

của người trưởng nhóm rất lớn.
Hy vọng với lý thuyết suông mà có thể các bạn đã đọc ở đâu đó sẽ giúp chúng ta
làm việc với đồng nghiệp tốt hơn. Tốt cho chính mỗi chúng ta và tốt cho cả tập thể
này.